Jak utworzyć w chmurze kopię zapasową komputera z systemem Windows

Kiedy skończysz pisać artykuł lub sfinalizujesz projekt, ostatnią rzeczą, o którą chcesz się martwić, są nieoczekiwane awarie systemu lub komputera. Utrata danych to najgorszy scenariusz, ale może się zdarzyć, a rozpoczęcie pracy od nowa może okazać się niemożliwe.

Oprócz dokumentów roboczych utworzonych na komputerze z systemem Windows, być może przeniosłeś z telefonu na komputer cenne dane osobiste, takie jak zdjęcia i filmy rodzinne, aby je bezpiecznie przechowywać. To ogromna ilość ważnych danych, których odzyskanie lub zastąpienie byłoby trudne w razie utraty.

Z zewnętrznym dyskiem twardym możesz mieć dużo problemów. Jeśli Twoje urządzenie zostanie skradzione, Twoje pliki mogą wpaść w niepowołane ręce. Innym ryzykiem jest awaria urządzenia podczas aktualizacji pliku na nim zapisanego. A niewielka usterka oprogramowania może całkowicie wymazać wszystko, co się na nim znajduje.

Jeśli przydarzy Ci się któreś z tych frustrujących i potencjalnie katastrofalnych zdarzeń, ucieszysz się, że poświęciłeś czas na utworzenie kopii zapasowych swoich danych. Posiadanie strategii tworzenia kopii zapasowych pomoże również chronić pliki przed uszkodzeniem urządzenia, przypadkową utratą danych, atakami ransomware i innymi atakami cybernetycznymi.

Rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, takie jak Dropbox Backup, znacznie ułatwia odzyskiwanie utraconych plików, dzięki czemu możesz wznowić pracę w miejscu, w którym została przerwana. W odróżnieniu od zewnętrznego dysku twardego Backup pozwala też otwierać pliki w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca.

Dzięki kopii zapasowej w chmurze możesz chronić dane na swoim komputerze z systemem Windows i mieć pewność, że zawsze będziesz mieć dostęp do ważnych plików. Zanim jednak pokażemy Ci, jak łatwo wykonać kopię zapasową komputera z systemem Windows w chmurze, musisz odpowiedzieć na ważne pytanie:

Co konkretnie należy uwzględnić w kopii zapasowej?

Co uwzględniać w kopii zapasowej komputera z systemem Windows

Zdecydowanie zalecamy wykonanie kopii zapasowej:

• pliki osobiste, takie jak zdjęcia, filmy i muzyka;
• dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje;
• e-maile;
• bazy danych;
• dane z mediów społecznościowych.

Ważną zasadą, o której należy pamiętać podczas tworzenia kopii zapasowych, jest nieusuwanie oryginalnych danych po przygotowaniu kopii. Kopia zapasowa to drugi egzemplarz danych w osobnym miejscu, a nie zamiennik, który pozwala zwolnić miejsce na urządzeniu. Do tego służy przechowywanie w trybie tylko online.

Nie zapomnij o ważnym pliku tylko dlatego, że jest gdzieś indziej!

Pamiętaj, że dane mogą być w innych folderach niż Dokumenty. W folderze Pobrane mógł zawieruszyć się plik PDF z istotną fakturą, o której nie pamiętasz, ale która jest Ci potrzebna do rozliczeń podatkowych. Na szczęście takie usługi jak Dropbox Backup ułatwiają tworzenie kopii zapasowej nie tylko pojedynczych plików, ale i całego komputera.

Kiedy należy tworzyć kopię zapasową całego komputera?

Regularnie, ale szczególnie wtedy, gdy właśnie ukończyłeś duży projekt, utworzyłeś lub pobrałeś ważne pliki albo… zawsze wtedy, gdy naprawdę nie chcesz stracić danych, gdyby coś stało się z Twoim komputerem z systemem Windows. Jeśli w dowolnym momencie pomyślisz: „Naprawdę nie chcę stracić tego pliku (lub danych)”, czas upewnić się, że wykonałeś kopię zapasową.

Warto również wykonać kopię zapasową całego komputera, jeśli przechodzisz ze starszego systemu operacyjnego, np. Windows 10, na Windows 11. Ponieważ jest to nowy system, a nie tylko aktualizacja, instalacja systemu Windows 11 może spowodować usunięcie zawartości komputera.

„Chcę utworzyć kopię zapasową komputera z systemem Windows – jakie mam opcje?”

