Pour les petites entreprises, la protection des données devrait être une priorité absolue. La méthode de sauvegarde des données 3-2-1 est idéale pour assurer la sécurité de vos données. Mais qu’est-ce que la stratégie de sauvegarde 3-2-1, et comment pouvez-vous l’utiliser dans votre entreprise?
La protection de vos données est essentielle. Quel que soit le type de fichier (image, vidéo, document, feuille de calcul, base de données ou autre), il y a toujours un risque qu’il soit effacé définitivement de votre ordinateur ou qu’il tombe entre de mauvaises mains…
Tout ça peut paraître un peu effrayant, mais si vous y pensez un instant, c’est tout à fait logique. Il est essentiel d’être préparé à tout incident de perte de données, et pas seulement aux incidents malveillants. Environ le quart des violations de données est dû à des erreurs humaines.
Nombre d’entre nous ont déjà accidentellement supprimé un fichier important, ou connaissent la frustration d’un disque dur défaillant. Quelle qu’en soit la cause, la perte de fichiers irrécupérables n’est pas seulement pénible, elle peut aussi nuire gravement à votre entreprise.
C’est pourquoi vous avez besoin d’un plan de sauvegarde à long terme comme la stratégie 3-2-1. Avant d’expliquer en quoi consiste la méthode de sauvegarde 3-2-1, rappelons rapidement pourquoi la sauvegarde de vos données est si importante pour votre entreprise.
Première question : pourquoi un plan de sauvegarde des données est-il important?
Chacun devrait avoir un plan pour protéger ses données, qu’il s’agisse de fichiers personnels, comme des photos de famille ou de documents professionnels, tels que des feuilles de calcul et des bases de données.
Les entreprises doivent choisir une stratégie de sauvegarde. Il n’y a rien de pire que d’être pris au dépourvu en cas de perte de données critiques après une panne de serveurs, un vol d’un ordinateur portable ou un incident similaire de perte de données.
Si vous croyez ne pas être à risque, détrompez-vous. Selon le rapport 2024 de Verizon sur les violations de données, l’erreur humaine était un facteur dans 68 % des attaques. Les grandes entreprises auront probablement le budget et les ressources nécessaires pour investir dans des solutions de cybersécurité à grande échelle. Mais, pour une petite entreprise ou un entrepreneur individuel, la détection et la prévention des attaques peuvent reposer sur quelques acteurs clés, voire une seule personne.
La perte irréversible de données n’est pas toujours une catastrophe totale, mais c’est quelque chose que vous pouvez éviter grâce à une stratégie de sauvegarde robuste, comme la méthode 3-2-1. Les sauvegardes vous protègent contre les cyberattaques et les rançongiciels, les erreurs humaines, telles que la suppression accidentelle de fichiers, les catastrophes naturelles comme les inondations, et même les pannes matérielles.
En créant plusieurs copies de vos fichiers, vous vous assurez que votre entreprise pourra reprendre ses activités rapidement en cas de problème.
Quelle est la « stratégie 3-2-1 »?
La règle 3-2-1 est une méthode de sauvegarde des données. Elle vous permet de récupérer rapidement vos données en cas de perte.
En résumé, cette stratégie courante de sauvegarde consiste à avoir :
- Trois copies de vos données
- Deux de ces copies sont stockées localement sur différents périphériques de stockage, comme le disque dur interne de votre ordinateur et un support de stockage amovible, comme un disque dur externe.
- Une copie des données est stockée à distance, dans une solution hors site comme un logiciel de sauvegarde infonuagique.
L’objectif de la mise en œuvre de la stratégie de sauvegarde 3-2-1 est de réduire l’impact potentiel d’un « point de défaillance unique ». Cela signifie que si l’un de vos appareils tombe en panne et efface une copie de vos données, ce n’est pas la fin du monde : vous avez deux solutions de rechange pour vous en sortir!
Pourquoi est-il important d’avoir des sauvegardes sur place et hors site?
Les méthodes de sauvegarde sur place, comme les clés USB, sont pratiques. Si le disque dur de votre ordinateur tombe en panne ou si vous rencontrez des problèmes de connexion Internet, connectez simplement votre périphérique de sauvegarde pour récupérer vos données.
Cependant, les sauvegardes sur place nécessitent une intervention manuelle : il faut penser à les programmer ou à les faire soi-même. Il vous incombe également entièrement de maintenir à jour vos sauvegardes sur place.
Les sauvegardes hors site dans des solutions infonuagiques comme Dropbox Backup permettent d’éviter ce problème, car la majeure partie du processus peut être automatisée. Une sauvegarde en ligne protège également vos données des risques physiques associés aux sauvegardes locales, comme le vol et la panne de l’appareil, ou même un événement totalement imprévisible comme une catastrophe naturelle.
