För småföretag bör dataskydd vara högsta prioritet. 3-2-1-metoden för säkerhetskopiering av data är idealisk för att hålla dina data säkra. Men vad är 3-2-1-backupstrategin, och hur kan du använda den i ditt företag?
Att skydda dina data är viktigt. Oavsett vilken fil det är – bild, video, dokument, kalkylblad, databas eller något annat – finns det alltid en risk att den raderas från din dator för alltid eller hamnar i fel händer…
Det här kanske låter lite läskigt, men om man tänker på det en stund så är det ganska logiskt. Det är viktigt att vara förberedd på alla typer av dataförluster – och inte bara av skadlig typ. Ungefär en fjärdedel av dataintrången är resultatet av den mänskliga faktorn.
Många av oss har säkert råkat radera en viktig fil av misstag, eller känner till frustrationen med en hårddisk som har gått sönder. Oavsett orsaken är det inte bara jobbigt att förlora filer som man inte kan få tillbaka – det kan också allvarligt skada ditt företag.
Därför behöver du en långsiktig reservplan som 3-2-1-strategin. Innan vi förklarar vad 3-2-1-säkerhetskopieringsmetoden innebär, ska vi ta en snabb återblick på varför det är så viktigt för ditt företag att säkerhetskopiera dina data.
Först och främst: varför är det så viktigt med en säkerhetskopieringsplan?
Alla bör ha en plan för att skydda sina data – vare sig det handlar om personliga filer som familjefoton eller affärsdokument som kalkylblad och databaser.
Företag behöver välja en strategi för säkerhetskopiering. Det finns inget värre än att bli överraskad om du förlorar viktiga data på grund av att dina servrar är nere, din bärbara dator har blivit stulen eller en liknande dataförlustincident inträffar.
Om du tror att du inte är i riskzonen – tänk om. Enligt Verizons rapport om dataintrång från 2024 var mänskliga fel en del av 68 % av attackerna. Större företag kommer sannolikt att ha budgeten och resurserna att investera i storskaliga cybersäkerhetslösningar. Men som ett litet företag eller ensamföretagare kan det hända att det bara är ett fåtal viktiga intressenter – eller till och med en enda person – som ansvarar för att upptäcka och förebygga attacker.
Oåterkallelig dataförlust är inte alltid en total katastrof, men det är något du kan undvika med en robust säkerhetskopieringsstrategi – som 3-2-1-metoden. Säkerhetskopior skyddar dig mot cyberattacker och ransomware, mänskliga fel som oavsiktlig filradering, naturkatastrofer som översvämningar och till och med hårdvarufel.
Genom att skapa flera kopior av dina filer säkerställer du att ditt företag snabbt kan komma igång igen om något går fel.
Hur fungerar ”3-2-1”-strategin?
3-2-1-regeln är ett sätt att säkerhetskopiera data. Det hjälper dig att snabbt få tillbaka dina data om du förlorar dem.
I ett nötskal innebär denna vanliga säkerhetskopieringsstrategi att ha:
- Tre kopior av dina uppgifter
- Två av dessa kopior lagras lokalt på olika lagringsenheter , till exempel datorns interna hårddisk och flyttbara lagringsmedier – som en extern hårddisk.
- En kopia av data som lagras på distans, i en extern lösning, till exempel programvara för säkerhetskopiering i molnet
Poängen med att implementera 3-2-1-strategin i säkerhetskopieringen är att minska de potentiella riskerna av att ha en ”enda felpunkt”. Det betyder att om en av dina enheter kraschar och raderar en kopia av dina data är det inte någon jättekatastrof – du har fortfarande två alternativ till hands för att lösa problemet!
Varför är det viktigt att ha säkerhetskopior både på och utanför anläggningen?
Säkerhetskopieringsmetoder på plats, som USB-minnen, är praktiska. Om datorns hårddisk går sönder eller om du har problem med internetanslutningen behöver du bara ansluta din säkerhetskopieringsenhet – så får du tillbaka dina data.
Säkerhetskopiering på plats kräver dock manuell inmatning – du måste komma ihåg att schemalägga säkerhetskopiorna eller utföra dem själv. Det är också helt upp till dig att hålla dina säkerhetskopior på plats uppdaterade.
Offsite-säkerhetskopieringar i molnlösningar som Dropbox Backup undviker detta problem, eftersom det mesta av processen kan automatiseras. En online-säkerhetskopiering skyddar också dina data från de fysiska risker som är förknippade med lokala säkerhetskopior, såsom enhetsstöld och fel – eller till och med något helt oförutsägbart som en naturkatastrof.
