Для малого бизнеса защита данных должна стать главным приоритетом. Метод резервного копирования данных 3-2-1 идеально подходит для сохранения безопасности ваших данных. Но что такое стратегия резервного копирования 3-2-1 и как ее можно использовать в своем бизнесе?
Защита ваших данных имеет решающее значение. Независимо от того, что это за файл — изображение, видео, документ, электронная таблица, база данных или что-то еще — всегда существует риск того, что он может быть навсегда удален с вашего компьютера или попасть в чужие руки...
Возможно, описанная ситуация выглядит пугающе, но о ней стоит задуматься. Крайне важно подготовиться к любым сценариям потери данных, и не только к действиям злоумышленников. Около четверти утечек данных происходят из-за человеческой ошибки.
Многие из нас случайно удаляли важные файлы или сталкивались с досадным отказом жесткого диска. Какой бы ни была причина, безвозвратная потеря файлов — не просто неприятность. Она может серьезно навредить вашему бизнесу.
Вот почему вам необходим долгосрочный план резервного копирования, такой как стратегия 3-2-1. Прежде чем мы объясним, что это за метод и как его использовать, давайте поговорим о том, почему резервное копирование данных имеет большое значение для бизнеса.
Почему план резервного копирования данных так важен?
У каждого человека должен быть план по обеспечению безопасности своих данных, будь то личные файлы, например семейные фотографии, или деловые документы, такие как электронные таблицы и базы данных.
Предприятиям необходимо выбрать стратегию резервного копирования. Нет ничего хуже, чем потерять важные данные из-за сбоя серверов, кражи ноутбука или другого инцидента, и оказаться в ситуации полной информационной слепоты.
Если вы думаете, что вам ничего не угрожает, подумайте еще раз. Согласно отчету Verizon о расследовании утечек данных за 2024 год, в 68% случаев атак причиной был человеческий фактор. Крупные компании обычно располагают бюджетом и ресурсами для инвестирования в масштабные системы кибербезопасности. Однако, если речь идет о малом бизнесе или индивидуальном предпринимательстве, задача обнаружения и предотвращения атак часто ложится на плечи всего нескольких людей, или даже одного человека.
Необратимая потеря данных не всегда означает полную катастрофу, но ее можно избежать благодаря надежной стратегии резервного копирования, например метода 3-2-1. Резервные копии защищают вас от кибератак, программ-вымогателей, человеческих ошибок (таких как случайное удаление файлов), стихийных бедствий (таких как наводнения), и даже сбоев оборудования.
Создавая несколько копий файлов, вы обеспечиваете быстрое возобновление работы вашего бизнеса, если что-то пойдет не так.
Что такое «стратегия 3-2-1»?
Правило 3-2-1 — это способ резервного копирования данных. Это поможет вам быстро восстановить данные в случае их утери.
Вкратце, эта общая стратегия резервного копирования включает в себя:
- Три копии ваших данных
- Две из этих копий хранятся локально на разных устройствах хранения, например на внутреннем жестком диске компьютера и на съемном носителе, таком как внешний жесткий диск.
- Одна копия данных хранится удаленно, например в облачном хранилище.
Смысл внедрения стратегии 3-2-1 заключается в снижении потенциального ущерба от «единой точки отказа». Это означает, что если одно из устройств выйдет из строя и одна копия данных будет утрачена — это не конец света: у вас есть две копии, чтобы спасти положение!
Почему важно иметь как локальные, так и облачные резервные копии?
Удобны методы резервного копирования на месте, такие как использование флэш-накопителей. Если жесткий диск вашего компьютера выйдет из строя или у вас возникнут проблемы с подключением к Интернету, вам просто нужно подключить устройство резервного копирования — и вы восстановите свои данные.
Однако резервное копирование на месте требует ручного ввода данных — вам придется помнить о необходимости планировать резервное копирование или выполнять его самостоятельно. Вы также несете полную ответственность за поддержание своих резервных копий в актуальном состоянии.
Резервное копирование вне офиса с помощью облачных решений, таких как Dropbox Backup, позволяет избежать этой проблемы, поскольку большую часть процесса можно автоматизировать. Онлайн-резервное копирование также защищает ваши данные от физических рисков, связанных с локальным резервным копированием, таких как кража устройства или сбой, а также от совершенно непредсказуемых событий, например стихийного бедствия.
