Untuk perniagaan kecil, melindungi data harus menjadi keutamaan. Kaedah sandaran data 3-2-1 sesuai untuk memastikan data anda selamat. Tetapi apakah strategi sandaran 3-2-1, dan bagaimana anda boleh menggunakannya dalam perniagaan anda?
Melindungi data anda adalah penting. Tidak kira apa pun fail itu—imej, video, dokumen, hamparan, pangkalan data atau sesuatu yang lain—selalu ada risiko ia boleh dipadamkan dari komputer anda selama-lamanya atau jatuh ke tangan yang salah…
Ini semua mungkin kedengaran agak menakutkan, tetapi jika anda benar-benar memikirkannya, perkara ini masuk akal. Anda perlu bersedia daripada apa-apa insiden kehilangan data—dan bukan hanya jenis yang berniat jahat. Kira-kira satu perempat daripada pelanggaran data merupakan hasil daripada kesilapan manusia.
Ramai antara kita akan telah menghapuskan fail penting secara tidak sengaja, atau mengetahui kekecewaan apabila cakera keras gagal. Tidak kira puncanya, kehilangan fail yang tidak dapat anda dapatkan semula bukan sekadar menyakitkan—malah juga boleh memudaratkan perniagaan anda secara serius.
Itulah sebabnya anda memerlukan pelan sandaran jangka panjang seperti strategi 3-2-1. Sebelum kami menerangkan perkara yang melibatkan kaedah sandaran 3-2-1, mari kita ulang kaji dengan pantas tentang sebab membuat sandaran data anda sangat penting untuk perniagaan anda.
Mula-mula: Mengapakah pelan sandaran data penting?
Setiap orang sepatutnya mempunyai rancangan untuk memastikan data mereka selamat—sama ada fail peribadi seperti foto keluarga atau dokumen perniagaan seperti lembaran hamparan dan pangkalan data.
Perniagaan perlu memilih strategi sandaran. Tiada yang lebih buruk daripada tidak bersedia apabila anda kehilangan data penting kerana pelayan anda rosak, komputer riba anda dicuri, atau insiden kehilangan data yang serupa berlaku.
Jika anda fikir anda tidak berisiko, fikirkan semula. Menurut Laporan Penyiasatan Pelanggaran Data Verizon 2024, kesilapan manusia ialah komponen 68% daripada serangan. Syarikat yang lebih besar berkemungkinan mempunyai belanjawan dan sumber untuk melabur dalam penyelesaian keselamatan siber berskala besar. Tetapi sebagai perniagaan kecil atau usahawan solo, mengesan dan mencegah serangan mungkin melibatkan beberapa pihak berkepentingan utama—atau malah dipikul oleh seorang individu.
Kehilangan data yang tidak dapat dipulihkan mungkin tidak selalu menjadi bencana yang besar, tetapi merupakan sesuatu yang anda boleh elakkan dengan strategi sandaran yang teguh—seperti kaedah 3-2-1. Sandaran menawarkan perlindungan kepada anda daripada serangan siber dan perisian tebusan, kesilapan manusia seperti menghapuskan fail secara tidak sengaja, bencana alam seperti banjir dan kegagalan perkakasan.
Dengan membuat berbilang salinan fail anda, anda memastikan perniagaan anda boleh beroperasi semula dan berjalan dengan cepat jika berlaku masalah.
Apakah "strategi 3-2-1"?
Peraturan 3-2-1 ialah cara untuk menyandarkan data. Ia membantu anda mendapatkan semula data anda dengan cepat jika anda kehilangannya.
Secara ringkasnya, strategi sandaran biasa ini melibatkan:
- Tiga salinan data anda
- Dua daripada salinan ini disimpan secara setempat pada peranti simpanan yang berbeza, seperti pemacu keras dalaman komputer anda dan media simpanan boleh tanggal—seperti pemacu keras luaran
- Satu salinan data yang disimpan secara jarak jauh, dalam penyelesaian luar tapak seperti perisian sandaran awan
Titik pelaksanaan strategi sandaran 3-2-1 adalah untuk mengurangkan kesan berpotensi "titik kegagalan tunggal". Ini bermakna jika salah satu peranti anda rosak dan memadamkan satu salinan data anda, itu bukan penghujung dunia—anda mempunyai dua alternatif untuk menyelamatkan hari anda!
Mengapa penting untuk mempunyai sandaran di tapak dan di luar tapak?
Kaedah sandaran di tapak seperti pemacu kilat adalah mudah. Jika pemacu keras komputer anda gagal atau anda menghadapi masalah sambungan internet, anda hanya perlu menyambungkan peranti sandaran anda—dan anda akan mendapatkan semula data anda.
Walau bagaimanapun, sandaran di tapak memerlukan input manual—anda perlu ingat untuk menjadualkan sandaran atau melaksanakannya sendiri. Ia juga bergantung sepenuhnya kepada anda untuk memastikan sandaran di tapak anda dikemas kini.
Sandaran luar tapak dalam penyelesaian awan seperti Dropbox Backup mengelakkan isu ini, kerana kebanyakan proses boleh diautomasikan. Sandaran dalam talian juga melindungi data anda daripada risiko fizikal yang dikaitkan dengan sandaran tempatan, seperti kecurian dan kegagalan peranti—atau malah sesuatu yang tidak dapat diramalkan seperti bencana alam.
