Cara bekerjasama dengan selamat dengan perkongsian fail yang disulitkan

Berkongsi fail ialah bahagian penting cara pasukan anda berfungsi. Tetapi apabila anda mengendalikan data perniagaan yang sensitif—sama ada harta intelek, rekod kewangan atau maklumat pelanggan—keselamatan perlu diutamakan. Tanpa penyulitan, anda membiarkan perniagaan anda terbuka kepada risiko seperti:

• Kerugian kewangan daripada pelanggaran data
• Pelanggaran pematuhan yang menyebabkan syarikat anda berisiko
• Kerosakan reputasi yang sukar dipulihkan

Itulah sebabnya Dropbox menjadikan perkongsian fail yang disulitkan dengan mudah. Dengan keselamatan terbina dalam, kawalan akses selamat dan penjejakan masa nyata, anda boleh memastikan fail anda dikunci sambil membuat kerjasama mudah—sama ada pasukan anda jauh, hibrid atau tersebar di seluruh dunia.

Ingin melihat bagaimana ia berfungsi? Teruskan membaca untuk mengetahui cara Dropbox menjadikan perkongsian fail yang disulitkan mudah, tanpa menghalang aliran kerja anda.

Apakah risiko berkongsi fail tanpa penyulitan?

Ia mungkin kelihatan jelas, tetapi berkongsi fail tanpa penyulitan, terutamanya dengan orang di luar syarikat anda, boleh menyebabkan kebocoran data, pelanggaran pematuhan dan serangan siber. Tetapi ia lebih daripada itu.

 Begini cara kekurangan penyulitan boleh membawa kesan dunia nyata merentas industri yang berbeza:

• Penjagaan Kesihatan: Rekod pesakit yang tidak disulitkan boleh mengakibatkan pelanggaran HIPAA, yang membawa kepada denda yang besar, tindakan undang-undang dan kehilangan kepercayaan pesakit. Satu pelanggaran boleh menyebabkan kerugian berjuta-juta.
• Undang-undang: Firma guaman yang berkongsi fail kes sulit tanpa pendedahan data risiko penyulitan, yang boleh menyebabkan ketidakpercayaan pelanggan. Malah terdapat potensi kesan undang-undang jika maklumat sensitif dibocorkan.
• Kewangan: Laporan kewangan atau data pelaburan yang terdedah boleh membawa kepada penipuan, risiko perdagangan orang dalam dan penalti kawal selia yang teruk—sesetengah denda boleh mencecah berbilion-bilion kerana ketidakpatuhan.

Ini hanyalah beberapa akibat yang mungkin anda hadapi jika anda gagal memastikan perniagaan anda selamat dan patuh. 

Ini adalah kebimbangan yang besar tetapi perkongsian fail yang disulitkan menghalang semua perkara ini—sambil membuat pematuhan yang lebih mudah, kesinambungan perniagaan yang lebih baik dan perlindungan reputasi yang bebas dari masalah.

Cara penyulitan memastikan data selamat

Dropbox menggunakan penyulitan dan keupayaan keselamatan lain untuk melindungi fail anda pada setiap peringkat sambil memastikan kerja berpasukan lancar. Begini caranya:

• Penyulitan dalam transit: Penyulitan jenis ini menyediakan muat naik selamat dan penyegerakan untuk penyimpanan awan anda. Penyulitan dalam transit menghentikan fail daripada dipintas semasa memindahkan ke awan.
• Penyulitan dalam keadaan rehat: Penyulitan jenis ini melindungi fail yang disimpan. Penyulitan dalam keadaan rehat memastikan fail disulitkan apabila disimpan dalam akaun Dropbox anda, menghalang akses tanpa kebenaran.
• Kawalan akses dan kebenaran: Keizinan berasaskan peranan yang mudah disesuaikan, berbutir dan membolehkan anda mengehadkan orang yang melihat melaluinya dengan mudah. Ini memastikan hanya orang yang betul boleh melihat, mengedit atau berkongsi fail sensitif.
• Pautan tamat tempoh dan perlindungan kata laluan: Anda boleh mengunci akses fail dengan kod rahsia atau hanya membenarkannya untuk tempoh yang ditetapkan. Sangat mudah untuk mengawal orang yang mengakses fail kongsi dengan tarikh tamat tempoh dan kata laluan untuk fail dan pautan.
• Penjejakan fail dan log akses: Ini ialah cara untuk mengautomasikan cara anda mengetahui siapa yang melihat fail anda. Rujuk log untuk memantau siapa yang membuka, memuat turun atau berkongsi fail dalam masa nyata.

