Comment collaborer en toute sécurité grâce au partage de fichiers chiffrés

Le partage de fichiers est un élément clé du fonctionnement de votre équipe. Mais lorsqu’il s’agit de données commerciales sensibles, qu’elles soient liées à la propriété intellectuelle, à des documents financiers ou à des informations client, la sécurité doit être la priorité absolue. Sans chiffrement, votre entreprise s’expose à des risques tels que :

• Des pertes financières dues aux violations de données
• Des violations de conformité qui mettent votre entreprise en danger
• Des dommages à la réputation dont il est difficile de se remettre

C’est pourquoi Dropbox simplifie le partage de fichiers chiffrés. Grâce à une sécurité intégrée, des contrôles d’accès sécurisés et un suivi en temps réel, vous pouvez protéger vos fichiers tout en simplifiant la collaboration, que votre équipe soit à distance, hybride ou répartie dans le monde entier.

Vous voulez voir comment ça fonctionne ? Poursuivez votre lecture pour découvrir comment Dropbox simplifie le partage de fichiers chiffrés, sans perturber votre flux de travail.

Quels sont les risques liés au partage de fichiers sans chiffrement ?

Cela peut paraître évident, mais le partage de fichiers sans chiffrement, en particulier avec des personnes extérieures à votre entreprise, peut entraîner des fuites de données, des violations de conformité et des cyberattaques. Cependant, les implications sont bien plus importantes.

 Voici comment l’absence de chiffrement peut avoir des conséquences concrètes dans différents secteurs d’activité :

• Secteur de la santé : les dossiers patients non chiffrés peuvent entraîner des violations de la loi HIPAA, susceptibles de se traduire par de lourdes amendes, des poursuites judiciaires et une perte de confiance des patients. Une seule violation peut coûter des millions de dollars de dommages.
• Secteur juridique : les cabinets d’avocats qui partagent des dossiers confidentiels sans chiffrement s’exposent à une divulgation des données, ce qui peut entraîner une perte de confiance de la part des clients. Il existe même un risque de poursuites judiciaires en cas de fuite d’informations sensibles.
• Secteur financier: la divulgation de rapports financiers ou de données d’investissement peut entraîner des fraudes, des risques de délit d’initié et de lourdes sanctions réglementaires. Certaines amendes peuvent atteindre des milliards en cas de non-conformité.

Voici quelques conséquences auxquelles vous pourriez faire face si vous ne parvenez pas à assurer la sécurité et la conformité de votre entreprise. 

C’est une source d’inquiétude majeure, mais le partage de fichiers chiffrés permet d’éviter tous ces problèmes. Il facilite la conformité, assure une meilleure continuité des activités et une protection simple de la réputation.

Comment le chiffrement protège les données

Dropbox utilise le chiffrement et d’autres mesures de sécurité pour protéger vos fichiers à chaque étape, tout en facilitant le travail d’équipe. Voici comment :

• Chiffrement en transit : ce type de chiffrement assure la sécurité des transferts et de la synchronisation de vos données de stockage cloud. Le chiffrement en transit empêche l’interception des fichiers lors de leur transfert vers le cloud.
• Chiffrement au repos : ce type de chiffrement protège les fichiers stockés. Le chiffrement au repos maintient les fichiers chiffrés lorsqu’ils sont stockés dans votre compte Dropbox, empêchant ainsi tout accès non autorisé.
• Contrôles d’accès et autorisations : faciles à personnaliser, les autorisations granulaires et basées sur les rôles vous permettent de restreindre facilement qui voit quoi. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou partager des fichiers sensibles.
• Liens avec expiration et protection par mot de passe : vous pouvez verrouiller l’accès aux fichiers à l’aide d’un code secret ou l’autoriser uniquement pendant une période déterminée. Il est facile de contrôler les accès grâce aux dates d’expiration et aux mots de passe pour les fichiers et les liens.
• Suivi des fichiers et journaux d’accès : il s’agit d’un moyen d’automatiser la façon dont vous savez qui consulte vos fichiers. Consultez le journal pour suivre en temps réel qui a ouvert, téléchargé ou partagé des fichiers.

