Czy Twoja firma potrzebuje długoterminowego przechowywania kopii zapasowych?

Długoterminowe przechowywanie kopii zapasowych danych jest kluczowe dla cyberbezpieczeństwa i odzyskiwania danych po awarii. Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz potrzebować dostępu do starego pliku, folderu lub dokumentu. Chroń swoje dane i zapewnij możliwość ich odzyskiwania dzięki długoterminowemu przechowywaniu kopii zapasowych.

Czym jest długoterminowe przechowywanie kopii zapasowych?

Długoterminowe przechowywanie kopii zapasowych to sposób na trwałe i skuteczne przechowywanie danych, których kopię zapasową utworzono.

To nie to samo co rozwiązania do szybkiego przywracania plików, które są często oferowane razem z usługami przechowywania w chmurze. Przechowywanie w chmurze pomaga przy odzyskiwaniu danych po awariach, takich jak przypadkowe usunięcie pliku czy uszkodzenie go.

Dzięki długoterminowemu przechowywaniu kopii zapasowych możesz uzyskać dostęp do swoich plików wiele lat po wykonaniu kopii zapasowej. W związku z tym długoterminowe przechowywanie kopii zapasowych jest czasami określane jako „długoterminowe przechowywanie danych”.

Warto zauważyć, że długoterminowe przechowywanie kopii zapasowych nie jest tym samym, co archiwizacja danych. Oto różnica:

• Kopie zapasowe to kopie danych, których chcesz regularnie używać.
• Archiwa służą do przechowywania ważnych danych, które musisz mieć, ale nie potrzebujesz ich zbyt często używać ani sprawdzać.

Co jest ważne w kontekście długoterminowego przechowywania kopii zapasowych

Rozwiązanie do przechowywania danych powinno być opłacalne i przystępne cenowo. Nie znaczy to wcale, że najlepiej wybrać najtańszą opcję. Po co kupować sterty tanich płyt CD, skoro można użyć skalowalnej strategii, takiej jak kopie zapasowe w chmurze?

W przypadku długoterminowego przechowywania kopii zapasowych ważna jest również kompatybilność. Nawet jeśli Twoje rozwiązanie do przechowywania firmowych kopii zapasowych sprawdza się obecnie, w przyszłości może się to zmienić. Dotyczy to przede wszystkim lokalnych opcji przechowywania. Na przykład wiele nowoczesnych urządzeń, takich jak MacBook Air, nie ma już wbudowanego napędu CD i DVD.

Podobnie, wybieraj tylko takie miejsce przechowywania kopii zapasowych, o którym wiesz, że jest godne zaufania i niezawodne. Bezpieczeństwo Twoich danych powinno być priorytetem — nie decyduj się na system pamięci masowej, który jest podatny na cyberataki, ransomware i inne zagrożenia.

Jak długoterminowo przechowywać kopie zapasowe

Wiele urządzeń pamięci masowej z czasem staje się zbędnych. Spójrzcie tylko na dyskietkę. Czy wyobrażasz sobie dzisiaj tworzenie kopii zapasowych wszystkich swoich danych na kilku dyskietkach o pojemności 2 MB? Coś, co wydaje się długoterminowe, może trwać zaledwie od 5 do 10 lat.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się teraz kilku najskuteczniejszym dostępnym obecnie sposobom długoterminowego przechowywania kopii zapasowych.

Nośniki flash i zewnętrzne dyski twarde

Zewnętrzne dyski twarde to dobrze znane rozwiązanie do długoterminowego przechowywania plików. Wystarczy skopiować dane na podłączony dysk twardy – tak samo, jak kopiuje się plik z jednego folderu do drugiego.

Dyski flash, takie jak USB i karty pamięci, stanowią rodzaj pamięci flash. Urządzenia te wykorzystują pamięć flash, co oznacza, że dane zostaną na nich zapisane nawet w przypadku utraty zasilania. Dyski flash są idealne do przenoszenia i przesyłania plików, gdy nie ma dostępu do Internetu.

Chociaż nośniki flash są stosunkowo stabilne, są też raczej zawodne. Zewnętrzne dyski twarde działają dłużej i mają większą pojemność. Jednak ponieważ są urządzeniami fizycznymi, można je łatwo zgubić lub nieodwracalnie uszkodzić albo mogą zostać skradzione. 

