Table of contents
- Pourquoi les fournisseurs de services de courriel limitent-ils la taille des pièces jointes?
- Meilleures méthodes pour envoyer des fichiers volumineux par courriel
- Guide étape par étape : Comment envoyer des fichiers volumineux avec Dropbox Transfer
- Commencez dès maintenant avec les transferts de fichiers sécurisés.
Lorsque vous êtes occupé à finaliser un projet, à préparer méticuleusement vos fichiers finaux pour la transmission, la dernière chose que vous voulez voir est la désagréable erreur « les fichiers dépassent la limite de taille des pièces jointes » dans votre client de messagerie.
Si ça vous semble familier, vous n’êtes pas seul. La plupart des fournisseurs de services de courriel limitent la taille des pièces jointes à 25 Mo ou moins, ce qui rend difficile l’envoi de fichiers volumineux, tels que des présentations, des PDF, des éléments de conception ou des fichiers multimédias. Bien qu’il existe des solutions de contournement, comme la compression, les liens infonuagiques et les outils tiers, elles comportent souvent des inconvénients : une qualité réduite, des problèmes de sécurité ou des problèmes d’accès.
Quelles sont donc vos options? Ça dépend de ce que vous envoyez et de la raison. Des outils comme Dropbox Transfer offrent une solution rapide et sécurisée pour transférer des fichiers volumineux, tandis que le partage depuis un stockage infonuagique peut être plus judicieux pour une collaboration continue.
Ce guide détaille tout, afin que vous puissiez choisir la méthode qui correspond le mieux à vos besoins.
Pourquoi les fournisseurs de services de courriel limitent-ils la taille des pièces jointes?
La plupart des fournisseurs de services de courriel limitent la taille des pièces jointes pour assurer un fonctionnement fluide et sécurisé. Voici les fournisseurs que vous utilisez probablement :
- Gmail : 25 Mo
- Outlook : 20 Mo
- iCloud Mail : 20 Mo
- Yahoo! Mail : 25 Mo
- AOL Mail : 25 Mo
Ces limites permettent de réduire la charge sur le stockage, d’améliorer les performances et de maîtriser les pourriels ainsi que les problèmes de sécurité. Mais si votre fichier est trop gros pour passer, vous devrez trouver un autre moyen de l’envoyer.
Meilleures méthodes pour envoyer des fichiers volumineux par courriel
Vous avez un gros fichier qui ne tient pas dans un courriel? Ne vous inquiétez pas, il existe plusieurs façons simples de l’envoyer là où il doit aller, selon la taille du fichier et le niveau de sécurité requis. Passons en revue vos options.
Envoyez des fichiers volumineux avec Dropbox Transfer.
Dropbox Transfer vous permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 100 Go par défaut, ou 250 Go avec l’option Dropbox Replay. Contrairement aux liens de stockage infonuagique, il fournit aux destinataires une copie du fichier, votre fichier original restant ainsi intact.
Principaux avantages :
- Aucun compte requis : n’importe qui peut télécharger votre fichier, aucune connexion nécessaire
- Sécurité intégrée : ajoutez une couche de protection par mot de passe et des dates d’expiration
- Suivi de transmission : recevez une notification lorsqu’une personne télécharge votre fichier
Compresser le fichier (utilisation limitée)
Si votre fichier est un peu trop gros, le compresser pourrait régler le problème.
La compression d’un fichier au format ZIP permet de le réduire suffisamment pour contourner les limites de pièces jointes, notamment pour les documents ou les dossiers. Mais n’oubliez pas : les formats comme les MP4 et les PDF sont déjà compressés, vous ne constaterez donc peut-être pas une réduction de taille importante.
Comment compresser un fichier :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Compresser (Mac) ou Envoyer vers un dossier ZIP (Windows).
- Joignez le nouveau fichier compressé à votre courriel.
Attention :
- Vous n’obtiendrez pas beaucoup de compression avec des fichiers comme les vidéos ou les PDF.
- Les destinataires devront décompresser le fichier avant de l’ouvrir.
Partagez des fichiers via des liens de stockage infonuagique
Les plateformes de stockage infonuagique comme Google Drive, OneDrive et Dropbox facilitent l’envoi de fichiers volumineux par l’entremise de liens de partage. C’est particulièrement pratique en cas de collaboration, car le lien pointe toujours vers la version la plus récente.
Comment partager un fichier avec Dropbox :
- Connectez-vous à votre compte Dropbox.
- Téléversez votre fichier.
- Cliquez sur Partager ou Copier le lien, puis collez-le dans votre courriel.
Guide étape par étape : Comment envoyer des fichiers volumineux avec Dropbox Transfer
Dropbox Transfer facilite l’envoi de fichiers volumineux, en toute sécurité et sans les tracas habituels liés aux courriels.
Étape 1 : Téléversez votre fichier
Accédez à Dropbox Transfer et téléchargez des fichiers jusqu’à 100 Go (ou 250 Go avec l’option Dropbox Replay).
Étape 2 : Personnalisez votre transfert
Définissez un mot de passe et une date d’expiration pour contrôler l’accès.
Étape 3 : Partagez le lien par courriel
Copiez le lien de transfert et collez-le dans votre courriel. Votre destinataire n’a pas besoin d’un compte Dropbox, il lui suffit de sélectionner Lien de téléchargement pour télécharger le fichier.
Pourquoi choisir Dropbox Transfer? Cette option assure une transmission plus rapide, une protection par mot de passe et un suivi, contrairement aux pièces jointes aux courriels.
Commencez dès maintenant avec les transferts de fichiers sécurisés.
Le courriel n’a pas été conçu pour envoyer des fichiers volumineux, mais des outils de transfert sécurisés, comme Dropbox Transfer simplifient la tâche.
Voici pourquoi c’est un excellent choix :
- Envoyez des fichiers jusqu’à 100 Go
- Ajoutez une protection par mot de passe pour plus de tranquillité d’esprit.
- Aucun compte requis : n’importe qui peut télécharger votre transfert en un clic.
Prêt à envoyer des fichiers volumineux sans tracas? Essayez Dropbox Transfer dès aujourd’hui.
Questions fréquentes
Utilisez Dropbox Transfer pour envoyer des fichiers jusqu’à 250 Go sans les limites du courriel. Il suffit de téléverser, de copier le lien et de le partager.
Non. Les fournisseurs de services de courriel limitent généralement la taille des pièces jointes à environ 25 Mo. Utilisez plutôt Dropbox Transfer ou des liens de stockage infonuagique pour partager votre fichier.
La plupart des fournisseurs de services de courriel ne le permettent pas. Dropbox Transfer prend en charge jusqu’à 250 Go par transfert.
Si votre fichier dépasse les limites du courriel, utilisez Dropbox Transfer pour envoyer des fichiers jusqu’à 250 Go. Il vous suffit de téléverser votre fichier, de définir vos préférences de sécurité et de partager le lien généré par courriel; les destinataires n’ont pas besoin d’un compte Dropbox pour le télécharger.
Dropbox offre une formule gratuite pour le partage de fichiers de base, tandis que Dropbox Transfer permet le partage de liens sécurisés pour les fichiers plus volumineux.
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