Berbagi berkas adalah bagian penting dari cara tim Anda bekerja. Namun, saat Anda menangani data bisnis sensitif—baik itu kekayaan intelektual, catatan keuangan, atau informasi pelanggan—keamanan harus diutamakan. Tanpa enkripsi, bisnis Anda rentan terhadap risiko seperti:
- Kerugian finansial akibat pelanggaran data
- Pelanggaran kepatuhan yang membahayakan perusahaan Anda
- Kerusakan reputasi yang sulit untuk dipulihkan
Itulah sebabnya Dropbox membuat berbagi file terenkripsi menjadi mudah. Dengan keamanan terpadu, kontrol akses yang aman, dan pelacakan waktu nyata, Anda dapat menjaga file Anda tetap terkunci sekaligus mempermudah kolaborasi—apakah tim Anda bekerja jarak jauh, hibrida, atau tersebar di seluruh dunia.
Ingin melihat cara kerjanya? Baca terus untuk mempelajari bagaimana Dropbox membuat berbagi file terenkripsi menjadi sederhana, tanpa mengganggu alur kerja Anda.
Apa risiko berbagi berkas tanpa enkripsi?
Ini mungkin tampak jelas, tetapi berbagi file tanpa enkripsi, terutama dengan orang di luar perusahaan Anda, dapat menyebabkan kebocoran data, pelanggaran kepatuhan, dan serangan siber. Namun, sebenarnya lebih dari itu.
Berikut ini adalah bagaimana kurangnya enkripsi dapat menimbulkan konsekuensi di dunia nyata di berbagai industri:
- Perawatan kesehatan: Catatan pasien yang tidak dienkripsi dapat mengakibatkan pelanggaran HIPAA, yang mengakibatkan denda besar, tuntutan hukum, dan hilangnya kepercayaan pasien. Satu pelanggaran saja dapat menimbulkan kerugian hingga jutaan dolar.
- Hukum: Firma hukum yang berbagi berkas kasus rahasia tanpa enkripsi berisiko terpapar data, yang dapat menyebabkan ketidakpercayaan klien. Bahkan ada potensi akibat hukum jika informasi sensitif bocor.
- Keuangan: Laporan keuangan atau data investasi yang terekspos dapat menyebabkan penipuan, risiko perdagangan orang dalam, dan sanksi regulasi yang berat—beberapa denda dapat mencapai miliaran karena ketidakpatuhan.
Ini hanyalah beberapa konsekuensi yang mungkin Anda hadapi jika Anda gagal menjaga bisnis Anda tetap aman dan patuh.
Ini merupakan kekhawatiran besar, tetapi berbagi berkas terenkripsi mencegah semua hal ini—sekaligus memudahkan kepatuhan, meningkatkan keberlangsungan bisnis, dan melindungi reputasi tanpa repot.
Bagaimana enkripsi menjaga keamanan data
Dropbox menggunakan enkripsi dan kemampuan keamanan lainnya untuk melindungi berkas Anda di setiap tahap sekaligus menjaga kelancaran kerja tim. Begini caranya:
- Enkripsi saat pengiriman: Jenis enkripsi ini memberi keamanan pada unggahan dan sinkronisasi untuk penyimpanan awan Anda. Enkripsi saat pengiriman mencegah file disadap saat ditransfer ke penyimpanan awan.
- Enkripsi saat tidak aktif: Jenis enkripsi ini melindungi berkas yang disimpan. Enkripsi saat tidak aktif menjaga file tetap terenkripsi saat disimpan di akun Dropbox Anda, mencegah akses tidak sah.
- Kontrol akses dan izin: Izin yang mudah disesuaikan, terperinci, dan berbasis peran memudahkan Anda membatasi siapa yang dapat melihat apa. Ini memastikan hanya orang yang tepat yang dapat melihat, mengedit, atau berbagi berkas sensitif.
- Tautan kedaluwarsa dan perlindungan kata sandi: Anda dapat mengunci akses file dengan kode rahasia atau hanya mengizinkannya untuk jangka waktu tertentu. Mudah untuk mengontrol siapa yang mengakses file bersama dengan tanggal kedaluwarsa dan kata sandi untuk file dan tautan.
- Pelacakan berkas dan log akses: Ini adalah cara untuk mengotomatiskan cara Anda mengetahui siapa yang melihat berkas Anda. Lihat log untuk memantau siapa yang membuka, mengunduh, atau membagikan file secara real time.
Berbagi file terenkripsi dan lapisan keamanan lain di Dropbox menghilangkan risiko ini, sehingga memastikan kepatuhan yang lebih mudah, kelangsungan bisnis yang lebih baik, serta perlindungan reputasi yang lebih sederhana, tanpa mengganggu cara Anda bekerja sama.