Zalety dysków flash i dysków zewnętrznych:

• Łatwo dostępne i przenośne
• Stają się coraz tańsze

Wady dysków flash i dysków zewnętrznych:

• Ulegają stopniowej degradacji po każdym cyklu zapisu
• Ryzyko uszkodzenia danych
• Ograniczona pojemność, której nie można skalować
• Pojedynczy punkt podatności na awarię
• Podatne na uszkodzenia, zgubienie i kradzież

Jednym słowem: warto włączyć napęd flash albo zewnętrzny dysk twardy do swojej strategii odzyskiwania danych po awarii. Jednak należy połączyć je ze znajdującym się w innym miejscu rozwiązaniem online, takim jak kopie zapasowe w chmurze. Dzięki temu dane i pliki będą bezpieczne nawet w dalekiej przyszłości.

Technologia RAID

RAID to po angielsku „Redundant Array of Independent Disks”, czyli nadmiarowa macierz niezależnych dysków. Ta metoda polega na łączeniu dysków twardych w grupy, dzięki czemu można zwiększyć ich całkowitą pojemność. RAID ma kilka poziomów, od 0 (najszybszego) do 10 (z maksymalną ochroną danych).

Systemy RAID mogą przechowywać kopie zapasowe danych na o wiele większą skalę niż pojedyncze dyski twarde. Konfiguracja RAID może działać jako jeden duży wolumin lub jako system tworzenia kopii zapasowych w czasie rzeczywistym. Jeśli używasz komputera Mac, możesz podłączyć system RAID do wbudowanego oprogramowania Wehikuł Czasu.

Technologia RAID istnieje od dawna. Najlepiej sprawdza się w dużych organizacjach. Wymaga ciągłego zarządzania i konserwacji, więc w małej lub jednoosobowej firmie może brakować potrzebnej wiedzy i zasobów.

Zalety technologii RAID:

• Bardziej niezawodna niż pojedyncze dyski twarde
• Oprogramowanie na urządzeniu powiadamia o awariach systemu

Wady technologii RAID:

• Pojedynczy punkt podatności na awarię
• Trudno ją wdrożyć, a optymalizacja jest skomplikowana
• Wymaga zasobów i wiedzy w firmie
• Nie nadaje się do małych firm
• Może być drogie

Płyty CD, DVD i Blu-ray

Pod względem możliwości przechowywania płyty CD, DVD i Blu-ray działają podobnie do napędów flash. Wystarczy włożyć płytę do napędu i skopiować na nią pliki.

Tego typu metody przechowywania danych mogą wydawać się dziś dość staroświeckie — pomyśl tylko, kiedy ostatni raz słuchałeś płyty CD? Jednakże w dającej się przewidzieć przyszłości dyski optyczne nadal mogą być dobrym sposobem przechowywania kopii zapasowych danych.

Nośniki danych CD, DVD i Blu-Ray mogą działać niezawodnie przez dziesiątki lat, jeśli są przechowywane w bezpieczny sposób, jednak mogą też łatwo ulec uszkodzeniu. W porównaniu z innymi nośnikami danych, mają one dość krótką żywotność i ograniczoną pojemność.

Wraz z rozwojem Twojej małej firmy liczba płyt potrzebnych do przechowywania kopii zapasowych też będzie rosła. Zarządzanie takim systemem będzie kłopotliwe, a w dłuższej perspektywie niewykonalne. Z tego powodu nośniki optyczne nigdy nie powinny być głównym rozwiązaniem do przechowywania kopii zapasowych.

Przechowywanie kopii zapasowych w chmurze

Kopia zapasowa w chmurze polega na przechowywaniu danych w zewnętrznym centrum danych, które jest hostowane online przez zewnętrznego dostawcę. Możesz konsolidować dane z wielu urządzeń i odzyskiwać pliki, kiedykolwiek i gdziekolwiek chcesz, pod warunkiem, że masz połączenie z Internetem.

