Jak bezpiecznie współpracować dzięki szyfrowanemu udostępnianiu plików

Udostępnianie plików jest kluczowym elementem pracy Twojego zespołu. Jeśli jednak masz do czynienia z poufnymi danymi biznesowymi — niezależnie od tego, czy chodzi o własność intelektualną, dokumentację finansową czy informacje o klientach — bezpieczeństwo musi być najważniejsze. Bez szyfrowania narażasz swoją firmę na ryzyko takie jak:

• Straty finansowe wynikające z naruszeń danych
• Naruszenia zgodności, które narażają Twoją firmę na ryzyko
• Szkoda dla reputacji, którą trudno naprawić

Dlatego Dropbox sprawia, że szyfrowane udostępnianie plików jest bezproblemowe. Dzięki wbudowanym zabezpieczeniom, kontroli dostępu gwarantującej bezpieczeństwo i śledzeniu w czasie rzeczywistym możesz zabezpieczyć swoje pliki, jednocześnie upraszczając współpracę — niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje zdalnie, w trybie hybrydowym, czy rozproszony po całym świecie.

Chcesz zobaczyć jak to działa? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Dropbox sprawia, że udostępnianie szyfrowanych plików staje się proste, nie zakłócając Twojego toku pracy.

Jakie są zagrożenia związane z udostępnianiem plików bez szyfrowania?

Może się to wydawać oczywiste, ale udostępnianie plików bez szyfrowania, zwłaszcza osobom spoza firmy, może prowadzić do wycieków danych, naruszeń przepisów i ataków cybernetycznych. Ale to o wiele więcej.

 Oto, jak brak szyfrowania może mieć realne konsekwencje w różnych branżach:

• Opieka zdrowotna: Niezaszyfrowana dokumentacja medyczna może skutkować naruszeniem ustawy HIPAA, co może skutkować wysokimi grzywnami, pozwami i utratą zaufania pacjentów. Pojedyncze naruszenie bezpieczeństwa może skutkować odszkodowaniami wartymi miliony.
• Prawo: Kancelarie prawne, które udostępniają poufne akta spraw bez szyfrowania, narażają się na ryzyko ujawnienia danych, co może prowadzić do utraty zaufania klientów. Istnieje nawet ryzyko konsekwencji prawnych w przypadku wycieku poufnych informacji.
• Finanse: Ujawnienie sprawozdań finansowych lub danych inwestycyjnych może prowadzić do oszustw, ryzyka handlu informacjami poufnymi oraz poważnych kar regulacyjnych — niektóre grzywny za nieprzestrzeganie przepisów mogą sięgać miliardów dolarów.

To tylko kilka konsekwencji, z którymi możesz się spotkać, jeśli nie zadbasz o bezpieczeństwo swojej firmy i nie będziesz przestrzegać przepisów. 

To poważny problem, ale szyfrowane udostępnianie plików zapobiega wszystkim tym problemom, a jednocześnie ułatwia zachowanie zgodności, zapewnia lepszą ciągłość działania firmy i bezproblemową ochronę reputacji.

Jak szyfrowanie zapewnia bezpieczeństwo danych

Dropbox wykorzystuje szyfrowanie i inne funkcje bezpieczeństwa, aby chronić Twoje pliki na każdym etapie, zapewniając jednocześnie płynną pracę zespołową. Oto jak:

• Szyfrowanie podczas przesyłania: ten typ szyfrowania zapewnia bezpieczne przesyłanie i synchronizację danych przechowywanych w chmurze. Takie szyfrowanie danych zapobiega przechwyceniu plików podczas przesyłania ich do chmury.
• Szyfrowanie w stanie spoczynku: Ten typ szyfrowania chroni przechowywane pliki. Szyfrowanie w stanie spoczynku zapewnia szyfrowanie plików przechowywanych na koncie Dropbox, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi.
• Kontrola dostępu i uprawnienia: Łatwe do dostosowania, szczegółowe uprawnienia oparte na rolach umożliwiają łatwe ograniczanie dostępu poszczególnych osób. Dzięki temu masz pewność, że tylko odpowiednie osoby będą mogły przeglądać, edytować i udostępniać poufne pliki.
• Wygasające łącza i ochrona hasłem: Możesz zablokować dostęp do pliku za pomocą tajnego kodu lub zezwolić na niego tylko na określony czas. Można łatwo kontrolować, kto ma dostęp do udostępnianych plików, ustalając daty wygaśnięcia oraz hasła do plików i łączy.
• Śledzenie plików i rejestry dostępu: Jest to sposób na zautomatyzowanie sposobu, w jaki dowiesz się, kto przegląda Twoje pliki. Sprawdź dziennik, aby na bieżąco monitorować, kto otwierał, pobierał lub udostępniał pliki.