Решения для резервного копирования в облаке также позволяют вам делать больше с файлами, например, с помощью постоянного резервного копирования, которое автоматически сохраняет все обновления, вносимые в файлы, хранящиеся в системе. Вы также можете получить доступ к своим резервным копиям файлов в любое время и в любом месте, где они вам понадобятся — для этого вам понадобится только подключение к Интернету.
Вот почему действенная стратегия требует хранить резервные копии как локально, так и в облаке. Если вы используете только один способ хранения, то не сможете быстро и легко восстановить файлы, например в случае отключения Wi-Fi или кражи ноутбука.
Придерживаясь метода 3-2-1, вы можете быть уверены, что ваши данные в безопасности и их можно будет восстановить, если с одной из резервных копий что-то пойдет не так.
Что такое «стратегия 3-2-1-1-0»?
Метод 3-2-1-1-0 основан на правиле резервного копирования 3-2-1, но развивает его дальше. Помимо трех копий, предлагаемых в методе 3-2-1, эта стратегия рекомендует создать еще одну автономную или «изолированную» копию ваших данных.
Она должна быть физически отделена от содержимого, для которого выполняется резервное копирование. Это может быть лента, которая размещена отдельно в службе хранения, или неизменяемая резервная копия в облаке (то есть данные копии нельзя изменить).
В рамках стратегии необходимо регулярно проверять локальные и облачные резервные копии (в идеале — ежедневно), чтобы убедиться в полном отсутствии ошибок .
Что такое «стратегия 4-3-2»?
Эта стратегия обычно используется для данных, которыми управляют службы аварийного восстановления. Рекомендуется создать четыре копии ваших данных, которые будет храниться в трех разных местах.
Разница между этим методом и методом 3-2-1 заключается в том, что два местоположения в стратегии 4-3-2 должны находиться за пределами площадки. Ваши копии будут храниться географически раздельно друг от друга и в разных сетях.
Эти внешние копии ваших данных хранятся с сохранением их неизменности (то есть их невозможно изменить) и предназначены для их полной защиты от стихийных бедствий и потенциальной порчи.
Как использовать стратегию резервного копирования 3-2-1
Если вы владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, система резервного копирования 3-2-1 — это идеальный способ быстро восстановить работу при возникновении проблем с вашими данными.
Важно продумать все варианты, прежде чем реализовать запасной план. Любые выбранные вами решения — как на объекте, так и за его пределами — должны быть доступными, безопасными и простыми. Извлечь ваши данные не должно быть сложно!
Вам также следует создать план восстановления, чтобы вы и ваша команда знали, что делать с резервными копиями, если произойдет потеря данных. Какое идеальное время восстановления и как событие повлияет на непрерывность бизнеса?
Лучше действовать заранее, чем реагировать, когда что-то происходит.
После того как вы определились с различными типами носителей и определились с местом их хранения, пришло время создать резервные копии. Начните с выбора копий, которые вы будете хранить за пределами офиса, а также тех, которые нужно отправить в облако.
Возможно, вы захотите создать резервные копии разных файлов в разных местах. Например, вы захотите хранить в облаке файлы, к которым вам необходим постоянный доступ. Благодаря Dropbox Backup все изменения, которые вы вносите в файлы, будут сохраняться автоматически, поэтому вам не придется выполнять резервное копирование вручную.
Составьте график резервного копирования на месте и обеспечьте хранение всех физических носителей резервных копий в надежно защищенном месте. Наконец, проверьте свои резервные копии, прежде чем запускать стратегию на уровне компании или команды! На всякий случай.
Защитите свою цифровую жизнь с помощью Dropbox Backup
Защита ваших файлов и их восстановление не должны вызывать трудностей. С Dropbox вы получаете мощные функции восстановления файлов и журнала версий, поэтому вы можете с легкостью восстановить любые файлы.
Dropbox Backup обеспечивает автоматическое резервное копирование ваших файлов в облако, чтобы вы могли быстро и легко их восстановить в любой ситуации.
