對於小型企業而言，保護資料應該是重中之重。3-2-1 資料備份方法是保護資料安全的理想選擇。但什麼是 3-2-1 備份策略，以及如何在您的業務中使用它？
保護您的資料至關重要。無論文件是什麼類型——圖像、影片、文件、電子表格、資料庫或其他類型——總是存在著文件從電腦中永久刪除或落入不法分子手中的風險…
這聽起來可能有點可怕，但如果您仔細想想，就知道這並不是沒道理。重點在於做好萬全準備，不只提防惡意事件，更要預防任何資料遺失事件，畢竟有將近四分之一的資料外洩都出自人為疏失。
我們之中有不少人都曾意外刪除重要檔案，或明白硬碟故障造成的失落感。無論原因是什麼，永久遺失檔案不只痛苦，也可能對業務帶來嚴重傷害。
這就是為什麼您需要像 3-2-1 策略的長期備份計畫。在說明 3-2-1 備份方法是什麼之前，讓我們先快速複習一下為什麼備份資料對您的業務至關重要。
首先：為什麼資料備份計畫很重要？
為保障資料安全，每個人都應該做好計畫，無論是家庭相片等個人檔案，或是試算表與資料庫等業務文件。
企業需要制定備份策略。萬一伺服器停機、筆電遭竊，或是發生類似資料遺失事件，沒有什麼比猝不及防的資料遺失事故更糟糕。
如果您認為自己沒有暴露在風險之下，請再想一下。根據 Verizon 的 2024 資料外洩調查報告，68% 的網路攻擊是來自人為疏失。大公司較可能有預算和資源可以投注在大規模網路安全解決方案，但對小型企業或個人創業者而言，發現與預防攻擊可能僅由少數幾位關鍵的相關人士負責，或甚至由一個人承擔。
雖然無法回復的資料遺失不見得是全面性的災難，但只要您有 3-2-1 備份方法這類穩健的備份策略，就能加以避免。只要做好備份，即使遭遇網路攻擊與勒索軟體、意外刪除檔案等人為疏失、洪水等自然災害和硬碟故障，也能保障資料安全。
透過建立文件的多個副本，您可以確保在出現問題時，您的業務能夠迅速恢復運作。
什麼是「3-2-1 策略」？
3-2-1 規則是一種資料備份方法。它可以幫助您在資料遺失時快速恢復資料。
簡而言之，這種常見的備份策略包括：
落實 3-2-1 備份策略的重點，在於減輕「單一故障點」帶來的潛在影響。也就是說，萬一其中一部裝置當機並清除了其中一個資料複本，世界末日也不會降臨，因為您手上還有兩個替代複本可以解決危機！
為什麼同時擁有本地和異地備份很重要呢？
像USB碟這樣的本機備份方式很方便。如果你的電腦硬碟故障或網路連線出現問題，你只需要連接備份設備，就能恢復你的資料。
但是，本機備份需要手動輸入—您必須記住安排備份或自行執行備份。保持本地備份的更新也完全取決於您自己。
Dropbox Backup 等雲端解決方案中的異地備份可以避免這個問題，因為大部分過程都可以自動化。線上備份還可以保護您的資料免受與本地備份相關的實體風險，例如設備被盜和故障，甚至是自然災害等完全無法預測的事情。
雲端備份解決方案還可讓您對檔案進行更多操作，例如持續的「始終開啟」備份，可自動儲存您對系統中儲存的檔案所做的每次更新。您也可以隨時隨地存取備份檔案—您只需要一個網路連線即可。
這就是可行的備份策略同時需要本地與異地備份的原因。若您只使用單一方法，萬一 Wi-Fi 意外斷線或筆電遭竊，可能就無法在需要時快速或輕鬆地復原檔案。
遵循 3-2-1 方法，即使某個備份出現問題，您也可以放心，您的資料是安全的，並且可以恢復。
什麼是「3-2-1-1-0 策略」？
3-2-1-1-0 方法以 3-2-1 備份規則為基礎，但更進一步。除了 3-2-1 方法中建議的三個副本外，該策略還建議建立額外的離線或「物理隔離」的資料副本。
這個複本的重點在於必須與備份資料實際隔離。因此備份可能是以磁帶形式，儲存在異地的儲存空間服務；或是使用具備不可變儲存功能的雲端備份功能 (也就是資料不得修改)。
在您的策略中，您應監控備份 (最好每天進行)，確保所有本地/離線還有異地/線上備份皆為零錯誤。
什麼是「4-2-3 策略」？
這項策略一般用於災難復原服務管理的資料，建議您為資料建立四個複本，並儲存在三個不同位置。
與 3-2-1 方法的區別在於，4-3-2 策略中的兩個地點應該是異地。您的副本將儲存在地理位置不同的地點和不同的網路上。
這些異地資料副本以不可篡改的方式儲存（意味著它們無法被修改），旨在完全保護資料免受自然災害和潛在損壞的影響。
如何落實 3-2-1 資料備份策略
若您隸屬小型企業或是一人創業家，萬一資料發生問題，3-2-1 備份系統正是可確保快速恢復業務的理想方式。
在實施備用計劃之前，仔細考慮其他方案非常重要。無論您選擇哪種解決方案——無論是現場解決方案還是異地解決方案——都應該價格合理、安全可靠且簡單易用。檢索資料應該不複雜！
您還應該制定復原計劃，以便您和您的團隊知道在發生資料遺失事件時如何處理備份。您理想的恢復時間是多久？該事件將如何影響業務連續性？
與其事後被動應對，不如提前採取行動。
準備好各種媒體類型和異地備份位置後，就可以開始進行備份了。首先選擇要儲存在異地位置的副本和要傳送到雲端的副本。
您可能會想將不同檔案備份至不同地點。在這個情況下，您可能會想將需要定期存取的檔案儲存在雲端。有了 Dropbox Backup，系統會將您對檔案所進行的每一筆變更自動儲存起來，如此一來您就不需要排程手動備份。
制定本地備份計劃，並確保所有實體備份媒體都存放在高度安全的地方。最後，在向公司或團隊全面推廣您的策略之前，請務必測試您的備份！萬一。
使用 Dropbox Backup 確保數位生活安全無虞
確保檔案安全無虞，而且還原功能應該要簡單易用。有了 Dropbox，您可以取得強大的檔案復原和版本紀錄功能，讓您可以輕鬆還原檔案。
Dropbox Backup 讓您很簡單便能將檔案自動備份至雲端，無論發生什麼意外，都能快速順利地還原資料。
