Dla małych firm ochrona danych powinna być priorytetem. Metoda tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 doskonale nadaje się do ochrony Twoich danych. Czym jest strategia tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 i jak można ją wykorzystać w swojej firmie?
Ochrona danych jest niezbędna. Niezależnie od rodzaju pliku — obrazu, wideo, dokumentu, arkusza kalkulacyjnego, bazy danych czy czegoś innego — zawsze istnieje ryzyko, że zostanie on trwale usunięty z komputera lub wpadnie w niepowołane ręce...
Może to wszystko brzmi nieco przerażająco, ale jeśli się nad tym chwilę zastanowić, ma to sens. Ważne jest, aby być przygotowanym na każdy rodzaj utraty danych – nie tylko ten wynikający ze złośliwego działania. Około jedna czwarta przypadków naruszenia danych jest wynikiem błędu ludzkiego.
Niejednemu z nas zdarzyło się przypadkowo skasować ważny plik lub poznać frustrację związaną z niewytłumaczalną awarią dysku twardego. Niezależnie od przyczyny, utrata plików, których nie można odzyskać, jest nie tylko uciążliwa, ale może również poważnie zaszkodzić Twojej firmie.
Dlatego Twoja firma potrzebuje długoterminowego planu tworzenia kopii zapasowych takiego jak strategia 3-2-1. Zanim wyjaśnimy, na czym polega metoda tworzenia kopii zapasowych 3-2-1, przypomnijmy sobie, dlaczego tworzenie kopii zapasowych danych w firmie jest tak ważne.
Na początek: dlaczego plan tworzenia kopii zapasowych danych jest tak ważny?
Każdy powinien mieć plan zabezpieczenia danych, niezależnie od tego, czy są to pliki osobiste, takie jak zdjęcia rodzinne czy dokumenty biznesowe, np. arkusze kalkulacyjne i bazy danych.
Firmy muszą wybrać strategię tworzenia kopii zapasowych. Nie ma nic gorszego niż zaskoczenie utratą krytycznych danych z powodu awarii serwerów firmy, kradzieży laptopa lub podobnego zdarzenia powodującego utratę danych.
Jeśli uważasz, że nic Ci nie grozi, jesteś w błędzie. Według raportu Verizon z 2024 r. dotyczącego dochodzeń w sprawie naruszeń bezpieczeństwa danych, błąd ludzki był czynnikiem przyczyniającym się do 68% ataków. Wynika to z tego, że większe firmy dysponują budżetem i zasobami, które pozwalają im zainwestować w rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa na dużą skalę. Jednak w przypadku małych firm lub jednoosobowych działalności gospodarczych wykrywanie i zapobieganie atakom może spoczywać na kilku kluczowych interesariuszach, a nawet jednej osobie.
Nieodwracalna utrata danych nie zawsze musi być całkowitą katastrofą, ale można jej uniknąć dzięki solidnej strategii tworzenia kopii zapasowych — takiej jak metoda 3-2-1. Kopie zapasowe chronią przed cyberatakami i ransomware, błędami ludzkimi takimi jak przypadkowe usunięcie plików, klęskami żywiołowymi, np. powodziami, a nawet awarią sprzętu.
Tworząc wiele kopii plików, masz pewność, że Twoja firma będzie mogła szybko wrócić do działania, jeśli coś pójdzie nie tak.
Czym jest „strategia 3-2-1”?
Zasada 3-2-1 jest sposobem na tworzenie kopii zapasowych danych. Pomaga szybko odzyskać dane w przypadku ich utraty.
Krótko mówiąc, ta typowa strategia tworzenia kopii zapasowych polega na:
- Trzy kopie Twoich danych
- Dwie z tych kopii są przechowywane lokalnie na różnych urządzeniach, takich jak wewnętrzny dysk twardy komputera oraz przenośny nośnik danych, np. zewnętrzny dysk twardy
- Jedna kopia danych przechowywana zdalnie w ramach rozwiązania zewnętrznego, takiego jak oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze
Celem wdrożenia strategii tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 jest zmniejszenie potencjalnego wpływu „pojedynczego punktu podatności na awarię”. Oznacza to, że jeśli jedno z urządzeń ulegnie awarii i znajdująca się na nim kopia danych zostanie skasowana, nie jest to koniec świata — masz jeszcze do dyspozycji pozostałe dwie kopie.
Dlaczego ważne jest posiadanie kopii zapasowych zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią?
Wygodne są metody tworzenia kopii zapasowych na miejscu, np. na dyskach flash. Jeśli dysk twardy Twojego komputera ulegnie awarii lub wystąpią problemy z połączeniem internetowym, wystarczy, że podłączysz urządzenie zapasowe, a odzyskasz swoje dane.
Jednak kopie zapasowe wykonywane lokalnie wymagają ręcznego wprowadzania danych — musisz pamiętać o zaplanowaniu tworzenia kopii zapasowych lub wykonać je samodzielnie. To od Ciebie zależy, czy będziesz na bieżąco aktualizować kopie zapasowe w swojej firmie.
Zewnętrzne kopie zapasowe w rozwiązaniach chmurowych takich jak Dropbox Backup pozwalają uniknąć tego problemu, ponieważ większość procesu można zautomatyzować. Kopia zapasowa online chroni również dane przed fizycznymi zagrożeniami występującymi w przypadku kopii lokalnych, takimi jak kradzież lub awaria urządzenia, a nawet całkowicie nieprzewidywalnymi zdarzeniami, takimi jak klęski żywiołowe.
