Guida allo spazio di archiviazione cloud crittografato: come crittografare i file aziendali per lo spazio di archiviazione cloud

Lo spazio di archiviazione cloud consente di far avanzare il lavoro, ma per le aziende che gestiscono dati sensibili la crittografia non è facoltativa, è essenziale. Senza di essa, la tua azienda potrebbe essere esposta a fughe di dati, problemi di conformità e accessi non autorizzati.

La posta in gioco è alta. Secondo IBM, nel 2024 il costo medio di una violazione dei dati è salito a 4,88 milioni di dollari. Mentre le grandi imprese possono assorbire questi costi, per i team più piccoli l’impatto può essere devastante. Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, i responsabili IT devono adottare un approccio proattivo alla sicurezza.

Ed è proprio qui che entra in gioco Dropbox. Con crittografia integrata e strumenti di conformità intuitivi, semplifichiamo la protezione dei dati aziendali critici, senza interrompere il tuo flusso di lavoro. Mantieni la sicurezza, la conformità e continua a lavorare senza interruzioni con Dropbox.

Cos’è la crittografia cloud?

La crittografia cloud garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai file, convertendoli in codice indecifrabile. Dropbox protegge i dati in ogni fase, difendendoli da violazioni e accessi non autorizzati.

Tre livelli di crittografia per proteggere i dati aziendali

Dropbox offre più livelli di sicurezza e funzionalità di crittografia per proteggere i dati aziendali a tutti i livelli.

• Crittografia in transito: protegge i file durante il caricamento, il trasferimento o la sincronizzazione tramite protocolli SSL/TLS.
• Crittografia a riposo: utilizza la crittografia AES a 256 bit per proteggere i file archiviati, mantenendoli al sicuro anche in caso di violazione.
• Crittografia end-to-end (E2EE): garantisce che i file rimangano crittografati fino alla loro decrittazione da parte del destinatario, una pratica di sicurezza zero-knowledge progettata per la massima protezione.

La crittografia cloud impedisce l’intercettazione o la manomissione durante i trasferimenti di file e mantiene protetti i dati archiviati, anche se l’accesso è compromesso.

Ecco alcuni dei vantaggi aziendali di cui i nostri clienti beneficiano grazie alla crittografia cloud in Dropbox. 

• Conformità semplificata: Dropbox possiede numerose certificazioni di conformità, che aiutano le aziende a soddisfare GDPR, HIPAA e altri requisiti.
• Prevenzione delle violazioni dei dati: anche in caso di attacco, i file crittografati restano illeggibili, così Dropbox può monitorare efficacemente eventuali violazioni grazie al monitoraggio del dark web, offrendo ulteriore tranquillità.
• Collaborazione sicura: Dropbox aiuta le aziende a proteggere facilmente la proprietà intellettuale, i dati finanziari e altri file aziendali sensibili utilizzati nei nostri strumenti per la collaborazione, semplificando il lavoro con le parti interessate esterne.

Oltre ad altre funzionalità di spazio di archiviazione cloud, Dropbox offre la crittografia cloud che aumenta la sicurezza, aiuta a rispettare la conformità e protegge i dati aziendali privati, offrendo una serie di vantaggi aziendali.

Come crittografare i file per lo spazio di archiviazione cloud in Dropbox

La crittografia end-to-end dei file nello spazio di archiviazione cloud tramite l’account Dropbox del team è semplice e senza complicazioni. 

Segui questi passaggi:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.

2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.

3. Fai clic su Contenuti.

4. Fai clic su Crea cartella del team.

5. Aggiungi il nome della cartella e seleziona chi può accedervi normalmente.

6. Seleziona la casella Applica la crittografia end-to-end alla cartella.

È un processo davvero semplicissimo e richiede un solo clic: scopri maggiori dettagli sulla crittografia E2EE.

Quattro vantaggi della crittografia dello spazio di archiviazione cloud

Per i responsabili IT, la sicurezza dei dati non è facoltativa. Senza crittografia, i dati aziendali sensibili sono esposti a violazioni, rischi di conformità e accessi non autorizzati. 

Utilizzando la crittografia E2EE in Dropbox i file vengono bloccati, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano decrittarli. Ecco come offre vantaggi concreti in termini di sicurezza:

1. Collaborazione sicura, senza rischi

Immagina se uno studio legale condividesse file riservati di un caso con consulenti esterni utilizzando la E2EE, prevenendo così accessi non autorizzati. La protezione è cruciale, poiché le violazioni dei dati comportano conseguenze economiche e danni d’immagine. Grazie ai controlli avanzati delle autorizzazioni sui file, Dropbox consente agli amministratori IT di assicurare che i dati sensibili siano accessibili solo alle persone autorizzate.

2. Protezione contro le minacce e le violazioni informatiche

Grazie alla E2EE, le banche proteggono i dati dei clienti rendendo i registri finanziari inaccessibili anche in caso di intercettazione. Gli attacchi informatici non si possono evitare, ma l’esposizione dei dati sì. La crittografia E2EE garantisce che neppure il fornitore cloud possa accedere ai tuoi file, contribuendo a mantenere solida la tua reputazione con i clienti.

3. Conformità senza complicazioni

Immagina uno scenario in cui un fornitore di servizi sanitari protegge le cartelle cliniche dei pazienti per garantire la conformità a HIPAA e GDPR, utilizzando la E2EE e rigorosi controlli di accesso. Questi ultimi sono fondamentali perché l’assenza di conformità espone l’azienda a sanzioni, rischi legali e danni reputazionali. Dropbox fornisce automaticamente i registri di accesso e offre l’accesso basato sui ruoli per mantenere la conformità in modo semplice.

4. Accesso crittografato, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo

In una tipica configurazione aziendale moderna, un team IT remoto può recuperare in modo sicuro file crittografati mentre è in viaggio, senza alcun rischio di esposizione grazie alla E2EE. I team hanno bisogno di flessibilità senza rinunciare alla sicurezza. È facile aggiungere cartelle con E2EE al tuo account Dropbox, poiché la sicurezza dello spazio di archiviazione cloud mantiene quei dati protetti su tutti i dispositivi.

La crittografia dovrebbe migliorare i flussi di lavoro, non rallentarli. Prova subito lo spazio di archiviazione cloud crittografato su Dropbox. 

Privacy e accessibilità con lo spazio di archiviazione cloud crittografato in Dropbox

Mantenere i dati aziendali sicuri e conformi non dovrebbe compromettere la produttività del team. Con la crittografia E2EE con un solo clic, il nostro strumento mette al sicuro i file sensibili mantenendoli accessibili agli utenti autorizzati, senza complicazioni o rischi.

Proteggi il tuo spazio di archiviazione cloud senza dover scendere a compromessi. La sicurezza non è negoziabile e, con Dropbox, ottieni una crittografia di livello aziendale che lavora senza sforzo in background. Provalo oggi stesso e scopri come i nostri piani Enterprise possono supportare le esigenze in continua evoluzione del tuo team.