For små bedrifter bør beskyttelse av data være en topprioritet. 3-2-1-metoden for sikkerhetskopiering av data er ideell for å holde dataene dine trygge. Men hva er 3-2-1-backupstrategien, og hvordan kan du bruke den i bedriften din?
Det er viktig å beskytte dataene dine. Uansett hva filen er – bilde, video, dokument, regneark, database eller noe annet – er det alltid en risiko for at den kan bli slettet fra datamaskinen din for alltid eller havne i gale hender ...
Dette kan høres litt skummelt ut, men hvis du tenker litt på det, er det helt logisk. Det er viktig å være forberedt på enhver form for datatap – ikke bare den ondsinnede typen. Rundt en fjerdedel av datainnbruddene skyldes menneskelige feil.
Mange av oss har ved et uhell slettet en viktig fil, eller kjenner til frustrasjonen ved en harddisk som har krasjet. Uansett årsak er det ikke bare irriterende å miste filer du ikke kan få tilbake – det kan også skade virksomheten din alvorlig.
Derfor trenger du en langsiktig sikkerhetskopieringplan som 3-2-1-strategien. Før vi forklarer hva 3-2-1-sikkerhetskopieringsmetoden innebærer, la oss ta en rask oppfriskning av hvorfor det er så viktig for virksomheten din å sikkerhetskopiere dataene sine.
Først: Hvorfor er en datasikkerhetskopieringsplan viktig?
Alle bør ha en plan for å holde dataene sine trygge – enten det er personlige filer som familiebilder eller forretningsdokumenter som regneark og databaser.
Bedrifter må velge en backupstrategi. Det er ingenting verre enn å bli overrasket hvis du mister kritiske data fordi serverne dine er nede, den bærbare datamaskinen din ble stjålet, eller en lignende hendelse med datatap inntreffer.
Hvis du tror du ikke er i faresonen, bør du tenke deg om igjen. Ifølge Verizons rapport om etterforskning av datainnbrudd fra 2024 var menneskelige feil en komponent i 68 % av angrepene. Større selskaper vil sannsynligvis ha budsjettet og ressursene til å investere i storskala cybersikkerhetsløsninger. Men som en liten bedrift eller soloentreprenør kan det hende at det å oppdage og forhindre angrep bare faller på noen få viktige interessenter – eller til og med én person.
Uopprettelig tap av data er ikke alltid en total katastrofe, men det er noe du kan unngå med en robust sikkerhetskopieringsstrategi – som 3-2-1-metoden. Sikkerhetskopier beskytter deg mot cyberangrep og løsepengevirus, menneskelige feil som utilsiktet sletting av filer, naturkatastrofer som flom og til og med maskinvarefeil.
Ved å opprette flere kopier av filene dine, sikrer du at bedriften din raskt kan komme i gang igjen hvis noe går galt.
Hva er «3-2-1-strategien»?
3-2-1-regelen er en måte å sikkerhetskopiere data på. Det hjelper deg med å få tilbake dataene dine raskt hvis du mister dem.
Kort sagt innebærer denne vanlige sikkerhetskopieringsstrategien å ha:
- Tre kopier av dataene dine
- To av disse kopiene lagres lokalt på forskjellige lagringsenheter, for eksempel datamaskinens interne harddisk og flyttbare lagringsmedier – som en ekstern harddisk.
- Én kopi av dataene som er lagret eksternt, i en ekstern løsning, for eksempel programvare for sikkerhetskopiering i nettskyen
Poenget med å implementere 3-2-1-sikkerhetskopieringsstrategien er å redusere den potensielle effekten av en «enkeltpunktsfeil». Dette betyr at hvis en av enhetene dine krasjer og sletter én kopi av dataene dine, er det ikke verdens undergang – du har to alternativer for hånden for å redde dagen!
Hvorfor er det viktig å ha sikkerhetskopier både på stedet og utenfor stedet?
Metoder for sikkerhetskopiering på stedet, som minnepenner, er praktiske. Hvis datamaskinens harddisk svikter eller du har problemer med internettforbindelsen, trenger du bare å koble til sikkerhetskopieringsenheten din – så får du dataene dine tilbake.
Sikkerhetskopiering på stedet krever imidlertid manuell inndata – du må huske å planlegge sikkerhetskopiene eller utføre dem selv. Det er også helt opp til deg å holde sikkerhetskopiene dine på stedet oppdatert.
Eksterne sikkerhetskopier i skyløsninger som Dropbox Backup unngår dette problemet, ettersom mesteparten av prosessen kan automatiseres. En online sikkerhetskopiering beskytter også dataene dine mot de fysiske risikoene forbundet med lokale sikkerhetskopier, for eksempel tyveri og feil på enheten – eller til og med noe helt uforutsigbart som en naturkatastrofe.
