Heeft uw bedrijf behoefte aan langdurige back-upopslag?

Langdurige opslag van uw back-upgegevens is essentieel voor cyberbeveiliging en herstel na een ramp. Je weet nooit wanneer je toegang nodig hebt tot een oud bestand, een map of een document. Bescherm uw gegevens en zorg dat ze herstelbaar zijn met langetermijnback-upopslag.

Wat houdt langetermijnopslag van back-ups in?

Langetermijnback-upopslag is een manier om gegevens waarvan u een back-up hebt gemaakt, permanent en blijvend op te slaan.

Dit verschilt van snelle oplossingen voor bestandsherstel die vaak worden aangeboden bij cloudopslag. Cloudopslag kan worden aanbevolen voor herstel na een ramp, bijvoorbeeld bij het onbedoeld verwijderen van bestanden en corrupte gegevens.

Met langdurige back-upopslag hebt u nog jaren toegang tot uw bestanden nadat u er een back-up van hebt gemaakt. Daarom wordt langetermijnback-upopslag soms ook wel ‘langetermijndataretentie’ genoemd.

Het is belangrijk om te weten dat langetermijnback-upopslag niet hetzelfde is als data-archivering. Dit is het verschil:

• Back-ups zijn kopieën van gegevens waartoe je regelmatig toegang nodig hebt
• Archieven zijn bedoeld voor belangrijke gegevens die je moet bewaren, maar niet regelmatig hoeft te gebruiken of te herzien

Aandachtspunten bij de langetermijnopslag van back-ups

Een opslagoplossing moet kosteneffectief en betaalbaar zijn. Dit betekent niet dat je voor de goedkoopste optie moet kiezen; waarom zou je een stapel goedkope cd's kopen als je ook iets schaalbaars voorhanden kunt hebben, zoals cloudback-up?

Compatibiliteit is ook belangrijk voor langdurige back-upopslag. Ook al werkt uw back-upopslagoplossing nu voor uw bedrijf, het kan zijn dat dit in de toekomst niet meer zo is. Hierdoor kunnen lokale opslagopties uitgesloten worden. Veel moderne apparaten, zoals de MacBook Air, hebben bijvoorbeeld geen ingebouwde cd-dvd-speler meer.

Kies ook alleen back-upopslag waarvan u weet dat deze betrouwbaar is. De veiligheid van uw gegevens moet een prioriteit zijn. Neem geen genoegen met een opslagsysteem dat kwetsbaar is voor cyberaanvallen, ransomware of andere bedreigingen.

Back-upgegevens bewaren op de lange termijn

Veel opslagapparaten raken na verloop van tijd overbodig. Kijk maar naar de floppy disk. Kunt u zich voorstellen dat u vandaag de dag al uw gegevens op een paar floppy disks van 2 MB zou opslaan? Iets wat lang lijkt, heeft mogelijk maar een levensduur van 5 tot 10 jaar.

Met dit in het achterhoofd volgen hier enkele van de meest effectieve, hedendaagse langetermijnoplossingen voor het maken van back-ups.

Flashdrives en externe harde schijven

Externe harde schijven zijn een beproefde oplossing voor langetermijnopslag. Het enige dat u hoeft te doen, is uw gegevens naar de aangesloten schijf te kopiëren, op dezelfde manier als u een bestand van de ene map naar de andere kopieert.

Flashdrives zoals USB's en geheugenkaarten zijn een soort flashopslag. Ze maken gebruik van flashgeheugen, wat betekent dat uw gegevens bewaard blijven, zelfs als de stroom uitvalt. Flashdrives zijn ideaal voor draagbaarheid en het overbrengen van bestanden wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is.

Hoewel flashdrives relatief stabiel zijn, zijn ze niet erg betrouwbaar. Externe harde schijven gaan langer mee en hebben meer capaciteit dan flashdrives. Doordat het echter fysieke apparaten zijn, kunnen ze eenvoudig verloren gaan, worden gestolen of onherstelbaar worden beschadigd. 

