Требуется ли вашему бизнесу долгосрочное резервное хранилище?

Долгосрочное хранение резервных копий данных имеет ключевое значение для кибербезопасности и восстановления после сбоев. Трудно предсказать, когда понадобится доступ к старому файлу, папке или документу. Обеспечьте защиту и возможность восстановления своих данных с помощью надежного резервного хранилища.

Что такое долгосрочное хранение резервных данных?

Долгосрочное резервное копирование — это способ постоянного и надежного хранения резервных копий данных.

Оно отличается от сервисов для быстрого восстановления файлов, часто предлагаемых вместе с облачным хранилищем. Облачное хранилище рекомендуют использовать для аварийного восстановления после случайного удаления или повреждения данных.

Долгосрочное резервное копирование гарантирует, что вы сможете получить доступ к своим файлам даже спустя много лет после создания резервной копии. В результате долгосрочное резервное хранение иногда также называют «долгосрочным хранением данных».

Стоит отметить, что долгосрочное резервное хранение — это не то же самое, что архивирование данных. Вот в чем разница:

• Резервные копии  — это копии данных, которые регулярно используются.
• Архивы предназначены для важных данных, которые необходимо хранить, но не нужно часто использовать или пересматривать.

Что важно знать о долгосрочном хранении резервных копий

Любое выбранное вами решение для хранения данных должно быть экономически эффективным и доступным. Это не значит, что нужно выбирать самый дешевый вариант. Зачем покупать стопку дешевых компакт-дисков, если есть что-то масштабируемое, например, облачное резервное копирование?

Для долгосрочного хранения резервных копий также важна совместимость. Даже если ваше решение для хранения резервных копий подходит вашему бизнесу сейчас, в будущем это может измениться. Любые варианты локального хранения могут оказаться недоступны. Например, многие современные устройства, такие как MacBook Air, больше не имеют встроенных CD-DVD-приводов.

Аналогично, выбирайте только то хранилище резервных копий, в надежности и надежности которого вы уверены. Безопасность ваших данных должна быть приоритетом — не соглашайтесь на систему хранения, уязвимую для кибератак, программ-вымогателей или любых других угроз.

Как хранить резервные данные длительное время

Многие устройства хранения данных со временем становятся ненужными. Просто посмотрите на дискету. Можете ли вы сегодня представить себе резервное копирование всех ваших данных на несколько дискет емкостью 2 МБ? То, что кажется долгосрочным, может иметь продолжительность жизни всего 5–10 лет.

Ниже перечислены наиболее эффективные современные решения для долгосрочного резервного копирования.

Флэш-накопители и внешние жесткие диски

Внешние жесткие диски — это проверенное решение для долговременного хранения данных. Нужно просто скопировать файлы на подключенный диск так же, как вы копируете файл из одной папки в другую.

Флеш-накопители, такие как USB-накопители и карты памяти, являются разновидностью флэш-накопителей. Они используют флэш-память, что означает, что они сохранят ваши данные даже в случае отключения питания. Флеш-накопители идеально подходят для портативности и передачи файлов, когда подключение к Интернету невозможно.

Несмотря на относительную стабильность, такие устройства не очень надежны. По сравнению с ними внешние жесткие диски служат дольше и имеют большую емкость. Но как и любые физические устройства, их легко потерять, украсть или безвозвратно повредить. 

Плюсы флешек и внешних накопителей:

• Готовность к использованию и портативность
• Возрастающая доступность

Минусы флешек и внешних накопителей:

• Постепенное ухудшение работы после каждого цикла записи
• Риск повреждения данных
• Ограниченные возможности, которые невозможно масштабировать
• Единая точка отказа
• Уязвимость к повреждениям, потере и краже

Одним словом, мы настоятельно советуем вам включить флеш-накопитель или внешний жесткий диск в стратегию аварийного восстановления данных. В дополнение к внешним накопителям рекомендуем пользоваться онлайн-решением, таким как облачное резервное копирование, чтобы надолго сохранить все данные в безопасности.

Технология RAID

RAID расшифровывается как «избыточный массив независимых дисков». Этот метод предполагает объединение нескольких жестких дисков для увеличения объема памяти. Существуют различные уровни RAID: от 0 (обеспечивает хорошую скорость работы системы) до 10 (идеально подходит для защиты данных).

Системы RAID позволяют хранить резервные данные в гораздо больших масштабах, чем отдельные жесткие диски. Вы можете настроить конфигурацию RAID для работы с большим объемом данных или резервного копирования в режиме реального времени. Пользователям Mac тоже разрешено подключать RAID-систему к встроенной программе резервного копирования Time Machine.

Технология RAID существует уже давно, но лучше всего она подходит крупным организациям. RAID нужно постоянно контролировать и обслуживать. Для этого требуются знания и ресурсы, которыми не всегда обладают малые предприятия или индивидуальные предприниматели.