Cara menambahkan lapisan enkripsi tambahan ke file
Dengan Dropbox, Anda dapat menambahkan lapisan enkripsi ekstra ke file dengan menyimpannya dalam folder terenkripsi ujung ke ujung (E2EE)—sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan percaya diri.
Untuk memastikan bahwa hanya anggota tim yang berwenang yang dapat mengakses data sensitif di akun tim Anda:
- Tambahkan file ke folder E2EE di akun Dropbox Anda—atau buat yang baru
- Bagikan kunci akses dengan tim Anda—hanya mereka yang memiliki kunci yang dapat mendekripsi dan melihat file
- Berkolaborasi dengan aman, mengetahui data Anda dilindungi dari akses tidak sah, bahkan jika dicegat
Tidak seperti enkripsi standar, yang melindungi berkas saat disimpan dan saat dikirim, E2EE memastikan berkas Anda tetap terenkripsi selama proses kolaborasi—sehingga bahkan penyimpanan cloud kami tidak dapat mengaksesnya.
Coba E2EE di akun Anda dan lindungi data bisnis Anda tanpa mengorbankan efisiensi.
Cara berbagi file terenkripsi dengan Dropbox
Menjaga keamanan data Anda seharusnya tidak rumit. Dengan Dropbox, Anda dapat menyiapkan enkripsi menyeluruh (E2EE) cukup dengan satu klik di konsol admin Anda. Setelah file berada dalam folder terenkripsi, hanya orang yang tepat yang dapat mengaksesnya. Hal ini membuat Anda tenang sekaligus menjaga kelancaran kolaborasi.
Enkripsi hanyalah langkah pertama. Berikut adalah beberapa fitur keamanan lainnya untuk menjaga file Anda tetap terlindungi saat bekerja dengan tim Anda:
- Kontrol akses dengan izin: Batasi siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mengunduh file, sehingga memastikan data sensitif tetap berada di tangan yang tepat. Pengaturan izin file mudah digunakan di akun Dropbox Anda.
- Gunakan penyimpanan awan yang aman: Keamanan tidak perlu memperlambat kinerja Anda. Penyimpanan awan memudahkan Anda menyimpan, mengedit, dan berkolaborasi pada dokumen terenkripsi secara real-time, sehingga proyek tetap berjalan tanpa risiko keamanan.
- Bagikan tautan dengan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa: Fitur berbagi tautan membantu menjadikan kerja sama aman dan efisien. Anda juga dapat mencegah file tetap dapat diakses dengan menetapkan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa pada tautan.
- Lacak aktivitas file: Pantau siapa yang mengakses, melihat, atau mengunduh file dengan log akses file yang dapat disesuaikan dengan pelacakan versi otomatis untuk pengawasan lengkap. Anda juga dapat mengatur peringatan untuk peristiwa tertentu.
Keamanan yang tinggi bukan berarti mengorbankan produktivitas. Dropbox menyatukan enkripsi yang kuat dengan alat kolaborasi yang intuitif agar tim Anda dapat bekerja lebih cerdas tanpa khawatir tentang risiko data.
Jelajahi bagaimana Dropbox membantu Anda tetap aman dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan—dengan mudah.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang kolaborasi file yang aman
Berbagi berkas terenkripsi adalah praktik mengenkripsi berkas sebelum membagikannya kepada orang lain, guna memastikan hanya orang berwenang yang dapat mengaksesnya. Penting bagi bisnis yang ingin melindungi data sensitif saat berkolaborasi dengan anggota tim, klien, dan mitra.
Enkripsi menyeluruh memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses file bersama selama kolaborasi. Jika berkas dienkripsi ujung ke ujung, berkas dienkripsi sebelum meninggalkan perangkat pengirim dan tetap terenkripsi hingga mencapai perangkat penerima. Artinya, meskipun ada yang menyadap berkas selama transmisi, mereka tidak akan dapat mendekripsikannya.
Tidak, berbagi berkas terenkripsi tidak memperlambat alur kerja. Dropbox menggunakan algoritma enkripsi efisien yang tidak memengaruhi kinerja. Artinya, Anda dapat berkolaborasi pada berkas dengan aman tanpa mengorbankan kecepatan atau produktivitas.
Ya, Dropbox Transfer terenkripsi. Semua file yang ditransfer melalui Dropbox Transfer dienkripsi saat dikirim dan disimpan, memastikan file tersebut terlindungi dari akses tidak sah.