Voordelen van flashdrives en externe schijven:

• Direct beschikbaar en draagbaar
• Wordt steeds betaalbaarder

Nadelen van flashdrives en externe schijven:

• Degradeert geleidelijk na elke schrijfcyclus
• Risico op gegevenscorruptie
• Beperkte capaciteit die niet kan worden geschaald
• Enkel storingspunt
• Kwetsbaar voor beschadiging, zoekraken en diefstal

Kortom, het is zeker de moeite waard om een flashdrive of externe harde schijf mee te nemen in uw voorbereidingen voor noodgevallen waarbij uw gegevens moeten worden hersteld. Dit moet echter worden gecombineerd met een offsite, online oplossing zoals cloudback-up om uw gegevens en bestanden tot ver in de toekomst veilig te houden.

RAID-technologie

'RAID' is de afkorting voor 'Redundant Array of Independent Disks'. Bij deze methode worden meerdere harde schijven gegroepeerd om de opslagcapaciteit te vergroten. Er zijn verschillende RAID-niveaus, variërend van 0 (ideaal voor snelheid) tot 10 (ideaal voor maximale gegevensbescherming).

RAID-systemen kunnen back-upgegevens op een veel grotere schaal opslaan dan afzonderlijke harde schijven. Je kunt een RAID-configuratie instellen als een schijf met een groot volume of als een realtimesysteem voor back-ups. Als je een Mac gebruikt, zou je ook een RAID-systeem kunnen koppelen aan Time Machine, je ingebouwde back-upsoftware.

RAID-technologie bestaat al lang, maar is vooral geschikt voor grote organisaties. Er is voortdurend beheer en onderhoud nodig en u hebt er expertise en middelen voor nodig die u als klein bedrijf of als solopreneur misschien niet tot uw beschikking hebt.

Voordelen van RAID-technologie:

• Betrouwbaarder dan afzonderlijke harde schijven
• De apparaatsoftware waarschuwt voor eventuele systeemstoringen

Nadelen van RAID-technologie:

• Enkel storingspunt
• Moeilijk te implementeren en ingewikkeld om te optimaliseren
• Vereist interne middelen en kennis
• Niet ideaal voor kleine bedrijven
• Kan duur zijn

Cd's, dvd's en blu-rayschijven

Wat betreft opslagmogelijkheden, werken cd, dvd's en blu-rayschijven op dezelfde manier als flashschijven. Het enige wat je hoeft te doen, is je schijf in een station te steken en vervolgens je bestanden naar de schijf te kopiëren.

Deze methoden voor gegevensopslag lijken nu misschien behoorlijk ouderwets: bedenk eens: wanneer heb je voor het laatst daadwerkelijk naar een cd geluisterd? Optische schijven zijn echter nog steeds een goede manier om reservekopieën van gegevens op te slaan voor de nabije toekomst.

Een CD-, DVD- of Blu-Ray-opslagsysteem kan tientallen jaren meegaan als het veilig wordt opgeborgen, maar het kan ook snel kapotgaan. Vergeleken met andere opslagmedia hebben ze een vrij korte levensduur en beperkte capaciteit.

Naarmate uw kleine bedrijf groeit, neemt het aantal schijven dat u nodig hebt voor back-upopslag toe. Het zal lastig zijn om dit te beheren en het zal op de lange termijn niet vol te houden zijn. Daarom mag u optische schijven nooit gebruiken als primaire back-upopslagoplossing.

Back-upopslag in de cloud

Bij cloudback-up worden gegevens opgeslagen in een extern datacenter dat online wordt gehost door een externe provider. U kunt gegevens van meerdere apparaten consolideren en bestanden herstellen wanneer en waar u maar wilt, zolang u een internetverbinding hebt.

U kunt cloudback-up zo instellen dat deze automatisch wordt uitgevoerd. Elke keer dat u uw gegevens wijzigt, kunt u een nieuwe back-up laten maken, zonder dat u hiervoor handmatige invoer hoeft te doen. Hiermee bespaart u tijd en moeite, en kunt u uw systeem terugzetten naar een eerdere versie van een bestand. Dat is met flash-opslag niet mogelijk!

