Adakah perniagaan anda memerlukan storan sandaran jangka panjang?

Penyimpanan jangka panjang untuk data sandaran anda ialah kunci kepada keselamatan siber dan pemulihan bencana. Anda tidak tahu masa anda memerlukan akses kepada fail, folder atau dokumen lama. Pastikan data anda dilindungi dan boleh dipulihkan dengan simpanan sandaran jangka panjang.

Apakah simpanan sandaran jangka panjang?

Storan sandaran jangka panjang ialah cara untuk menyimpan data yang telah anda sandarkan secara kekal dan berterusan.

Ini berbeza daripada penyelesaian pemulihan fail cepat yang sering ditawarkan dengan penyimpanan awan. Penyimpanan awan mungkin disyorkan untuk pemulihan bencana daripada peristiwa seperti pemadaman fail secara tidak sengaja dan kerosakan data.

Storan sandaran jangka panjang memastikan anda boleh mengakses fail anda bertahun-tahun selepas anda menyandarkannya. Akibatnya, storan sandaran jangka panjang juga kadangkala dirujuk sebagai "pengekalan data jangka panjang."

Perlu diingat bahawa storan sandaran jangka panjang tidak sama dengan pengarkiban data. Inilah perbezaannya:

• Sandaran ialah salinan data yang perlu anda akses dengan kerap
• Arkib adalah untuk data penting yang perlu anda simpan tetapi tidak perlu menggunakan atau menyemak dengan kerap

Perkara yang perlu dipertimbangkan dengan simpanan sandaran jangka panjang

Sebarang penyelesaian simpanan yang anda pilih mestilah kos efektif dan berpatutan. Ini tidak bermakna memilih pilihan yang paling murah—mengapa membeli timbunan CD murah apabila anda boleh mempunyai sesuatu yang boleh skala seperti sandaran awan?

Keserasian juga penting untuk simpanan sandaran jangka panjang. Walaupun penyelesaian simpanan sandaran anda berfungsi untuk perniagaan anda sekarang, penyelesaian ini mungkin tidak berfungsi pada masa hadapan. Ini boleh menolak apa-apa pilihan simpanan tempatan. Sebagai contoh, banyak peranti moden seperti MacBook Air tidak lagi mempunyai pemacu CD-DVD terbina dalam.

Begitu juga, hanya pilih storan sandaran yang anda tahu boleh dipercayai dan boleh dipercayai. Keselamatan data anda harus menjadi keutamaan—jangan puas hati dengan sistem storan yang terdedah kepada serangan siber, perisian tebusan atau sebarang ancaman lain.

Cara untuk menyimpan data sandaran jangka panjang

Banyak peranti storan menjadi berlebihan dari semasa ke semasa. Lihat sahaja cakera liut. Bolehkah anda bayangkan menyandarkan semua data anda pada beberapa cakera liut 2 MB hari ini? Sesuatu yang kelihatan jangka panjang mungkin hanya mempunyai jangka hayat 5 hingga 10 tahun.

Dengan mengambil kira perkara ini, berikut ialah beberapa penyelesaian sandaran jangka panjang yang paling berkesan yang tersedia hari ini.

Pemacu kilat dan pemacu keras luaran

Pemacu keras luaran ialah penyelesaian simpanan jangka panjang yang mantap. Anda hanya perlu menyalin data anda kepada pemacu yang disambungkan dengan cara yang sama seperti anda menyalin fail daripada satu folder kepada folder yang lain.

Pemacu denyar seperti USB dan kad memori ialah sejenis storan denyar. Mereka menggunakan memori kilat, yang bermaksud mereka akan mengekalkan data anda walaupun anda kehilangan kuasa. Pemacu denyar sesuai untuk mudah alih dan memindahkan fail apabila sambungan Internet tidak dapat dilakukan.

Walaupun pemacu kilat secara relatifnya stabil, ia tidak begitu boleh dipercayai. Pemacu keras luaran tahan lebih lama dan mempunyai kapasiti lebih daripada pemacu kilat. Tetapi, kerana ini adalah peranti fizikal, ia boleh hilang, dicuri atau rosak dengan mudah tanpa dibaiki. 