Penyelesaian sandaran awan juga membolehkan anda melakukan lebih banyak lagi dengan fail anda, seperti sandaran "sentiasa hidup" berterusan yang secara automatik menyimpan setiap kemas kini yang anda buat pada fail yang telah anda simpan dalam sistem. Anda juga boleh mengakses fail sandaran anda pada bila-bila masa, di mana sahaja anda memerlukannya—apa yang anda perlukan hanyalah sambungan Internet.
Itulah sebabnya strategi sandaran yang berdaya maju memerlukan sandaran di tapak dan di luar tapak. Jika anda hanya menggunakan satu kaedah, anda mungkin tidak dapat memulihkan fail anda secepat atau semudah yang anda perlukan—katakan, jika Wi-Fi anda terputus tanpa diduga atau komputer riba anda dicuri.
Apabila anda mengikuti kaedah 3-2-1, anda boleh berasa yakin data anda selamat dan boleh dipulihkan jika berlaku masalah dengan salah satu sandaran anda.
Apakah "strategi 3-2-1-1-0"?
Kaedah 3-2-1-1-0 dibina pada peraturan sandaran 3-2-1 tetapi membawanya lebih jauh. Serta tiga salinan yang dicadangkan dalam kaedah 3-2-1, strategi ini mengesyorkan membuat satu salinan luar talian tambahan atau "air-gapped" data anda.
Perkara penting tentang salinan ini ialah fail perlu diasingkan secara fizikal daripada data yang disandarkan. Ini boleh disimpan di luar tapak dalam perkhidmatan simpanan, atau dalam sandaran awan dengan keadaan yang tidak berubah (bermaksud data tidak boleh diubah suai).
Dalam strategi anda, anda harus memantau sandaran anda (sebaik-baiknya setiap hari) untuk memastikan semua penyelesaian di tapak/luar talian dan luar tapak/dalam talian anda mempunyai ralat sifar.
Apakah "strategi 4-3-2"?
Strategi ini biasanya digunakan untuk data yang diuruskan oleh perkhidmatan pemulihan bencana. Strategi ini mengesyorkan penciptaan empat salinan data anda, disimpan di tiga lokasi berbeza.
Perbezaan antara kaedah ini dan kaedah 3-2-1 ialah dua daripada lokasi dalam strategi 4-3-2 harus berada di luar tapak. Salinan anda akan disimpan secara geografi berasingan antara satu sama lain dan pada rangkaian yang berbeza.
Salinan luar tapak data anda ini disimpan dengan tidak berubah (bermakna ia tidak boleh diubah suai) dan bertujuan untuk melindunginya sepenuhnya daripada bencana alam dan potensi rasuah.
Cara melaksanakan strategi sandaran data 3-2-1
Jika anda ialah peniaga kecil atau usahawan solo, sistem sandaran 3-2-1 ialah cara yang ideal untuk memastikan anda boleh bangkit semula dengan cepat jika berlaku masalah dengan data anda.
Adalah penting untuk memikirkan pilihan anda sebelum melaksanakan pelan sandaran anda. Sebarang penyelesaian yang anda pilih—di tapak dan di luar tapak—harus berpatutan, selamat dan mudah. Ia tidak sepatutnya rumit untuk mendapatkan semula data anda!
Anda juga harus membuat pelan pemulihan, supaya anda dan pasukan anda tahu perkara yang perlu dilakukan dengan sandaran anda jika dan apabila peristiwa kehilangan data berlaku. Apakah masa pemulihan ideal anda, dan bagaimana peristiwa itu akan memberi kesan kepada kesinambungan perniagaan?
Lebih baik bertindak awal daripada bersikap reaktif apabila sesuatu berlaku.
Selepas anda mempunyai jenis media yang berbeza dan lokasi luar tapak, tiba masanya untuk membuat sandaran anda. Mulakan dengan memilih salinan untuk disimpan di lokasi luar tapak anda dan salinan untuk dihantar ke awan.
Anda mungkin ingin membuat sandaran fail yang berbeza ke lokasi yang berbeza. Dalam kes ini, anda mungkin mahu menyimpan fail yang anda perlukan untuk mengakses secara kerap dalam awan. Dengan Dropbox Backup, setiap perubahan yang anda buat pada fail anda akan disimpan secara automatik—jadi anda tidak perlu menjadualkan apa-apa sandaran manual.
Tetapkan jadual sandaran untuk sandaran di tapak dan pastikan sebarang media sandaran fizikal disimpan di lokasi yang sangat selamat. Akhir sekali, uji sandaran anda sebelum melancarkan strategi syarikat atau seluruh pasukan anda! Untuk berjaga-jaga.
Pastikan kehidupan digital anda selamat dengan Dropbox Backup
Memastikan fail anda selamat dan mudah dipulihkan bukanlah satu proses yang rumit. Dengan Dropbox, anda mendapat ciri pemulihan fail dan sejarah versi yang berkuasa—supaya anda boleh memulihkan mana-mana fail anda dengan mudah.
Dropbox Backup menjadikannya mudah untuk menyandarkan fail anda secara automatik ke awan supaya anda boleh membuat pemulihan dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.