Molnbaserade säkerhetskopieringslösningar låter dig också göra mer med dina filer, till exempel kontinuerliga säkerhetskopior som automatiskt sparar varje uppdatering du gör av de filer du har lagrat i systemet. Du kan också komma åt dina säkerhetskopierade filer när som helst och var du än behöver dem – allt du behöver är en internetanslutning.
Därför kräver en fungerande säkerhetskopieringsstrategi både säkerhetskopior på plats och externt. Om du bara använder en metod kanske du inte kan återställa dina filer lika snabbt eller enkelt som du behöver – till exempel om ditt wifi oväntat stängs ned, eller om din bärbara dator blir stulen.
När du följer 3-2-1-metoden kan du vara säker på att dina data är säkra och återställningsbara om något går fel med en av dina säkerhetskopior.
Hur fungerar ”3-2-1-1-0”-strategin?
3-2-1-1-0-metoden bygger på 3-2-1-regeln för reservfunktioner men tar den ett steg längre. Förutom de tre kopiorna som föreslås i 3-2-1-metoden rekommenderar denna strategi att man skapar ytterligare en offline-kopia eller "air-gapped"-kopia av dina data.
Det viktiga med denna kopia är att den måste vara fysiskt åtskild från de data som säkerhetskopieras. Detta kan vara band som lagras utanför anläggningen i en lagringstjänst eller i en oföränderlig molnsäkerhetskopia (vilket innebär att data i den inte kan ändras).
I din strategi bör du övervaka dina säkerhetskopior (helst dagligen) för att säkerställa att alla dina kopior på och utanför anläggningen har noll fel.
Hur fungerar ”4-3-2”-strategin?
Den här strategin används ofta för data som hanteras av tjänster inom katastrofåterställning. Den rekommenderar att du skapar fyra kopior av dina data, lagrade på tre olika platser.
Skillnaden mellan detta och 3-2-1-metoden är att två av platserna i en 4-3-2-strategi bör vara externt. Dina kopior kommer att lagras geografiskt åtskilda från varandra och på olika nätverk.
Dessa externa kopior av dina data lagras oföränderligt (vilket betyder att de inte kan ändras) och är avsedda att helt skydda dem mot naturkatastrofer och potentiell korruption.
Så implementerar du en 3-2-1-strategi för säkerhetskopiering av data
Om du är ett litet företag eller ensamföretagare är 3-2-1-säkerhetskopieringssystemet det perfekta sättet att säkerställa att du snabbt kan komma på fötter igen om något går fel med dina data.
Det är viktigt att tänka på dina alternativ innan du implementerar din reservplan. Alla lösningar du väljer – både på plats och externt – bör vara prisvärda, säkra och enkla. Det borde inte vara komplicerat att hämta dina data!
Du bör också skapa en återställningsplan, så att du och ditt team vet vad ni ska göra med era säkerhetskopior om och när en dataförlust inträffar. Vad är er ideala återhämtningstid, och hur kommer händelsen att påverka verksamhetens kontinuitet?
Det är bättre att agera tidigt än att reagera när något händer.
När du har dina olika medietyper och en extern plats är det dags att göra dina säkerhetskopior. Börja med att välja de kopior som ska behållas på din externa plats och de som ska skickas till molnet.
Du kanske vill säkerhetskopiera olika filer till olika platser. I det här fallet kanske du vill spara filer som du behöver komma åt regelbundet i molnet. Med Dropbox Backup sparas alla ändringar du gör i dina filer automatiskt – så att du inte behöver schemalägga några manuella säkerhetskopior.
Sätt upp ett säkerhetskopieringsschema för säkerhetskopieringar på plats och se till att alla fysiska säkerhetskopieringsmedia lagras på en mycket säker plats. Slutligen, testa dina säkerhetskopior innan du lanserar din strategi, både företags- och teamövergripande! Bara ifall det vore så.
Håll ditt digitala liv säkert med Dropbox Backup
Det borde inte vara en komplicerad process att se till att dina filer är säkra och enkla att återställa. Med Dropbox får du kraftfulla funktioner för filåterställning och versionshistorik – så att du enkelt kan återställa alla dina filer.
Med Dropbox Backup är det enkelt att säkerhetskopiera dina filer till molnet automatiskt, så att du snabbt och smidigt kan återställa dig från vad som än kan inträffa.
