암호화된 파일 공유를 통해 안전하게 협업하는 방법

파일 공유는 팀의 업무 방식에 있어서 중요한 부분입니다. 하지만 지적 재산권, 재무 기록, 고객 정보 등 민감한 비즈니스 데이터를 다루는 경우 보안이 최우선이어야 합니다. 암호화가 없으면 기업은 다음과 같은 위험에 노출됩니다.

• 데이터 침해로 인한 재정적 손실
• 회사를 위험에 빠뜨리는 규정 위반
• 회복하기 어려운 명예 훼손

Dropbox를 사용하면 암호화된 파일을 손쉽게 공유할 수 있습니다. 내장된 보안 기능, 안전한 액세스 제어, 실시간 추적 기능을 통해 팀이 원격, 하이브리드 또는 전 세계에 분산되어 있더라도 간편하게 협업하는 동시에 파일을 잠그고 보관할 수 있습니다.

어떻게 작동하는지 보고 싶으신가요? Dropbox가 작업 흐름을 방해하지 않으면서도 암호화된 파일을 간편하게 공유하는 방법을 자세히 알아보세요.

암호화하지 않고 파일을 공유하는 데에는 어떤 위험이 있나요?

당연한 것처럼 보일 수 있지만, 특히 회사 외부의 사람들과 암호화 없이 파일을 공유하면 데이터 유출, 규정 위반, 사이버 공격으로 이어질 수 있습니다. 하지만 그보다 훨씬 더 많은 것이 있습니다.

 암호화 부족이 다양한 산업에 실제로 어떤 영향을 미칠 수 있는지 살펴보겠습니다.

• 의료: 암호화되지 않은 환자 기록은 HIPAA 위반으로 이어질 수 있으며, 엄청난 벌금, 소송, 환자의 신뢰 상실로 이어질 수 있습니다. 단 한 번의 침해로 수백만 달러의 피해가 발생할 수 있습니다.
• 법률: 암호화 없이 기밀 사건 파일을 공유하는 로펌은 데이터 노출 위험이 있으며, 이는 고객의 불신으로 이어질 수 있습니다. 민감한 정보가 유출되면 법적 책임을 질 가능성도 있습니다.
• 금융: 재무 보고서나 투자 데이터가 노출되면 사기, 내부자 거래 위험, 엄격한 규제 처벌로 이어질 수 있습니다. 일부 벌금은 규정을 준수하지 않을 경우 수십억 달러에 달할 수 있습니다.

이는 사업을 안전하고 규정을 준수하는 상태로 유지하지 못할 경우 직면할 수 있는 몇 가지 결과에 불과합니다. 

매우 큰 걱정거리이지만 암호화된 파일 공유를 통해 이러한 모든 문제를 예방할 수 있으며, 규정 준수도 쉬워지고, 비즈니스 연속성이 향상되며, 번거로움 없는 평판 보호도 가능합니다.

암호화가 데이터를 안전하게 보호하는 방법

Dropbox는 암호화 및 기타 보안 기능을 사용하여 모든 단계에서 파일을 보호하는 동시에 원활한 팀워크를 유지합니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 전송 중 암호화: 이 유형의 암호화를 사용하면 클라우드 스토리지에 대한 안전한 업로드 및 동기화가 가능합니다. 전송 중 암호화를 통해 파일이 클라우드로 전송되는 동안 가로채는 것을 방지할 수 있습니다.
• 저장시 암호화: 이 유형의 암호화는 저장된 파일을 보호합니다. 저장 시 암호화 기능은 Dropbox 계정에 저장된 파일을 암호화하여 무단 액세스를 방지합니다.
• 액세스 제어 및 권한: 사용자 정의가 쉽고, 세부적인 역할 기반 권한을 통해 누가 무엇을 볼 수 있는지 쉽게 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 적절한 사람만 민감한 파일을 보고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.
• 만료된 링크 및 비밀번호 보호: 비밀 코드를 사용하여 파일 액세스를 잠그거나 일정 기간 동안만 허용할 수 있습니다. 파일과 링크의 만료 날짜와 비밀번호를 사용하면 공유 파일에 누가 접근할 수 있는지 쉽게 제어할 수 있습니다.
• 파일 추적 및 액세스 로그: 이는 파일을 누가 보고 있는지 알아내는 방법을 자동화하는 방법입니다. 실시간으로 누가 파일을 열거나, 다운로드하거나, 공유했는지 모니터링하려면 로그를 확인하세요.

