Come collaborare in modo sicuro con la condivisione di file crittografati

La condivisione dei file è un aspetto fondamentale del modo in cui lavora il tuo team. Ma quando si gestiscono dati aziendali sensibili, che si tratti di proprietà intellettuale, registri finanziari o informazioni sui clienti, la sicurezza deve avere la priorità. La mancanza di crittografia espone l’azienda a rischi quali:

• perdite finanziarie derivanti da violazioni dei dati
• violazioni della conformità che espongono le aziende a gravi rischi
• danni reputazionali difficili da sanare

Ecco perché Dropbox semplifica la condivisione di file crittografati. Grazie alla sicurezza integrata, ai controlli di accesso sicuri e al monitoraggio in tempo reale, puoi proteggere i tuoi file semplificando al contempo la collaborazione, che il tuo team sia remoto, ibrido o distribuito in tutto il mondo.

Vuoi vedere come funziona? Continua a leggere per scoprire come Dropbox semplifica la condivisione di file crittografati, senza ostacolare il tuo flusso di lavoro.

Quali sono i rischi di condividere file senza crittografia?

Può sembrare ovvio, ma condividere file senza crittografia, soprattutto con persone esterne all’azienda, può portare a fughe di dati, violazioni di conformità e attacchi informatici. Ma è molto più di questo.

 La mancanza di crittografia può avere conseguenze concrete in diversi settori.

• Settore sanitario: le cartelle cliniche non crittografate possono comportare violazioni dell’HIPAA, con conseguenti pesanti sanzioni, cause legali e perdita di fiducia da parte dei pazienti. Una singola violazione può generare danni dal valore di milioni.
• Settore legale: gli studi legali che condividono fascicoli riservati senza crittografia rischiano l’esposizione dei dati, con conseguente perdita di fiducia da parte dei clienti. Esiste persino la possibilità di conseguenze legali se vengono divulgate informazioni sensibili.
• Settore finanziario: la divulgazione di resoconti finanziari o dati sugli investimenti può comportare frodi, rischi di insider trading e gravi sanzioni normative, con multe che in alcuni casi raggiungono miliardi.

Queste sono solo alcune delle conseguenze a cui potresti andare incontro se non riesci a garantire la sicurezza e la conformità della tua attività. 

La condivisione crittografata dei file elimina queste preoccupazioni, semplificando la conformità, garantendo una migliore operatività del business e proteggendo la reputazione dell’azienda.

Come la crittografia mantiene i dati al sicuro

Dropbox utilizza la crittografia e altre funzionalità di sicurezza per proteggere i tuoi file in ogni fase, mantenendo al tempo stesso fluida la collaborazione. Ecco come:

• Crittografia in transito: questo tipo di crittografia garantisce caricamenti e sincronizzazione sicuri per il tuo spazio di archiviazione cloud. La crittografia in transito impedisce che i file vengano intercettati durante il trasferimento al cloud.
• Crittografia a riposo: questo tipo di crittografia protegge i file archiviati. Questa mantiene i file crittografati quando vengono archiviati nel tuo account Dropbox, impedendo l’accesso non autorizzato.
• Controlli di accesso e autorizzazioni: grazie alle autorizzazioni granulari e basate sui ruoli, facilmente configurabili, puoi controllare con precisione l’accesso ai contenuti. In questo modo si garantisce che solo le persone autorizzate possano visualizzare, modificare o condividere file sensibili.
• Link con scadenza e protezione tramite password: puoi bloccare l’accesso ai file con un codice segreto o consentirlo solo per un periodo di tempo stabilito. È semplice controllare chi accede ai file condivisi grazie a date di scadenza e password per file e link.
• Monitoraggio dei file e registri di accesso: un sistema che ti permette di automatizzare il monitoraggio di chi accede ai tuoi file. Consulta il registro per monitorare chi ha aperto, scaricato o condiviso file in tempo reale.

