คู่มือการเข้ารหัสที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: วิธีเข้ารหัสไฟล์ของบริษัทสำหรับการเก็บข้อมูลบนคลาวด์

การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้การทำงานดำเนินต่อไปได้ แต่สำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การเข้ารหัสไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็นสิ่งจำเป็น หากไม่มีสิ่งนี้ บริษัทของคุณอาจเสี่ยงต่อการละเมิดข้อมูล การละเมิดข้อกำหนด และการเข้าถึงระบบและเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาต

ความเสี่ยงมีราคาแพง ในปี 2024 เงินที่สูญเสียไปเนื่องจากการละเมิดข้อมูลมีมูลค่าสูงถึง 4.88 ล้านดอลลาร์ ตามข้อมูลของ IBM แม้ว่าองค์กรขนาดใหญ่จะรับภาระต้นทุนเหล่านี้ได้ แต่สำหรับทีมงานขนาดเล็ก ผลเสียอาจหมายถึงความหายนะ ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีขนาดเท่าใด ผู้นำด้าน IT จำเป็นต้องมีแนวทางเชิงรุกในการรักษาความปลอดภัย

Dropbox ช่วยในเรื่องนี้ได้ ด้วยเครื่องมือการเข้ารหัสที่มีมาให้ในตัวและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ราบรื่น เราจึงสามารถปกป้องข้อมูลที่สำคัญทางธุรกิจได้อย่างง่ายดายโดยไม่รบกวนขั้นตอนการทำงานของคุณ รักษาความปลอดภัย ปฏิบัติตามข้อกำหนด และดำเนินงานต่อไปได้ด้วย Dropbox

การเข้ารหัสคลาวด์คืออะไร?

การเข้ารหัสคลาวด์ช่วยให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ โดยแปลงไฟล์ให้เป็นรหัสที่ไม่สามารถอ่านได้ Dropbox รักษาความปลอดภัยข้อมูลในทุกขั้นตอน เพื่อป้องกันการละเมิดและการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ปกป้องข้อมูลทางธุรกิจด้วยการเข้ารหัสสามชั้น

Dropbox มอบการรักษาความปลอดภัยหลายชั้นและการเข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูลทางธุรกิจในทุกระดับ:

• การเข้ารหัสระหว่างการส่ง — ปกป้องไฟล์ขณะอัปโหลด ถ่ายโอน หรือซิงค์โดยใช้โปรโตคอล SSL/TLS
• การเข้ารหัสแบบพักไว้ — ใช้การเข้ารหัส AES 256 บิตเพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์ที่จัดเก็บไว้ ซึ่งทำให้ไฟล์ปลอดภัยแม้ในกรณีที่เกิดการละเมิด
• การเข้ารหัสแบบ End-to-end (E2EE)— ช่วยให้มั่นใจว่าไฟล์จะยังคงเข้ารหัสจนกว่าผู้รับจะถอดรหัส ซึ่งเป็นแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยแบบความรู้เป็นศูนย์ที่ออกแบบมาเพื่อความปลอดภัยโดยสมบูรณ์

การเข้ารหัสบนคลาวด์จะช่วยป้องกันการดักจับหรือการแทรกแซงในระหว่างการถ่ายโอนไฟล์ และช่วยรักษาข้อมูลที่จัดเก็บไว้ให้ปลอดภัย แม้ว่าการเข้าถึงจะถูกบุกรุกก็ตาม

ต่อไปนี้เป็นผลประโยชน์ทางธุรกิจบางส่วนที่ลูกค้าของเราได้รับจากการใช้การเข้ารหัสคลาวด์ใน Dropbox: 

• ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างง่ายดาย Dropbox มีใบรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญ ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ ปฏิบัติตาม GDPR, HIPAA และข้อกำหนดอื่นๆ ได้
• ป้องกันการละเมิดข้อมูล แม้ว่าการโจมตีจะเกิดขึ้น ไฟล์ที่เข้ารหัสก็ยังคงไม่สามารถอ่านได้ ดังนั้น Dropbox จึงสามารถตรวจสอบการละเมิดได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการตรวจสอบเว็บมืดที่ให้ความอุ่นใจเป็นพิเศษ
• ทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัย Dropbox ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปกป้อง IP ข้อมูลทางการเงิน และไฟล์ธุรกิจสำคัญอื่นๆ ที่ใช้ในเครื่องมือการทำงานร่วมกันของเราได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกเป็นเรื่องง่าย

นอกเหนือจากคุณสมบัติการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ แล้ว Dropbox ยังมีคุณสมบัติการเข้ารหัสบนคลาวด์ ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัย ช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนด และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท ซึ่งนำไปสู่ประโยชน์ทางธุรกิจมากมาย

วิธีเข้ารหัสไฟล์สำหรับการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ใน Dropbox

