Sua empresa precisa de armazenamento de backup a longo prazo?

O armazenamento em longo prazo dos seus dados de backup é fundamental para a segurança cibernética e a recuperação de desastres. Você nunca sabe quando precisará acessar um arquivo, pasta ou documento antigo. Mantenha seus dados protegidos e recuperáveis com armazenamento de backup em longo prazo.

O que é o armazenamento de backup em longo prazo?

O armazenamento de backup em longo prazo é uma estratégia para armazenar de maneira permanente e persistente os dados dos quais você fez backup.

Isso difere das soluções rápidas de recuperação de arquivos que geralmente são oferecidas com o armazenamento em nuvem. O armazenamento em nuvem pode ser recomendado para recuperação de desastres em casos como exclusão acidental de arquivos e extravio de dados.

O armazenamento de backup em longo prazo garante que você possa acessar seus arquivos anos após o backup. Por isso, o armazenamento de backup em longo prazo também é às vezes chamado de "retenção de dados em longo prazo".

Vale notar que o armazenamento de backup em longo prazo não igual ao arquivamento de dados: A diferença é a seguinte:

• Backups são cópias de dados que você precisa acessar regularmente
• Arquivamentos são feitos com dados importantes que você precisa manter, mas não precisa usar/acessar com frequência

O que considerar com o armazenamento de backup em longo prazo

Qualquer solução de armazenamento escolhida deve ser econômica e acessível. Isso não significa escolher a opção mais barata, por que comprar uma pilha de CDs baratos quando você pode ter algo escalável como um backup na nuvem?

A compatibilidade também é importante para o armazenamento de backup em longo prazo. Embora sua solução de armazenamento de backup funcione para sua empresa no presente, ela pode não funcionar no futuro. Isso poderia descartar as opções de armazenamento local. Por exemplo, muitos dispositivos modernos, como o MacBook Air, já não possuem unidades de CD/DVD integradas.

Da mesma forma, escolha apenas o armazenamento de backup que você considera confiável. A segurança dos seus dados deve ser uma prioridade — não se contente com um sistema de armazenamento vulnerável a ataques cibernéticos, ransomware ou qualquer outra ameaça.

Como armazenar dados de backup em longo prazo

Muitos dispositivos de armazenamento se tornaram obsoletos com o tempo. O disquete, por exemplo. Você consegue imaginar fazer backup de todos os seus dados em disquetes de 2 MB? Mesmo algo que parece duradouro pode ter uma vida útil de apenas 5 ou 10 anos.

Com isso em mente, a seguir listamos algumas das soluções de backup de longo prazo mais eficazes disponíveis atualmente.

Pendrives e discos rígidos externos

Discos rígidos externos são uma solução de armazenamento de longo prazo bem estabelecida. Basta copiar seus dados para a unidade conectada da mesma forma que você copiaria um arquivo de uma pasta para outra.

Pendrives USBs e cartões de memória são uma espécie de armazenamento flash. Eles usam memória flash, o que significa que reterão seus dados mesmo que você fique sem energia elétrica. Os pendrives são ideais para portabilidade e transferência de arquivos quando não há conexão com a internet.

Embora os pendrives sejam relativamente estáveis, não são muito confiáveis. Discos rígidos externos duram mais tempo e têm maior capacidade que pendrives. Mas, por serem dispositivos físicos, podem ser facilmente perdidos, roubados ou danificados permanentemente. 

Vantagens dos pendrives e discos externos:

• Prontamente disponíveis e portáteis
• Cada vez mais acessíveis

Desvantagens dos pendrives e discos externos:

• Degradação gradual a cada ciclo de gravação
• Risco de extravio de dados
• Capacidade limitada e não ampliável
• Ponto único de falha
• Sujeito a danos, extravio e roubo

Resumindo, definitivamente vale a pena incluir um pen drive ou um disco rígido externo nos seus preparativos para recuperação de dados em caso de emergência. No entanto, isso deve ser combinado com uma solução online externa, como o backup na nuvem, para manter seus dados e arquivos seguros por muito tempo.

Tecnologia RAID

RAID é uma sigla em inglês que significa "conjunto redundante de discos independentes". Esse método envolve o agrupamento de vários discos rígidos para aumentar a capacidade de armazenamento. Existem diferentes níveis de RAID, de 0 (ideal para velocidade) a 10 (ideal para proteção máxima de dados).

Os sistemas RAID podem armazenar dados em backup em uma escala muito maior do que os discos rígidos únicos. Você pode definir uma configuração RAID para atuar como uma unidade de volume grande ou como um sistema de backup em tempo real. Se você usar Mac, também pode conectar um sistema RAID ao seu software de backup Time Machine integrado.

A tecnologia RAID existe há muito tempo, mas funciona melhor para grandes organizações. Isso exige gestão e manutenção contínuas, portanto, demandará conhecimento especializado e recursos que você pode não ter como pequena empresa ou como empreendedor individual.

