Veiledning for kryptert skylagring: Slik krypterer du bedriftsfiler for skylagring

Skylagring holder arbeidet i gang, men for bedrifter som håndterer sensitive data, er kryptering ikke valgfritt – det er viktig. Uten det kan bedriften din risikere datainnbrudd, brudd på samsvarsregler og uautorisert tilgang til systemene og innholdet ditt.

Innsatsen er høy. I 2024 nådde den gjennomsnittlige kostnaden for et datainnbrudd 4,88 millioner dollar, ifølge IBM. Selv om store bedrifter kan tåle disse kostnadene, kan virkningen være ødeleggende for mindre team. Uansett størrelsen på organisasjonen din, trenger IT-ledere en proaktiv tilnærming til sikkerhet.

Det er her Dropbox kommer inn i bildet. Med innebygd kryptering og sømløse samsvarsverktøy gjør vi det enkelt å beskytte forretningskritiske data – uten å forstyrre arbeidsflyten din. Hold deg sikker, overhold regelverket og hold arbeidet i gang med Dropbox.

Hva er skykryptering?

Skykryptering sikrer at bare autoriserte brukere har tilgang til filene dine ved å konvertere dem til uleselig kode. Dropbox sikrer data i alle trinn og beskytter mot sikkerhetsbrudd og uautorisert tilgang.

Beskytt forretningsdata – tre lag med kryptering

Dropbox gir deg flere lag med sikkerhet og kryptering for å beskytte forretningsdata på alle nivåer:

• Kryptering under overføring– beskytter filer under opplasting, overføring eller synkronisering ved hjelp av SSL/TLS-protokoller
• Kryptering i ro– bruker 256-bit AES-kryptering for å sikre lagrede filer, noe som holder dem trygge selv i tilfelle et sikkerhetsbrudd
• Ende-til-ende-kryptering (E2EE)– sikrer at filer forblir krypterte til de dekrypteres av mottakeren, en sikkerhetspraksis med null kunnskap designet for total sikkerhet

Skykryptering forhindrer avlytting eller manipulering under filoverføringer – og beskytter lagrede data, selv om tilgangen er kompromittert.

Her er noen av forretningsfordelene kundene våre får ved å bruke skykryptering i Dropbox: 

• Hold deg enkelt i samsvar med regelverket – Dropbox har omfattende samsvarssertifiseringer, som hjelper bedrifter med å oppfylle GDPR, HIPAA og andre krav.
• Forhindre datainnbrudd – selv om et angrep inntreffer, forblir krypterte filer uleselige, slik at Dropbox kan overvåke brudd effektivt med overvåking av det mørke nettet, som gir ekstra trygghet
• Sikkert samarbeid – Dropbox hjelper bedrifter med å enkelt beskytte IP, økonomiske data og andre sensitive forretningsfiler som brukes i samarbeidsverktøyene våre, noe som gjør det enkelt å samarbeide med eksterne interessenter.

I tillegg til andre nettskylagringsfunksjoner tilbyr Dropbox nettskykryptering. Dette øker sikkerheten, bidrar til samsvar og beskytter private bedriftsdata – noe som fører til en rekke forretningsfordeler.

Slik krypterer du filer for skylagring i Dropbox

Det er enkelt og problemfritt å kryptere filer i skylagringen din fra start til slutt via teamets Dropbox-konto. 

Følg disse trinnene:

1. Logg inn på dropbox.com med administratorlegitimasjonen din.

2.Klikk på Administrasjonskonsoll i venstre sidefelt.

3.Klikk på Innhold.

4.Klikk på Opprett teammappe.

5. Legg til mappenavnet ditt og velg hvem som har tilgang til den som normalt.

6. Kryss av i boksen der det står «Krypter denne mappen fra ende til ende».

Så enkelt er det, og det krever bare ett enkelt klikk – se mer informasjon om E2EE.

4 fordeler med kryptering av skylagring

For IT-ledere er datasikkerhet ikke valgfritt. Uten kryptering er sensitive forretningsdata utsatt for sikkerhetsbrudd, samsvarsrisikoer og uautorisert tilgang. 

Bruk av E2EE i Dropbox låser filer – og sikrer at bare autoriserte brukere kan dekryptere dem. Slik gir det reelle sikkerhetsfordeler:

1. Sikkert samarbeid uten risiko

Tenk deg om et advokatfirma deler konfidensielle saksmapper med eksterne advokater ved hjelp av E2EE, og dermed forhindrer uautorisert tilgang. Dette er viktig fordi datalekkasjer fører til både økonomisk og omdømmeskade. De omfattende filtillatelseskontrollene i Dropbox kan også hjelpe IT-administratorer med å sikre at bare de rette personene ser sensitive filer.

2. Beskyttelse mot cybertrusler og -brudd

Banker krypterer klientdata med E2EE, slik at økonomiske dokumenter holdes uleselige selv om de blir avlyttet. Cyberangrep er uunngåelige – og dette er viktig fordi dataeksponering ikke er det. E2EE sørger for at selv skyleverandøren ikke har tilgang til filene dine, noe som bidrar til å holde omdømmet ditt godt innenfor kundebasen.

3. Overholdelse uten komplikasjoner

Tenk deg et scenario der helsepersonell sikrer pasientjournaler for å overholde HIPAA- og GDPR-bestemmelsene – de bruker E2EE og strenge tilgangskontroller. Det er avgjørende i dette tilfellet, ettersom manglende overholdelse fører til bøter, juridisk risiko og merkevareskade. Dropbox leverer automatisk tilgangslogger og tilbyr rollebasert tilgang for å holde seg i samsvar med regelverket uten problemer.

4. Kryptert tilgang når som helst, hvor som helst

I et typisk moderne forretningsoppsett kan et eksternt IT-team sikkert hente krypterte filer mens de er på reise – uten risiko for eksponering takket være E2EE. Team trenger fleksibilitet uten at det går på bekostning av sikkerhet. Det er enkelt å legge til mapper med E2EE i Dropbox-kontoen din, for nettskylagringssikkerhet holder dataene beskyttet på tvers av alle enheter.

Kryptering bør forbedre arbeidsflyter, ikke bremse dem. Prøv kryptert skylagring i Dropbox i dag. 

Personvern og tilgjengelighet med kryptert skylagring i Dropbox

Å holde forretningsdata sikre og i samsvar med regelverket bør ikke gå på bekostning av teamets produktivitet. Med ett-klikks E2EE låser verktøyet vårt sensitive filer samtidig som de er tilgjengelige for autoriserte brukere – uten problemer, ingen risiko.

Sikre nettskylagringen din uten kompromisser. Sikkerhet er ufravikelig, og med Dropbox får du kryptering i bedriftsklassen som fungerer uanstrengt i bakgrunnen. Prøv det i dag og utforsk hvordan våre bedriftsabonnementer kan støtte teamets stadig utviklende behov.