Trenger bedriften din langsiktig sikkerhetskopiering?

Langtidslagring av sikkerhetskopierte data er nøkkelen til nettsikkerhet og katastrofegjenoppretting. Du vet aldri når du trenger tilgang til en gammel fil, mappe eller et dokument. Hold dataene dine beskyttet og gjenopprettelige med langsiktig sikkerhetskopiering.

Hva er langsiktig sikkerhetskopilagring?

Langtidslagring av sikkerhetskopier er en måte å lagre data du har sikkerhetskopiert permanent og varig på.

Dette skiller seg fra raske løsninger for filgjenoppretting som ofte tilbys med nettskylagring. Nettskylagring kan anbefales for katastrofegjenoppretting etter hendelser som utilsiktet filsletting og datakorrupsjon.

Langtidslagring av sikkerhetskopier sikrer at du har tilgang til filene dine mange år etter at du sikkerhetskopierte dem. Som et resultat blir langsiktig lagring av sikkerhetskopier også noen ganger referert til som «langsiktig dataoppbevaring».

Det er verdt å merke seg at langsiktig lagring av sikkerhetskopier ikke er det samme som dataarkivering. Her er forskjellen:

• Sikkerhetskopier er kopier av data som du trenger regelmessig tilgang til
• Arkiver er for viktige data som du trenger å beholde, men ikke trenger å bruke eller revidere ofte

Hva du bør vurdere med langsiktig sikkerhetskopilagring

Enhver lagringsløsning du velger bør være kostnadseffektiv og rimelig. Dette betyr ikke at du går for det billigste alternativet – hvorfor kjøpe en stabel med billige CD-er når du kan ha noe skalerbart som skysikkerhetskopiering?

Kompatibilitet er også viktig for langsiktig lagring av sikkerhetskopier. Selv om sikkerhetskopieringsløsningen din fungerer for bedriften din nå, er det ikke sikkert at den gjør det i fremtiden. Dette kan utelukke lokale lagringsalternativer. For eksempel har mange moderne enheter som MacBook Air ikke lenger innebygde CD-DVD-stasjoner.

På samme måte bør du bare velge sikkerhetskopieringslagring du vet er pålitelig og pålitelig. Sikkerheten til dataene dine bør være en prioritet – ikke nøy deg med et lagringssystem som er sårbart for cyberangrep, ransomware eller andre trusler.

Hvordan lagre sikkerhetskopidata på lang sikt

Mange lagringsenheter blir overflødige over tid. Bare se på disketten. Kan du tenke deg å sikkerhetskopiere alle dataene dine på noen få 2 MB disketter i dag? Noe som virker langsiktig, kan bare ha en levetid på 5 til 10 år.

Med dette i tankene er følgende noen av de mest effektive langsiktige sikkerhetskopieringsløsningene som er tilgjengelige i dag.

Flash-stasjoner og eksterne harddisker

Eksterne harddisker er en veletablert langsiktig lagringsløsning. Alt du trenger å gjøre er å kopiere dataene dine til den tilkoblede stasjonen på samme måte som du ville kopiert en fil fra én mappe til en annen.

Flash-stasjoner som USB-minnekort og minnekort er en type flash-lagring. De bruker flashminne, som betyr at de beholder dataene dine selv om du mister strømmen. Flash-minnepinner er ideelle for bærbarhet og overføring av filer når en internettforbindelse ikke er mulig.

Selv om flash-stasjoner er relativt stabile, er de ikke veldig pålitelige. Eksterne harddisker varer lenger og har mer kapasitet enn flash-stasjoner. Men fordi disse er fysiske enheter, kan de lett mistes, stjeles eller skades uten å repareres. 

Fordeler med flash-stasjoner og eksterne harddisker:

• Lett tilgjengelig og bærbar
• Blir rimeligere

Ulemper med flash-stasjoner og eksterne harddisker:

• Vil gradvis degraderes med hver skrivesyklus
• Risiko for datakorrupsjon
• Begrenset kapasitet som ikke kan skaleres
• Et enkelt feilpunkt
• Sårbar for skade, feilplassering og tyveri

Kort sagt er det absolutt verdt å inkludere en flash-stasjon eller ekstern harddisk i forberedelsene dine for nødgjenoppretting av data. Dette bør imidlertid kombineres med en ekstern, online løsning som nettskybasert sikkerhetskopiering for å holde dataene og filene dine trygge langt inn i fremtiden.

RAID-teknologi

RAID står for «Redundant Array of Independent Disks». Denne metoden innebærer å gruppere flere harddisker for å øke lagringskapasiteten. Det er forskjellige nivåer av RAID, fra null (ideelt for hastighet) til ti (ideelt for maksimal databeskyttelse).

RAID-systemer kan lagre sikkerhetskopieringsdata i mye større skala enn enkeltharddisker. Du kan konfigurere et RAID-oppsett til å fungere som en stasjon med stort volum, eller som et sikkerhetskopieringssystem i sanntid. Hvis du bruker en Mac, kan du også koble et RAID-system til den innebygde Time Machine-sikkerhetskopiprogramvaren.

RAID-teknologi har eksistert lenge, men den fungerer best for store organisasjoner. Det trenger kontinuerlig administrasjon og vedlikehold, så det vil kreve ekspertise og ressurser som du kanskje ikke har som en liten bedrift eller som soloprenør.