Kopię zapasową w chmurze można skonfigurować tak, aby działała automatycznie. Nową kopię zapasową można utworzyć za każdym razem, gdy zmieniasz dane, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Oszczędza to czas i wysiłek, a także pozwala przywrócić system do dowolnej poprzedniej wersji pliku – czego nie da się zrobić przy użyciu pamięci flash!

Jeśli chodzi o długoterminowe przechowywanie danych, rozwiązaniem zapewniającym najdłuższą trwałość jest kopia zapasowa w chmurze. Wiele rozwiązań do przechowywania danych na miejscu, takich jak dyskietki, stało się przestarzałych, a z czasem dołączą do nich kolejne. W przypadku chmury ryzyko nadmiarowości nie występuje, a tempo jej rozwoju nie wykazuje oznak spowolnienia.

Dzięki zawsze dostępnej usłudze tworzenia kopii zapasowych w chmurze, takiej jak Dropbox Backup, Twoje dane będą zawsze bezpieczne i aktualne. Wystarczy, że kupisz subskrypcję, a my zajmiemy się rozwiązywaniem problemów i monitorowaniem kopii zapasowych.

Zalety przechowywania kopii zapasowych w chmurze:

• Dane są chronione kompleksowym szyfrowaniem
• Niezawodna i elastyczna
• Dane są łatwo dostępne w każdej chwili i dowolnym miejscu
• Skalowalność
• Pozwala przywrócić poprzednie wersje plików, jeśli chcesz odzyskać system
• Nie wymaga fizycznych nośników, więc nie stanie się przestarzała
• Może działać automatycznie w tle

Wady przechowywania kopii zapasowych w chmurze:

• Wymaga dostępu do Internetu, by można było tworzyć kopie zapasowe i uzyskiwać do nich dostęp

Czy moja firma naprawdę potrzebuje rozwiązania do długoterminowego przechowywania kopii zapasowych?

Kopie zapasowe powinny być ważną częścią każdego planu ochrony danych w razie awarii. Jednak ich tworzenie nie ma większego sensu, jeśli będą dostępne tylko przez krótki czas.

Może Ci się wydawać, że ten problem Cię nie dotyczy, bo masz wystarczająco dużo wewnętrznej pamięci na komputerze. Jeśli jednak to urządzenie się zepsuje lub zostanie skradzione, możesz stracić sporo ważnych plików – takich jak zdjęcia rodzinne, których nie da się zastąpić.

Dlatego potrzebujesz długoterminowego magazynu kopii zapasowych. Proces tworzenia kopii zapasowej spowoduje utworzenie kopii danych, które będzie można łatwo odzyskać, gdyby coś poszło nie tak. Rozwiązanie w zakresie długoterminowego przechowywania danych zapewni możliwość ich odzyskania po latach, a nawet dekadach.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą indywidualnym lub właścicielem małej firmy, długoterminowe przechowywanie danych jest istotne z kilku powodów. Na przykład:

• Stare formaty plików mogą być niekompatybilne z nowym oprogramowaniem, przez co nie da się odczytać danych.
• Pliki mogą ulec zmianie po otwarciu w nowym oprogramowaniu, co oznacza, że nie będą już czytelne ani dostępne
• Nośniki danych (takie jak płyty CD i zewnętrzne dyski twarde) się niszczą, więc istnieje ryzyko utraty danych.
• Informacje zawarte w starych plikach w kopiach zapasowych mogą być trudne do zrozumienia, jeśli nie zachowała się żadna dokumentacja pomocnicza.
• Ważne dane można zachować na potrzeby audytów, postępowań prawnych lub jako dowód zgodności z przepisami o prywatności danych.

Zabezpiecz swoje cyfrowe życie z Dropbox Backup – teraz i na przyszłość

Przechowywanie kopii plików w bezpieczny i łatwy do odzyskania sposób nie powinno być skomplikowane. Dropbox Backup to przyszłościowy sposób przechowywania kopii zapasowych. Ułatwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze, dzięki czemu możesz szybko i płynnie odzyskać dane w nagłych przypadkach.

Zachowaj pliki, foldery i dokumenty, które tworzysz, w bezpiecznym miejscu i zapewnij im dostęp w każdej chwili — nawet jeśli stanie się to dopiero za kilka lat.