Voor kleine bedrijven moet het beschermen van gegevens een topprioriteit zijn. De 3-2-1-gegevensback-upmethode is ideaal om uw gegevens veilig te houden. Maar wat is de 3-2-1 backupstrategie en hoe kunt u deze in uw bedrijf gebruiken?
Het beschermen van uw gegevens is essentieel. Ongeacht het bestand (afbeelding, video, document, spreadsheet, database of iets anders) bestaat er altijd het risico dat het voorgoed van uw computer wordt gewist of in de verkeerde handen valt...
Dit klinkt misschien een beetje eng, maar als je er even over nadenkt, is het eigenlijk wel logisch. Het is van groot belang dat u voorbereid bent op elk incident waarbij gegevens verloren gaan, en niet alleen op kwaadaardige incidenten. Ongeveer een kwart van de datalekken is het gevolg van menselijke fouten.
Velen van ons hebben wel eens per ongeluk een belangrijk bestand verwijderd of kennen de frustratie van een kapotte harde schijf. Wat de oorzaak ook is, het verliezen van bestanden die u niet meer terugkrijgt, is niet alleen vervelend, het kan ook ernstige schade toebrengen aan uw bedrijf.
Daarom heb je een langetermijnplan nodig, zoals de 3-2-1-strategie. Voordat we uitleggen wat de 3-2-1 back-upmethode inhoudt, herhalen we kort waarom het maken van een back-up van uw gegevens zo belangrijk is voor uw bedrijf.
Ten eerste: waarom is een gegevensback-upplan belangrijk?
Iedereen zou een plan moeten hebben om hun gegevens veilig te houden—of het nu gaat om persoonlijke bestanden als familiefoto's of bedrijfsdocumenten zoals spreadsheets en databases.
Bedrijven moeten een back-upstrategie kiezen. Er is niets erger dan verrast te worden als u cruciale gegevens kwijtraakt omdat uw servers platliggen, uw laptop wordt gestolen of er zich een vergelijkbaar incident voordoet waarbij gegevens verloren gaan.
Als u denkt dat u geen risico loopt, denk dan nog maar eens goed na. Volgens het Data Breach Investigation Report van Verizon uit 2024 was menselijke fout de oorzaak van 68% van de aanvallen. Grotere bedrijven hebben waarschijnlijk het budget en de middelen om te investeren in grootschalige cyberbeveiligingsoplossingen. Maar als klein bedrijf of solopreneur kan het herkennen en voorkomen van aanvallen afhangen van slechts een paar belangrijke stakeholders, of zelfs één persoon.
Onomkeerbaar gegevensverlies is niet altijd een totale ramp, maar het is iets dat u kunt voorkomen met een robuuste back-upstrategie, zoals de 3-2-1-methode. Back-ups beschermen u tegen cyberaanvallen en ransomware, menselijke fouten zoals het per ongeluk verwijderen van bestanden, natuurrampen zoals overstromingen en zelfs hardwarestoringen.
Door meerdere kopieën van uw bestanden te maken, zorgt u ervoor dat uw bedrijf snel weer operationeel is als er iets misgaat.
Wat is de 3-2-1-strategie?
De 3-2-1-regel is een manier om een back-up van uw gegevens te maken. Hiermee kunt u uw gegevens snel terugkrijgen als u ze kwijtraakt.
Kort gezegd houdt deze veelvoorkomende back-upstrategie het volgende in:
- Drie kopieën van uw gegevens
- Twee van deze kopieën worden lokaal opgeslagen op verschillende opslagapparaten, zoals de interne harde schijf van uw computer en verwisselbare opslagmedia, zoals een externe harde schijf.
- Eén kopie van de gegevens die op afstand zijn opgeslagen, in een offsite-oplossing zoals cloudback-upsoftware
Het doel van de implementatie van de 3-2-1-back-upstrategie is de potentiële impact van een 'single point of failure' te verminderen. Dit betekent dat als een van je apparaten niet meer werkt en een kopie van je gegevens wist, dat niet het einde van de wereld is—je hebt twee alternatieven beschikbaar om je uit de brand te helpen!
Waarom is het belangrijk om zowel back-ups op locatie als extern te hebben?
Back-upmethoden op locatie, zoals flashdrives, zijn handig. Als de harde schijf van uw computer kapotgaat of u problemen hebt met de internetverbinding, hoeft u alleen maar uw back-upapparaat aan te sluiten en u krijgt uw gegevens weer terug.
Voor onsite back-ups is echter handmatige invoer nodig: u moet er rekening mee houden dat u de back-ups moet plannen of zelf moet uitvoeren. Het is volledig aan u om uw on-site back-ups up-to-date te houden.
Met offsite back-ups in cloudoplossingen zoals Dropbox Backup vermijdt u dit probleem, omdat het proces grotendeels geautomatiseerd kan worden. Met een online back-up worden uw gegevens bovendien beschermd tegen de fysieke risico's die gepaard gaan met lokale back-ups, zoals diefstal en storingen van apparaten, of zelfs tegen iets compleet onvoorspelbaars zoals een natuurramp.
