Для малого бізнесу захист даних має бути головним пріоритетом. Метод резервного копіювання даних 3-2-1 ідеально підходить для безпеки ваших даних. Але що таке стратегія резервного копіювання 3-2-1, і як ви можете використовувати її у своєму бізнесі?
Захист ваших даних є надзвичайно важливим. Незалежно від того, що це за файл — зображення, відео, документ, електронна таблиця, база даних чи щось інше — завжди існує ризик того, що його можуть назавжди стерти з вашого комп’ютера або потрапити в чужі руки…
Думка про таке може лякати, але, якщо трохи обміркувати її, вона має сенс. Дуже важливо бути готовими до втрати будь-яких даних, а не лише до зловмисного видалення інформації. Порушення безпеки даних у приблизно чверті випадків виникає внаслідок людської помилки.
Багато хто з нас випадково видаляв важливий файл або знає, як це неприємно, коли виходить із ладу жорсткий диск. Якою б не була причина, втрата файлів, які ви не можете відновити, — це не просто особисте розчарування. Вона також може серйозно зашкодити вашому бізнесу.
Ось чому вам потрібен план довгострокового резервного копіювання, як-от стратегія 3-2-1. Перш ніж пояснити, що передбачає метод резервного копіювання за правилом 3-2-1, коротко нагадаймо, чому резервне копіювання даних є таким важливим для вашого бізнесу.
Головне запитання — чому важливо мати план резервного копіювання даних?
Кожен повинен мати план захисту даних, чи то особистих файлів, як-от сімейних фотографій, чи то ділових документів, наприклад, електронних таблиць і баз даних.
Компаніям потрібно вибрати стратегію резервного копіювання. Немає нічого гіршого, ніж утратити всі критично важливі дані, тому що з ладу вийшли сервери, викрали ваш портативний комп’ютер або трапився подібний інцидент з утратою даних.
Якщо ви вважаєте, що вам це не загрожує, подумайте ще раз. За даними звіту Verizon про розслідування випадків порушення безпеки даних за 2024 рік людська помилка була складовою 68 % атак. Більші компанії, як правило, мають бюджет і ресурси, які можуть інвестувати в масштабні рішення з кібербезпеки. Але, якщо ви ведете малий бізнес або є індивідуальним підприємцем, виявлення атак і запобігання ним може бути відповідальністю лише кількох ключових зацікавлених сторін або навіть однієї людини.
Незворотна втрата даних не обов’язково є повною катастрофою, але її можна уникнути за допомогою надійної стратегії резервного копіювання, такої як метод 3-2-1. Резервне копіювання захищає вас від кібератак і програм із вимогою викупу, людських помилок, як-от випадкового видалення файлів, стихійних лих на кшталт повеней і апаратних збоїв.
Створюючи кілька копій ваших файлів, ви забезпечуєте швидке відновлення роботи вашого бізнесу, якщо щось піде не так.
Що таке «стратегія резервного копіювання за правилом 3-2-1»?
Правило 3-2-1 – це спосіб резервного копіювання даних. Це допоможе вам швидко відновити дані, якщо ви їх втратите.
Коротко кажучи, ця поширена стратегія резервного копіювання передбачає:
- Три копії ваших даних
- Зберігання двох із цих копій локально на різних пристроях для зберігання даних, як-от на внутрішньому жорсткому диску комп’ютера чи знімному носії для зберігання даних на зразок зовнішнього жорсткого диска
- Віддалене зберігання однієї копії даних за межами системи за допомогою відповідного рішення, наприклад програмного забезпечення для резервного копіювання даних у хмарі
Мета впровадження стратегії резервного копіювання за правилом 3-2-1 — зменшення потенційного впливу «єдиної точки відмови». Тобто якщо один із ваших пристроїв вийде з ладу, що призведе до видалення однієї копії даних, це ще не кінець світу, адже у вас є два альтернативі рішення!
Чому важливо мати як локальні резервні копії, так і резервні копії за межами системи?
Методи резервного копіювання на місці, такі як флеш-накопичувачі, зручні. Якщо жорсткий диск вашого комп’ютера вийде з ладу або у вас виникнуть проблеми з підключенням до Інтернету, вам просто потрібно підключити резервний пристрій — і ви отримаєте свої дані назад.
Однак резервне копіювання на місці вимагає ручного введення даних — вам потрібно пам’ятати про планування резервного копіювання або виконання його самостійно. Також повністю залежить від вас, чи потрібно вам оновлювати резервні копії на місці.
Віддалене резервне копіювання в хмарних рішеннях, таких як Dropbox Backup, дозволяє уникнути цієї проблеми, оскільки більшу частину процесу можна автоматизувати. Онлайн-резервне копіювання також захищає ваші дані від фізичних ризиків, пов’язаних із локальним резервним копіюванням, таких як крадіжка та збій пристрою, або навіть щось абсолютно непередбачуване, як-от стихійне лихо.
