Как безопасно сотрудничать с помощью зашифрованного обмена файлами

Обмен файлами — ключевой элемент работы вашей команды. Но когда вы работаете с конфиденциальными деловыми данными — будь то интеллектуальная собственность, финансовые записи или информация о клиентах — безопасность должна быть на первом месте. Без шифрования ваш бизнес подвергается таким рискам, как:

• Финансовые потери от утечек данных
• Нарушения нормативных требований, которые подвергают риску вашу компанию
• Репутационный ущерб, который трудно восстановить

Вот почему Dropbox делает обмен зашифрованными файлами простым и легким. Благодаря встроенной системе безопасности, надежному контролю доступа и отслеживанию в режиме реального времени вы можете надежно защитить свои файлы, упростив при этом совместную работу — независимо от того, работает ли ваша команда удаленно, в гибридной среде или по всему миру.

Хотите увидеть, как это работает? Продолжайте читать, чтобы узнать, как Dropbox упрощает обмен зашифрованными файлами, не мешая вашему рабочему процессу.

Каковы риски обмена файлами без шифрования?

Это может показаться очевидным, но обмен файлами без шифрования, особенно с людьми за пределами вашей компании, может привести к утечкам данных, нарушениям нормативных требований и кибератакам. Но это нечто гораздо большее.

 Вот какие реальные последствия отсутствие шифрования может иметь в различных отраслях:

• Здравоохранение: Незашифрованные данные пациентов могут привести к нарушению HIPAA, что приведет к крупным штрафам, судебным искам и потере доверия пациентов. Одно единственное нарушение может обойтись в миллионы убытков.
• Юридические услуги: Юридические фирмы, которые обмениваются конфиденциальными материалами дел без шифрования, рискуют раскрытием данных, что может привести к недоверию клиентов. Возможны даже правовые последствия в случае утечки конфиденциальной информации.
• Финансы: раскрытие финансовых отчетов или инвестиционных данных может привести к мошенничеству, рискам инсайдерской торговли и серьезным штрафам со стороны регулирующих органов — некоторые штрафы за несоблюдение требований могут достигать миллиардов.

Это лишь некоторые последствия, с которыми вы можете столкнуться, если не сможете обеспечить безопасность и соответствие своего бизнеса требованиям. 

Это вызывает огромное беспокойство, но зашифрованный обмен файлами предотвращает все эти проблемы, одновременно облегчая соблюдение требований, улучшая непрерывность бизнеса и беспроблемную защиту репутации.

Как шифрование обеспечивает безопасность данных

Dropbox использует шифрование и другие функции безопасности для защиты ваших файлов на каждом этапе, обеспечивая при этом бесперебойную работу команды. Вот как:

• Шифрование при передаче: этот тип шифрования обеспечивает безопасную загрузку и синхронизацию для вашего облачного хранилища. Шифрование при передаче предотвращает перехват файлов во время их передачи в облако.
• Шифрование в состоянии покоя: этот тип шифрования защищает хранимые файлы. Шифрование данных при хранении сохраняет файлы в зашифрованном виде при хранении в вашей учетной записи Dropbox, предотвращая несанкционированный доступ.
• Управление доступом и разрешения: легко настраиваемые, детализированные разрешения на основе ролей позволяют вам с легкостью ограничивать доступ пользователей к контенту. Это гарантирует, что просматривать, редактировать или делиться конфиденциальными файлами смогут только уполномоченные лица.
• Срок действия ссылок и защита паролем: вы можете заблокировать доступ к файлам с помощью секретного кода или разрешить его только в течение определенного периода времени. Легко контролировать доступ к общим файлам с помощью дат истечения срока действия и паролей для файлов и ссылок.
• Журналы отслеживания и доступа к файлам: это способ автоматизировать процесс определения того, кто просматривает ваши файлы. Просматривайте журнал, чтобы отслеживать, кто открывал, загружал или делился файлами в режиме реального времени.

Зашифрованный обмен файлами и другие меры защиты в Dropbox устраняют эти риски, обеспечивая соблюдение требований, непрерывность бизнеса и защиту репутации — без ущерба для совместной работы.

Как добавить дополнительный уровень шифрования к файлам

С Dropbox вы можете добавить дополнительный уровень шифрования к файлам, сохранив их в папке со сквозным шифрованием (E2EE), что позволит вам конфиденциально работать над совместной работой.

Чтобы гарантировать, что доступ к конфиденциальным данным в вашей учетной записи получат только авторизованные члены команды:

• Добавьте файлы в папку E2EE в вашем аккаунте Dropbox или создайте новую.
• Поделитесь ключами доступа со своей командой — только те, у кого есть ключ, смогут расшифровать и просмотреть файлы.
• Безопасная совместная работа: ваши данные защищены от несанкционированного доступа, даже в случае перехвата.

В отличие от стандартного шифрования, которое защищает файлы при хранении и передаче, E2EE гарантирует, что ваши файлы останутся зашифрованными на протяжении всего процесса совместной работы, поэтому даже наше облачное хранилище не сможет получить к ним доступ.

Попробуйте E2EE в своем аккаунте и защитите свои бизнес-данные, не жертвуя эффективностью.

Как поделиться зашифрованными файлами с помощью Dropbox

Защита ваших данных не должна быть сложным делом. С Dropbox настройка сквозного шифрования (E2EE) выполняется одним щелчком мыши в консоли администратора. После того как файлы помещены в зашифрованную папку, доступ к ним смогут получить только те, для кого они предназначены. Это гарантирует спокойствие и безопасную совместную работу.

Шифрование — это только первый шаг. Вот еще несколько функций безопасности, которые помогут защитить ваши файлы во время работы с командой:

• Управляйте доступом с помощью разрешений: ограничьте круг пользователей, которые могут просматривать, редактировать или скачивать файлы, чтобы конфиденциальные данные оставались в безопасности. Настройки прав доступа к файлам легко использовать в вашем аккаунте Dropbox.
• Используйте безопасное облачное хранилище: вам не нужна защита, которая будет замедлять вашу работу. Облачное хранилище позволяет хранить и совместно редактировать зашифрованные документы в реальном времени, обеспечивая реализацию проектов без рисков для безопасности.
• Делитесь ссылками с паролями и сроками действия: функции обмена ссылками помогают сделать совместную работу безопасной и эффективной. Вы можете защитить файлы, установив пароли и сроки действия ссылок.
• Отслеживание активности файлов: отслеживайте, кто получал доступ к файлам, просматривал или загружал их, с помощью настраиваемых журналов доступа к файлам с автоматическим отслеживанием версий для полного контроля. Вы также можете настроить оповещения для определенных событий.

И ради безопасности не придется жертвовать продуктивностью. Dropbox объединяет мощное шифрование с удобными инструментами совместной работы, чтобы ваша команда могла работать эффективнее, не беспокоясь о рисках для данных.

Узнайте, как Dropbox помогает вам оставаться в безопасности и успевать больше — без усилий.

Делитесь зашифрованными файлами и работайте над ними совместно с Dropbox

Когда дело касается обмена файлами, вам нужны и безопасность, и простота. С правильным инструментом вам не придется выбирать между сохранением безопасности данных и поддержанием непрерывности работы.

Благодаря шифрованию в один клик в Dropbox обмен конфиденциальными файлами становится простым и безопасным, поэтому ваша команда может оставаться продуктивной и защищенной, где бы они ни работали. Никаких дополнительных шагов, никакой головной боли — только безопасное взаимодействие, встроенное в систему.

Попробуйте зашифрованный обмен файлами в Dropbox уже сегодня и убедитесь, насколько легко защитить свой бизнес.