Vantagens da tecnologia RAID:

• Mais confiável do que discos rígidos simples
• O software do dispositivo avisa quando há qualquer falha no sistema

Desvantagens da tecnologia RAID:

• Um único ponto de falha
• Difícil de implementar e complexo de otimizar
• Requer recursos internos e especialistas
• Não é ideal para pequenas empresas
• Pode ser caro

CDs, DVDs e discos Blu-Ray

Em termos de capacidade de armazenamento, CDs, DVDs e discos Blu-Ray funcionam de modo semelhante aos pendrives. Basicamente basta inserir seu disco em uma unidade, depois copiar os arquivos desejados.

Esses métodos de armazenamento de dados já estão bastante antiquados, basta pensar quando foi a última vez que você ouviu música de um CD? Entretanto, os discos ópticos ainda são uma boa maneira de armazenar backup de dados para o futuro próximo.

Um sistema de armazenamento em CD, DVD ou Blu-Ray funciona bem por décadas se armazenado com segurança, mas pode ser facilmente danificado. Comparado com outros meios de armazenamento, tem uma vida útil muito curta e capacidades restritas.

À medida que sua pequena empresa cresce, o número de discos necessários para armazenamento de backup também aumentará. Gerir isto será complicado e insustentável a longo prazo. Por isso, você nunca deve usar discos ópticos como sua principal solução de armazenamento de backup.

Armazenamento de backup na nuvem

O backup na nuvem armazena os dados em um centro de processamento de dados externo que é hospedado on-line por um provedor terceirizado. Você pode consolidar dados de vários dispositivos e recuperar arquivos quando e onde precisar, desde que tenha uma conexão com a internet.

O backup na nuvem pode ser configurado para funcionar automaticamente. Um novo backup pode ser acionado toda vez que você revisar seus dados, sem qualquer entrada manual. Isso poupa tempo e esforços, além de permitir que você restaure qualquer versão anterior dos arquivos, algo impossível com armazenamento flash.

Para o armazenamento de dados a longo prazo, o backup na nuvem é a solução com o maior poder de permanência. Muitas opções de armazenamento local se tornaram obsoletas, como disquetes, e outras seguirão o mesmo caminho com o tempo. A nuvem não corre o risco de se tornar obsoleta e seu crescimento não mostra sinais de desaceleração.

Um serviço de backup na nuvem sempre ativo, como o Dropbox Backup, mantém seus dados seguros e atualizados. Você só precisa assinar - e deixe as complexidades da resolução de problemas e do monitoramento de backups conosco.

Vantagens do armazenamento de backup na nuvem:

• Os dados são protegidos por criptografia de ponta a ponta
• Confiável e flexível
• Os dados são fáceis de acessar quando e onde for necessário
• Escalável
• Permite acessar versões anteriores de arquivos se você precisar reverter seu sistema a qualquer momento
• Não requer um meio físico, portanto não se tornará obsoleto
• Pode ser automático e funciona em segundo plano

Desvantagens do armazenamento de backup na nuvem:

• Requer acesso à internet para processar e acessar os dados do backup

A minha empresa de fato precisa de armazenamento de backup a longo prazo?

Ter um sistema de backup deve ser uma parte importante de qualquer plano de proteção de dados em emergências. Mas todo esse esforço é inútil se os arquivos incluídos no backup ficarem disponíveis por um curto período de tempo.

Talvez você pense: "tenho muito espaço de armazenamento interno no meu computador, então qual é o problema?" Mas se esse dispositivo falhar ou for roubado, você pode perder muitos dados importantes, como fotos de família, que não podem ser substituídos.

É por isso que precisamos de um armazenamento de backup a longo prazo. O processo de backup cria cópias dos seus dados que podem ser facilmente recuperadas caso algo dê errado. Uma solução de armazenamento de longo prazo garante que esses dados sejam recuperáveis após anos e até décadas.

Se você é um empreendedor individual ou proprietário de uma pequena empresa, o armazenamento de backup em longo prazo é importante por diversos motivos. Por exemplo:

• Formatos de arquivo antigos podem ser incompatíveis com novos softwares, tornando os dados ilegíveis.
• Arquivos podem ser alterados quando abertos com novos softwares, tornando-se ilegíveis ou inacessíveis.
• Como as mídias de armazenamento como CDs e discos rígidos externos se degradam, há a possibilidade de perda de dados.
• As informações contidas em arquivos antigos que são mantidos em backup podem ser difíceis de entender se nenhuma documentação de apoio tiver sobrevivido.
• Dados importantes podem ser preservados para que possam ser recuperados para auditorias, solicitações legais ou para demonstrar conformidade com as regulamentações de privacidade de dados.

Mantenha sua vida digital segura agora e no futuro com o Dropbox Backup

Garantir que seus arquivos estejam seguros e sejam fáceis de recuperar não deve ser complicado. Proteja o armazenamento de backups do seu dispositivo para o futuro com o Dropbox Backup. O Backup facilita o backup automático dos seus arquivos na nuvem, para que você possa se recuperar de forma rápida e tranquila de qualquer imprevisto.

Mantenha os arquivos, as pastas e os documentos que você incluiu no backup seguros e acessíveis a qualquer momento, mesmo que seja daqui a muitos anos.