Hur man samarbetar säkert med krypterad fildelning

Att dela filer är en viktig del av hur ditt team arbetar. Men när du hanterar känslig affärsdata – oavsett om det är immateriella rättigheter, finansiella register eller kundinformation – måste säkerheten komma först. Utan kryptering utsätter du ditt företag för risker som:

• Ekonomiska förluster från dataintrång
• Regelöverträdelser som utsätter ditt företag för risk
• Ryktesskada som är svår att återhämta sig från

Det är därför Dropbox gör krypterad fildelning enkel. Med inbyggd säkerhet, säkra åtkomstkontroller och spårning i realtid kan du hålla dina filer låsta samtidigt som samarbetet blir enkelt – oavsett om ditt team arbetar på distans, är hybrid eller utspritt över hela världen.

Vill du se hur det fungerar? Läs vidare för att lära dig hur Dropbox förenklar krypterad fildelning, utan att det stör ditt arbetsflöde.

Vilka är riskerna med att dela filer utan kryptering?

Det kanske verkar självklart, men att dela filer utan kryptering, särskilt med personer utanför företaget, kan leda till dataläckor, efterlevnadsöverträdelser och cyberattacker. Men det är så mycket mer än så.

 Så här kan brist på kryptering få verkliga konsekvenser inom olika branscher:

• Hälso- och sjukvård: Okrypterade patientjournaler kan leda till brott mot HIPAA, vilket kan leda till höga böter, stämningar och förlust av patienters förtroende. Ett enda intrång kan kosta miljontals kronor i skador.
• Juridik: Advokatbyråer som delar konfidentiella ärenden utan kryptering riskerar dataexponering, vilket kan leda till misstro hos klienter. Det finns till och med risk för rättsliga konsekvenser om känslig information läcker ut.
• Finans: Exponerade finansiella rapporter eller investeringsdata kan leda till bedrägerier, insiderhandelsrisker och allvarliga regulatoriska påföljder – vissa böter kan uppgå till miljardbelopp för bristande efterlevnad.

Det här är bara några av de konsekvenser du kan drabbas av om du inte håller ditt företag säkert och efterlever reglerna. 

Det är ett stort bekymmer, men krypterad fildelning förhindrar allt detta – samtidigt som det underlättar efterlevnad, bättre affärskontinuitet och problemfritt ryktesskydd.

Hur kryptering skyddar data

Dropbox använder kryptering och andra säkerhetsfunktioner för att skydda dina filer i varje steg samtidigt som samarbetet fungerar smidigt. Så här gör du:

• Kryptering under överföring: Den här typen av kryptering ger dig säkra uppladdningar och synkronisering för din molnlagring. Kryptering under överföring förhindrar att filer avlyssnas vid överföring till molnet.
• Kryptering i vila: Den här typen av kryptering skyddar lagrade filer. Kryptering i vila håller filer krypterade när de lagras i ditt Dropbox-konto, vilket förhindrar obehörig åtkomst.
• Åtkomstkontroller och behörigheter: Lättanpassade, detaljerade, rollbaserade behörigheter låter dig enkelt begränsa vem som ser vad. Detta säkerställer att endast rätt personer kan visa, redigera eller dela känsliga filer.
• Utgående länkar och lösenordsskydd: Du kan låsa filåtkomst med en hemlig kod eller bara tillåta det under en viss period. Det är enkelt att kontrollera vem som har åtkomst till delade filer med utgångsdatum och lösenord för filer och länkar.
• Filspårning och åtkomstloggar: Detta är ett sätt att automatisera hur du tar reda på vem som tittar på dina filer. Kontrollera loggen för att övervaka vem som öppnade, laddade ner eller delade filer i realtid.

Krypterad fildelning och andra säkerhetslager i Dropbox eliminerar dessa risker, vilket säkerställer enklare efterlevnad, bättre affärskontinuitet och enklare ryktesskydd – utan att störa hur ni arbetar tillsammans.

Hur man lägger till ett extra krypteringslager till filer

Med Dropbox kan du lägga till ett extra lager kryptering till filer genom att lagra dem i en end-to-end-krypterad mapp (E2EE) – så att ni kan samarbeta tryggt.

Så här säkerställer du att endast behöriga teammedlemmar kan komma åt känsliga uppgifter i ditt teamkonto:

• Lägg till filer i en E2EE-mapp i ditt Dropbox-konto – eller skapa en ny
• Dela åtkomstnycklar med ditt team – bara de med nyckeln kan dekryptera och visa filerna
• Samarbeta säkert, i vetskapen om att dina data är skyddade från obehörig åtkomst, även om de avlyssnas

Till skillnad från standardkryptering, som skyddar filer i vila och under överföring, säkerställer E2EE att dina filer förblir krypterade under hela samarbetsprocessen – så att inte ens vår molnlagring kan komma åt dem.

Testa E2EE i ditt konto och skydda dina affärsdata utan att offra effektiviteten.

Så här delar du krypterade filer med Dropbox

Det ska inte vara komplicerat att hålla dina data säkra. Med Dropbox är det lika enkelt som ett enda klick i administratörskonsolen att konfigurera end-to-end-kryptering (E2EE). När filerna väl är i en krypterad mapp kan bara rätt personer komma åt dem – vilket ger dig sinnesro samtidigt som samarbetet fortlöper smidigt.

Kryptering är bara det första steget. Här är några andra säkerhetsfunktioner för att skydda dina filer medan du arbetar med ditt team:

• Kontrollera åtkomst med behörigheter: Begränsa vem som kan visa, redigera eller ladda ner filer, och säkerställ att känsliga uppgifter stannar i rätt händer. Inställningar för filbehörigheter är enkla att använda på ditt Dropbox-konto.
• Använd säker molnlagring: Det finns ingen anledning att ha säkerhet som bromsar din arbetstakt. Med din molnlagring kan du lagra, redigera och samarbeta kring krypterade dokument i realtid, vilket håller projekten igång utan säkerhetsrisker.
• Dela länkar med lösenord och utgångsdatum: Länkdelningsfunktioner gör det säkert och effektivt att arbeta tillsammans. Du kan också förhindra att filer förblir tillgängliga genom att ange lösenord och utgångsdatum på länkar.
• Spåra filaktivitet: Övervaka vem som har öppnat, visat eller laddat ner filer med anpassningsbara filåtkomstloggar med automatisk versionsspårning för fullständig överblick. Du kan också ställa in aviseringar för vissa händelser.

Och säkerhet betyder inte att man kompromissar med produktiviteten. Dropbox kombinerar kraftfull kryptering med intuitiva samarbetsverktyg, så att ditt team kan arbeta smartare utan att oroa sig för datarisker.

Utforska hur Dropbox hjälper dig att hålla dig säker och få mer gjort – utan ansträngning.

Dela och samarbeta kring krypterade filer med Dropbox

När det gäller fildelning behöver du både säkerhet och enkelhet. Med rätt verktyg behöver du inte välja mellan att hålla dina data säkra och att hålla arbetet igång.

Med Dropbox kryptering med ett klick är det smidigt och säkert att dela känsliga filer – så att ditt team kan förbli produktiva och skyddade, oavsett var de arbetar. Inga extra steg, inga huvudvärk – bara säkert samarbete, inbyggt.

Prova krypterad fildelning i Dropbox idag och se hur enkelt det är att skydda ditt företag.