Хмарні рішення для резервного копіювання також дозволяють вам робити більше з вашими файлами, наприклад, створювати безперервні резервні копії, які автоматично зберігають кожне оновлення, яке ви робите, до файлів, що зберігаються в системі. Ви також можете отримати доступ до резервних копій файлів будь-коли та будь-де, де вам це потрібно — все, що вам потрібно, це підключення до Інтернету.
Ось чому життєздатна стратегія резервного копіювання вимагає створення як локальних резервних копій, так і резервних копій за межами системи. Якщо ви користуєтеся лише одним методом, вам може бути складно швидко й легко відновити файли. Наприклад, може несподівано розірватися з'єднання з мережею Wi-Fi або ваш портативний комп'ютер можуть викрасти.
Дотримуючись методу 3-2-1, ви можете бути впевнені, що ваші дані в безпеці та їх можна буде відновити, якщо щось піде не так з однією з ваших резервних копій.
Що таке «стратегія резервного копіювання за правилом 3-2-1-1-0»?
Метод 3-2-1-1-0 базується на правилі резервного копіювання 3-2-1, але розвиває його далі. Окрім трьох копій, запропонованих у методі 3-2-1, ця стратегія рекомендує створити ще одну додаткову офлайн-копію або копію ваших даних з «повітряним проміжком».
Важлива особливість цієї копії — фізичне відокремлення від даних, резервні копії яких створюються. Наприклад, дані можуть зберігатися на стрічці в сховищі поза межами системи або в захищених від змін резервних копіях у хмарі.
У межах вашої стратегії вам слід відстежувати свої резервні копії (в ідеалі щодня), щоб переконатися, що в усіх рішеннях для зберігання даних у локальній системі, за межами системи чи в онлайні не виникає помилок.
Що таке «стратегія 4-3-2»?
Ця стратегія зазвичай застосовується для даних, для керування якими використовуються служби аварійного відновлення. Рекомендовано зберегти чотири копії даних у трьох різних місцях.
Різниця між цим методом та методом 3-2-1 полягає в тому, що два місця у стратегії 4-3-2 повинні бути поза межами майданчика. Ваші копії зберігатимуться географічно окремо одна від одної та в різних мережах.
Ці зовнішні копії ваших даних зберігаються з незмінністю (тобто їх не можна змінити) та призначені для повного захисту від стихійних лих та потенційного пошкодження.
Як упровадити стратегію резервного копіювання даних за правилом 3-2-1
Для представників малого бізнесу чи індивідуальних підприємців система резервного копіювання за правилом 3-2-1 — ідеальний спосіб гарантувати, що ви зможете швидко відновити роботу, якщо з даними щось піде не так.
Важливо обміркувати можливі варіанти, перш ніж впроваджувати резервний план. Будь-які рішення, які ви оберете — як ті, що працюють на місці, так і ті, що працюють поза ним — мають бути доступними, безпечними та простими. Отримання ваших даних не повинно бути складним!
Вам також слід створити план відновлення, щоб ви та ваша команда знали, що робити з резервними копіями у разі втрати даних. Який ваш ідеальний час відновлення, і як ця подія вплине на безперервність бізнесу?
Краще діяти заздалегідь, ніж реагувати, коли щось трапиться.
Після того, як у вас є різні типи медіафайлів та місце розташування поза офісом, саме час створити резервні копії. Почніть з вибору копій, які потрібно зберігати у віддаленому місці, та тих, які потрібно надіслати до хмари.
Ви можете створити резервні копії різних файлів у різних місцях. У цьому разі ви можете зберігати в хмарі файли, до яких потрібно регулярно отримувати доступ. Завдяки Dropbox Backup кожна зміна, яку ви вносите у файли, зберігатиметься автоматично, тож вам не потрібно планувати резервне копіювання вручну.
Встановіть розклад резервного копіювання для локальних резервних копій та переконайтеся, що будь-які фізичні носії резервних копій зберігаються у високозахищеному місці. Зрештою, перевірте свої резервні копії, перш ніж запускати свою стратегію в компанії чи команді! Про всяк випадок.
Захистіть своє цифрове життя за допомогою Dropbox Backup
Гарантування безпеки й легкості відновлення ваших файлів не має бути складним процесом. З Dropbox ви отримуєте потужні функції відновлення файлів та історії версій, тож ви можете легко відновити будь-які свої файли.
Dropbox Backup легко дає змогу автоматично створювати резервні копії ваших файлів у хмарі, щоби ви могли швидко й безперешкодно відновити свої дані після будь-яких непередбачуваних ситуацій.
