Pour les petites entreprises, la protection des données devrait être une priorité absolue. La stratégie de sauvegarde 3‑2‑1 est idéale pour sécuriser vos données. Mais en quoi consiste‑t‑elle et comment l’utiliser dans votre entreprise ?
Protéger vos données est tout simplement essentiel. Quel que soit le type de fichier concerné (image, vidéo, document, feuille de calcul, base de données ou autre), il existe toujours un risque qu’il soit supprimé de votre ordinateur ou qu’il tombe entre de mauvaises mains.
Certes, la perspective est effrayante, mais il existe des stratégies pour vous protéger et vous préparer à tout incident de perte de données, qu’il soit dû ou non à un acte de malveillance. Sachez qu’environ un quart des violations de données résulte d’une erreur humaine.
Nous sommes nombreux à avoir déjà supprimé par erreur un fichier important ou à avoir connu une panne de disque dur. Quelle qu’en soit la cause, la perte de fichiers irrécupérables n’est pas seulement un incident contrariant, c’est un réel risque pour votre entreprise.
Voilà pourquoi vous avez besoin d’un plan de sauvegarde à long terme, tel que la stratégie 3‑2‑1. Avant d’expliquer en quoi consiste cette méthode, revoyons d’abord pourquoi il est si important de sauvegarder les données de votre entreprise.
Primo : pourquoi est‑il important de disposer d’un plan de sauvegarde des données ?
Nous devrions tous mettre en place un plan visant à sécuriser nos données, qu’il s’agisse de fichiers personnels (comme des photos de famille) ou de documents professionnels (comme des feuilles de calcul et des bases de données).
Les entreprises doivent choisir une stratégie de secours. Existe‑t‑il pire situation que de vous retrouver à l’arrêt parce que vous avez perdu des données critiques suite à une panne de vos serveurs, un vol de votre ordinateur portable ou un autre accident de données ?
Si vous pensez ne courir aucun risque, détrompez-vous. Selon le rapport 2024 de Verizon sur les violations de données, l’erreur humaine était un facteur dans 68 % des attaques. En effet, les grandes entreprises ont généralement le budget et les ressources nécessaires pour investir dans des solutions de cybersécurité à grande échelle. Mais, pour une petite entreprise ou un solopreneur, la détection et la prévention des attaques peuvent reposer sur quelques acteurs clés, voire une seule personne.
Si la perte irréversible de données ne signe pas toujours la fin de votre entreprise, vous pouvez facilement éviter un incident de ce genre en déployant une stratégie de sauvegarde solide, comme la méthode 3-2-1. Les sauvegardes vous offrent une protection en cas de cyberattaques et de ransomwares, d’erreurs humaines telles que la suppression accidentelle de fichiers, et de catastrophes naturelles comme les inondations et les pannes matérielles.
En créant plusieurs copies de vos fichiers, vous vous assurez que votre entreprise sera rapidement opérationnelle en cas de problème.
En quoi consiste la “stratégie 3‑2‑1” ?
La règle 3-2-1 est une méthode de sauvegarde des données. Elle vous permet de récupérer rapidement vos données en cas de perte.
En bref, cette méthode populaire implique de mettre en place :
- trois copies de vos données ;
- dont deux copies stockées localement sur différents périphériques de stockage, tels que le disque dur interne de votre ordinateur et un support de stockage amovible, comme un disque dur externe ;
- et une copie stockée à distance, dans une solution hors site telle qu’un logiciel de sauvegarde cloud.
La stratégie de sauvegarde 3‑2‑1 vise à réduire l’impact potentiel d’un “point de défaillance unique”. Autrement dit, si l’un de vos appareils plante et efface une copie de vos données, tout n’est pas perdu, puisque vous en avez encore deux copies !
Pourquoi est‑il important de réaliser des sauvegardes sur site et hors site ?
Les méthodes de sauvegarde sur site, comme les disques durs et clés USB, sont pratiques. Si le disque dur de votre ordinateur tombe en panne ou si vous rencontrez des problèmes de connexion Internet, il vous suffit de connecter votre périphérique de sauvegarde pour récupérer vos données.
Cependant, les sauvegardes sur site nécessitent une intervention manuelle : c’est à vous de penser à programmer les sauvegardes ou à les effectuer vous‑même. Il vous incombe également entièrement de maintenir à jour vos sauvegardes sur site.
Les solutions de sauvegarde hors ligne dans le cloud, comme Dropbox Backup, vous évitent ce souci, puisqu’il est possible d’automatiser le processus. Une sauvegarde en ligne protège également vos données contre les risques physiques encourus par les sauvegardes locales, comme les vols et pannes d’appareil, ou même les événements totalement imprévisibles, comme les catastrophes naturelles.
