如何使用加密文件共享进行安全协作

文件共享是团队协作的关键环节。但是，在处理敏感的商业数据时——无论是知识产权、财务记录还是客户信息——安全必须放在首位。如果没有加密，您的企业将面临以下风险：

• 数据泄露造成的经济损失
• 违反合规规定会给公司带来风险
• 难以挽回的声誉损失

这就是为什么 Dropbox 让加密文件共享变得如此轻松。凭借内置的安全功能、安全的访问控制和实时跟踪，无论您的团队是远程办公、混合办公还是遍布全球，您都可以确保文件安全，同时简化协作。

想看看它是如何运作的吗？继续阅读，了解 Dropbox 如何简化加密文件共享，同时又不影响您的工作流程。

不加密共享文件有哪些风险？

这看似显而易见，但未经加密共享文件，尤其是与公司外部人员共享文件，可能会导致数据泄露、违反合规规定和网络攻击。但它的意义远不止于此。

以下是缺乏加密措施可能对不同行业造成的实际后果：

• 医疗保健：未加密的患者记录可能导致违反 HIPAA 法规，从而导致巨额罚款、诉讼和患者信任的丧失。一次违规行为就可能造成数百万美元的损失。
• 法律方面：律师事务所若不加密共享机密案件文件，则存在数据泄露的风险，这可能导致客户不信任。如果敏感信息泄露，甚至可能面临法律后果。
• 金融：财务报告或投资数据泄露可能导致欺诈、内幕交易风险和严重的监管处罚——一些违规罚款可能高达数十亿美元。

如果您未能确保业务安全合规，可能会面临以下部分后果。

这令人非常担忧，但加密文件共享可以防止所有这些问题——同时还能更容易地实现合规性、更好地保障业务连续性，并轻松保护声誉。

加密如何保护数据安全

Dropbox 使用加密和其他安全功能，在每个阶段保护您的文件，同时保持团队协作顺畅。方法如下：

• 传输中加密：这种加密方式可确保您的云存储文件安全上传和同步。传输加密可以防止文件在传输到云端的过程中被拦截。
• 静态加密：这种加密方式可以保护存储的文件。静态加密功能可在文件存储在您的 Dropbox 帐户中时保持文件加密状态，防止未经授权的访问。
• 访问控制和权限：易于自定义、细粒度、基于角色的权限，让您可以轻松限制谁可以看到什么。这样可以确保只有授权人员才能查看、编辑或共享敏感文件。
• 过期链接和密码保护：您可以使用秘密代码锁定文件访问权限，或者仅允许在设定的时间内访问。通过设置文件和链接的过期日期和密码，可以轻松控制谁可以访问共享文件。
• 文件跟踪和访问日志：这是一种自动查找谁在查看您的文件的方法。查看日志可以实时监控谁打开、下载或共享了文件。

Dropbox 的加密文件共享和其他安全措施消除了这些风险，确保更容易做到合规、更好的业务连续性，以及更简单的声誉保护，而不会影响工作协作方式。

如何为文件添加额外的加密层

使用 Dropbox，您可以将文件存储在端到端加密 (E2EE) 文件夹中，从而为文件添加额外的加密层，以便您可以放心地进行协作。

为确保只有授权的团队成员才能访问您团队帐户中的敏感数据：

• 将文件添加到 Dropbox 帐户中的 E2EE 文件夹，或创建一个新文件夹。
• 与团队成员共享访问密钥——只有拥有密钥的人才能解密和查看文件。
• 安全协作，即使数据被拦截，也能确保数据免受未经授权的访问。

与保护静态文件和传输中文件的标准加密不同，E2EE 确保您的文件在整个协作过程中始终保持加密状态——因此即使是我们的云存储也无法访问它们。

在您的帐户中试用 E2EE，在不牺牲效率的情况下保护您的业务数据。

如何使用 Dropbox 共享加密文件

确保数据安全不应该很复杂。利用 Dropbox，设置端到端加密 (E2EE) 就像在管理员控制台中单击鼠标一样简单。文件一旦放入加密文件夹，只有授权人员才能访问——让您安心无忧，同时保持无缝协作。

加密只是第一步。以下是一些其他安全功能，可帮助您在与团队协作时保护文件安全：

• 通过权限控制访问：限制谁可以查看、编辑或下载文件，确保敏感数据掌握在合适的人员手中。在 Dropbox 帐户中，文件权限设置非常易于使用。
• 使用安全的云存储：安全无需成为拖慢您进度的因素。您可以通过云存储实时进行存储、编辑和协作处理加密文档，确保项目顺利进行，避免安全风险。
• 分享带有密码和到期日的链接：链接共享功能有助于安全高效地协同工作。您还可以通过为链接设置密码和到期日来防止文件一直处于可访问状态。
• 跟踪文件活动：通过可自定义的文件访问日志和自动版本跟踪功能，监控谁访问、查看或下载了文件，实现全面监管。您还可以为特定事件设置提醒。

安全并不意味着牺牲生产效率。Dropbox 将强大的加密功能与直观的协作工具相结合，让您的团队可以更智能地工作，而无需担心数据风险。

了解 Dropbox 如何帮助您轻松保持安全并提高工作效率。

使用 Dropbox 共享和协作处理加密文件

文件共享既需要安全性，也需要简便性。有了合适的工具，您无需在保护数据安全和保持工作顺利进行之间做出选择。

Dropbox 的一键加密功能让敏感文件的共享变得轻松安全，无论团队成员在哪里工作，都能保持高效和安全。无需额外步骤，无需烦恼——安全协作，内置于系统中。

立即试用 Dropbox 的加密文件共享功能，看看保护您的业务安全有多么轻松。