Voor langdurige gegevensopslag is cloudback-up de meest duurzame oplossing. Veel opslagopties op locatie, zoals floppy disks, zijn inmiddels overbodig geworden. In de toekomst zullen er steeds meer opties bijkomen. In de cloud is dit risico op redundantie niet aanwezig en de groei ervan lijkt niet af te nemen.

Met een altijd actieve cloudback-upservice als Dropbox Backup blijven uw gegevens veilig en up-to-date. Het enige dat u nodig hebt, is een abonnement. Laat de complexiteit van het oplossen van problemen en het bewaken van back-ups aan ons over.

Voordelen van cloudback-upopslag:

• Gegevens worden beschermd en beveiligd met end-to-end versleuteling
• Betrouwbaar en flexibel
• Gegevens zijn altijd en overal eenvoudig toegankelijk
• Schaalbaar
• Stelt je in staat vorige versies van bestanden terug te zetten als je op een gegeven moment je systeem wilt terugdraaien
• Vereist geen fysiek opslagmedium en veroudert daardoor niet
• Functioneert automatisch en op de achtergrond

Nadelen van cloudback-upopslag:

• Vereist internettoegang voor de verwerking van en de toegang tot back-upgegevens

Heeft mijn bedrijf echt langetermijnopslag voor back-ups nodig?

Het hebben van een back-up hoort een belangrijk onderdeel te zijn van elk noodplan voor gegevensbescherming. Maar het heeft geen zin om deze moeite te doen als de bestanden die u hebt geback-upt, slechts gedurende een korte tijd beschikbaar zijn.

Mogelijk zie je het probleem niet in, omdat je genoeg interne opslagruimte op je computer hebt. Als je apparaat echter stukgaat of wordt gestolen, verlies je misschien een hoop belangrijke gegevens die niet kunnen worden vervangen, zoals familiefoto's.

Daarom hebt u langetermijnback-upopslag nodig. Tijdens het back-upproces worden kopieën van uw gegevens gemaakt die u eenvoudig kunt herstellen, mocht er iets misgaan. Een oplossing voor langetermijnopslag zorgt ervoor dat deze gegevens ook na jaren en zelfs decennia nog terug te vinden zijn.

Bent u een solopreneur of eigenaar van een klein bedrijf, dan is langdurige back-upopslag om verschillende redenen belangrijk. Bijvoorbeeld:

• Verouderde bestandsformaten kunnen onverenigbaar zijn met nieuwe software, waardoor de gegevens onleesbaar worden
• Bestanden kunnen worden gewijzigd wanneer ze met nieuwe software worden geopend, wat betekent dat ze niet langer leesbaar of toegankelijk zijn
• Opslagmedia als cd's en externe harde schijven degraderen, waardoor er kans is op gegevensverlies
• De gegevens in oude bestanden waarvan een back-up is gemaakt, kunnen moeilijk te begrijpen zijn als er geen ondersteunende documentatie bewaard is gebleven
• Belangrijke gegevens kunnen worden bewaard, zodat ze kunnen worden teruggezet voor audits, juridische verzoeken of om aan te tonen dat aan de voorschriften betreffende gegevensprivacy is voldaan.

Houd je digitale leven nu en in de toekomst veilig met Dropbox Backup

Ervoor zorgen dat uw bestanden veilig en eenvoudig te herstellen zijn, hoeft niet ingewikkeld te zijn. Maak uw back-upopslag toekomstbestendig met Dropbox Backup. Met Back-up kunt u eenvoudig automatisch een back-up van uw bestanden maken in de cloud. Zo kunt u snel en eenvoudig herstellen van alle problemen die zich in het leven voordoen.

Zorg dat de bestanden, mappen en documenten die u back-upt veilig en altijd toegankelijk zijn, zelfs als dat jaren later is.