Per le piccole imprese, la protezione dei dati dovrebbe essere una priorità assoluta. Il metodo di backup 3-2-1 è la soluzione ideale per tenere al sicuro i dati aziendali. Ma cos’è la strategia di backup 3-2-1 e come puoi utilizzarla nella tua attività?
La protezione dei dati è fondamentale. Qualunque sia il tipo di file, immagine, video, documento, foglio di calcolo, database o altro, esiste sempre il rischio che venga cancellato per sempre dal tuo computer o finisca nelle mani sbagliate…
Sembra spaventoso, ma se ci pensi un attimo è del tutto logico. È essenziale prepararsi a ogni possibile perdita di dati, non solo a quelle causate da minacce esterne. Infatti, circa un quarto delle violazioni dei dati deriva da errori umani.
A molti di noi è capitato di eliminare per errore un file importante o di sperimentare la frustrazione di un guasto inspiegabile del disco rigido. Qualunque sia la causa, perdere file insostituibili non è solo una seccatura, ma è anche molto dannoso per la tua azienda.
Ecco perché ti serve un piano di backup a lungo termine, come la strategia 3-2-1. Prima di spiegare in cosa consiste questo metodo, rivediamo brevemente i motivi per cui eseguire il backup dei dati è fondamentale per la tua azienda.
Perché serve un piano di backup dei dati?
Ognuno di noi dovrebbe avere un piano per tenere al sicuro i suoi dati, che si tratti di file personali come foto di famiglia o di documenti aziendali come fogli di calcolo o database.
È fondamentale che le imprese stabiliscano un piano di backup, perché non c’è nulla di peggio che perdere dati vitali per colpa di un malfunzionamento, di un furto o di altri incidenti.
Se pensi che il rischio non ti riguardi, ti sbagli. Secondo il Rapporto 2024 di Verizon sulle violazioni dei dati, l’errore umano ha contribuito al 68% degli attacchi. È più probabile che le grandi aziende abbiano risorse e budget per soluzioni di sicurezza avanzate, mentre per piccole imprese e imprenditori individuali la protezione può dipendere da un numero ristretto di figure, talvolta da una sola persona.
La perdita irreversibile dei dati non comporta sempre un totale disastro, ma si può evitare con una solida strategia di backup, come il metodo 3-2-1. I backup ti proteggono da attacchi informatici e ransomware, errori umani come l’eliminazione accidentale di file, disastri naturali come inondazioni e persino guasti del disco rigido.
Creando diverse copie dei tuoi file, garantisci che la tua azienda possa riprendere rapidamente l’operatività in caso di problemi.
Cos’è la “strategia 3-2-1”?
La regola 3-2-1 è un metodo per eseguire il backup dei dati che ti aiuta a recuperarli rapidamente in caso di perdita.
In breve, questa strategia di backup comune prevede di avere:
- Tre copie dei dati.
- Due di queste copie vengono archiviate localmente su dispositivi di archiviazione diversi, come il disco rigido interno del computer e un supporto di archiviazione rimovibile, ad esempio un hard disk esterno.
- Una copia dei dati archiviata in remoto, in una soluzione esterna come un software di backup su cloud.
La strategia di backup 3-2-1 ha l’obiettivo di ridurre il potenziale impatto di un “singolo punto di guasto”. Ciò significa che se uno dei tuoi dispositivi si blocca e perdi una copia dei dati, non è la fine del mondo: hai altre due alternative per risolvere la situazione.
Perché è importante avere backup sia in sede che fuori sede?
I metodi di backup locali come le chiavette USB sono pratici. Se il disco rigido del tuo computer si guasta o hai problemi di connessione a Internet, ti basta collegare il dispositivo di backup e i tuoi dati saranno di nuovo disponibili.
Tuttavia, i backup locali richiedono un intervento manuale: devi ricordarti di pianificarli o eseguirli personalmente. Inoltre, spetta interamente a te mantenerli aggiornati.
Le soluzioni di backup su cloud fuori sede come Dropbox Backup evitano questo problema, in quanto la maggior parte del processo può essere automatizzata. Un backup online protegge inoltre i dati dai rischi fisici associati ai backup locali, come il furto e il guasto del dispositivo, o anche da eventi completamente imprevedibili come una calamità naturale.