Kelebihan pemacu kilat dan pemacu luaran:

• Sudah tersedia dan mudah alih
• Menjadi lebih berpatutan

Keburukan pemacu kilat dan pemacu luaran:

• Akan dimamah usia secara beransur-ansur dengan setiap kitaran tulis
• Risiko rasuah data
• Kapasiti terhad yang tidak boleh diskalakan
• Titik tunggal kegagalan
• Terdedah kepada kerosakan, tersalah letak dan kecurian

Ringkasnya, pemacu kilat atau pemacu keras luaran pastinya berbaloi dalam persediaan anda untuk pemulihan data kecemasan. Walau bagaimanapun, ini harus digabungkan dengan penyelesaian dalam talian luar tapak seperti sandaran awan untuk memastikan data dan fail anda selamat pada masa hadapan.

Teknologi RAID

RAID adalah singkatan kepada “Lebihan Susunan Cakera Bebas”. Kaedah ini melibatkan pengumpulan berbilang cakera keras untuk meningkatkan kapasiti simpanan. Terdapat tahap RAID yang berbeza, daripada 0 (sesuai untuk kelajuan) hingga 10 (sesuai untuk perlindungan data maksimum).

Sistem RAID boleh menyimpan data sandaran pada skala yang lebih besar daripada pemacu keras tunggal. Anda boleh mengkonfigurasi persediaan RAID untuk bertindak sebagai pemacu volum yang besar atau sebagai sistem sandaran masa nyata. Jika anda menggunakan Mac, anda juga boleh menyambungkan sistem RAID ke perisian sandaran Mesin Masa terbina dalam anda.

Teknologi RAID telah wujud sejak sekian lama, tetapi ciri ini berfungsi paling baik untuk organisasi besar. Teknologi ini memerlukan pengurusan dan penyelenggaraan yang berterusan, jadi memerlukan kepakaran dan sumber yang mungkin anda tidak miliki sebagai perniagaan kecil, atau sebagai usahawan solo.

Kelebihan teknologi RAID:

• Lebih dipercayai daripada cakera keras tunggal
• Perisian peranti akan memberi amaran kepada anda tentang sebarang kegagalan sistem

Keburukan teknologi RAID:

• Titik tunggal kegagalan
• Sukar untuk dilaksanakan dan kompleks untuk dioptimumkan
• Memerlukan sumber dalaman dan kepakaran
• Tidak sesuai untuk perniagaan kecil
• Boleh jadi mahal

CD, DVD dan cakera Blu-Ray

Dari segi keupayaan simpanan, CD, DVD dan cakera Blu-Ray berfungsi dengan cara yang sama seperti pemacu kilat. Apa yang anda perlu lakukan ialah memasukkan cakera anda ke pemacu, kemudian salin fail anda ke cakera.

Kaedah penyimpanan data ini mungkin kelihatan agak lama sekarang—fikirkan, bila kali terakhir anda benar-benar mendengar CD? Walau bagaimanapun, cakera optik masih boleh menjadi cara yang baik untuk menyimpan salinan sandaran data untuk masa hadapan yang boleh dijangka.

Sistem storan CD, DVD atau Blu-Ray boleh beroperasi dengan baik selama beberapa dekad jika disimpan dengan selamat, tetapi ia juga boleh pecah dengan mudah. Berbanding dengan medium storan lain, ia mempunyai jangka hayat yang agak pendek dan kapasiti terhad.

Apabila perniagaan kecil anda berkembang, bilangan cakera yang anda perlukan untuk simpanan sandaran akan berkembang. Menguruskan perkara ini akan merumitkan dan tidak mampan dalam jangka panjang. Oleh sebab itu, anda tidak boleh menggunakan cakera optik sebagai penyelesaian simpanan sandaran utama anda.

Simpanan sandaran awan

Sandaran awan menyimpan data dalam pusat data luar tapak yang dihoskan dalam talian oleh pembekal pihak ketiga. Anda boleh menyatukan data daripada berbilang peranti dan memulihkan fail pada bila-bila masa atau di mana-mana yang anda suka, selagi anda mempunyai sambungan internet.