Szyfrowane udostępnianie plików i inne warstwy zabezpieczeń w Dropbox eliminują te zagrożenia, zapewniając łatwiejsze przestrzeganie przepisów, lepszą ciągłość działania firmy, także prostszą ochronę reputacji, a wszystko to bez zakłócania sposobu pracy.

Jak dodać dodatkową warstwę szyfrowania do plików

Dzięki Dropbox możesz dodać dodatkową warstwę szyfrowania do plików, przechowując je w folderze szyfrowanym metodą end-to-end (E2EE), dzięki czemu możesz swobodnie współpracować.

Aby mieć pewność, że dostęp do poufnych danych na koncie Twojego zespołu będą mieli wyłącznie upoważnieni członkowie zespołu:

• Dodaj pliki do folderu E2EE na swoim koncie Dropbox lub utwórz nowy
• Udostępnij klucze dostępu swojemu zespołowi — tylko osoby posiadające klucz mogą odszyfrować i wyświetlić pliki
• Współpracuj bezpiecznie, mając pewność, że Twoje dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, nawet w przypadku przechwycenia

W przeciwieństwie do standardowego szyfrowania, które chroni pliki w stanie spoczynku i podczas przesyłania, E2EE gwarantuje, że pliki pozostaną zaszyfrowane przez cały proces współpracy — dzięki czemu nawet nasza pamięć masowa w chmurze nie będzie miała do nich dostępu.

Wypróbuj szyfrowanie E2EE na swoim koncie i chroń dane firmy, nie rezygnując z wydajności.

Jak udostępniać zaszyfrowane pliki w Dropboxie

Dbanie o bezpieczeństwo danych nie powinno być skomplikowane. Dzięki Dropbox ustawienie kompleksowego szyfrowania (E2EE) jest proste jak pojedyncze kliknięcie w konsoli administratora. Gdy pliki znajdują się w zaszyfrowanym folderze, dostęp do nich mają tylko uprawnione osoby, co zapewnia poczucie bezpieczeństwa i płynną współpracę.

Szyfrowanie to dopiero pierwszy krok. Oto kilka innych funkcji bezpieczeństwa, dzięki którym Twoje pliki będą chronione podczas pracy z zespołem:

• Kontroluj dostęp przy pomocy uprawnień: określ, kto może przeglądać, edytować lub pobierać pliki, aby mieć pewność, że poufne dane pozostaną we właściwych rękach. Ustawienia uprawnień plików są łatwe w obsłudze na koncie Dropbox.
• Korzystaj z bezpiecznego przechowywania w chmurze: nie ma potrzeby, aby zabezpieczenia spowalniały Twoją pracę. Dzięki przechowywaniu w chmurze możesz gromadzić, edytować i udostępniać zaszyfrowane dokumenty w czasie rzeczywistym, co pozwala na realizację projektów bez ryzyka związanego z bezpieczeństwem.
• Udostępniaj łącza wraz z hasłami i datami ich wygaśnięcia: funkcje udostępniania łączy sprawiają, że wspólna praca jest bezpieczna i efektywna. Można również uniemożliwić dostęp do plików,ustawiając hasła i daty wygaśnięcia łączy.
• Śledź aktywność plików: Monitoruj, kto uzyskał dostęp do plików, kto je przeglądał lub pobierał, dzięki konfigurowalnym dziennikom dostępu do plików z automatycznym śledzeniem wersji w celu zapewnienia pełnego nadzoru. Możesz również ustawić alerty dotyczące określonych zdarzeń.

Bezpieczeństwo nie oznacza rezygnacji z produktywności. Dropbox łączy zaawansowane szyfrowanie z intuicyjnymi narzędziami do współpracy, dzięki czemu Twój zespół może pracować efektywniej, nie martwiąc się o ryzyko związane z niepowołanym dostępem do danych.

Dowiedz się, jak Dropbox pomaga Ci zachować bezpieczeństwo i wykonać więcej zadań bez wysiłku.

Udostępniaj i współpracuj nad zaszyfrowanymi plikami za pomocą Dropbox

Jeśli chodzi o udostępnianie plików, potrzebne jest zarówno bezpieczeństwo, jak i prostota. Mając odpowiednie narzędzie, nie musisz wybierać między ochroną danych a kontynuacją pracy.

Dzięki szyfrowaniu Dropbox za pomocą jednego kliknięcia udostępnianie poufnych plików jest bezproblemowe i bezpieczne, dzięki czemu Twój zespół może zachować produktywność i ochronę bez względu na to, gdzie pracuje. Żadnych dodatkowych kroków, żadnych problemów — po prostu wbudowana bezpieczna współpraca.

Wypróbuj już dziś szyfrowane udostępnianie plików w Dropbox i przekonaj się, jak łatwo możesz chronić swoją firmę.