Fordeler med RAID-teknologi:

• Mer pålitelig enn enkeltharddisker
• Enhetsprogramvaren vil advare deg om systemfeil

Ulemper med RAID-teknologi:

• Enkeltpunkt for feil
• Vanskelig å implementere og kompleks å optimalisere
• Krever interne ressurser og kompetanse
• Ikke ideelt for små bedrifter
• Kan være dyrt

CD-er, DVD-er og Blu-Ray-plater

Når det gjelder lagringsmuligheter, fungerer CD-er, DVD-er og Blu-Ray-plater på samme måte som flash-stasjoner. Alt du egentlig trenger å gjøre er å sette inn platen i en stasjon, og deretter kopiere filene dine til platen.

Disse metodene for datalagring kan virke ganske gammeldagse nå – tenk bare, når var sist gang du faktisk hørte på en CD? Optiske plater kan imidlertid fortsatt være en god måte å lagre sikkerhetskopier av data på i overskuelig fremtid.

Et CD-, DVD- eller Blu-ray-oppbevaringssystem kan fungere godt i flere tiår hvis det oppbevares trygt, men de kan også lett gå i stykker. Sammenlignet med andre lagringsmedier har de en ganske kort levetid og begrenset kapasitet.

Etter hvert som den lille bedriften din vokser, vil antallet harddisker du trenger for sikkerhetskopiering øke. Å håndtere dette vil bli et ork, og er ikke bærekraftig på lang sikt. På grunn av dette bør du aldri bruke optiske plater som primær lagringsløsning for sikkerhetskopiering.

Skysikkerhetskopilagring

Skybasert sikkerhetskopiering lagrer data i et eksternt datasenter som driftes på nett av en tredjepartsleverandør. Du kan konsolidere data fra flere enheter og gjenopprette filer når og hvor du vil, så lenge du har en internettforbindelse.

Skybasert sikkerhetskopiering kan settes opp til å fungere automatisk. En ny sikkerhetskopi kan utløses hver gang du reviderer dataene dine, uten manuell inndata. Dette sparer tid og krefter, men det lar deg også rulle tilbake systemet til en tidligere versjon av en fil – det får du ikke med flash-lagring!

For langsiktig datalagring er skybasert sikkerhetskopiering løsningen med mest holdbarhet. Mange lagringsalternativer på stedet, som disketter, har blitt foreldet – og flere vil bli med over tid. Skyen har ikke denne risikoen for redundans, og veksten viser ingen tegn til å avta.

En alltid-på-nettskytjeneste for sikkerhetskopiering som Dropbox Backup vil holde dataene dine sikre og oppdaterte. Alt du trenger er et abonnement – overlat kompleksiteten ved feilsøking og overvåking av sikkerhetskopier til oss.

Fordeler med skybasert sikkerhetskopiering:

• Data er beskyttet og sikret gjennom ende-til-ende-kryptering
• Pålitelig og fleksibel
• Data er lett tilgjengelig når og hvor det er nødvendig
• Skalerbar
• Gir deg tilgang til tidligere versjoner av filer hvis du trenger å rulle tilbake systemet når som helst
• Krever ikke et fysisk medium, så vil ikke bli foreldet
• Kan være automatisk og fungere i bakgrunnen

Ulemper med lagring av sikkerhetskopier i skyen:

• Krever Internett-tilgang for å behandle og få tilgang til sikkerhetskopidata

Trenger virksomheten min virkelig langsiktig sikkerhetskopilagring?

Å ha en sikkerhetskopi bør være en viktig del av enhver kriseplan for databeskyttelse. Men det er meningsløst å legge ned denne innsatsen hvis filene du har sikkerhetskopiert bare er tilgjengelige i en kort periode.

Du tenker kanskje: «Jeg har rikelig med intern lagringsplass på datamaskinen min, så hva er problemet?» Men hvis enheten svikter eller blir stjålet, kan du miste mye viktig data som familiebilder som ikke kan erstattes.

Derfor trenger du langsiktig sikkerhetskopiering. Sikkerhetskopieringsprosessen vil opprette kopier av dataene dine som du enkelt kan gjenopprette hvis noe skulle gå galt. En langsiktig lagringsløsning vil sikre at disse dataene er gjenfinnbare etter år og til og med tiår.

Hvis du er en soloprenør eller eier av en liten bedrift, er langsiktig sikkerhetskopiering viktig av flere grunner. For eksempel:

• Gamle filformater kan være inkompatible med ny programvare, noe som gjør dataene uleselige
• Filer kan endres når de åpnes med ny programvare, noe som betyr at de ikke lenger er lesbare eller tilgjengelige
• Ettersom lagringsmedier som CD-er og eksterne harddisker forringes, er det en mulighet for tap av data
• Informasjonen i gamle filer som er sikkerhetskopiert kan være vanskelig å forstå hvis ingen støttedokumentasjon har overlevd
• Viktige data kan bevares slik at de kan gjenopprettes for revisjoner, juridiske forespørsler eller for å demonstrere samsvar med personvernforskrifter

Hold ditt digitale liv trygt nå og for fremtiden med Dropbox Backup

Det burde ikke være komplisert å sørge for at filene dine er sikre og enkle å gjenopprette. Fremtidssikre sikkerhetskopieringslagringen din med Dropbox Backup. Backup gjør det enkelt å automatisk sikkerhetskopiere filene dine til nettskyen, slik at du raskt og smidig kan gjenopprette dem uansett hva som måtte skje.

Hold filene, mappene og dokumentene du sikkerhetskopierer trygge og tilgjengelige når som helst – selv om det er år inn i fremtiden.