Sandaran awan boleh disediakan untuk berfungsi secara automatik. Sandaran baharu boleh dicetuskan setiap kali anda menyemak data anda, tanpa sebarang input manual. Ini menjimatkan masa dan usaha, tetapi ia juga membolehkan anda melancarkan semula sistem anda kepada mana-mana versi fail sebelumnya—anda tidak akan mendapatnya dengan storan kilat!

Untuk storan data jangka panjang, sandaran awan adalah penyelesaian yang mempunyai kuasa kekal paling tinggi. Banyak pilihan storan di tapak, seperti cakera liut, telah menjadi usang—dan lebih banyak lagi akan menyertainya dari semasa ke semasa. Awan tidak mempunyai risiko redundansi ini, dan pertumbuhannya tidak menunjukkan tanda-tanda perlahan.

Perkhidmatan sandaran awan sentiasa aktif seperti Dropbox Backup akan memastikan data anda selamat dan terkini. Anda hanya memerlukan langganan—serahkan kerumitan penyelesaian masalah dan pemantauan sandaran kepada kami.

Kelebihan storan sandaran awan:

• Data dilindungi dan diselamatkan melalui penyulitan hujung ke hujung
• Boleh dipercayai dan fleksibel
• Data mudah diakses pada bila-bila masa dan di mana sahaja ia diperlukan
• Boleh skala
• Membenarkan anda mengakses versi fail sebelumnya jika anda perlu mengundurkan sistem anda pada bila-bila masa
• Tidak memerlukan medium fizikal supaya tidak menjadi usang
• Boleh jadi automatik dan berfungsi di latar belakang

Keburukan storan sandaran awan:

• Memerlukan akses ke Internet untuk memproses dan mengakses data sandaran

Adakah perniagaan saya benar-benar memerlukan simpanan sandaran jangka panjang?

Mempunyai sandaran harus menjadi bahagian penting dalam mana-mana pelan perlindungan data kecemasan. Tetapi usaha ini tidak berguna jika fail yang anda sandarkan hanya tersedia untuk masa yang singkat.

Anda mungkin berfikir, “Saya mempunyai banyak ruang simpanan dalaman pada komputer saya, jadi apakah masalahnya?” Tetapi jika peranti itu gagal atau dicuri, anda mungkin kehilangan banyak data penting seperti foto keluarga yang tidak boleh diganti.

Itulah sebabnya anda memerlukan storan sandaran jangka panjang. Proses sandaran akan membuat salinan data anda yang boleh anda pulihkan dengan mudah sekiranya berlaku masalah. Penyelesaian storan jangka panjang akan memastikan data ini boleh diperoleh semula selepas bertahun-tahun malah berdekad-dekad.

Jika anda usahawan solo atau pemilik perniagaan kecil, simpanan sandaran jangka panjang adalah penting atas beberapa sebab. Contohnya:

• Format fail lama mungkin tidak serasi dengan perisian baharu, menjadikan data tidak boleh dibaca
• Fail mungkin diubah apabila dibuka dengan perisian baharu, bermakna ia tidak lagi boleh dibaca atau diakses
• Sebagai media simpanan seperti CD dan pemacu keras luaran dimamah usia terdapat kemungkinan kehilangan data
• Maklumat yang terkandung dalam fail lama yang disandarkan mungkin sukar difahami jika tiada dokumentasi sokongan yang terselamat
• Data penting boleh dipelihara supaya ia boleh dipulihkan untuk audit, permintaan undang-undang atau untuk menunjukkan pematuhan kepada peraturan privasi data

Pastikan kehidupan digital anda selamat sekarang dan untuk masa hadapan dengan Dropbox Backup

Memastikan fail anda selamat dan mudah dipulihkan bukanlah satu proses yang rumit. Lindungi simpanan sandaran anda dengan Dropbox Backup. Sandaran memudahkan anda membuat sandaran fail anda secara automatik kepada awan supaya anda boleh pulih dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.

Pastikan fail, folder dan dokumen yang anda sandarkan selamat dan boleh diakses pada bila-bila masa—walaupun bertahun-tahun akan datang.