การเข้ารหัสไฟล์แบบครบวงจรในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ผ่านบัญชี Dropbox ของทีมของคุณเป็นเรื่องง่ายและไม่ยุ่งยาก 

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เข้าสู่ระบบ dropbox.com ด้วยข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบของคุณ

2. คลิกคอนโซลผู้ดูแลระบบในแถบด้านข้างซ้าย

3.คลิกเนื้อหา

4.คลิก สร้างโฟลเดอร์ทีม

5. เพิ่มชื่อโฟลเดอร์ของคุณและเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงได้ตามปกติ

6. ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า เข้ารหัสโฟลเดอร์นี้แบบครบวงจร

ง่ายๆ แค่นั้น เพียงคลิกเดียว ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ E2EE

ประโยชน์ 4 ประการของการเข้ารหัสการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

สำหรับผู้นำด้านไอที ความปลอดภัยของข้อมูลไม่ใช่ทางเลือก หากไม่มีการเข้ารหัส ข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนอาจเสี่ยงต่อการละเมิด การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต 

การใช้ E2EE ใน Dropbox จะล็อกไฟล์ ทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะถอดรหัสได้ ข้อได้เปรียบด้านความปลอดภัยในการใช้งานจริงมีดังนี้

1. การทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยโดยไม่มีความเสี่ยง

ลองนึกภาพว่าหากสำนักงานกฎหมายแชร์ไฟล์คดีที่เป็นความลับกับที่ปรึกษาภายนอกโดยใช้ E2EE ซึ่งจะป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้สำคัญเนื่องจากการรั่วไหลของข้อมูลอาจส่งผลให้เกิดความเสียหายทางการเงินและชื่อเสียงได้ การควบคุมการอนุญาตไฟล์ที่ครอบคลุมใน Dropbox ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีมั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะเห็นไฟล์ที่สำคัญ

2. การป้องกันภัยคุกคามและการละเมิดทางไซเบอร์

ธนาคารเข้ารหัสข้อมูลลูกค้าด้วย E2EE ทำให้บันทึกทางการเงินไม่สามารถอ่านได้แม้จะถูกดักฟังก็ตาม การโจมตีทางไซเบอร์เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และนี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะการเปิดเผยข้อมูลไม่ใช่ E2EE รับประกันว่าแม้แต่ผู้ให้บริการคลาวด์ก็ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ ซึ่งช่วยรักษาชื่อเสียงของคุณให้มั่นคงภายในฐานลูกค้า

3. การปฏิบัติตามโดยไม่มีความยุ่งยาก

ลองนึกถึงสถานการณ์ที่ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพรักษาข้อมูลประวัติผู้ป่วยให้เป็นไปตาม HIPAA และ GDPR ซึ่งพวกเขาใช้ E2EE และการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวด ซึ่งกรณีนี้ถือเป็นเรื่องที่สำคัญเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามจะนำไปสู่การเสียค่าปรับ ความเสี่ยงทางกฎหมาย และความเสียหายต่อแบรนด์ Dropbox จัดทำบันทึกการเข้าถึงโดยอัตโนมัติและเสนอการเข้าถึงตามบทบาทเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดได้อย่างง่ายดาย

4. การเข้าถึงแบบเข้ารหัสได้ทุกที่ทุกเวลา

ในการประกอบธุรกิจยุคใหม่โดยทั่วไป ทีมไอทีระยะไกลสามารถใช้ E2EE ในการดึงไฟล์ที่เข้ารหัสได้อย่างปลอดภัยในขณะเดินทางโดยไม่มีความเสี่ยงที่จะถูกเปิดเผย ทีมต้องมีความยืดหยุ่นโดยไม่ต้องมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย การเพิ่มโฟลเดอร์ด้วย E2EE ในบัญชี Dropbox ของคุณเป็นเรื่องง่าย การรักษาความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จะช่วยปกป้องข้อมูลของคุณในทุกอุปกรณ์

การเข้ารหัสควรปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ไม่ใช่ทำให้ช้าลง ทดลองใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบเข้ารหัสใน Dropbox วันนี้ 

ความเป็นส่วนตัวและการเข้าถึงด้วยการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัสใน Dropbox

การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อมูลทางธุรกิจไม่ควรส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ E2EE เป็นเครื่องมือของเราที่เมื่อคลิกเพียงครั้งเดียวจะล็อคไฟล์ที่สำคัญในขณะที่ยังคงให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ยุ่งยากและไม่มีความเสี่ยง

รักษาความปลอดภัยให้กับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณโดยไม่ต้องแลกกับผลประโยชน์ใดๆ ความปลอดภัยเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ และด้วย Dropbox คุณจะได้รับการเข้ารหัสระดับองค์กรที่ทำงานได้อย่างราบรื่นในเบื้องหลัง ลองใช้วันนี้และสำรวจว่าแผนบริการ Enterprise ของเราสามารถรองรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของทีมของคุณได้อย่างไร