Les solutions cloud vous permettent aussi de tirer le meilleur parti de vos fichiers, notamment grâce aux sauvegardes continues qui enregistrent automatiquement chaque modification apportée. Vous pouvez également accéder à vos fichiers sauvegardés à tout moment et où que vous soyez. Une simple connexion Internet suffit.
Voilà pourquoi une stratégie de sauvegarde viable nécessite à la fois des sauvegardes sur site et hors site. Si vous ne vous reposez que sur une seule méthode, vous risquez de ne pas pouvoir récupérer vos fichiers aussi rapidement ou facilement que voulu, par exemple en cas de coupure du Wi‑Fi ou de vol de votre ordinateur portable.
Avec la méthode 3‑2‑1, vous avez la garantie que vos données sont en sécurité et récupérables en cas de problème avec l’une de vos sauvegardes.
En quoi consiste la “stratégie 3‑2‑1‑1‑0” ?
La méthode 3‑2‑1‑1‑0 est une version plus poussée de la sauvegarde 3‑2‑1. En plus des trois copies conseillées par la méthode 3‑2‑1, celle‑ci recommande de créer une copie supplémentaire hors ligne ou en “air gap” de vos données.
Autrement dit, cette copie doit être physiquement isolée des données à sauvegarder et de tout réseau informatique. Il peut s’agir d’une bande placée dans un service de stockage hors site ou d’une sauvegarde cloud immuable (qui ne peut absolument pas être modifiée).
Dans le cadre de cette stratégie, vous devez surveiller (quotidiennement, dans l’idéal) vos solutions sur site et hors site pour vous assurer qu’elles ne présentent aucune erreur.
En quoi consiste la “stratégie 4‑3‑2” ?
Il s’agit d’une stratégie couramment utilisée par les services de reprise d’activité qui consiste à créer quatre copies de vos données, stockées dans trois emplacements différents.
La différence entre la méthode 3‑2‑1 et celle‑ci vient du fait que deux de ces emplacements doivent se trouver hors site. Vos copies seront stockées géographiquement séparées les unes des autres et sur des réseaux différents.
Ces copies hors site de vos données sont stockées de manière immuable (c’est-à-dire qu’elles ne peuvent pas être modifiées). Elles visent à offrir une protection totale contre les catastrophes naturelles et les risques de corruption.
Comment mettre en place la stratégie de sauvegarde des données 3‑2‑1 ?
Si vous gérez une petite entreprise ou si vous êtes un solopreneur, la sauvegarde 3‑2‑1 est le système idéal pour vous remettre rapidement sur pied en cas de problème avec vos données.
Nous vous conseillons d’étudier avec soin les options disponibles avant de mettre en œuvre votre plan de sauvegarde. Quelles que soient les solutions choisies, sur site ou hors site, elles doivent être abordables, sûres et faciles à utiliser. Récupérer vos données ne devrait pas constituer une difficulté supplémentaire !
Vous devez également créer un plan de reprise d’activité pour vous et votre équipe, qui définit comment utiliser vos sauvegardes en cas de perte de données. Quel est votre délai de récupération idéal, et quel sera l’impact sur la continuité de vos activités ?
Il vaut mieux anticiper que de réagir une fois qu’un problème survient.
Une fois que vous avez vos différents types de supports et un emplacement hors site, il est temps d’effectuer vos sauvegardes. Commencez par choisir les copies à conserver sur votre site distant et celles à envoyer dans le cloud.
Vous pourriez, par exemple, décider de sauvegarder différents fichiers à différents endroits. Dans ce cas, le stockage cloud pourrait accueillir les documents auxquels vous avez besoin d’accéder régulièrement. Comme Dropbox Backup enregistre automatiquement toutes les modifications, vous n’auriez pas besoin de planifier des sauvegardes manuelles.
Définissez un calendrier pour vos sauvegardes sur site et assurez‑vous que tous les supports de sauvegarde physiques sont stockés dans un endroit hautement sécurisé. Enfin, pensez à tester vos sauvegardes avant de déployer votre stratégie au niveau de l’équipe ou de toute l’entreprise ! On ne sait jamais…
Protégez votre vie numérique avec Dropbox Backup
S’assurer que vos fichiers sont sécurisés et faciles à récupérer ne devrait pas être un processus compliqué. Avec Dropbox, vous bénéficiez de puissantes fonctionnalités de récupération de fichiers et d’historique des versions. Ainsi, vous pouvez restaurer facilement n’importe lequel de vos fichiers.
Dropbox Backup simplifie la sauvegarde automatique de vos fichiers dans le cloud, ce qui vous permet de restaurer rapidement et facilement vos fichiers en toutes circonstances.