Le partage de fichiers chiffrés et les autres niveaux de sécurité de Dropbox éliminent ces risques, garantissent une conformité simplifiée, une meilleure continuité des activités et une protection plus simple de la réputation, sans perturber votre façon de travailler ensemble.

Comment appliquer un chiffrement renforcé aux fichiers

Avec Dropbox, vous pouvez renforcer le chiffrement de vos fichiers en les stockant dans un dossier chiffré de bout en bout (E2EE), qui vous permet de collaborer en toute confiance.

Pour garantir que seuls les membres autorisés de l’équipe puissent accéder aux données sensibles de votre compte d’équipe :

• Ajoutez des fichiers à un dossier E2EE dans votre compte Dropbox, ou créez-en un nouveau
• Partagez les clés d’accès avec votre équipe – seules les personnes possédant la clé peuvent déchiffrer et consulter les fichiers
• Collaborez en toute sécurité, sachant que vos données sont protégées contre tout accès non autorisé, même en cas d’interception

Contrairement au chiffrement standard, qui protège les fichiers au repos et en transit, le chiffrement E2EE garantit que vos fichiers restent chiffrés tout au long du processus de collaboration. Par conséquent, même notre espace de stockage cloud ne peut pas y accéder.

Essayez le chiffrement de bout en bout (E2EE) sur votre compte et protégez les données de votre entreprise sans perte d’efficacité.

Comment partager des fichiers chiffrés avec Dropbox

Protéger vos données ne devrait pas être compliqué. Avec Dropbox, la configuration du chiffrement de bout en bout (E2EE) se fait en un clic dans votre interface d’administration. Une fois les fichiers placés dans un dossier chiffré, seules les personnes autorisées peuvent y accéder. Cela préserve votre tranquillité d’esprit tout en garantissant une collaboration fluide.

Le chiffrement n’est que la première étape. Voici quelques autres fonctionnalités de sécurité pour protéger vos fichiers lorsque vous travaillez en équipe :

• Contrôlez l’accès grâce aux autorisations : limitez qui peut consulter, modifier ou télécharger des fichiers, et assurez-vous que les données sensibles restent entre de bonnes mains. Les paramètres d’autorisation des fichiers sont faciles à utiliser dans votre compte Dropbox.
• Utilisez un stockage cloud sécurisé : la sécurité ne doit pas vous ralentir. Votre espace de stockage cloud vous permet de stocker et de modifier des documents chiffrés, ainsi que de collaborer dessus en temps réel. Vous pouvez ainsi faire avancer vos projets sans risque pour la sécurité.
• Partagez des liens avec mots de passe et des dates d’expiration : les fonctionnalités de partage de liens contribuent à rendre la collaboration sûre et efficace. Vous pouvez également empêcher l’accès aux fichiers en définissant des mots de passe et des dates d’expiration pour les liens.
• Suivi de l’activité des fichiers : surveillez qui a accédé aux fichiers, les a consultés ou les a téléchargés grâce à des journaux d’accès personnalisables avec suivi automatique des versions pour une supervision complète. Vous pouvez également configurer des alertes pour certains événements.

La sécurité n’est pas incompatible avec la productivité. Dropbox associe un chiffrement puissant à des outils de collaboration intuitifs, ce qui permet à votre équipe de travailler plus intelligemment sans se soucier des risques liés aux données.

Découvrez comment Dropbox vous aide à rester en sécurité et à gagner en productivité, sans effort.

Partagez des fichiers chiffrés sur lesquels collaborer avec Dropbox

En matière de partage de fichiers, vous avez besoin de sécurité autant que de simplicité. Avec le bon outil, vous n’avez plus à choisir entre la sécurité de vos données et l’efficacité de votre travail.

Grâce au chiffrement en un clic de Dropbox, le partage de fichiers sensibles est simple et sécurisé. Votre équipe peut rester productive et protégée, quel que soit son lieu de travail. Aucune étape supplémentaire, aucun casse-tête : la collaboration est sécurisée dès le départ.

Essayez dès aujourd’hui le partage de fichiers chiffrés dans Dropbox et constatez comme il est facile de protéger votre entreprise.