Cuando estás ocupado finalizando un proyecto, preparando meticulosamente tus archivos finales para la entrega, lo último que quieres ver es el temido error de "los archivos exceden el límite de tamaño de adjuntos" en tu cliente de correo electrónico.
Si te resulta familiar, no estás solo. La mayoría de los proveedores de correo electrónico limitan los archivos adjuntos a 25 MB o menos, lo que dificulta el envío de archivos grandes como presentaciones, PDF, recursos de diseño o contenido multimedia. Si bien existen soluciones alternativas como la compresión, los enlaces en la nube y las herramientas de terceros, a menudo conllevan inconvenientes: menor calidad, problemas de seguridad o dificultades de acceso.
¿Cuáles son, entonces, tus opciones? Depende de lo que envíes y por qué. Herramientas como Dropbox Transfer te ofrecen una forma rápida y segura de transferir archivos grandes, mientras que compartir desde el almacenamiento en la nube podría tener más sentido para la colaboración continua.
Esta guía lo explica todo detalladamente para que puedas elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades.
¿Por qué los proveedores de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos adjuntos?
La mayoría de los proveedores de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos adjuntos para que todo funcione correctamente y de forma segura. Esto es con lo que estás trabajando:
- Gmail: 25 MB
- Outlook: 20 MB
- iCloud Mail: 20 MB
- Yahoo! Mail: 25 MB
- AOL Mail: 25 MB
Estos límites ayudan a reducir la carga de almacenamiento, mejorar el rendimiento y mantener bajo control el spam y los problemas de seguridad. Pero si tu archivo es demasiado grande, necesitarás otra forma de enviarlo.
Las mejores formas de enviar archivos grandes por correo electrónico
¿Tienes un archivo grande que no cabe en un correo electrónico? No te preocupes, existen diferentes maneras sencillas de enviarlo a donde debe ir, dependiendo del tamaño del archivo y del nivel de seguridad que necesites. Vamos a repasar tus opciones.
Envía archivos grandes con Dropbox Transfer
Dropbox Transfer te permite enviar archivos de hasta 100 GB de forma predeterminada, o de hasta 250 GB con el complemento Dropbox Replay. A diferencia de los enlaces de almacenamiento en la nube, ofrece a los destinatarios una copia del archivo, por lo que el original permanece intacto.
Principales ventajas
- No se necesita cuenta: cualquiera puede descargar tu archivo, no es necesario iniciar sesión.
- Seguridad integrada:añade protección con contraseña y fechas de caducidad.
- Seguimiento de las entregas: recibe una notificación cuando alguien descargue tu archivo.
Comprimir el archivo (uso limitado)
Si tu archivo solo es un poco demasiado grande, comprimirlo podría solucionar el problema.
Comprimir un archivo puede reducirlo lo suficiente como para eludir los límites de archivos adjuntos, especialmente en el caso de documentos o carpetas. Pero ten en cuenta: formatos como MP4 y PDF ya están comprimidos, por lo que es posible que no notes mucha reducción de tamaño.
Cómo comprimir un vídeo
- Haz clic con el botón derecho y elige Comprimir (Mac) o Enviar a carpeta ZIP (Windows).
- Adjunta el nuevo archivo comprimido a tu correo electrónico.
Aviso:
- No se consigue mucha compresión con archivos como vídeos o PDF.
- Los destinatarios deberán descomprimir el archivo antes de abrirlo.
Compartir archivos mediante enlaces de almacenamiento en la nube
Las plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive y Dropbox facilitan el envío de archivos grandes mediante enlaces compartidos. Resulta especialmente útil si estás colaborando, ya que el enlace siempre lleva a la última versión.
Cómo compartir un archivo con Dropbox:
- Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox.
- Sube el archivo
- Haz clic en Compartir o Copiar enlace y, a continuación, pégalo en tu correo electrónico.
Guía paso a paso: cómo enviar archivos grandes con Dropbox Transfer
Dropbox Transfer facilita el envío de archivos grandes, de forma segura y sin los problemas habituales del correo electrónico.
Paso 1: Sube tu archivo
Ve a Dropbox Transfer y sube archivos de hasta 100 GB (o 250 GB con el complemento Dropbox Replay).
Paso 2: Personaliza tu transferencia
Establece una contraseña y una fecha de vencimiento para controlar el acceso.
Paso 3: Comparte el enlace por correo electrónico
Copia el enlace de transferencia y pégalo en tu correo electrónico. El destinatario no necesita una cuenta de Dropbox; lo único que tiene que hacer es seleccionar Descargar enlace para descargar el archivo.
¿Por qué elegir Dropbox Transfer? Garantiza una entrega más rápida, protección con contraseña y seguimiento, a diferencia de los archivos adjuntos de correo electrónico.
Empieza a realizar transferencias de archivos seguras
El correo electrónico no fue diseñado para enviar archivos grandes, pero las herramientas de transferencia segura como Dropbox Transfer lo simplifican.
Aquí te explicamos por qué es una excelente opción:
- Envía archivos de hasta 100 GB
- Añade protección mediante contraseña para mayor tranquilidad.
- No necesitas cuenta: cualquiera puede descargar tu transferencia con un clic.
¿Listo para enviar archivos grandes sin complicaciones? Prueba Dropbox Transfer hoy mismo.
Preguntas frecuentes
Utiliza Dropbox Transfer para enviar archivos de hasta 250 GB sin límites de correo electrónico. Simplemente sube el archivo, copia el enlace y comparte.
No. Los proveedores de correo electrónico suelen limitar los archivos adjuntos a unos 25 MB. En su lugar, utiliza Dropbox Transfer o enlaces de almacenamiento en la nube para compartir tu archivo.
La mayoría de los proveedores de correo electrónico no lo permiten. Dropbox Transfer admite hasta 250 GB por transferencia.
Si tu archivo supera los límites del correo electrónico, utiliza Dropbox Transfer para enviar archivos de hasta 250 GB. Solo tienes que subir tu archivo, configurar las preferencias de seguridad y compartir el enlace generado por correo electrónico; los destinatarios no necesitan una cuenta de Dropbox para descargarlo.
Dropbox ofrece un plan gratuito para compartir archivos de forma básica, mientras que Dropbox Transfer permite compartir archivos más grandes mediante enlaces seguros.
Explora los recursos relacionados
¿Cuál es la mejor manera de enviar archivos de gran tamaño a los clientes?
Descubre las formas más sencillas de transferir o compartir archivos con cualquier persona, en cualquier momento. Conoce las herramientas y los métodos que garantizan un intercambio de archivos rápido, seguro y sin complicaciones.