Perkongsian fail yang disulitkan dan lapisan keselamatan lain dalam Dropbox menghapuskan risiko ini, memastikan pematuhan yang lebih mudah, kesinambungan perniagaan yang lebih baik dan perlindungan reputasi yang lebih mudah—tanpa mengganggu cara anda bekerjasama.

Bagaimana untuk menambah lapisan penyulitan tambahan pada fail

Dengan Dropbox, anda boleh menambah lapisan penyulitan tambahan pada fail dengan menyimpannya dalam folder disulitkan hujung ke hujung (E2EE)—supaya anda boleh bekerjasama dengan yakin.

Untuk memastikan bahawa hanya ahli pasukan yang diberi kuasa boleh mengakses data sensitif dalam akaun pasukan anda:

• Tambahkan fail pada folder E2EE dalam akaun Dropbox anda—atau buat yang baharu
• Kongsi kunci akses dengan pasukan anda—hanya mereka yang mempunyai kunci boleh menyahsulit dan melihat fail
• Bekerjasama dengan selamat, mengetahui data anda dilindungi daripada akses tanpa kebenaran, walaupun dipintas

Tidak seperti penyulitan standard, yang melindungi fail semasa rehat dan dalam transit, E2EE memastikan fail anda kekal disulitkan sepanjang proses kerjasama—jadi storan awan kami tidak boleh mengaksesnya.

Cuba E2EE dalam akaun anda dan pastikan data perniagaan anda dilindungi tanpa mengorbankan kecekapan.

Cara berkongsi fail yang disulitkan dengan Dropbox

Menjaga keselamatan data anda tidak sepatutnya rumit. Dengan Dropbox, penyediaan penyulitan hujung ke hujung (E2EE) adalah semudah satu klik dalam konsol pentadbir anda. Setelah fail berada dalam folder yang disulitkan, hanya orang yang betul boleh mengakses fail tersebut—seterusnya memberikan ketenangan fikiran kepada anda sambil memastikan kerjasama berjalan lancar.

Penyulitan hanyalah langkah pertama. Berikut ialah beberapa ciri keselamatan lain untuk memastikan fail anda dilindungi semasa bekerja dengan pasukan anda:

• Kawal akses dengan kebenaran: Hadkan orang yang boleh melihat, mengedit atau memuat turun fail, memastikan data sensitif kekal di tangan yang betul. Tetapan kebenaran fail mudah digunakan dalam akaun Dropbox anda.
• Gunakan penyimpanan awan yang selamat: Keselamatan tidak sepatutnya memperlahankan anda. Penyimpanan awan anda membolehkan anda menyimpan, mengedit dan bekerjasama pada dokumen yang disulitkan dalam masa nyata, memastikan projek dapat diusahakan tanpa risiko keselamatan.
• Kongsi pautan dengan kata laluan dan tarikh luput: Ciri perkongsian pautan membantu menjadikan kerja bersama selamat dan cekap. Anda juga boleh menghalang fail daripada terus boleh diakses dengan menetapkan kata laluan dan tarikh luput pada pautan.
• Jejaki aktiviti fail: Pantau siapa yang mengakses, melihat atau memuat turun fail dengan log akses fail yang boleh disesuaikan dengan penjejakan versi automatik untuk pengawasan yang lengkap. Anda boleh menetapkan makluman untuk acara tertentu juga.

Keselamatan juga tidak bermakna anda perlu mengorbankan produktiviti. Dropbox menghimpunkan penyulitan berkuasa dengan alatan kerjasama intuitif, jadi pasukan anda boleh bekerja dengan lebih bijak tanpa perlu risau tentang risiko data.

Terokai cara Dropbox membantu anda kekal selamat dan melakukan lebih banyak perkara—dengan mudah.

Kongsi dan bekerjasama pada fail yang disulitkan dengan Dropbox

Apabila ia berkaitan dengan perkongsian fail, anda memerlukan keselamatan dan kesederhanaan. Dengan alat yang betul, anda tidak perlu memilih antara memastikan data anda selamat dan memastikan kerja bergerak.

Dengan penyulitan satu klik Dropbox, perkongsian fail sensitif adalah lancar dan selamat—jadi pasukan anda boleh kekal produktif dan dilindungi, tidak kira di mana mereka bekerja. Tiada langkah tambahan, tiada pening kepala—hanya kerjasama selamat, dibina terus.

Cuba perkongsian fail yang disulitkan dalam Dropbox hari ini dan lihat betapa mudahnya anda dapat memastikan perniagaan anda dilindungi.