Les solutions de sauvegarde infonuagique vous permettent également de faire plus avec vos fichiers, par exemple grâce à des sauvegardes continues « toujours actives » qui enregistrent automatiquement chaque modification apportée aux fichiers stockés dans le système. Vous pouvez également accéder à vos fichiers sauvegardés en tout temps et où que vous soyez; une simple connexion Internet suffit.
C’est pourquoi une stratégie de sauvegarde viable nécessite à la fois des sauvegardes sur place et hors site. Si vous n’utilisez qu’une seule méthode, vous risquez de ne pas pouvoir récupérer vos fichiers aussi rapidement ou aussi facilement que vous le souhaitez, par exemple si votre connexion Wi-Fi est subitement interrompue ou si votre ordinateur portable est volé.
En suivant la méthode 3-2-1, vous pouvez être certain que vos données sont en sécurité et récupérables en cas de problème avec l’une de vos sauvegardes.
Quelle est la « stratégie 3-2-1-1-0 »?
La méthode 3-2-1-1-0 s’appuie sur la règle de sauvegarde 3-2-1, mais va plus loin. En plus des trois copies suggérées dans la méthode 3-2-1, cette stratégie recommande de créer une copie supplémentaire hors ligne ou « isolée » de vos données.
L’important à propos de cette copie, c’est qu’elle soit physiquement séparée des données sauvegardées. Il peut s’agir de bandes stockées hors site dans un service de stockage, ou d’une sauvegarde infonuagique avec immuabilité (c’est-à-dire que les données ne peuvent pas être modifiées).
Dans le cadre de votre stratégie, vous devez surveiller vos sauvegardes (idéalement quotidiennement) afin de vous assurer que toutes vos solutions sur site/hors ligne et hors site/en ligne ne présentent aucune erreur.
Quelle est la « stratégie 4-3-2 »?
Cette stratégie est couramment utilisée pour les données gérées par des services de reprise après sinistre. Il est recommandé de créer quatre copies de vos données, stockées à trois endroits différents.
La différence entre cette méthode et la méthode 3-2-1 est que deux des emplacements d’une stratégie 4-3-2 doivent être hors site. Vos copies seront stockées géographiquement, séparées les unes des autres et sur des réseaux différents.
Ces copies hors site de vos données sont stockées de manière immuable (c’est-à-dire qu’elles ne peuvent pas être modifiées) et sont destinées à les protéger totalement contre les catastrophes naturelles et les risques de corruption.
Comment mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde de données 3-2-1
Si vous êtes une petite entreprise ou un solopreneur, le système de sauvegarde 3-2-1 est la solution idéale pour vous permettre de reprendre rapidement vos activités en cas de problème avec vos données.
Il est important de penser à vos options avant de mettre en œuvre votre plan de sauvegarde. Les solutions que vous choisirez, qu’elles soient sur place ou hors site, devront être abordables, sécuritaires et simples. Récupérer vos données ne devrait pas être compliqué!
Vous devriez également élaborer un plan de récupération, afin que vous et votre équipe sachiez quoi faire de vos sauvegardes en cas de perte de données. Quel est votre délai de reprise idéal et quel sera l’impact de cet événement sur la continuité de vos activités?
Il vaut mieux agir tôt que de réagir une fois qu’un problème survient.
Une fois que vous avez vos différents types de supports et un emplacement hors site, il est temps de faire vos sauvegardes. Commencez par choisir les copies à conserver sur votre site distant et celles à envoyer dans le nuage.
Vous pouvez sauvegarder différents fichiers à différents emplacements. Dans ce cas, vous pourriez vouloir garder dans le nuage les fichiers auxquels vous devez accéder régulièrement. Avec Dropbox Backup, chaque modification apportée à vos fichiers sera enregistrée automatiquement; vous n’aurez donc pas besoin de programmer de sauvegardes manuelles.
Établissez un calendrier de sauvegarde pour les sauvegardes sur place et assurez-vous que tous les supports de sauvegarde physiques sont stockés dans un endroit hautement sécurisé. Finalement, testez vos sauvegardes avant de déployer votre stratégie à l’échelle de l’entreprise ou de l’équipe! Par mesure de sécurité.
Protéger votre vie numérique avec Dropbox Backup
S’assurer que vos fichiers sont sécurisés et faciles à récupérer ne devrait pas être compliqué. Avec Dropbox, vous bénéficiez de puissantes fonctionnalités de récupération de fichiers et d’historique des versions, ce qui vous permet de restaurer facilement n’importe lequel de vos fichiers.
Dropbox Backup facilite la sauvegarde automatique de vos fichiers dans le nuage, ce qui vous permet de restaurer rapidement et facilement vos fichiers en toutes circonstances.
