加密云存储指南：如何加密公司文件以进行云存储

云存储让工作得以顺利进行，但对于处理敏感数据的企业来说，加密不是可选项，而是必不可少的。如果没有它，您的公司可能会面临数据泄露、违反合规性以及未经授权访问您的系统和内容的风险。

事关重大。据 IBM 称，到 2024 年，数据泄露的平均成本将达到 488 万美元。虽然大型企业可以承担这些成本，但对于小型团队来说，其影响可能是毁灭性的。无论您的组织规模如何，IT 领导者都需要采取积极主动的安全措施。

这就是 Dropbox 的用武之地。凭借内置加密和无缝合规工具，我们可以轻松地保护关键业务数据，而不会中断您的工作流程。使用 Dropbox，确保安全、合规，并让工作顺利进行。

什么是云加密？

云加密通过将文件转换为不可读的代码，确保只有授权用户才能访问您的文件。Dropbox 在每个阶段都保护数据安全，防止数据泄露和未经授权的访问。

保护企业数据——三层加密

Dropbox 提供了多层安全防护和加密，全方位保护企业数据：

• 传输中加密——使用 SSL/TLS 协议在上传、传输或同步文件时保护文件安全
• 静态数据加密——使用 256 位 AES 加密来保护存储的文件，即使发生数据泄露也能确保文件安全。
• 端到端加密 (E2EE)——确保文件在被接收方解密之前始终保持加密状态，这是一种旨在实现全面安全的零知识安全实践。

云加密可防止文件传输过程中被拦截或篡改，即使访问权限受到损害，也能保护存储的数据。

以下是我们的客户使用 Dropbox 云加密功能后所获得的一些商业优势：

• 轻松保持合规——Dropbox 拥有多项合规认证，可帮助企业满足 GDPR、HIPAA 和其他法规要求。
• 防止数据泄露——即使发生攻击，加密文件仍然无法读取，因此 Dropbox 可以通过暗网监控功能有效监控泄露事件，让您更加安心。
• 安全协作——Dropbox 帮助企业轻松地保护在协作工具中使用的知识产权、财务数据和其他敏感业务文件，从而简化与外部利益相关者的合作。

除了其他云存储功能外，Dropbox 还提供云加密。这可以提高安全性，帮助企业合规，并保护公司私有数据，从而带来一系列商业优势。

如何在 Dropbox 中加密文件以进行云存储

通过团队 Dropbox 帐户对云存储中的文件进行端到端加密既简单又方便。

请按照以下步骤操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。

2. 点击左侧边栏中的“管理控制台”。

3. 点击内容。

4. 点击创建团队文件夹。

5. 添加文件夹名称，并像往常一样选择谁可以访问它。

6. 勾选“对此文件夹进行端到端加密”复选框。

就是这么简单，只需单击一下鼠标即可——了解有关 E2EE 的更多详细信息。

4. 云存储加密的优势

对于IT领导者而言，数据安全并非可有可无。如果没有加密，敏感的商业数据将面临泄露、合规风险和未经授权的访问。

在 Dropbox 中使用 E2EE 可以锁定文件——确保只有授权用户才能对它们解密。下面介绍了它如何带来实际的安全优势：

1. 安全协作，无风险

想象一下，一家律师事务所利用 E2EE 与外部律师共享机密案件文件，从而防止未经授权的访问。这一点很重要，因为数据泄露会导致经济和声誉损失。Dropbox 中的各种文件权限控制还可以帮助 IT 管理员确保只有合适的人才能看到敏感文件。

2. 防范网络威胁和漏洞

银行采用端到端加密技术对客户数据进行加密，即使财务记录被截获也无法读取。网络攻击不可避免——这一点很重要，因为数据泄露并非不可避免。E2EE 确保即使是云服务提供商也无法访问您的文件，这有助于维护您在客户群中的良好声誉。

3. 合规性良好，无并发症

设想这样一个场景：医疗机构为了遵守 HIPAA 和 GDPR 法规，需要保护病历安全——他们采用 E2EE 和严格的访问控制。在这种情况下，这一点至关重要，因为不遵守规定会导致罚款、法律风险和品牌损害。Dropbox 会自动提供访问日志，并提供基于身份的访问权限，让您轻松保持合规。

4. 随时随地加密访问

在典型的现代商业环境中，远程 IT 团队可以在出差途中安全地检索加密文件——得益于 E2EE，不会有任何泄露风险。团队需要在不牺牲安全性的前提下保持灵活性。得益于 E2EE，在 Dropbox 帐户中添加文件夹非常简单，因为云存储安全可以确保数据在所有设备上都受到保护。

加密应该提升工作流程效率，而不是降低效率。立即体验 Dropbox 的加密云存储服务。

Dropbox 加密云存储，保障隐私和访问安全

确保业务数据的安全和合规性不应以牺牲团队生产力为代价。借助一键即可实现 E2EE 的功能，我们的工具可锁定敏感文件，同时确保授权用户可以轻松便捷、毫无风险地访问这些文件。

保护您的云存储安全，无需妥协。安全不容妥协，而 Dropbox 提供企业级加密，在后台轻松运行。立即体验，了解我们的 Enterprise 套餐如何满足您团队不断变化的需求。