您的企业是否需要长期备份存储？

长期存储备份数据是保证网络安全和灾难恢复的关键。您永远无法预料什么时候会需要访问旧文件、文件夹或文档。通过长期备份存储，确保数据安全且可恢复。

什么是长期备份存储？

长期备份存储是一种永久且持久地存储已备份数据的方法。

这与云存储通常提供的快速文件恢复解决方案不同。对于意外文件删除和数据损坏等事件的灾难恢复，可以建议使用云存储。

长期备份存储可确保您在备份文件多年后仍能访问这些文件。因此，长期备份存储有时也被称为“长期数据保留”。

值得注意的是，长期备份存储与数据归档并不相同。区别在于：

• 备份是您需要定期访问的数据副本
• 存档用于您需要保留但不需要经常使用或修改的重要数据

使用长期备份存储时应考虑的事项

您选择的任何存储解决方案都应该具成本效益且负担得起。这并不意味着选择最便宜的方案—如果您有云备份等可扩展的方案，为什么还要买一堆便宜的 CD 呢？

兼容性对于长期备份存储也很重要。即使您的备份存储解决方案现在适用于您的企业，但将来也可能不适用。这可能会排除任何本地存储选项。例如，许多像 MacBook Air 这样的最新设备不再有内置 CD-DVD 驱动器。

同样，备份存储设备也只能选择您确定值得信赖且可靠的设备。数据安全应是重中之重——不要选择容易受到网络攻击、勒索软件或其他威胁的存储系统。

如何长期存储备份数据

随着时间的推移，许多存储设备会变得多余。看看那张软盘就知道了。你能想象今天用几张 2MB 的软盘来备份所有数据吗？看似长期的事物，其生命周期可能只有 5 到 10 年。

考虑到这一点，以下是目前可用的一些最有效的长期备份解决方案。

闪存盘和外置硬盘

外置硬盘是公认的长期存储解决方案。您需要做的就是将数据复制到连接的硬盘，方法与将文件从一个文件夹复制到另一个文件夹的方式相同。

U盘和存储卡等闪存驱动器都属于闪存存储设备。它们使用闪存，这意味着即使断电也能保留您的数据。U盘非常适合便携使用，在无法连接互联网时可以传输文件。

尽管闪存盘相对稳定，但它们并不是很可靠。外置硬盘比闪存盘使用时间更长，容量更大。但是，由于这些是物理设备，它们很容易丢失、被盗或损坏无法修复。

U盘和移动硬盘的优点：

• 容易买到，便于携带
• 越来越便宜

U盘和移动硬盘的缺点：

• 将随着每次写入周期而逐渐退化
• 存在数据损坏的风险
• 容量有限，无法扩展
• 单点故障
• 容易损坏、遗忘和被盗

简而言之，在您准备紧急数据恢复时，使用闪存盘或外部硬盘绝对是值得的。然而，这应该与云备份等异地在线解决方案结合使用，以保障您的数据和文件在未来的长期安全无虞。

RAID 技术

RAID 代表“独立磁盘冗余阵列”。此方法需要对多个硬盘进行分组以提高存储容量。RAID 有不同的级别，从 0（速度至关重要时的理想选择）到 10（实现最大数据保护时的理想选择）。

与单个硬盘相比，RAID 系统可以更大规模地存储备份数据。您可以将 RAID 设置配置为充当大容量驱动器或实时备份系统。如果您使用的是 Mac 电脑，您还可以将一个 RAID 系统连接到您的内置 Time Machine 备份软件上。

RAID 技术已经存在很长时间了，但它最适合大型组织。它需要持续的管理和维护，因此需要专业知识和资源，而这可能是小型企业或个体经营者所不具备的。

RAID技术的优点：

• 比单个硬盘更可靠
• 设备软件会提示您任何系统故障的警告

RAID技术的缺点：

• 单点故障
• 实施困难，优化复杂
• 需要内部资源和专业知识
• 不是小型企业的理想选择
• 成本可能会很高

CD、DVD 和蓝光光盘

就存储功能而言，CD、DVD 和蓝光光盘的工作方式与闪存盘类似。您真正需要做的就是将光盘插入驱动器，然后将文件复制到光盘上。

这些数据存储方法现在看来可能相当过时了——想想看，你上次真正听CD是什么时候？然而，在可预见的未来，光盘仍然是存储数据备份副本的好方法。

CD、DVD 或蓝光存储系统如果妥善保存，可以正常运行数十年，但它们也容易损坏。与其他存储介质相比，它们的寿命相当短，容量也有限。

随着小型企业的发展，备份存储所需的光盘数量将会增加。管理这一点将是一件麻烦的事情，而且不是长期可持续的。正因为如此，您永远不应该使用光盘作为主要的备份存储解决方案。

云备份存储

云备份将数据存储在由第三方提供商在线托管的异地数据中心。只要有互联网连接，您就可以整合来自多个设备的数据，并随时随地恢复文件。

云备份可以设置为自动运行。每次修改数据时，系统都会自动触发新的备份，无需任何手动操作。这节省了时间和精力，而且还能让你将系统回滚到文件的任何先前版本——这是闪存存储无法实现的！

对于长期数据存储而言，云备份是最持久的解决方案。许多本地存储选项，如软盘，已经过时——而且随着时间的推移，会有更多选项加入到过时的行列。云计算不存在这种冗余风险，而且其增长势头丝毫没有放缓的迹象。

像 Dropbox Backup 这样的始终在线云备份服务可确保您的数据安全无虞并保持最新。您只需订阅即可—将复杂的故障排除和监控备份工作留给我们。

云备份存储的优点：

• 通过端到端加密保护数据
• 可靠、灵活
• 随时随地都可以轻松访问需要的数据
• 可扩展
• 可以在任何时候需要回滚系统时访问旧版本的文件
• 不需要物理介质，因此不会过时
• 可以自动运行，并在后台工作

云备份存储的缺点：

• 需要接入互联网才能处理和访问备份数据

我的企业真的需要长期备份存储吗？

备份应该是任何紧急数据保护计划的重要组成部分。但是，如果您备份的文件只在短时间内可用，那么进行这种努力就变得没有意义。

您可能会想，“我的电脑有足够的内部存储空间，有什么问题吗？”但如果该设备出现故障或被盗，您可能会丢失许多重要的数据，比如无可替代的家庭照片。

所以才需要长期备份存储。备份过程会创建数据副本，以便在出现问题时可以轻松恢复。长期存储解决方案将确保这些数据在数年甚至数十年后仍然可以检索。

如果您是个体经营者或小型企业主，长期备份存储非常重要，原因有很多。例如：

• 旧文件格式可能与新软件不兼容，导致数据不可读
• 使用新软件打开文件时，文件可能会被修改，这意味着它们将不再可读或可访问。
• 随着 CD 和外置硬盘等存储介质退化，存在数据丢失的可能性
• 如果没有保存下来的支持文档，则备份的旧文件中包含的信息可能很难理解
• 可以保留重要数据，以便在审计、法律请求或证明符合数据隐私法规时进行恢复

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确保文件安全且易于恢复，而不应该是一个复杂的过程。使用 Dropbox Backup 确保您的备份存储适应未来需要。Backup 让您可以轻松地将文件自动备份到云，这样您就可以快速、平稳地从生活中遇到的任何问题中恢复。

确保您备份的文件、文件夹和文档安全可靠，并可随时访问——即使是在多年以后。