如何透過電子郵件發送大文件：3 種簡單安全的辦法

當你忙著收尾一個項目，精心準備最終交付的文件時，最不想看到的就是電子郵件用戶端中出現可怕的「文件超出附件大小限制」錯誤。

如果你覺得這似曾相識，你並不孤單。大多數電子郵件提供者將附件大小限制在 25 MB 或以下，因此很難發送簡報、PDF、設計素材或多媒體等大型文件。雖然存在壓縮、雲端連結和第三方工具等變通方法，但它們通常會帶來一些弊端——例如品質下降、安全問題或存取問題。

那麼，您有哪些選擇呢？這取決於您傳送的內容以及傳送的原因。Dropbox Transfer 等工具提供了快速、安全的方式來傳輸大型檔案，而從雲端儲存共享檔案可能更適合持續協作。

本指南將所有內容詳細講解，以便您可以選擇最適合您需求的方法。

為什麼電子郵件服務商限製附件大小

大多數電子郵件服務提供者都會限製附件大小，以確保郵件服務流暢安全。以下是您目前使用的工具：

• Gmail：25 MB
• Outlook：20 MB
• iCloud 郵件：20 MB
• 雅虎信箱：25 MB
• AOL信箱：25 MB

這些限制有助於減輕儲存壓力、提高效能，並控制垃圾郵件和安全性問題。但如果檔案太大導致無法傳送，您就需要用其他方式傳送。

透過電子郵件發送大文件的最佳方法

有個大文件，郵件裝不下？別擔心——根據文件大小和您需要的安全級別，有幾種簡單的方法可以將其發送到需要的地方。我們來一起來看看你的選擇。

使用 Dropbox Transfer 傳送大型檔案

Dropbox Transfer 預設可讓您傳送最大 100 GB 的檔案，或使用 Dropbox Replay 附加功能傳送最大 250 GB 的檔案。與雲端儲存連結不同，它會提供接收者一份檔案複本，讓您的原始檔案不會受到影響。

主要優勢：

• 無需註冊帳號－任何人都可以下載您的文件，無需登入。
• 內建安全功能－新增密碼保護和到期日
• 文件傳輸追蹤—當有人下載您的檔案時，您將收到通知

壓縮檔案（有限使用）

如果你的文件稍微大了一點，壓縮一下或許就能解決問題。

將檔案壓縮成 ZIP 檔案可以將檔案縮小到小於附件上限，尤其對於文件或資料夾而言。但請注意：MP4 和 PDF 等格式已經經過壓縮，因此您可能看不到檔案大小有明顯減少。

如何壓縮檔案：

1. 右鍵單擊並選擇“壓縮”（Mac）或“發送到 ZIP 資料夾”（Windows）。
2. 將新壓縮的檔案作為附件新增至您的電子郵件。

小心：

• 對於視訊或PDF這類文件，壓縮效果不會很好。
• 收件者需要先解壓縮檔案才能開啟它。

使用雲端儲存連結共享文件

透過像 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 這樣的雲端儲存平台，讓使用共享連結傳送大型檔案變得非常容易。如果您與其他人合作，使用這項服務將非常方便，因為連結始終指引您至最新版本的檔案。

如何使用 Dropbox 分享文件：

1. 登入您的 Dropbox 帳戶。
2. 上傳文件。
3. 點擊“分享”或“複製連結”，然後將其貼上到您的電子郵件中。

逐步指南：如何使用 Dropbox Transfer 傳送大型文件

Dropbox Transfer 讓發送大型檔案變得輕鬆安全，而且避免了電子郵件通常帶來的種種麻煩。

第一步：上傳您的文件

前往 Dropbox Transfer 並上傳最大 100 GB 的檔案（或使用 Dropbox Replay 附加功能上傳最大 250 GB 的檔案）。

步驟二：自訂您的轉帳方式

設定密碼和過期日期以控制存取權限。

步驟 3：透過電子郵件分享鏈接

複製轉帳連結並貼上到您的電子郵件中。收件者無需擁有 Dropbox 帳戶，只需選擇「下載連結」即可下載檔案。

為什麼選擇 Dropbox Transfer？它能確保更快的交付速度、密碼保護和追蹤功能，這與電子郵件附件不同。

開始使用安全文件傳輸

電子郵件並非為發送大型文件而設計的，但像 Dropbox Transfer 這樣的安全傳輸工具讓這一切變得簡單。

以下是它成為絕佳選擇的原因：

• 發送最大 100 GB 的文件
• 增加密碼保護，更加安心
• 無需註冊帳號－任何人只需點擊一下即可下載您的轉帳記錄

準備好輕鬆傳送大型檔案了嗎？立即試用 Dropbox Transfer。