Rozwiązania kopii zapasowych w chmurze pozwalają na szersze wykorzystanie plików, np. tworzenie ciągłych kopii zapasowych „zawsze aktywnych”, które automatycznie zapisują każdą aktualizację plików zapisanych w systemie. Możesz także uzyskać dostęp do swoich kopii zapasowych plików w dowolnym czasie i miejscu, w którym ich potrzebujesz — wystarczy połączenie z Internetem.
Dlatego skuteczna strategia tworzenia kopii zapasowych wymaga zarówno kopii lokalnych, jak i zdalnych. Jeśli używasz tylko jednej metody, możesz nie być w stanie odzyskać plików tak szybko lub łatwo, jak potrzebujesz w powiedzmy, jeśli nieoczekiwanie wyłączy się sieć Wi-fi lub laptop zostanie skradziony.
Stosując metodę 3-2-1 możesz mieć pewność, że Twoje dane będą bezpieczne i możliwe do odzyskania w razie awarii jednej z Twoich kopii zapasowych.
Czym jest „strategia 3-2-1-1-0”?
Metoda 3-2-1-1-0 opiera się na zasadzie zapasowej 3-2-1, ale idzie o krok dalej. Oprócz trzech kopii sugerowanych w metodzie 3-2-1, strategia ta zaleca utworzenie jednej dodatkowej kopii offline, czyli kopii „odizolowanej od powietrza” Twoich danych.
Co ważne, kopia ta musi być fizycznie oddzielona od danych objętych archiwizacją. Może przyjąć formę taśmy przechowywanej w magazynie zewnętrznym lub kopii zapasowej w chmurze z aktywowaną opcją niezmienności (co oznacza, że dane nie mogą być w żaden sposób modyfikowane).
W ramach prowadzonej strategii zaleca się monitorować kopie zapasowe (najlepiej codziennie), aby upewnić się, że wszystkie rozwiązania w siedzibie firmy/offline oraz poza siedzibą firmy/online nie wykazują żadnych błędów.
Czym jest „strategia 4-3-2”?
Strategia ta jest powszechnie stosowana w przypadku danych, które są zarządzane przez usługi odzyskiwania po awarii. W jej ramach zaleca się utworzenie czterech kopii danych i przechowywanie ich w trzech różnych lokalizacjach.
Różnica pomiędzy tą metodą a metodą 3-2-1 polega na tym, że w strategii 4-3-2 dwie z lokalizacji powinny znajdować się poza siedzibą firmy. Twoje kopie będą przechowywane w oddzielonych od siebie lokalizacjach i różnych sieciach.
Te zewnętrzne kopie Twoich danych są przechowywane z zachowaniem niezmienności (co oznacza, że nie można ich modyfikować) i mają na celu całkowitą ochronę przed klęskami żywiołowymi i potencjalnym uszkodzeniem.
Jak wdrożyć strategię tworzenia kopii zapasowych danych 3-2-1
Jeśli prowadzisz małą firmę lub jesteś osobą samozatrudnioną, system tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 to idealny sposób na zapewnienie sobie szybkiego powrotu na nogi, gdy coś pójdzie nie tak z danymi.
Przed wdrożeniem planu awaryjnego ważne jest przemyślenie dostępnych opcji. Wszystkie wybrane przez Ciebie rozwiązania — zarówno na miejscu, jak i zdalnie — powinny być niedrogie, bezpieczne i proste. Odzyskanie danych nie powinno być skomplikowane!
Powinieneś również stworzyć plan odzyskiwania danych, dzięki któremu Ty i Twój zespół będziecie wiedzieć, co zrobić z kopiami zapasowymi w przypadku utraty danych. Jaki jest idealny czas odzyskiwania danych i jak zdarzenie wpłynie na ciągłość działania firmy?
Lepiej działać wcześnie, niż reagować, gdy coś się wydarzy.
Gdy już masz różne typy multimediów i lokalizację zewnętrzną, czas wykonać kopie zapasowe. Zacznij od wybrania kopii, które chcesz przechowywać poza siedzibą firmy, i tych, które chcesz wysłać do chmury.
Możesz chcieć utworzyć kopię zapasową różnych plików w różnych lokalizacjach. W takim przypadku możesz chcieć trzymać w chmurze pliki, do których potrzebujesz regularnego dostępu. Dzięki usłudze Dropbox Backup każda zmiana wprowadzona w plikach zostanie zapisana automatycznie – nie musisz więc planować ręcznego tworzenia kopii zapasowych.
Ustal harmonogram tworzenia kopii zapasowych na miejscu i upewnij się, że wszystkie fizyczne nośniki kopii zapasowych są przechowywane w miejscu o wysokim poziomie bezpieczeństwa. Na koniec przetestuj kopie zapasowe przed wdrożeniem strategii obejmującej całą firmę lub zespół! Na wszelki wypadek.
Dbaj o bezpieczeństwo swojego cyfrowego życia dzięki Dropbox Backup
Przechowywanie kopii plików w bezpieczny i łatwy do odzyskania sposób nie powinno być skomplikowane. Dzięki Dropbox zyskujesz zaawansowane funkcje odzyskiwania plików i historii wersji, dzięki czemu możesz z łatwością przywrócić dowolny plik.
Dropbox Backup upraszcza automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze, dzięki czemu możesz szybko i płynnie odzyskać dane w sytuacji awaryjnej.
