Когда вы заняты завершением проекта, тщательно подготавливая финальные файлы к отправке, последнее, что вам хочется увидеть, — это страшная ошибка «файлы превышают ограничение по размеру вложений» в вашем почтовом клиенте.
Если это звучит знакомо, вы не одиноки. Большинство поставщиков услуг электронной почты ограничивают размер вложений 25 МБ или меньше, что затрудняет отправку больших файлов, таких как презентации, PDF-файлы, дизайнерские материалы или мультимедиа. Хотя существуют обходные пути, такие как сжатие, облачные ссылки и сторонние инструменты, они часто влекут за собой компромиссы — снижение качества, проблемы безопасности или проблемы с доступом.
Итак, какие у вас есть варианты? Это зависит от того, что именно вы отправляете и для чего. Такие инструменты, как Dropbox Transfer, обеспечивают быстрый и безопасный способ передачи больших файлов, а если вы сотрудничаете с кем-то на постоянной основе, целесообразным может оказаться облачное хранилище.
В этом руководстве все подробно расписано, чтобы вы могли выбрать метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Почему поставщики электронной почты ограничивают размер вложений
Большинство поставщиков услуг электронной почты ограничивают размер вложений, чтобы обеспечить бесперебойную и безопасную работу. Вот с чем вы работаете:
- Gmail: 25 МБ
- Outlook: 20 МБ
- iCloud Mail: 20 МБ
- Yahoo! Mail: 25 МБ
- AOL Mail: 25 МБ
Эти ограничения помогают снизить нагрузку на хранилище, повысить производительность систем, контролировать спам и предотвращать проблемы с безопасностью. Но если ваш файл слишком велик для отправки, вам понадобится другой способ.
Лучшие способы отправки больших файлов по электронной почте
У вас большой файл, который не помещается в электронное письмо? Не волнуйтесь — есть несколько простых способов доставить файл по назначению, выбор зависит от его размера и необходимой вам степени безопасности. Давайте рассмотрим ваши варианты.
Отправляйте большие файлы с помощью Dropbox Transfer
Dropbox Transfer позволяет отправлять файлы размером до 100 ГБ по умолчанию или до 250 ГБ при использовании дополнения Dropbox Replay. Этот метод отличается от использования облачного хранилища тем, что с исходным файлом ничего не происходит, а получателю отправляется его копия.
Основные преимущества:
- Учетная записьне требуется — любой может загрузить ваш файл, вход в систему не требуется.
- Встроенная безопасность — добавьте защиту паролем и сроки действия
- Отслеживание доставки— получайте уведомления, когда кто-то скачивает ваш файл
Сжать файл (ограниченное использование)
Если ваш файл немного больше, его сжатие может решить проблему.
Сжатие файла зачастую позволяет обойти ограничения на размер вложений, особенно в случае документов или папок. Но имейте в виду: некоторые форматы, например MP4 и PDF, уже являются сжатыми и вряд ли существенно уменьшатся в размере.
Как сжать файл:
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сжать» (Mac) или «Отправить в папку ZIP» (Windows).
- Прикрепите новый заархивированный файл к вашему электронному письму.
Берегись:
- Вы не получите большого сжатия для таких файлов, как видео или PDF.
- Получателям необходимо будет разархивировать файл перед его открытием.
Делитесь файлами, используя ссылки на облачное хранилище
Облачные платформы для хранения данных, такие как Google Диск, OneDrive и Dropbox, упрощают отправку больших файлов за счет использования общих ссылок. Это особенно удобно при совместной работе, поскольку по такой ссылке всегда доступна последняя версия файла.
Как поделиться файлом с помощью Dropbox:
- Войдите в свой аккаунт Dropbox.
- Загрузите ваш файл.
- Нажмите «Поделиться» или «Скопировать ссылку», затем вставьте ее в свое электронное письмо.
Пошаговое руководство: как отправлять большие файлы с помощью Dropbox Transfer
Dropbox Transfer позволяет легко отправлять большие файлы — безопасно и без обычных проблем с электронной почтой.
Шаг 1: Загрузите файл
Перейдите в Dropbox Transfer и загрузите файлы размером до 100 ГБ (или 250 ГБ при использовании дополнения Dropbox Replay.
Шаг 2: Настройте свой перевод
Установите пароль и срок его действия для управления доступом.
Шаг 3: Отправьте ссылку по электронной почте.
Скопируйте ссылку на перевод и вставьте ее в свое электронное письмо. Получателю не нужна учетная запись Dropbox, он может просто нажать «Ссылка для загрузки», чтобы загрузить файл.
Почему стоит выбрать Dropbox Transfer? Он обеспечивает более быструю доставку, защиту паролем и отслеживание, в отличие от вложений электронной почты.
Начните безопасную передачу файлов
Электронная почта не была создана для отправки больших файлов, но безопасные инструменты передачи данных, такие как Dropbox Transfer, упрощают эту задачу.
Вот почему это отличный выбор:
- Отправляйте файлы размером до 100 ГБ
- Добавьте защиту паролем для дополнительного спокойствия
- Учетная запись не требуется — любой может загрузить ваш перевод одним щелчком мыши.
Хотите без особых сложностей отправлять даже самые большие файлы? Попробуйте Dropbox Transfer прямо сейчас!
Часто задаваемые вопросы
Используйте Dropbox Transfer для отправки файлов размером до 250 ГБ без ограничений по электронной почте. Просто загрузите, скопируйте ссылку и поделитесь.
Нет. Обычно поставщики сервисов электронной почты ограничивают размер вложений примерно до 25 МБ. Но вы можете использовать для обмена файлами сервис Dropbox Transfer или ссылки на облачное хранилище.
Большинство поставщиков услуг электронной почты этого не допускают. Dropbox Transfer поддерживает передачу до 250 ГБ.
Если размер файла превышает лимит электронной почты, используйте Dropbox Transfer для отправки файлов размером до 250 ГБ. Просто загрузите файл, настройте параметры безопасности и отправьте созданную ссылку по электронной почте — получателям не нужна учетная запись Dropbox для ее загрузки.
Dropbox предлагает бесплатный тариф для базового обмена файлами, в то время как Dropbox Transfer позволяет безопасно обмениваться ссылками для больших файлов.
