Behöver ditt företag långsiktig säkerhetskopiering?

Långtidslagring av dina säkerhetskopior är nyckeln till cybersäkerhet och katastrofåterställning. Du vet aldrig när du behöver åtkomst till en gammal fil, mapp eller ett dokument. Skydda dina data och se till att de kan återställas med långsiktig säkerhetskopiering.

Vad är säkerhetskopiering med långsiktig lagring?

Långtidslagring av säkerhetskopior är ett sätt att permanent och beständigt lagra data som du har säkerhetskopierat.

Detta skiljer sig från snabba filåterställningslösningar som ofta erbjuds med molnlagring. Molnlagring kan rekommenderas för katastrofåterställning efter händelser som oavsiktlig filradering och datakorruption.

Långsiktig säkerhetskopiering säkerställer att du kan komma åt dina filer många år efter att du säkerhetskopierade dem. Därför kallas långsiktig säkerhetskopiering ibland även för "långsiktig datalagring".

Det är värt att notera att långsiktig säkerhetskopiering inte är samma sak som dataarkivering. Här är skillnaden:

• Säkerhetskopior är kopior av data som du med jämna mellanrum behöver komma åt.
• Arkiv används för att lagra viktiga data som du behöver behålla men inte behöver använda eller revidera så ofta

Vad du behöver tänka på vid säkerhetskopiering med långsiktig lagring

Den lagringslösning du väljer måste vara kostnadseffektiv och prisvärd. Det betyder inte att du måste välja det billigaste alternativet. Varför köpa en bunt billiga CD-skivor när du kan ha något mer skalbart, som säkerhetskopiering till molnet?

Kompatibilitet är också viktigt för långsiktig lagring av säkerhetskopior. Även om din lösning för säkerhetskopiering fungerar för ditt företag nu, kanske den inte gör det i framtiden. Detta kan utesluta alla lokala lagringsalternativ. Till exempel har många moderna enheter som MacBook Air inte längre inbyggda CD-DVD-enheter.

Välj likaså bara säkerhetskopieringslagring som du vet är pålitlig och tillförlitlig. Säkerheten för dina data bör vara en prioritet – nöj dig inte med ett lagringssystem som är sårbart för cyberattacker, ransomware eller andra hot.

Så lagrar du säkerhetskopierade data på lång sikt

Många lagringsenheter blir överflödiga med tiden. Titta bara på disketten. Kan du tänka dig att säkerhetskopiera all din data på några 2 MB-disketter idag? Något som verkar långsiktigt kan bara ha en livslängd på 5 till 10 år.

Med detta i åtanke presenterar vi här några av de effektivaste lösningarna för säkerhetskopiering med långsiktig lagring som finns tillgängliga idag.

USB-minnen och externa hårddiskar.

Externa hårddiskar är en väletablerad långsiktig lagringslösning. Allt du behöver göra är att kopiera dina data till den anslutna enheten på samma sätt som du skulle kopiera en fil från en mapp till en annan.

Flash-enheter som USB-minnen och minneskort är en typ av flashlagring. De använder flashminne, vilket innebär att de behåller dina data även om du får strömavbrott. Flash-minnen är idealiska för portabilitet och filöverföring när en internetanslutning inte är möjlig.

Flashminnen är förvisso relativt stabila, men de är inte de mest tillförlitliga. Externa hårddiskar håller längre och har mer kapacitet än flashbaserade enheter. Men såväl USB-minnen som hårddiskar är fysiska enheter och kan lätt gå förlorade, bli stulna eller skadade utan möjlighet till reparation. 

Fördelar med USB-minnen och externa hårddiskar:

• Lättillgänglig och bärbar
• Blir allt billigare

Nackdelar med USB-minnen och externa hårddiskar:

• Slits gradvis ut med varje skrivcykel
• Risk för skadade data
• Begränsad kapacitet som inte kan skalas upp
• En enda felpunkt
• Stor risk för skada, förlust och stöld

Kort sagt är det definitivt värt att inkludera ett USB-minne eller en extern hårddisk i dina förberedelser för nödåterställning av data. Detta bör dock kombineras med en extern onlinelösning, som molnbaserad säkerhetskopiering, för att skydda dina data och filer långt in i framtiden.

RAID-teknik

RAID står för ”Redundant Array of Independent Disks” (redundant serie av oberoende hårddiskar). Den här metoden går ut på att gruppera flera hårddiskar för att på så sätt öka lagringskapaciteten. RAID finns i olika nivåer, från 0 (för den som behöver hög hastighet) till 10 (för maximalt dataskydd).

RAID-system kan lagra säkerhetskopierade data i mycket större skala än enskilda hårddiskar. Du kan konfigurera en RAID-installation så att den fungerar som en enhet med stort lagringsutrymme eller som ett system för säkerhetskopiering i realtid. Om du använder en Mac kan du även ansluta ett RAID-system till det inbyggda säkerhetskopieringsprogrammet Time Machine.

RAID-teknik har funnits länge, men den fungerar bäst för stora organisationer. Det behöver löpande förvaltning och underhåll, så det kommer att kräva expertis och resurser som du kanske inte har som ett litet företag eller som soloföretagare.

