Чи потрібне вашому бізнесу довгострокове резервне сховище?

Довготривале зберігання резервних копій даних є ключовою передумовою кібербезпеки й аварійного відновлення. Ви ніколи не знаєте, коли вам знадобиться доступ до старого файлу, папки чи документа. Забезпечте захист і можливість відновлення ваших даних за допомогою довгострокового зберігання резервних копій.

Що таке довгострокове зберігання резервних копій?

Довготривале резервне сховище – це спосіб постійного та постійного зберігання даних, резервні копії яких ви створили.

Це відрізняється від рішень зі швидкого відновлення файлів, які часто пропонуються в хмарних сховищах. Хмарне сховище може бути рекомендовано для аварійного відновлення після таких подій, як випадкове видалення файлів і пошкодження даних.

Довготривале резервне копіювання гарантує, що ви зможете отримати доступ до своїх файлів через багато років після їх створення. Як наслідок, довгострокове резервне копіювання іноді також називають «довгостроковим зберіганням даних».

Варто зазначити, що довгострокове зберігання резервних копій не те саме, що архівування даних. Ось у чому різниця:

• Резервні копії — це копії даних, до яких необхідно регулярно звертатися.
• Архіви призначено для зберігання важливих даних, які не потрібно часто використовувати або переглядати.

Що варто враховувати в разі довгострокового зберігання резервних копій

Будь‑яке з обраних вами рішень зі зберігання має бути економічно ефективним і доступним. Це не означає, що потрібно вибирати найдешевший варіант. Навіщо купувати стопку дешевих компакт‑дисків, якщо можна мати щось масштабоване, наприклад хмарне сховище резервних копій?

Сумісність також є важливим чинником в разі довгострокового зберігання резервних копій. Навіть якщо ваше рішення зі зберігання підходить для вашого бізнесу зараз, у майбутньому воно може виявитися неефективним. Так можна виключити будь‑які варіанти локального зберігання. Наприклад, багато сучасних пристроїв, як‑от MacBook Air, більше не мають вбудованих дисководів для компакт-/DVD-дисків.

Так само вибирайте лише те сховище резервних копій, яке ви знаєте як надійне та надійне. Безпека ваших даних має бути пріоритетом — не погоджуйтесь на систему зберігання, вразливу до кібератак, програм-вимагачів чи будь-яких інших загроз.

Як зберігати резервні копії даних протягом тривалого часу

Багато пристроїв зберігання даних з часом стають зайвими. Просто подивіться на дискету. Чи можете ви уявити собі сьогодні резервне копіювання всіх своїх даних на кілька дискет об'ємом 2 МБ? Те, що здається довгостроковим, може мати термін служби лише від 5 до 10 років.

З огляду на це нижче наведено деякі з найбільш ефективних на сьогоднішній день рішень із довгострокового зберігання резервних копій.

Флеш-накопичувачі та зовнішні жорсткі диски

Зовнішні жорсткі диски — це перевірене часом рішення із довгострокового зберігання даних. Усе, що вам потрібно зробити, — це скопіювати дані на підключений диск так само, як ви копіюєте файл з однієї папки в іншу.

Флеш-накопичувачі, такі як USB-накопичувачі та карти пам'яті, є різновидом флеш-сховища. Вони використовують флеш-пам'ять, а це означає, що вони збережуть ваші дані навіть у разі відключення живлення. Флеш-накопичувачі ідеально підходять для портативності та передачі файлів, коли немає підключення до Інтернету.

Хоча флеш-накопичувачі порівняно стабільні, вони не дуже надійні. Зовнішні жорсткі диски служать довше й мають більшу ємність, ніж флеш-накопичувачі. Але, оскільки це фізичні пристрої, їх можна легко втратити або пошкодити без можливості відновлення. 

Переваги флеш-накопичувачів та зовнішніх накопичувачів:

• Легкодоступні та портативні
• Стають економічно доступнішими

Мінуси флеш-накопичувачів та зовнішніх накопичувачів:

• Характеристики погіршуються з кожним циклом запису
• Ризик пошкодження даних
• Обмежена ємність, яку неможливо змінити
• Єдина точка відмови
• Вразливі до пошкоджень, втрати та крадіжки

Словом, включити флеш-накопичувач або зовнішній жорсткий диск у підготовку до екстреного відновлення даних — хороша ідея. Проте, щоб надовго зберегти в безпеці дані та файли, слід поєднувати це рішення з віддаленим онлайн-рішенням, наприклад хмарним сховищем резервних копій.

Технологія RAID

RAID розшифровується як «надлишковий масив незалежних дисків». Цей метод передбачає об’єднання кількох жорстких дисків для збільшення обсягу сховища. Існує кілька рівнів RAID — від 0 (ідеально підходить для максимальної продуктивності) до 10 (ідеально підходить для максимального захисту даних).

Системи RAID можуть зберігати резервні копії даних у значно більших масштабах, ніж окремі жорсткі диски. Ви можете налаштувати RAID-масив на роботу як накопичувач великого обсягу або як систему резервного копіювання в режимі реального часу. Якщо ви користуєтеся комп’ютером Mac, ви також можете підключити систему RAID до вбудованої програми резервного копіювання Time Machine.

Технологія RAID існує доволі давно, але найкраще вона працює у великих організаціях. Вона потребує безперервного управління та обслуговування, що потребує знань і ресурсів, яких у малого підприємства чи індивідуального підприємця може не бути.

