Terwijl u druk bezig bent met het afronden van een project en het nauwkeurig voorbereiden van uw bestanden voor levering, is de gevreesde foutmelding "bestanden overschrijden de maximale bijlagegrootte" in uw e-mailclient het laatste wat u wilt zien.
Als dat bekend klinkt, bent u niet de enige. De meeste e-mailproviders hanteren een limiet van 25 MB of minder voor bijlagen. Hierdoor is het lastig om grote bestanden zoals presentaties, PDF's, ontwerpbestanden of multimedia te versturen. Er bestaan weliswaar oplossingen zoals compressie, cloudkoppelingen en hulpprogramma's van derden, maar deze hebben vaak nadelen: ze kunnen leiden tot een lagere kwaliteit, beveiligingsproblemen of toegangsproblemen.
Dus, wat zijn je opties? Het hangt ervan af wat je verstuurt en waarom. Tools als Dropbox Transfer bieden een snelle en veilige manier om grote bestanden over te dragen, terwijl het delen via cloudopslag wellicht zinvoller bij een doorlopende samenwerking.
In deze gids leggen we het allemaal uit, zodat u de methode kunt kiezen die het beste bij uw behoeften past.
Waarom e-mailproviders de grootte van bijlagen beperken
De meeste e-mailproviders hanteren een limiet voor de grootte van bijlagen, om ervoor te zorgen dat alles soepel en veilig verloopt. Waarmee werk je:
- Gmail: 25 MB
- Outlook: 20 MB
- iCloud-mail: 20 MB
- Yahoo! Mail: 25 MB
- AOL-mail: 25 MB
Deze limieten zorgen ervoor dat de belasting van de opslagcapaciteit afneemt, de prestaties verbeteren en spam- en beveiligingsproblemen onder controle worden gehouden. Maar als je bestand te groot is om te verwerken, heb je een andere manier nodig om het te versturen.
De beste manieren om grote bestanden via e-mail te versturen
Hebt u een groot bestand dat niet in een e-mail past? Maak je geen zorgen: er zijn een paar eenvoudige manieren om je bestanden op de juiste plek te krijgen, afhankelijk van de bestandsgrootte en hoe veilig je het wilt hebben. Laten we uw opties eens bekijken.
Grote bestanden verzenden met Dropbox Transfer
Met Dropbox Transfer kun je standaard bestanden tot 100 GB versturen, of tot 250 GB met de Dropbox Replay-add-on. Ontvangers krijgen dan een kopie van het bestand, in tegenstelling tot bij links voor cloudopslag, zodat het origineel onaangetast blijft.
Belangrijkste voordelen:
- Geen account nodig:iedereen kan uw bestand downloaden, aanmelden is niet nodig
- Ingebouwde beveiliging: voeg wachtwoordbeveiliging en vervaldatums toe
- Leveringstracking:ontvang een melding wanneer iemand uw bestand downloadt
Comprimeer het bestand (beperkt gebruik)
Als uw bestand iets te groot is, kunt u het wellicht oplossen door het te comprimeren.
Door een zipbestand te gebruiken, kun je het bestand verkleinen tot een grootte die onder de bijlagelimiet blijft. Dit geldt met name voor documenten en mappen. Houd er wel rekening mee dat indelingen als MP4 en PDF al gecomprimeerd zijn, dus de bestandsgrootte zal mogelijk niet veel kleiner zijn.
Een bestand comprimeren:
- Klik met de rechtermuisknop en kies Comprimeren (Mac) of Verzenden naar ZIP-map (Windows).
- Voeg het nieuwe zipbestand toe aan uw e-mail.
Let op:
- Bij bestanden zoals video's of pdf's krijg je niet veel compressie
- Ontvangers moeten het bestand uitpakken voordat ze het kunnen openen
Bestanden delen via cloudopslagkoppelingen
Cloudopslagplatformen zoals Google Drive, OneDrive en Dropbox maken het eenvoudig om grote bestanden te versturen via gedeelde links. Dit is vooral handig als je met anderen samenwerkt, omdat de link altijd naar de nieuwste versie verwijst.
Een bestand delen met Dropbox:
- Meld je aan bij je Dropbox-account.
- Upload uw bestand.
- Klik op Link delen of kopiëren en plak deze in uw e-mail.
Stapsgewijze handleiding: grote bestanden verzenden met Dropbox Transfer
Met Dropbox Transfer kunt u eenvoudig grote bestanden versturen, veilig en zonder de gebruikelijke e-mailproblemen.
Stap 1: Upload uw bestand
Ga naar Dropbox Transfer en upload bestanden tot 100 GB (of 250 GB met de Dropbox Replay-add-on).
Stap 2: Pas uw overdracht aan
Stel een wachtwoord en een vervaldatum in om de toegang te beheren.
Stap 3: Deel de link via e-mail
Kopieer de overdrachtslink en plak deze in uw e-mail. De ontvanger hoeft geen Dropbox-account te hebben. Hij of zij kan eenvoudigweg op de downloadlink klikken om het bestand te downloaden.
Waarom Dropbox Transfer kiezen? Het zorgt voor snellere bezorging, wachtwoordbeveiliging en tracking, in tegenstelling tot e-mailbijlagen.
Aan de slag met veilige bestandsoverdrachten
E-mail is niet bedoeld om grote bestanden te versturen, maar veilige overdrachtshulpmiddelen zoals Dropbox Transfer maken het eenvoudig.
Waarom het een goede keuze is:
- Verstuur bestanden tot 100 GB
- Voeg wachtwoordbeveiliging toe voor extra gemoedsrust
- Geen account nodig: iedereen kan uw overdracht met één klik downloaden
Klaar om grote bestanden zonder gedoe te versturen? Probeer Dropbox Transfer vandaag nog.
Veelgestelde vragen
Met Dropbox Transfer kunt u bestanden tot 250 GB versturen zonder e-maillimieten. Upload de foto, kopieer de link en deel hem.
Nee. E-mailproviders beperken bijlagen doorgaans tot ongeveer 25 MB. Gebruik in plaats daarvan Dropbox Transfer of links naar cloudopslag om je bestand te delen.
De meeste e-mailproviders staan dit niet toe. Dropbox Transfer ondersteunt maximaal 250 GB per overdracht.
Als uw bestand de e-maillimiet overschrijdt, kunt u Dropbox Transfer gebruiken om bestanden tot 250 GB te versturen. Upload eenvoudig uw bestand, stel uw beveiligingsvoorkeuren in en deel de gegenereerde link via e-mail. Ontvangers hebben geen Dropbox-account nodig om het bestand te downloaden.
Dropbox biedt een gratis abonnement voor eenvoudige bestandsdeling, terwijl Dropbox Transfer veilige linksdeling voor grotere bestanden mogelijk maakt.