Met cloudback-upoplossingen kunt u bovendien meer doen met uw bestanden. Zo kunt u bijvoorbeeld continu gebruikmaken van back-ups die altijd actief zijn en automatisch elke update opslaan die u aanbrengt in de bestanden die u in het systeem hebt opgeslagen. U hebt altijd en overal toegang tot uw back-upbestanden. Het enige dat u nodig hebt, is een internetverbinding.
Daarom vereist een effectieve back-upstrategie zowel back-ups op locatie als op afstand. Als u maar één methode gebruikt, is het mogelijk dat u uw bestanden niet zo snel of eenvoudig kunt herstellen als nodig is, bijvoorbeeld als uw wifi-verbinding plotseling uitvalt of uw laptop wordt gestolen.
Wanneer u de 3-2-1-methode toepast, kunt u erop vertrouwen dat uw gegevens veilig zijn en hersteld kunnen worden, mocht er iets misgaan met een van uw back-ups.
Wat is de 3-2-1-1-0-strategie?
De 3-2-1-1-0-methode bouwt voort op de 3-2-1-back-upregel, maar gaat nog een stap verder. Naast de drie kopieën die worden voorgesteld in de 3-2-1-methode, adviseert deze strategie om nog een offline of 'air-gapped' kopie van uw gegevens te maken.
Het belangrijke aan deze kopie is dat die fysiek gescheiden moet zijn van de gegevens waar een back-up van wordt gemaakt. Dit kan tape zijn die extern wordt opgeslagen in een opslagservice, of in een cloudback-up met onveranderlijkheid (dat betekent dat de gegevens niet aangepast kunnen worden).
Binnen je strategie moet je je back-ups in de gaten houden (het liefst dagelijks) om ervoor te zorgen dat al je oplossingen op locatie en offline nul fouten hebben.
Wat is de 4-3-2-strategie?
Deze strategie wordt vaak gebruikt voor gegevens die worden beheerd door noodherstelservices. Het is raadzaam om vier kopieën van uw gegevens te maken en deze op drie verschillende locaties op te slaan.
Het verschil tussen deze methode en de 3-2-1-methode is dat twee van de locaties in een 4-3-2-strategie zich buiten het bedrijf moeten bevinden. Uw kopieën worden geografisch gescheiden van elkaar en op verschillende netwerken opgeslagen.
Deze externe kopieën van uw gegevens worden onveranderlijk opgeslagen (wat betekent dat ze niet kunnen worden gewijzigd) en zijn bedoeld om uw gegevens volledig te beschermen tegen natuurrampen en mogelijke corruptie.
Een 3-2-1-gegevensback-upstrategie implementeren
Bent u een klein bedrijf of een solopreneur? Dan is het 3-2-1 back-upsysteem de ideale manier om ervoor te zorgen dat u snel weer op de been bent als er iets misgaat met uw gegevens.
Het is belangrijk dat u over uw opties nadenkt voordat u uw back-upplan implementeert. Welke oplossing u ook kiest, zowel op locatie als op afstand, deze moet betaalbaar, veilig en eenvoudig zijn. Het ophalen van uw gegevens zou niet ingewikkeld moeten zijn!
Daarnaast is het belangrijk om een herstelplan op te stellen, zodat u en uw team weten wat er met uw back-ups moet gebeuren als er gegevens verloren gaan. Wat is uw ideale hersteltijd en welke impact heeft de gebeurtenis op de bedrijfscontinuïteit?
Het is beter om vroeg te handelen dan pas te reageren als er iets gebeurt.
Nadat u de verschillende mediatypen en een externe locatie hebt geselecteerd, is het tijd om uw back-ups te maken. Begin met het selecteren van de kopieën die u op een externe locatie wilt bewaren en de kopieën die u naar de cloud wilt sturen.
Het kan zijn dat u verschillende bestanden naar verschillende locaties wilt back-uppen. In dat geval wilt u wellicht bestanden die u regelmatig nodig hebt, in de cloud bewaren. Met Dropbox Backup worden alle wijzigingen die u in uw bestanden aanbrengt automatisch opgeslagen. U hoeft dus geen handmatige back-ups te plannen.
Stel een back-upschema op voor back-ups op locatie en zorg ervoor dat fysieke back-upmedia op een zeer veilige locatie worden bewaard. Test ten slotte uw back-ups voordat u uw strategie bedrijfs- of teambreed implementeert! Voor de zekerheid.
Houd je digitale leven veilig met Dropbox Backup
Ervoor zorgen dat uw bestanden veilig en eenvoudig te herstellen zijn, hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Met Dropbox krijgt u krachtige functies voor bestandsherstel en versiegeschiedenis, zodat u al uw bestanden eenvoudig kunt herstellen.
Met Dropbox Backup kunt u eenvoudig en automatisch een back-up van uw bestanden maken in de cloud. Zo kunt u snel en eenvoudig herstellen van alle problemen die zich in het leven voordoen.
