Wanneer u klaar bent met het schrijven van een artikel of het afronden van een project, wilt u zich geen zorgen maken over onverwachte systeemstoringen of computercrashes. Gegevensverlies is het ergste scenario, maar het kan gebeuren. En dan is het misschien niet mogelijk om helemaal opnieuw te beginnen.
Naast de werkdocumenten die u op uw Windows-pc hebt gemaakt, hebt u mogelijk ook waardevolle persoonlijke gegevens, zoals familiefoto's en -video's, van uw telefoon naar uw computer overgezet om deze veilig te bewaren. Dat is een enorme hoeveelheid belangrijke gegevens die moeilijk te herstellen of te vervangen zijn als ze verloren gaan.
Er kan veel misgaan met een externe harde schijf. Als uw apparaat wordt gestolen, kunnen uw bestanden in verkeerde handen vallen. Een ander risico is dat uw apparaat kapotgaat terwijl u een bestand op het apparaat bijwerkt. Of een eenvoudig softwareprobleem kan ervoor zorgen dat alle gegevens op uw schijf verloren gaan.
Als u een van deze frustrerende en potentieel rampzalige gebeurtenissen meemaakt, zult u blij zijn dat u de tijd heeft genomen om back-ups van uw gegevens te maken. Met een back-upstrategie kunt u uw bestanden ook beschermen tegen schade aan uw apparaat, onbedoeld gegevensverlies, ransomware en andere cyberaanvallen.
Een back-upoplossing als Dropbox Backup maakt het bovendien een stuk eenvoudiger om verloren bestanden te herstellen, zodat u verder kunt gaan waar u gebleven was. In tegenstelling tot een externe harde schijf hebt u met Backup altijd en overal toegang tot uw bestanden.
Met cloudback-up kunt u de gegevens op uw Windows-pc beschermen, zodat u altijd toegang hebt tot uw belangrijke bestanden. Maar voordat we u laten zien hoe eenvoudig het is om een back-up van uw Windows-pc naar de cloud te maken, moeten we u een belangrijke vraag stellen:
Waarvan moet je precies een back-up maken?
Bestanden op je Windows-pc waarvan je een back-up moet maken
Wij raden u ten zeerste aan een back-up te maken van:
- Persoonlijke bestanden, zoals foto's, video's en muziek
- Documenten, spreadsheets en presentaties
- E-mails
- Databases
- Socialemediagegevens
Belangrijk om te onthouden over back-ups is dat u nooit de oorspronkelijke gegevens mag verwijderen nadat u een back-up hebt gemaakt. Een back-up is een kopie van uw gegevens op een aparte locatie. Het is geen vervanging om opslagruimte vrij te maken op uw apparaat. Dat is precies waar online-only opslag voor is.
Zorg dat je dat ene belangrijke bestand niet kwijtraakt doordat het op een andere plek is opgeslagen!
Houd er rekening mee dat de gegevens zich in een andere map dan Documenten kunnen bevinden. Zo kan er bijvoorbeeld een belangrijke PDF-factuur in uw Downloads staan die u bent vergeten, maar die u nog nodig hebt voor belastingdoeleinden. Gelukkig maken diensten als Dropbox Backup het eenvoudig om een back-up te maken van afzonderlijke bestanden, net zo eenvoudig als van uw hele computer.
Wanneer moet ik een back-up van mijn volledige computer maken?
Regelmatig, maar vooral als u net een groot project hebt afgerond, belangrijke bestanden hebt gemaakt of gedownload, of... altijd als u uw gegevens echt niet wilt verliezen als er iets met uw Windows-pc gebeurt. Als u op enig moment denkt: "Ik wil dat bestand (of die gegevens) echt niet kwijtraken", is het tijd om er een back-up van te maken.
Het is ook de moeite waard om een back-up van uw hele computer te maken als u overstapt van een ouder besturingssysteem, zoals Windows 10, naar Windows 11. Omdat het om een nieuw systeem gaat en niet zomaar een update, kan het installeren van Windows 11 de inhoud van uw computer wissen.
'Ik wil een back-up maken van mijn Windows-pc. Wat zijn mijn opties?'