Le soluzioni di backup su cloud ti consentono di fare molto di più con i tuoi file, come i backup continui “sempre attivi” che salvano automaticamente ogni modifica apportata ai documenti archiviati nel sistema. Puoi anche accedere ai file sottoposti a backup in qualsiasi momento e ovunque ti serva: tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet.
Ecco perché una strategia di backup valida richiede backup sia in sede che fuori sede. Se usi solo un metodo, potresti non essere in grado di recuperare i file con la rapidità e semplicità di cui avresti bisogno se, per esempio, la connessione Wi-Fi si interrompesse all’improvviso o se ti rubassero il laptop.
Seguendo il metodo 3-2-1, invece, puoi avere la certezza che i tuoi dati siano al sicuro e recuperabili anche se uno dei backup dovesse avere problemi.
Cos’è la “strategia 3-2-1-1-0”?
Il metodo 3-2-1-1-0 si basa sulla regola del backup 3-2-1, ma la porta oltre. Proprio come per le tre copie suggerite nel metodo 3-2-1, questa strategia consiglia di creare una copia aggiuntiva offline oppure “isolata” dei tuoi dati.
L’importante è che questa copia sia fisicamente separata dai dati di cui si sta eseguendo il backup. Potrebbe trattarsi di nastri conservati fuori sede in un servizio di archiviazione, oppure di backup nel cloud con immutabilità (cioè dati che non possono essere modificati).
Quando attui la tua strategia, dovresti monitorare i backup (idealmente ogni giorno) per assicurarti che tutte le soluzioni locali/offline e remote/online abbiano zero errori.
Cos’è la “strategia 4-3-2”?
Questa strategia è comunemente utilizzata per i dati gestiti dai servizi di disaster recovery. Raccomanda di creare quattro copie dei dati, conservate in tre luoghi diversi.
La differenza rispetto al metodo 3-2-1 è che, nella strategia 4-3-2, due delle posizioni devono essere fuori sede. Le copie vengono conservate in luoghi geograficamente separati e su reti diverse.
Queste copie fuori sede dei dati vengono conservate con immutabilità (cioè non possono essere modificate) e sono pensate per proteggerle completamente da disastri naturali e da possibili corruzioni.
Come implementare una strategia di backup 3-2-1
Se sei titolare di una piccola impresa o un imprenditore individuale, il sistema di backup 3-2-1 rappresenta la soluzione perfetta per garantire un ripristino veloce in caso di problemi con i dati.
È importante considerare varie opzioni prima di implementare un piano di backup. Le soluzioni che scegli, in sede e fuori sede, devono essere pratiche, sicure e semplici. Recuperare i tuoi dati non dovrebbe essere complicato.
Dovresti anche creare un piano di ripristino, così tu e il tuo team saprete cosa fare con i backup se e quando si verifica una perdita di dati. Qual è il tempo di ripristino ideale e come un possibile evento influenzerà la continuità operativa?
Conviene muoversi per tempo piuttosto che reagire solo dopo il verificarsi di un problema.
Una volta stabiliti i vari supporti e la destinazione fuori sede, puoi procedere con i backup: inizia scegliendo quali copie mantenere fuori sede e quali archiviare nel cloud.
Potrebbe essere necessario eseguire il backup di file diversi in posizioni diverse. In questo caso, potresti voler conservare i file a cui hai bisogno di accedere regolarmente nel cloud. Con Dropbox Backup, ogni modifica apportata ai tuoi file verrà salvata automaticamente, quindi non dovrai programmare alcun backup manuale.
Pianifica i backup in sede e assicurati che ogni supporto di backup fisico sia riposto in una posizione molto sicura. Infine, non dimenticare di fare delle prove di backup prima di lanciare la strategia a livello aziendale o di team, in modo da evitare imprevisti.
Mantieni la tua vita digitale al sicuro con Dropbox Backup
Proteggere i propri file e recuperarli facilmente in caso di imprevisti non dovrebbe essere complicato. Con Dropbox hai a disposizione potenti funzionalità di recupero file e cronologia delle versioni, così puoi ripristinare facilmente qualsiasi file.
Dropbox Backup semplifica il backup automatico dei file su cloud per consentirti di recuperare tutti i file in modo rapido e semplice, qualunque situazione si presenti.