Løsninger for sikkerhetskopiering i skyen lar deg også gjøre mer med filene dine, for eksempel kontinuerlige sikkerhetskopier som alltid er på, og som automatisk lagrer alle oppdateringer du gjør i filene du har lagret i systemet. Du kan også få tilgang til sikkerhetskopierte filer når som helst og hvor som helst du trenger dem – alt du trenger er en internettforbindelse.
Derfor krever en robust sikkerhetskopieringsstrategi både lokale og eksterne sikkerhetskopier. Hvis du bare bruker én metode, kan det hende at du ikke kan gjenopprette filene dine så raskt eller enkelt som du trenger – for eksempel hvis Wi-Fi-tilkoblingen plutselig faller ut eller laptopen din blir stjålet.
Når du følger 3-2-1-metoden, kan du være trygg på at dataene dine er trygge og kan gjenopprettes hvis noe går galt med en av sikkerhetskopiene dine.
Hva er «3-2-1-1-0-strategien»?
3-2-1-1-0-metoden bygger på 3-2-1-backup-regelen, men tar den videre. I tillegg til de tre kopiene som foreslås i 3-2-1-metoden, anbefaler denne strategien å opprette én ekstra offline- eller «air-gapped»-kopi av dataene dine.
Det viktige med denne kopien er at den må være fysisk atskilt fra dataene som sikkerhetskopieres. Dette kan være tape lagret utenfor stedet i en lagringstjeneste, eller i nettskysikkerhetskopiering med uforanderlighet (som betyr at dataene ikke kan endres).
Innenfor strategien din bør du overvåke sikkerhetskopiene dine (ideelt daglig) for å sikre at alle dine løsninger på stedet / offline og utenfor stedet / online har null feil.
Hva er «4-3-2-strategien»?
Denne strategien brukes ofte for data som administreres av tjenester for katastrofegjenoppretting. Den anbefaler å opprette fire kopier av dataene dine, lagret på tre forskjellige steder.
Forskjellen mellom denne og 3-2-1-metoden er at to av stedene i en 4-3-2-strategi bør være utenfor banen. Kopiene dine vil bli lagret geografisk atskilt fra hverandre og på forskjellige nettverk.
Disse eksterne kopiene av dataene dine lagres uforanderlig (som betyr at de ikke kan endres) og er ment å beskytte dem fullstendig mot naturkatastrofer og potensiell korrupsjon.
Hvordan implementere en 3-2-1-strategi for sikkerhetskopiering av data
Hvis du er en liten bedrift eller soloentreprenør, er 3-2-1-backupsystemet den ideelle måten å sikre at du raskt kan komme deg på beina igjen hvis noe går galt med dataene dine.
Det er viktig å tenke gjennom alternativene dine før du implementerer sikkerhetskopieringsplanen din. Alle løsninger du velger – både på stedet og eksternt – bør være rimelige, sikre og enkle. Det burde ikke være komplisert å hente dataene dine!
Du bør også lage en gjenopprettingsplan, slik at du og teamet ditt vet hva dere skal gjøre med sikkerhetskopiene deres hvis og når det oppstår et datatap. Hva er din ideelle gjenopprettingstid, og hvordan vil hendelsen påvirke forretningskontinuiteten?
Det er bedre å handle tidlig enn å reagere når noe skjer.
Etter at du har de forskjellige medietypene og en ekstern plassering, er det på tide å ta sikkerhetskopier. Start med å velge kopiene du skal oppbevare på din eksterne lokasjon og de du skal sende til skyen.
Det kan være lurt å sikkerhetskopiere forskjellige filer til forskjellige steder. I dette tilfellet kan det være lurt å oppbevare filer du trenger å ha tilgang til regelmessig i nettskyen. Med Dropbox Backup lagres alle endringer du gjør i filene dine automatisk – slik at du ikke trenger å planlegge manuelle sikkerhetskopier.
Sett en sikkerhetskopieringsplan for sikkerhetskopier på stedet og sørg for at alle fysiske sikkerhetskopieringsmedier lagres på et svært sikkert sted. Til slutt, test sikkerhetskopiene dine før du lanserer strategien din på tvers av bedriften eller teamet! Bare i tilfelle.
Sørg for at det digitale livet ditt er sikkert med Dropbox Backup
Det bør ikke være komplisert å sikre at filene dine er trygge og enkle å gjenopprette. Med Dropbox får du kraftige funksjoner for filgjenoppretting og versjonshistorikk – slik at du enkelt kan gjenopprette alle filene dine.
Dropbox Backup gjør det enkelt å sikkerhetskopiere filene dine automatisk til nettskyen, slik at du raskt og smidig kan gjenopprette dem uansett hva som måtte skje.
