Lorsque vous êtes en pleine finalisation d’un projet et que vous préparez méticuleusement vos fichiers pour la livraison, la dernière chose que vous souhaitez voir apparaître est l’erreur redoutée « Les fichiers dépassent la limite de taille des pièces jointes » dans votre client de messagerie.
Si cela vous semble familier, vous n’êtes pas seul. La plupart des fournisseurs de messagerie limitent la taille des pièces jointes à 25 Mo ou moins, ce qui rend difficile l’envoi de fichiers volumineux tels que des présentations, des PDF, des éléments de conception ou des fichiers multimédias. Bien qu’il existe des solutions de contournement comme la compression, les liens vers le cloud et les outils tiers, elles comportent souvent des inconvénients : une qualité réduite, des problèmes de sécurité ou des difficultés d’accès.
Alors, quelles sont vos options ? Elles dépendent de ce que vous envoyez et pourquoi. Des outils comme Dropbox Transfer offrent une solution rapide et sécurisée pour transférer des fichiers volumineux, tandis que le partage depuis un stockage cloud peut s’avérer plus judicieux pour une collaboration sur le long terme.
Ce guide détaille toutes ces méthodes, afin que vous puissiez choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Pourquoi les fournisseurs de messagerie limitent-ils la taille des pièces jointes ?
La plupart des fournisseurs de messagerie limitent la taille des pièces jointes afin de garantir un fonctionnement fluide et sécurisé. Voici les limites proposées par quelques-uns des principaux services de messagerie :
- Gmail : 25 Mo
- Outlook : 20 Mo
- iCloud Mail : 20 Mo
- Yahoo! Mail : 25 Mo
- AOL Mail : 25 Mo
Ces limites permettent de réduire la charge sur le stockage, d’améliorer les performances et de contrôler les spams et les problèmes de sécurité. Mais si votre fichier est trop volumineux pour être envoyé, vous devrez trouver un autre moyen de le transmettre.
Meilleures méthodes pour envoyer des fichiers volumineux par e-mail
Un de vos fichiers est trop volumineux pour être envoyé par e-mail ? Ne vous inquiétez pas, il existe plusieurs façons simples de l’envoyer, en fonction de sa taille et du niveau de sécurité souhaité. Passons en revue vos options.
Envoyez des fichiers volumineux avec Dropbox Transfer
Dropbox Transfer vous permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 100 Go par défaut, ou 250 Go avec l’option Dropbox Replay. Contrairement aux liens de stockage cloud, Dropbox Replay fournit aux destinataires une copie du fichier, votre original restant ainsi intact.
Principaux avantages :
- Aucun compte requis : n’importe qui peut télécharger votre fichier, aucune connexion n’est nécessaire
- Sécurité intégrée : ajoutez une protection par mot de passe et des dates d’expiration
- Suivi de livraison : recevez une notification lorsqu’une personne télécharge votre fichier
Compression du fichier (utilisation limitée)
Si votre fichier est légèrement trop volumineux, le compresser pourrait résoudre le problème.
La compression d’un fichier au format ZIP permet de réduire suffisamment sa taille pour contourner les limites de pièces jointes, que ce soit pour les documents ou les dossiers. Mais n’oubliez pas que certains formats, comme les MP4 ou les PDF, sont déjà compressés, et la réduction de taille peut donc être limitée.
Comment compresser un fichier :
- Faites un clic droit et choisissez Compresser (Mac) ou Envoyer vers un dossier ZIP (Windows).
- Joignez le nouveau fichier compressé à votre e-mail.
Attention :
- les fichiers tels que les vidéos ou les PDF ne se compressent pas beaucoup.
- Les destinataires devront décompresser le fichier avant de l’ouvrir.
Partage de fichiers via des liens de stockage cloud
Les plateformes de stockage cloud comme Google Drive, OneDrive et Dropbox facilitent l’envoi de fichiers volumineux via des liens de partage. C’est particulièrement pratique en cas de collaboration, car le lien renvoie toujours vers la version la plus récente.
Comment partager un fichier avec Dropbox :
- Connectez‑vous à votre compte Dropbox.
- Importez le fichier
- Cliquez sur Partager ou Copier le lien, puis collez-le dans votre e-mail.
Guide étape par étape : comment envoyer des fichiers volumineux avec Dropbox Transfer
Dropbox Transfer facilite l’envoi de fichiers volumineux, de manière sécurisée et sans les tracas habituels liés aux e-mails.
Étape 1 : Importez votre fichier
Accédez à Dropbox Transfer et téléchargez des fichiers jusqu’à 100 Go (ou 250 Go avec l’option Dropbox Replay).
Étape 2 : Personnalisez votre transfert
Définissez un mot de passe et une date d’expiration pour contrôler l’accès.
Étape 3 : Partagez le lien par e-mail
Copiez le lien de transfert et collez-le dans votre e-mail. Votre destinataire n’a pas besoin de posséder de compte Dropbox, il lui suffit de sélectionner Lien de téléchargement pour télécharger le fichier.
Pourquoi choisir Dropbox Transfer ? Dropbox Transfer offre une livraison plus rapide, une protection par mot de passe et un suivi, contrairement aux pièces jointes des e-mails.
Découvrez les transferts de fichiers sécurisés
Les e-mails ne sont pas adaptés aux fichiers volumineux, mais des solutions de transfert sécurisées comme Dropbox Transfer rendent cette tâche plus simple.
Voici pourquoi c’est un excellent choix :
- Envoi de fichiers jusqu’à 100 Go
- Protection par mot de passe pour plus de tranquillité d’esprit
- Aucun compte requis : n’importe qui peut télécharger votre fichier en un clic
Prêt à envoyer des fichiers volumineux sans prise de tête ? Essayez Dropbox Transfer dès aujourd’hui.
FAQ
Utilisez Dropbox Transfer pour envoyer des fichiers jusqu’à 250 Go sans limites imposées par les fournisseurs de messagerie. Il suffit d’importer le fichier, de copier le lien et de le partager.
Non. Les fournisseurs de messagerie limitent généralement la taille des pièces jointes à environ 25 Mo. Utilisez plutôt Dropbox Transfer ou des liens de stockage cloud pour partager votre fichier.
La plupart des fournisseurs de messagerie ne le permettent pas. Dropbox Transfer prend en charge jusqu’à 250 Go par transfert.
Si votre fichier dépasse les limites de messagerie, utilisez Dropbox Transfer pour envoyer des fichiers jusqu’à 250 Go. Il vous suffit de télécharger votre fichier, de définir vos préférences de sécurité et de partager le lien généré par e-mail. Les destinataires n’ont pas besoin de posséder de compte Dropbox pour le télécharger.
Dropbox propose une formule gratuite pour le partage de fichiers basique, tandis que Dropbox Transfer permet le partage sécurisé de liens pour les fichiers plus volumineux.
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