Slik samarbeider du sikkert med kryptert fildeling

Deling av filer er en viktig del av hvordan teamet ditt jobber. Men når du håndterer sensitive forretningsdata – enten det er åndsverk, økonomiske dokumenter eller kundeinformasjon – må sikkerhet komme først. Uten kryptering utsetter du bedriften din for risikoer som:

• Økonomiske tap fra datainnbrudd
• Brudd på samsvar som setter bedriften din i fare
• Omdømmeskade som er vanskelig å gjenopprette

Derfor gjør Dropbox kryptert fildeling uanstrengt. Med innebygd sikkerhet, sikre tilgangskontroller og sporing i sanntid kan du holde filene dine låst samtidig som du gjør samarbeid enkelt – enten teamet ditt er eksternt, hybrid eller spredt over hele verden.

Vil du se hvordan det fungerer? Les videre for å lære hvordan Dropbox gjør kryptert fildeling enkel, uten å være i veien for arbeidsflyten din.

Hva er risikoene ved å dele filer uten kryptering?

Det kan virke opplagt, men deling av filer uten kryptering, spesielt med personer utenfor bedriften, kan føre til datalekkasjer, brudd på samsvarsregler og cyberangrep. Men det er så mye mer enn det.

 Slik kan mangel på kryptering ha reelle konsekvenser på tvers av ulike bransjer:

• Helsevesen: Ukrypterte pasientjournaler kan føre til brudd på HIPAA, noe som kan føre til store bøter, søksmål og tap av pasienttillit. Et enkelt brudd kan koste millioner i skader.
• Juridisk: Advokatfirmaer som deler konfidensielle saksmapper uten kryptering risikerer dataeksponering, noe som kan føre til mistillit hos klienter. Det er til og med potensial for juridiske konsekvenser hvis sensitiv informasjon lekker ut.
• Finans: Eksponerte økonomiske rapporter eller investeringsdata kan føre til svindel, risiko for innsidehandel og alvorlige regulatoriske straffer – noen bøter kan komme opp i milliardbeløp for manglende overholdelse.

Dette er bare noen få av konsekvensene du kan møte hvis du ikke klarer å holde virksomheten din trygg og i samsvar med regelverket. 

Det er en stor bekymring, men kryptert fildeling forhindrer alt dette – samtidig som det gir enklere samsvar, bedre forretningskontinuitet og problemfri omdømmebeskyttelse.

Hvordan kryptering holder data trygge

Dropbox bruker kryptering og andre sikkerhetsfunksjoner for å beskytte filene dine i alle trinn, samtidig som samarbeidet holdes problemfritt. Slik gjør du det:

• Kryptering under overføring: Denne typen kryptering gir deg sikre opplastinger og synkronisering for nettskylagringen din. Kryptering under overføring hindrer at filer blir avlyttet under overføring til nettskyen.
• Kryptering i ro: Denne typen kryptering beskytter lagrede filer. Kryptering i ro holder filer kryptert når de lagres i Dropbox-kontoen din, noe som forhindrer uautorisert tilgang.
• Tilgangskontroller og tillatelser: Enkelt tilpassede, detaljerte, rollebaserte tillatelser lar deg enkelt begrense hvem som ser hva. Dette sikrer at bare de riktige personene kan se, redigere eller dele sensitive filer.
• Utløpende lenker og passordbeskyttelse: Du kan låse filtilgang med en hemmelig kode eller bare tillate det i en angitt periode. Det er enkelt å kontrollere hvem som har tilgang til delte filer med utløpsdatoer og passord for filer og lenker.
• Filsporing og tilgangslogger: Dette er en måte å automatisere hvordan du finner ut hvem som ser på filene dine. Se i loggen for å overvåke hvem som åpnet, lastet ned eller delte filer i sanntid.

Kryptert fildeling og andre sikkerhetslag i Dropbox eliminerer disse risikoene, noe som sikrer enklere samsvar, bedre forretningskontinuitet og enklere omdømmebeskyttelse – uten å forstyrre hvordan dere samarbeider.

Slik legger du til et ekstra lag med kryptering til filer

Med Dropbox kan du legge til et ekstra lag med kryptering til filer ved å lagre dem i en ende-til-ende-kryptert (E2EE) mappe – slik at dere kan samarbeide trygt.

Slik sikrer du at bare autoriserte teammedlemmer har tilgang til sensitive data i teamkontoen din:

• Legg til filer i en E2EE-mappe i Dropbox-kontoen din – eller opprett en ny
• Del tilgangsnøkler med teamet ditt – bare de med nøkkelen kan dekryptere og se filene
• Samarbeid sikkert, vel vitende om at dataene dine er beskyttet mot uautorisert tilgang, selv om de blir avlyttet

I motsetning til standardkryptering, som beskytter filer både lagret og under overføring, sørger E2EE for at filene dine forblir krypterte gjennom hele samarbeidsprosessen – slik at selv vår skylagring ikke får tilgang til dem.

Prøv E2EE i kontoen din og beskytt forretningsdataene dine uten å ofre effektiviteten.

Slik deler du krypterte filer med Dropbox

Det burde ikke være komplisert å holde dataene dine trygge. Med Dropbox er ett enkelt klikk i administratorverktøyet alt du trenger å gjøre for å konfigurere ende-til-ende-kryptering (E2EE). Når filene er i en kryptert mappe, er det bare de rette personene som har tilgang til dem – noe som gir deg trygghet samtidig som samarbeidet forblir sømløst.

Kryptering er bare det første steget. Her er noen andre sikkerhetsfunksjoner for å beskytte filene dine mens du jobber med teamet ditt:

• Kontroller tilgang med tillatelser: Begrens hvem som kan se, redigere eller laste ned filer, og sørg for at sensitive data forblir i riktige hender. Innstillinger for filtillatelser er enkle å bruke i Dropbox-kontoen din.
• Bruk sikker nettskylagring: Sikkerhetstiltak trenger ikke å sinke deg. Med nettskylagring kan du lagre, redigere og samarbeide om krypterte dokumenter i sanntid, slik at prosjekter kan holdes i gang uten sikkerhetsrisikoer.
• Del lenker med passord og utløpsdatoer: Funksjoner for lenkedeling bidrar til å gjøre det trygt og effektivt å samarbeide. Du kan også forhindre at filer forblir tilgjengelige ved å angi passord og utløpsdatoer på lenker.
• Spor filaktivitet: Overvåk hvem som har åpnet, sett på eller lastet ned filer med tilpassbare filtilgangslogger med automatisk versjonssporing for fullstendig oversikt. Du kan også angi varsler for bestemte hendelser.

Og sikkerhet betyr ikke å ofre produktivitet. Dropbox kombinerer kraftig kryptering med intuitive samarbeidsverktøy, slik at teamet ditt kan jobbe smartere uten å bekymre seg for datarisikoer.

Utforsk hvordan Dropbox hjelper deg med å holde deg sikker og få gjort mer – uten problemer.

Del og samarbeid om krypterte filer med Dropbox

Når det gjelder fildeling, trenger du både sikkerhet og enkelhet. Med riktig verktøy trenger du ikke å velge mellom å holde dataene dine trygge og å holde arbeidet i gang.

Med Dropbox ettklikkskryptering er deling av sensitive filer sømløst og sikkert – slik at teamet ditt kan holde seg produktive og beskyttet, uansett hvor de jobber. Ingen ekstra trinn, ingen hodepine – bare sikkert samarbeid, innebygd.

Prøv kryptert fildeling i Dropbox, og se hvor enkelt det er å beskytte bedriften din.