Переваги технології RAID:

• Надійніше рішення, ніж окремі жорсткі диски
• ПЗ пристрою попередить про будь‑які системні збої

Мінуси технології RAID:

• Єдина точка відмови
• Важко впровадити та складно оптимізувати
• Потрібні внутрішні ресурси та знання
• Не підходить для малого бізнесу
• Може дорого коштувати

Компакт-, DVD- та Blu-Ray-диски

З погляду можливостей зберігання даних компакт-, DVD- та Blu-Ray-диски працюють так само, як флеш-накопичувачі. Усе, що вам потрібно зробити, — це вставити диск у дисковод, а потім скопіювати на диск файли.

Ці методи зберігання даних можуть здатися зараз досить старомодними — просто подумайте, коли ви востаннє слухали компакт-диск? Однак оптичні диски все ще можуть бути хорошим способом зберігання резервних копій даних у найближчому майбутньому.

Система зберігання компакт-дисків, DVD-дисків або Blu-Ray може добре працювати десятиліттями за умови безпечного зберігання, але вона також може легко зламатися. Порівняно з іншими носіями інформації, вони мають досить короткий термін служби та обмежену ємність.

Зі зростанням вашого малого бізнесу кількість дисків, необхідних для зберігання резервних копій, збільшуватиметься. Керувати ними буде незручно в довгостроковій перспективі. Тому не використовуйте оптичні диски як основне рішення для зберігання резервних копій.

Хмарне сховище резервних копій

Хмарне резервне копіювання зберігає дані у віддаленому центрі обробки даних, який розміщено онлайн у стороннього постачальника. Ви можете об’єднати дані з кількох пристроїв та відновлювати файли будь-коли та будь-де, якщо у вас є підключення до Інтернету.

Резервне копіювання в хмару можна налаштувати на автоматичну роботу. Нове резервне копіювання можна запускати щоразу, коли ви переглядаєте свої дані, без будь-якого ручного введення. Це економить час і зусилля, а також дозволяє вам відкотити систему до будь-якої попередньої версії файлу — такого ви не отримаєте з флеш-накопичувачем!

Для довгострокового зберігання даних хмарне резервне копіювання є рішенням з найдовшою стійкістю. Багато варіантів зберігання даних на місці, таких як дискети, стали застарілими, і з часом до них приєднаються ще більше. Хмара не має такого ризику надмірності, і її зростання не демонструє жодних ознак уповільнення.

Постійно працюючий сервіс хмарного резервного копіювання, як‑от Dropbox Backup, забезпечить захист і актуальність ваших даних. Усе, що від вас вимагається, — це передплата. А нам залиште всі складнощі, пов’язані з усуненням неполадок і моніторингом резервного копіювання.

Переваги хмарного сховища резервних копій:

• Дані надійно захищено за допомогою наскрізного шифрування
• Надійність і гнучкість
• До даних легко отримати доступ будь‑коли й будь‑де
• Масштабованість
• Доступ до попередніх версій файлів, якщо знадобиться відкотити систему
• Не потребує фізичного носія, тому не застаріває
• Процес може здійснюватися автоматично й у фоновому режимі

Мінуси хмарного сховища резервних копій:

• Для обробки й доступу до резервних копій даних потрібне підключення до Інтернету

Чи справді мій бізнес потребує довгострокового зберігання резервних копій?

Наявність резервної копії має бути важливою частиною будь‑якого плану захисту даних у надзвичайних ситуаціях. Але це не має сенсу, якщо резервні копії файлів будуть доступні лише протягом короткого часу.

Ви можете подумати: «У мене на комп’ютері достатньо місця для зберігання даних, тож у чому ж проблема?» Але, якщо цей пристрій вийде з ладу або його вкрадуть, ви можете втратити багато важливих даних, як‑от сімейні фотографії, які неможливо замінити.

Ось чому вам потрібне довгострокове резервне сховище. Процес резервного копіювання створить копії ваших даних, які ви зможете легко відновити, якщо щось піде не так. Рішення для довгострокового зберігання забезпечить можливість відновлення цих даних через роки і навіть десятиліття.

Якщо ви є індивідуальним підприємцем або власником малого бізнесу, довгострокове зберігання резервних копій є важливим з низки причин. Наприклад:

• Старі формати файлів можуть бути несумісними з новим програмним забезпеченням, що робить дані нечитабельними.
• Файли можуть бути змінені під час відкриття за допомогою нового програмного забезпечення, тобто вони більше не читаються або недоступні.
• Оскільки такі носії даних, як компакт‑диски та зовнішні жорсткі диски, зношуються, існує ймовірність втрати даних.
• Інформація, що міститься у старих файлах, для яких створено резервні копії, може бути складною для розуміння, якщо не збереглася супровідна документація.
• Можна зберегти на майбутнє важливі документи, щоб скористатися ними під час проведення аудитів, за юридичними запитами або для демонстрації дотримання вимог до конфіденційності даних.

Захистіть своє цифрове життя за допомогою Dropbox Backup зараз і на майбутнє

Гарантування безпеки й легкості відновлення ваших файлів не має бути складним. Захистіть своє сховище резервних копій на майбутнє за допомогою Dropbox Backup. Сервіс Backup дає змогу автоматично створювати резервні копії файлів у хмарі, тож ви можете швидко й безперешкодно відновлювати дані після будь‑яких життєвих ситуацій.

Зберігайте резервні копії файлів, папок і документів у безпеці та доступні будь-коли, навіть якщо це через роки.