Преимущества технологии RAID:

• Надежнее, чем жесткие диски
• Предупреждение о любых системных сбоях через программное обеспечение устройства

Минусы технологии RAID:

• Единая точка отказа
• Сложность внедрения и комплексная оптимизация
• Необходимость в наличии собственных ресурсов и опыта
• Не лучшее решение для малого бизнеса
• Высокая стоимость

Диски CD, DVD и Blu-Ray

С точки зрения возможностей хранения данных диски CD, DVD и Blu-Ray работают так же, как и флэш-накопители. Нужно просто вставить диск в дисковод, а затем скопировать файлы на диск.

Сейчас эти методы хранения данных могут показаться довольно старомодными — просто подумайте, когда вы в последний раз слушали компакт-диск? Тем не менее оптические диски по-прежнему могут оставаться хорошим способом хранения резервных копий данных в обозримом будущем.

Система хранения данных на CD, DVD или Blu-Ray может исправно работать десятилетиями при условии безопасного хранения, но она также может легко сломаться. По сравнению с другими носителями информации они имеют довольно короткий срок службы и ограниченную емкость.

По мере роста бизнеса вам будет нужно все больше дисков для резервных копий. Такой способ хранения информации может вызвать много хлопот. А еще он не гарантирует долгосрочной сохранности данных. Поэтому лучше не использовать оптические диски в качестве основного решения для хранения резервных копий.

Облачное резервное копирование

Облачное резервное копирование сохраняет данные во внешнем центре обработки данных, размещенном в сети сторонним провайдером. Вы можете объединить данные с нескольких устройств и восстанавливать файлы когда и где угодно, при наличии подключения к Интернету.

Резервное копирование в облаке можно настроить на автоматическую работу. Новое резервное копирование можно запускать каждый раз при изменении данных, без какого-либо ручного ввода. Это экономит время и усилия, а также позволяет вам откатить систему к любой предыдущей версии файла — с флэш-памятью вы этого не сделаете!

Для долгосрочного хранения данных резервное копирование в облаке является наиболее надежным решением. Многие варианты хранения данных на месте, такие как дискеты, устарели, и со временем к ним присоединятся и другие. Облако не подвержено риску избыточности, и его рост не показывает никаких признаков замедления.

Всегда доступный облачный сервис резервного копирования, такой как Dropbox Backup, обеспечит безопасность и актуальность ваших данных. Вам нужно лишь выбрать тарифный план. А все сложности, связанные с устранением неполадок и мониторингом резервного копирования, мы возьмем на себя.

Преимущества облачного хранилища резервных копий:

• Данные защищены сквозным шифрованием
• Надежность и гибкость
• Данные доступны всегда и везде
• Масштабируемость
• Позволяет получить доступ к предыдущим версиям файлов, если вам понадобится откатить систему в любой момент
• Не требует физического устройства, поэтому не устаревает
• Может быть автоматизировано и работать в фоновом режиме

Минусы облачного хранилища резервных копий:

• Требуется доступ в Интернет для обработки резервных копий и доступа к ним

Действительно ли моему бизнесу необходимо долгосрочное хранение резервных копий?

Любой план защиты данных в чрезвычайных ситуациях должен включать резервное копирование. Однако это бессмысленно, если резервные копии файлов доступны только в течение непродолжительного времени.

Вероятно, вы подумали: «На моем компьютере достаточно внутренней памяти, так в чем проблема?» Представьте, что ваш ПК выйдет из строя или его украдут. В таком случае вы потеряете много важных данных, в том числе бесценные семейные фотографии.

Вот почему вам необходимо долгосрочное резервное хранилище. В процессе резервного копирования будут созданы копии ваших данных, которые вы сможете легко восстановить, если что-то пойдет не так. Решение для долгосрочного хранения обеспечит возможность извлечения этих данных через годы и даже десятилетия.

Если вы индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса, надежное резервное хранилище важно по ряду причин. Например:

• Старые форматы файлов могут быть несовместимы с новым программным обеспечением. Следовательно, данные становятся нечитаемыми.
• Файлы могут быть изменены при открытии с помощью нового программного обеспечения, что означает, что они больше не могут быть прочитаны или доступны.
• Такие носители, как компакт-диски и внешние жесткие диски, могут привести к потере данных.
• Информация, содержащаяся в старых файлах, для которых созданы резервные копии, может оказаться сложной для восприятия, если не сохранилась сопроводительная документация.
• Важные данные должны быть сохранены таким образом, чтобы их можно было восстановить при проведении аудита, по юридическим запросам или для демонстрации соответствия нормам конфиденциальности данных.

Защитите свою цифровую жизнь с помощью Dropbox Backup

Обеспечение безопасности ваших файлов и возможности их легкого восстановления не должно быть сложным. Обеспечьте будущее своему хранилищу резервных копий с помощью Dropbox Backup. Этот сервис позволяет автоматически создавать резервные копии ваших файлов в облаке, чтобы вы могли быстро и беспрепятственно восстановить данные в любых ситуациях.

Сохраняйте резервные копии файлов, папок и документов в безопасности и доступными в любое время — даже если это пройдёт через несколько лет.