Dropbox의 암호화된 파일 공유 및 기타 보안 계층은 이러한 위험을 제거하여 규정 준수를 간소화하고, 비즈니스 연속성을 강화하며, 평판을 더욱 간편하게 보호합니다. 그러면서도 협업 방식을 방해하지 않습니다.

파일에 추가 암호화 계층을 추가하는 방법

Dropbox를 사용하면 파일을 종단 간 암호화(E2EE) 폴더에 저장하여 암호화 계층을 추가할 수 있으므로 안심하고 협업할 수 있습니다.

권한이 있는 팀원만 팀 계정의 중요 데이터에 액세스할 수 있도록 하려면 다음을 수행하세요.

• Dropbox 계정의 E2EE 폴더에 파일을 추가하거나 새 폴더를 만듭니다.
• 팀과 액세스 키를 공유하세요. 키가 있는 사람만 파일을 해독하고 볼 수 있습니다.
• 데이터가 가로채기당하더라도 무단 액세스로부터 보호된다는 사실을 알고 안전하게 협업하세요.

저장 중인 파일과 전송 중인 파일을 보호하는 표준 암호화와 달리 E2EE는 협업 프로세스 전반에 걸쳐 파일이 암호화된 상태로 유지되도록 보장합니다. 즉, 클라우드 스토리지에서도 파일에 액세스할 수 없습니다.

현재 계정에서 E2EE를 사용해 효율성을 저하시키지 않고도 비즈니스 데이터를 보호하세요.

Dropbox로 암호화된 파일을 공유하는 방법

데이터 보안은 복잡할 필요가 없습니다. Dropbox를 사용하면 관리 콘솔에서 클릭 한 번으로 종단간 암호화(E2EE)를 간편하게 설정할 수 있습니다화 파일이 암호화된 폴더에 저장되면 권한이 있는 사람만 파일에 액세스할 수 있으므로 원활한 협업을 유지하면서도 안심할 수 있습니다.

암호화는 단지 첫 단계일 뿐입니다. 팀과 함께 작업하는 동안 파일을 보호하기 위한 몇 가지 보안 기능은 다음과 같습니다.

• 권한을 사용하여 액세스 제어: 파일을 보거나, 편집하거나, 다운로드할 수 있는 사람을 제한하여 중요한 데이터가 적절한 사람에게 안전하게 보호되도록 합니다. 파일 권한 설정은 Dropbox 계정에서 쉽게 사용할 수 있습니다.
• 안전한 클라우드 스토리지 사용: 보안 때문에 속도가 느려질 필요는 없습니다. 클라우드 스토리지를 사용하면 암호화된 문서를 실시간으로 저장, 편집 및 공동 작업할 수 있어 안전 위험 없이 프로젝트를 진행할 수 있습니다.
• 비밀번호와 만료일이 포함된 링크 공유: 링크 공유 기능을 사용하면 안전하고 효율적으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 링크에 비밀번호와 만료 날짜를 설정하여 파일에 계속 액세스하지 못하도록 할 수도 있습니다.
• 파일 활동 추적: 사용자 정의 가능한 파일 액세스 로그를 통해 파일에 누가 액세스했는지, 파일을 봤는지, 다운로드했는지 모니터링하고, 자동 버전 추적을 통해 완벽한 감독을 제공합니다. 특정 이벤트에 대한 알림을 설정할 수도 있습니다.

보안이 생산성 저하를 의미하는 것은 아닙니다. Dropbox는 강력한 암호화 기능과 직관적인 협업 도구를 결합하여 팀이 데이터 위험에 대한 걱정 없이 더욱 스마트하게 작업할 수 있도록 지원합니다.

Dropbox가 어떻게 보안을 유지하고 더 많은 작업을 손쉽게 처리하는 데 도움이 되는지 알아보세요.

Dropbox를 사용하여 암호화된 파일을 공유하고 협업하세요

파일을 공유할 때는 보안과 간편함이 모두 필요합니다. 적절한 도구를 사용하면 데이터 보안과 업무 진행 중 하나를 선택할 필요가 없습니다.

Dropbox의 원클릭 암호화를 사용하면 중요한 파일을 원활하고 안전하게 공유할 수 있습니다. 따라서 팀은 어디에서 작업하든 생산성을 유지하고 안전하게 보호받을 수 있습니다. 추가 단계나 골치 아픈 일이 없습니다. 안전한 협업 기능이 내장되어 있습니다.

지금 바로 Dropbox에서 암호화된 파일 공유를 사용하여 얼마나 쉽게 비즈니스를 보호할 수 있는지 직접 확인해 보세요.