Fördelar med RAID-teknik:

• Mer tillförlitligt än enskilda hårddiskar
• Enhetens programvara varnar om systemfel

Nackdelar med RAID-teknik:

• En enda felpunkt
• Svårt att sätta i bruk och komplicerat att optimera
• Kräver att företaget tillsätter specifika resurser och har egna experter
• Passar inte så bra för mindre företag
• Kan vara dyrt

CD-, DVD- och Blu-Ray-skivor

När det gäller lagringsfunktioner fungerar CD-skivor, DVD-skivor och Blu-Ray-skivor på ungefär samma sätt som USB-minnen. Du behöver bara sätta in din skiva i en enhet och sedan kopiera dina filer till skivan.

Dessa metoder för datalagring kan verka ganska gammalmodiga nu – tänk bara, när lyssnade du faktiskt på en CD senast? Optiska skivor kan dock fortfarande vara ett bra sätt att lagra säkerhetskopior av data för överskådlig framtid.

Ett CD-, DVD- eller Blu-ray-förvaringssystem kan fungera bra i årtionden om det förvaras säkert, men de kan också lätt gå sönder. Jämfört med andra lagringsmedier har de en ganska kort livslängd och begränsad kapacitet.

I takt med att ditt lilla företag växer kommer antalet skivor du behöver för säkerhetskopiering att öka. Det är både besvärligt och krävande att hantera detta och kommer inte att vara hållbart i längden. På grund av detta bör du aldrig använda optiska skivor som din primära lagringslösning för säkerhetskopiering.

Lagring av säkerhetskopior i molnet

Molnsäkerhetskopiering lagrar data i ett externt datacenter som hostas online av en tredjepartsleverantör. Du kan konsolidera data från flera enheter och återställa filer när och var du vill, så länge du har en internetanslutning.

Molnsäkerhetskopiering kan ställas in så att den fungerar automatiskt. En ny säkerhetskopia kan utlösas varje gång du reviderar dina data, utan någon manuell inmatning. Detta sparar tid och ansträngning, men det låter dig också återställa systemet till en tidigare version av en fil – det får du inte med flashlagring!

För långsiktig datalagring är molnsäkerhetskopiering den lösning som har längst hållbarhet. Många lagringsalternativ på plats, som disketter, har blivit föråldrade – och fler kommer att ansluta sig med tiden. Molnet har inte denna risk för redundans, och dess tillväxt visar inga tecken på att avta.

En ständigt aktiv molntjänst för säkerhetskopiering som Dropbox Backup håller dina data säkra och uppdaterade. Allt du behöver är en prenumeration – lämna svårigheterna med felsökning och övervakning av säkerhetskopior till oss.

Fördelar med molnbaserad säkerhetskopiering:

• Dina data är skyddade och säkra tack vare heltäckande kryptering
• Tillförlitligt och flexibelt
• Lätt att komma åt dina data när och var du än behöver dem
• Skalbart
• Ger dig tillgång till tidigare versioner av filer om du behöver återställa ditt system till en viss tidpunkt
• Kräver inget fysiskt medium och blir därför inte föråldrat
• Kan ske automatiskt och i bakgrunden

Nackdelar med molnlagring av säkerhetskopiering:

• Internetåtkomst krävs för att bearbeta och komma åt säkerhetskopierade data

Behöver mitt företag verkligen säkerhetskopiering med långsiktig lagring?

En viktig del av alla dataskyddsplaner vid nödsituationer bör vara att ha en säkerhetskopia. Men att lägga ner extrajobb på detta är meningslöst om filerna du har säkerhetskopierat bara är tillgängliga under en kort tid.

Du kanske tänker: ”Jag har gott om internt lagringsutrymme på min dator, så vad är problemet?” Men om den enheten kraschar eller blir stulen kan du förlora massor av viktiga data, som till exempel familjefoton som är helt oersättliga.

Därför behöver du långsiktig säkerhetskopiering. Säkerhetskopieringsprocessen skapar kopior av dina data som du enkelt kan återställa om något skulle gå fel. En långsiktig lagringslösning säkerställer att dessa data är återhämtningsbara efter år och till och med årtionden.

Om du är ensamföretagare eller småföretagare är långsiktig säkerhetskopiering viktig av flera anledningar. Till exempel:

• Gamla filformat kan vara inkompatibla med ny programvara, vilket gör att data kan bli oläsliga.
• Filer kan ändras när de öppnas med ny programvara, vilket innebär att de inte längre är läsbara eller tillgängliga.
• Eftersom lagringsmedier som CD-skivor och externa hårddiskar slits ut med tiden kan data gå förlorade.
• Informationen i gamla filer som säkerhetskopieras kan vara svår att förstå om ingen stödjande dokumentation har bevarats.
• Viktiga data kan bevaras så att de kan återställas för granskningar och juridiska förfrågningar, eller för att visa att de efterlever olika datasekretessbestämmelser.

Håll ditt digitala liv säkert med Dropbox Backup – idag och i framtiden

Det borde inte vara komplicerat att se till att dina filer är säkra och enkla att återställa. Framtidssäkra din säkerhetskopieringslagring med Dropbox Backup. Med säkerhetskopiering är det enkelt att automatiskt säkerhetskopiera dina filer till molnet, så att du snabbt och smidigt kan återställa dig från vad som än kan inträffa.

Håll filer, mappar och dokument som du säkerhetskopierar säkra och tillgängliga när som helst – även om det ligger flera år fram i tiden.