대용량 파일을 이메일로 보내는 방법: 3가지 간단하고 안전한 방법

프로젝트를 마무리하고 최종 파일을 꼼꼼하게 준비하느라 바쁠 때, 이메일 클라이언트에서 "파일 첨부 크기 제한을 초과했습니다"라는 끔찍한 오류가 나타나는 것은 가장 보고 싶지 않은 일입니다.

이런 이야기가 익숙하다면, 당신만 그런 것은 아닙니다. 대부분의 이메일 제공업체는 첨부 파일의 크기를 25MB 이하로 제한하므로 프레젠테이션, PDF, 디자인 자산 또는 멀티미디어와 같은 대용량 파일을 보내기 어렵습니다. 압축, 클라우드 링크, 타사 도구와 같은 해결 방법이 있지만 이러한 방법에는 종종 품질 저하, 보안 문제 또는 액세스 문제 등 단점이 따릅니다.

그렇다면 어떤 선택지가 있나요? 무엇을, 왜 보내는지에 따라 달라집니다. Dropbox Transfer와 같은 도구는 대용량 파일을 빠르고 안전하게 전달하는 방법을 제공하는 반면, 지속적인 협업에는 클라우드 스토리지에서 공유하는 것이 더 적합할 수 있습니다.

이 가이드에서는 모든 내용을 자세히 설명하므로, 귀하의 필요에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다.

이메일 제공자가 첨부 파일 크기를 제한하는 이유

대부분의 이메일 제공업체는 원활하고 안전한 운영을 위해 첨부 파일 크기에 제한을 둡니다. 여러분이 작업하고 있는 내용은 다음과 같습니다.

• 지메일: 25MB
• 아웃룩: 20MB
• iCloud 메일: 20MB
• 야후! 메일: 25MB
• AOL 메일: 25MB

이러한 제한은 스토리지 부담을 줄이고, 성능을 향상하며, 스팸 및 보안 문제를 점검하는 데 도움이 됩니다. 하지만 파일이 너무 커서 전송이 어려운 경우 다른 전송 방법이 필요합니다.

이메일로 대용량 파일을 보내는 가장 좋은 방법

이메일에 담을 수 없을 만큼 큰 파일이 있나요? 걱정하지 마세요. 파일 크기와 보안 수준에 따라 원하는 곳으로 옮기는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다. 여러분의 선택 사항을 살펴보겠습니다.

Dropbox Transfer를 통한 대용량 파일 전송

Dropbox Transfer를 사용하면 기본적으로 최대 100GB의 파일을 보낼 수 있으며, Dropbox Replay 부가 기능을 사용하면 최대 250GB까지 보낼 수 있습니다. 클라우드 스토리지 링크와 달리 수신자에게 파일 사본을 제공하므로 원본은 손상되지 않습니다.

주요 이점:

• 계정이 필요하지않습니다. 누구나 귀하의 파일을 다운로드할 수 있으며 로그인이 필요하지 않습니다.
• 내장 보안—비밀번호 보호 기능과 만료일을 추가합니다.
• 배송 추적 -누군가가 귀하의 파일을 다운로드하면 알림을 받습니다.

파일 압축 (사용 제한)

파일이 너무 크다면 압축하는 게 도움이 될 수도 있습니다.

파일을 압축하면 첨부 파일 용량 제한을 초과할 정도로 압축할 수 있으며, 특히 문서나 폴더의 경우 더욱 그렇습니다. 하지만 MP4나 PDF와 같은 파일 형식은 이미 압축되어 있으므로 파일 크기가 크게 줄어들지 않을 수도 있습니다.

파일을 압축하는 방법:

1. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 압축(Mac) 또는 ZIP 폴더로 보내기(Windows)를 선택합니다.
2. 새로운 압축 파일을 이메일에 첨부하세요.

주의:

• 비디오나 PDF와 같은 파일에는 많은 압축이 적용되지 않습니다.
• 수신자는 파일을 열기 전에 압축을 풀어야 합니다.

클라우드 스토리지 링크를 사용하여 파일 공유

Google Drive, OneDrive, Dropbox와 같은 클라우드 스토리지 플랫폼을 사용하면 공유 링크를 사용하여 대용량 파일을 쉽게 보낼 수 있습니다. 링크가 항상 최신 버전으로 연결되므로 특히 협업 시 매우 유용합니다.

Dropbox로 파일을 공유하는 방법:

1. Dropbox 계정에 로그인합니다.
2. 파일을 업로드하세요.
3. '공유' 또는 '링크 복사'를 클릭한 후 이메일에 붙여넣으세요.

단계별 가이드: Dropbox Transfer를 사용하여 대용량 파일을 보내는 방법

Dropbox Transfer를 사용하면 대용량 파일을 안전하게, 그리고 이메일로 주고받는 번거로움 없이 쉽게 보낼 수 있습니다.

1단계: 파일 업로드

Dropbox Transfer로 가서 최대 100GB(Dropbox Replay 부가 기능을 사용할 경우 250GB)의 파일을 업로드하세요.

2단계: 전송 사용자 지정

액세스를 제어하려면 비밀번호와 만료일을 설정하세요.

3단계: 이메일을 통해 링크 공유

전송 링크를 복사하여 이메일에 붙여넣으세요. 수신자는 Dropbox 계정이 필요하지 않으며, 다운로드 링크를 선택하여 파일을 다운로드하기만 하면 됩니다.

Dropbox Transfer를 선택해야 하는 이유는 무엇인가요? 이메일 첨부 파일과 달리 더 빠른 전달, 암호 보호 및 추적이 보장됩니다.

안전한 파일 전송을 시작하세요

이메일은 대용량 파일을 전송하기 위해 만들어진 것이 아닙니다. 하지만 Dropbox Transfer와 같은 안전한 전송 도구를 사용하면 간편하게 전송할 수 있습니다.

이것이 좋은 선택인 이유는 다음과 같습니다.

• 최대 100GB의 파일 보내기
• 더욱 안심할 수 있도록 비밀번호 보호를 추가하세요
• 계정이 필요하지 않습니다. 누구나 클릭 한 번으로 귀하의 이체를 다운로드할 수 있습니다.

번거로움 없이 대용량 파일을 보낼 준비가 되셨나요? 지금 바로 Dropbox Transfer를 사용해 보세요.