De meest effectieve back-upstrategie is om minimaal drie kopieën van uw gegevens te maken en deze op verschillende locaties op te slaan. Twee van deze back-upopties moeten oplossingen op locatie zijn, zoals externe harde schijven en flashdrives.
Windows 7 beschikte over ingebouwde back-upsoftware met de naam Backup and Restore, maar dit programma vereiste externe opslag om back-ups van en naar te maken.
Microsoft ontwikkelde vervolgens een nieuw back-upprogramma voor Windows 8, 10 en 11, genaamd Bestandsgeschiedenis. Hiervoor hebt u ook een extern opslagapparaat of een netwerklocatie nodig om een back-up van uw bestanden te maken.
Bestandsgeschiedenis kan echter een automatische back-up van je bestanden maken en vorige versies van bestanden bewaren. Hiermee kun je een eerdere kopie van een bestand terugzetten en openen.
Uw derde back-upoplossing moet zich op een externe locatie bevinden, in een online back-upomgeving zoals de cloud. Met cloudback-up bent u, ongeacht welke Windows-versie u gebruikt, optimaal beschermd tegen onverwachte schade aan uw apparaat en gegevensverlies. Het is ook de eenvoudigste manier om bestanden te herstellen wanneer u uw besturingssysteem upgradet of bijwerkt.
Back-ups maken van je Windows-pc met Dropbox Backup
Om een back-up van uw Windows-pc naar de cloud te maken, moet u er eerst voor zorgen dat u een veilige en stabiele internetverbinding hebt. Idealiter is uw internetverbinding sterk en snel, zodat het back-upproces niet langer duurt dan nodig is.
De snelheid en eenvoud van het cloudback-upproces variëren per serviceprovider. De meest geschikte oplossing geeft prioriteit aan de beveiliging van uw gegevens en zorgt ervoor dat het maken van een back-up van uw Windows-pc zo eenvoudig mogelijk verloopt.
Dropbox Backup neemt de stress en verwarring weg die gepaard gaan met cloudback-up. Hier leest u hoe u in drie eenvoudige stappen een back-up van uw Windows-pc kunt maken.
Stap 1: Download de Dropbox-desktopapp en log in op uw account
- Sluit alle bestanden en toepassingen op je pc
- Download en installeer de Dropbox-desktopapp als je die nog niet hebt
- Om Dropbox Backup te gebruiken, moet je alle overige back-upoplossingen, zoals OneDrive, uitschakelen
- Zodra je jouw bestanden van je oude back-upprovider hebt teruggehaald, zorg je dat ze weer in hun oorspronkelijke mappen op je pc staan
- Open de desktop-app van Dropbox en meld je aan of maak een nieuw account aan
Stap 2: Back-up instellen
- Klik in je systeemvak op het Dropbox-pictogram en vervolgens op je profielfoto
- Selecteer Voorkeuren, vervolgens het tabblad Back-ups en vervolgens Instellen
- Selecteer onder Back-up toevoegen de pc waarvan je een back-up wilt maken
- Klik op Aan de slag
Stap 3: kies de bestanden en mappen waarvan je een back-up wilt maken
- Er verschijnt een nieuw venster waarin je de bestanden en mappen kunt kiezen waarvan je een back-up wilt maken
- Vink de selectievakjes aan naast de bestanden en/of mappen waarvan je een back-up wilt maken en klik daarna weer op Instellen of op Back-up
- Dropbox zal vervolgens een back-up van je gegevens maken
- Je kunt tijdens het back-upproces gewoon je pc blijven gebruiken
- Als er van sommige bestanden geen back-up kan worden gemaakt, wordt in je Dropbox-account de snelkoppeling Bestanden op mijn computer gemaakt, die je naar hun locatie op je pc brengt.
- Nadat de back-up is voltooid, verschijnen je bestanden/mappen in je Dropbox-account onder Mijn pc [computernaam]
Wacht niet tot het fout gaat
Dropbox Backup maakt het eenvoudig om automatisch een back-up van je bestanden in de cloud te zetten, zodat je snel en soepel kunt herstellen van alles wat er in het leven op je afkomt.