La condivisione crittografata dei file e gli altri livelli di sicurezza di Dropbox eliminano questi rischi, garantendo una conformità più semplice, una migliore continuità operativa e una protezione della reputazione più immediata, senza interrompere la collaborazione con il team.

Come aggiungere un ulteriore livello di crittografia ai file

Con Dropbox puoi aggiungere un ulteriore livello di crittografia ai file archiviandoli in una cartella con crittografia end-to-end (E2EE), così puoi collaborare in tutta sicurezza.

Per garantire che solo i membri del team autorizzati possano accedere ai dati sensibili nel tuo account team:

• Aggiungi file a una cartella E2EE nel tuo account Dropbox o creane una nuova.
• Condividi le chiavi di accesso con il tuo team. Infatti, solo chi possiede la chiave può decrittare e visualizzare i file.
• Collabora in sicurezza, sapendo che i tuoi dati sono protetti da accessi non autorizzati, anche in caso di intercettazione.

A differenza della crittografia standard, che protegge i file a riposo e in transito, la crittografia E2EE garantisce che i tuoi file rimangano crittografati durante l’intero processo di collaborazione. In questo modo, neppure il nostro spazio di archiviazione cloud può accedervi.

Prova la crittografia E2EE nel tuo account e proteggi i dati della tua azienda senza rinunciare all’efficienza.

Come condividere file crittografati con Dropbox

Proteggere i tuoi dati non dovrebbe essere complicato. Con Dropbox, impostare la crittografia end-to-end (E2EE) è semplicissimo: basta un clic nella Console amministratore. Una volta che i file si trovano in una cartella crittografata, solo le persone autorizzate possono accedervi, garantendoti tranquillità e mantenendo la collaborazione fluida.

La crittografia è solo il primo passo. Ecco altre funzionalità di sicurezza per mantenere i tuoi file protetti mentre lavori con il tuo team.

• Controlla gli accessi con le autorizzazioni: limita chi può visualizzare, modificare o scaricare file, assicurandoti che i dati sensibili rimangano nelle mani giuste. Gestire le impostazioni delle autorizzazioni dei file nel tuo account Dropbox è semplice e intuitivo.
• Utilizza uno spazio di archiviazione cloud sicuro: la sicurezza non deve rallentare la tua produttività. Lo spazio di archiviazione cloud ti consente di archiviare, modificare e collaborare su documenti crittografati in tempo reale, garantendo continuità ai progetti senza compromettere la sicurezza.
• Condividi link con password e date di scadenza: le funzionalità di condivisione dei link contribuiscono a rendere la collaborazione sicura ed efficiente. Puoi anche impedire che i file restino accessibili impostando password e date di scadenza sui link.
• Tieni traccia delle attività dei file: monitora chi ha avuto accesso, visualizzato o scaricato i file con registri di accesso ai file personalizzabili con tracciamento automatico delle versioni per una supervisione completa. È possibile impostare avvisi anche per determinati eventi.

La sicurezza non deve mai andare a scapito della produttività. Dropbox unisce una potente crittografia a strumenti di collaborazione intuitivi, così il tuo team può lavorare in modo più intelligente senza preoccuparsi dei rischi legati ai dati.

Scopri come Dropbox garantisce sicurezza e produttività, in modo semplice e immediato.

Condividi e collabora su file crittografati con Dropbox

Quando si tratta di condivisione di file, servono sia sicurezza che semplicità. Con lo strumento giusto, non devi scegliere tra mantenere i tuoi dati al sicuro e far avanzare il lavoro.

Grazie alla crittografia con un clic di Dropbox, la condivisione di file sensibili è semplice e sicura, così il tuo team può rimanere produttivo e protetto, ovunque lavori. Nessun passaggio aggiuntivo, nessuna complicazione. Solo una collaborazione sicura e integrata.

Prova subito la condivisione di file crittografati su Dropbox e scopri quanto è facile proteggere il tuo business.