Najbardziej efektywną strategią tworzenia kopii zapasowych jest utworzenie co najmniej trzech kopii danych i przechowywanie ich w kilku różnych lokalizacjach. Dwie z tych opcji tworzenia kopii zapasowych powinny być rozwiązaniami lokalnymi, takimi jak zewnętrzne dyski twarde i dyski flash.

W systemie Windows 7 znajdowało się oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych o nazwie Backup and Restore, jednak program ten wymagał zewnętrznego urządzenia pamięci masowej, na którym można było wykonywać kopie zapasowe.

Następnie firma Microsoft opracowała nowy program do tworzenia kopii zapasowych dla systemów Windows 8, 10 i 11, zwany Historią plików… który również wymaga zewnętrznego urządzenia pamięci masowej lub lokalizacji sieciowej, aby utworzyć kopię zapasową plików.

Historia plików może jednak tworzyć automatyczne kopie zapasowe plików i przechowywać ich poprzednie wersje. Dzięki temu możesz przywrócić poprzednią kopię pliku i odzyskać do niej dostęp.

Trzecie rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych powinno działać w środowisku online, takim jak chmura. Kopia zapasowa w chmurze zapewni każdej wersji systemu Windows najlepszą ochronę przed niespodziewanymi awariami urządzenia i utratą danych. To też najprostszy sposób na przywracanie plików podczas aktualizowania lub zmieniania systemu operacyjnego.

Tworzenie kopii zapasowej komputera z systemem Windows w Dropbox Backup

Aby wykonać kopię zapasową komputera z systemem Windows w chmurze, należy najpierw upewnić się, że ma się bezpieczne i stabilne połączenie z Internetem. Najlepiej byłoby, gdyby Twoje połączenie internetowe było szybkie i stabilne, tak aby proces tworzenia kopii zapasowej nie trwał dłużej, niż to konieczne.

Szybkość i prostota procesu tworzenia kopii zapasowej w chmurze różnią się w zależności od dostawcy usług. Najbardziej odpowiednie rozwiązanie będzie kładło nacisk na bezpieczeństwo danych i umożliwiło możliwie najprostsze tworzenie kopii zapasowej komputera z systemem Windows.

Dropbox Backup eliminuje stres i zamieszanie związane z tworzeniem kopii zapasowych w chmurze. Oto jak możesz utworzyć kopię zapasową swojego komputera z systemem Windows w trzech prostych krokach.

Krok 1: Pobierz aplikację komputerową Dropbox i zaloguj się na swoje konto 

• Zamknij wszystkie pliki i aplikacje na komputerze.
• Pobierz i zainstaluj aplikację komputerową Dropbox, jeśli jeszcze jej nie masz.
  • Żeby używać Dropbox Backup, musisz wyłączyć inne rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, takie jak OneDrive.
  • Gdy pobierzesz pliki z poprzedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, sprawdź, czy znajdują się w swoich pierwotnych folderach na komputerze.
• Otwórz aplikację komputerową Dropbox i zaloguj się lub załóż nowe konto.

Krok 2: Skonfiguruj kopię zapasową 

• Na pasku zadań kliknij ikonę Dropbox, a następnie swoje zdjęcie profilowe.
• Wybierz pozycję Preferencje, po czym kliknij kartę Kopie zapasowe i opcję Konfiguracja.
• W sekcji Dodaj kopię zapasową wybierz komputer PC, którego kopię zapasową chcesz utworzyć.
• Kliknij Zaczynamy.

Krok 3. Wybierz pliki i foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć

• Wyświetli się nowe okno, w którym możesz wybrać pliki i foldery do kopii zapasowej.
• Zaznacz pola obok plików lub folderów, których kopię zapasową chcesz utworzyć, a następnie kliknij ponownie Konfiguruj lub Utwórz kopię zapasową.
• Dropbox zacznie kopiować Twoje dane.
  • W tym czasie możesz normalnie korzystać z komputera.
• Jeśli nie uda się utworzyć kopii zapasowej jakichś plików, na koncie Dropbox powstanie skrót o nazwie Pliki na moim komputerze prowadzący do miejsca, w którym te pliki się znajdują.
• Po utworzeniu kopii zapasowej Twoje pliki i foldery pojawią się na koncie Dropbox pod nazwą Mój komputer [nazwa komputera].

Nie czekaj, aż coś pójdzie nie tak

Dropbox Backup ułatwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze, dzięki czemu możesz szybko i płynnie odzyskać dane w sytuacji awaryjnej.