備份資料的長期儲存空間是網路安全和災難復原的關鍵。您永遠無法預料什麼時候會需要存取舊檔案、資料夾或者文件。有了長期備份儲存，可確保您的資料安全無虞，隨時可以復原。
什麼是長期備份儲存空間？
長期備份儲存是一種永久且持久地儲存已備份資料的方法。
這與雲端儲存所提供的快速檔案復原解決方案不同。通常會建議針對災難復原使用雲端儲存，例如誤刪檔案和資料損毀等事件。
長期備份儲存空間可確保您在備份檔案多年後仍能存取這些檔案。因此，長期備份儲存有時也被稱為「長期資料保留」。
值得注意的是，長期備份儲存與資料歸檔並不相同。差別在於：
- 備份是您需要定期存取的資料複本
- 封存用於需要保留但不會經常使用或修改的重要資料
長期備份儲存的考慮事項
您所選擇的任何儲存空間解決方案都應具有成本效益且價格實惠。這並不表示要選擇最便宜的方案，畢竟如果可以採用雲端備份這種可擴充的儲存方式，又何須買一堆便宜的 CD 呢？
相容性對於長期備份儲存也很重要。即使您的備份儲存解決方案現在適合您的企業，也無法保證未來能持續為您提供服務。基於這項考量，就可以先將本機存取儲存選項排除在外了。例如 MacBook Air 等許多現代裝置已經沒有內建的 CD-DVD 光碟機了。
同樣，備份儲存設備也只能選擇您確定值得信賴且可靠的設備。資料安全應是重中之重－不要選擇容易受到網路攻擊、勒索軟體或其他威脅的儲存系統。
快閃磁碟機和外接硬碟
外接硬碟是一種完善的長期儲存解決方案。就像把檔案從一個資料夾複製到另一個資料夾一樣，您只要把檔案複製到連接的硬碟即可。
磁碟機和記憶卡等隨身碟都屬於快閃儲存裝置。它們使用閃存，這意味著即使斷電也能保留您的資料。光碟非常適合便攜使用，在無法連接網路時可以傳輸檔案。
儘管快閃磁碟機相對穩定，卻不是很可靠。外接硬碟比快閃磁碟機耐用，容量也更大。但由於這些都是實體裝置，所以很容易遺失、遭竊或損毀而無法修復。
光碟和行動硬碟的優點：
- 隨時可用且方便攜帶
- 越來越實惠
光碟和行動硬碟的缺點：
- 每次寫入都會逐漸降級
- 有資料損毀的風險
- 容量有限，無法擴充
- 單點故障
- 容易損壞、放錯位置和遭竊
簡而言之，若要為緊急資料復原做準備，絕對值得將快閃磁碟機和外接硬碟納入其中。然而，還是需要搭配雲端備份這樣的異地線上解決方案，才能確保資料和檔案直至未來仍安全無虞。
RAID 技術
RAID 全名為「容錯式磁碟陣列」(Redundant Array of Independent Disks)。這個方法需要分組多個硬碟，以提高儲存空間容量。RAID 分為從 0 (追求速度) 到 10 (適合保護最多資料) 的不同層級。
RAID 系統可以儲存的備份資料規模遠大於單一硬碟。您可以將 RAID 設置設定為大容量硬碟或即時備份系統。若您使用的是 Mac，也可以將 RAID 系統連接到內建的「時光機 (Time Machine)」備份軟體。
RAID 技術已經存在許久，但最適合用在大型組織。這項技術需要持續管理和維護，因此若您是小型企業或一人創業家，可能沒有相關的專業知識和資源。
RAID技術的優點：
- 比單一硬碟可靠
- 裝置軟體會在系統有任何故障時向您發出警告
RAID技術的缺點：
- 單點故障
- 難以執行，且最佳化流程複雜
- 需要內部資源和專業知識
- 不適合小型企業
- 可能較昂貴
CD、DVD 和藍光光碟
在儲存功能方面，CD、DVD 和藍光光碟的運作方式與快閃磁碟機相似。您要做的，就是將光碟放進光碟機，然後將檔案複製到光碟上。
這些資料儲存方法現在看來可能相當過時了——想想看，你上次真正聽CD是什麼時候？然而，在可預見的未來，光碟仍然是儲存資料備份副本的好方法。
CD、DVD 或藍光儲存系統如果妥善保存，可以正常運作數十年，但它們也容易損壞。與其他儲存媒體相比，它們的壽命相當短，容量也有限。
隨著您的小型企業不斷成長，您會需要更多的光碟作為備份儲存空間。這樣管理起來很麻煩，也非長久之計。有鑑於此，千萬不要將光碟作為主要的備份儲存方案。
雲端備份儲存空間
雲端備份將資料儲存在第三方供應商線上託管的異地資料中心。只要有網路連接，您就可以整合來自多個裝置的數據，並隨時隨地恢復檔案。
雲端備份可以設定為自動運行。每次修改資料時，系統都會自動觸發新的備份，無需任何手動操作。這節省了時間和精力，而且還能讓你將系統回滾到檔案的任何先前版本——這是快閃記憶體儲存無法實現的！
對於長期資料儲存而言，雲端備份是最持久的解決方案。許多本地儲存選項，如軟盤，已經過時了——而且隨著時間的推移，還會有更多選項被淘汰。雲端運算不存在這種冗餘風險，而且其成長勢頭絲毫沒有放緩的跡象。
Dropbox Backup 這樣不間斷的雲端備份服務，能讓您的資料安全無虞且隨時都是最新的版本。只需要一個訂購方案，複雜的疑難排解和備份監控就交給我們。
雲端備份儲存的優點：
- 採用端對端加密保護資料安全
- 可靠且有彈性
- 隨時隨地都能輕鬆存取所需資料
- 可擴充性
- 若需要回溯系統，能隨時存取檔案以前的版本
- 不需要實體媒介，因此不會過時
- 可在背景中自動運作
雲端備份儲存的缺點：
- 需要網路連線才可處理和存取備份資料
我的企業真的需要長期備份儲存嗎？
任何緊急資料保護計畫都應將備份資料納入其中。但若備份的檔案只能在短時間內使用，為此付出心血則顯得毫無意義。
您可能會認為：「我電腦上的內部儲存空間已經那麼大了，還會有什麼問題？」但若您的裝置故障或遭竊，就可能會失去許多重要的資料，例如無可取代的家庭相片。
所以才需要長期備份儲存。備份過程會建立資料副本，以便在出現問題時可以輕鬆還原。長期儲存解決方案將確保這些資料在數年甚至數十年後仍然可以檢索。
若您是一人創業家或小型企業主，必須採用長期備份儲存的理由有很多。舉例來說：
- 舊的檔案格式可能與新軟體不相容，因此無法讀取資料
- 使用新軟體開啟檔案時，檔案可能會被修改，這意味著它們將不再可讀或可存取。
- 由於 CD 和外接硬碟等儲存媒介會降級，可能會造成資料遺失
- 若支援文件沒有留存下來，則可能難以理解舊檔案備份中的資訊
- 可以保存重要資料，以便在審計、法律要求或需要證明符合資料隱私權規範時復原資料
使用 Dropbox Backup，確保現在和未來的數位生活安全無虞
確保檔案安全無虞，而且還原功能應該要簡單易用。Dropbox Backup 讓您的備份儲存空間永不過時。Backup 讓您輕鬆將檔案自動備份至雲端，無論發生什麼意外，都能快速順利地還原資料。
確保您備份的文件、資料夾和文件安全可靠，並可隨時存取—即使是在多年以後。
