Cómo colaborar de forma segura con el servicio para compartir archivos cifrado

Compartir archivos es una parte fundamental del funcionamiento de tu equipo. Pero, cuando se trabaja con datos empresariales confidenciales, ya sean propiedad intelectual, registros financieros o información de clientes, la seguridad debe ser lo principal. Sin cifrado, el negocio queda expuesto a riesgos como:

• Pérdidas financieras por filtraciones de datos
• Infracciones de cumplimiento que ponen en riesgo a la empresa
• Daño reputacional del que es difícil recuperarse

Por eso Dropbox hace que compartir archivos cifrados sea tan sencillo. Gracias a la seguridad integrada, los controles de acceso seguros y el seguimiento en tiempo real, puedes mantener tus archivos protegidos y, al mismo tiempo, simplificar la colaboración, tanto si tu equipo trabaja de forma remota como si lo hace de forma híbrida o está distribuido por todo el mundo.

¿Quieres ver cómo funciona? Sigue leyendo para descubrir cómo Dropbox simplifica el intercambio de archivos cifrados sin interferir en tu flujo de trabajo.

¿Cuáles son los riesgos de compartir archivos sin cifrado?

Puede parecer obvio, pero compartir archivos sin cifrar, especialmente con personas ajenas a tu empresa, puede provocar filtraciones de datos, incumplimientos de normativas y ciberataques. Pero es mucho más que eso.

 A continuación te explicamos cómo la falta de cifrado puede tener consecuencias reales en diferentes sectores:

• Sector sanitario: los historiales de pacientes sin cifrar pueden provocar infracciones de la HIPAA, lo que conlleva fuertes multas, demandas y pérdida de la confianza de los pacientes. Una sola infracción puede costar millones en daños.
• Sector jurídico: los bufetes de abogados que comparten archivos confidenciales sin cifrar corren el riesgo de exponer datos, lo que puede generar desconfianza en los clientes. Incluso existe la posibilidad de repercusiones legales si se filtra información confidencial.
• Finanzas: la divulgación de informes financieros o datos de inversión puede dar lugar a fraudes, riesgos de uso de información privilegiada y graves sanciones regulatorias; algunas multas por incumplimiento pueden alcanzar miles de millones de dólares.

Estas son solo algunas de las consecuencias a las que podrías enfrentarte si no mantienes tu negocio protegido y no cumples las normativas. 

Es una gran preocupación, pero el intercambio de archivos cifrados evita todos estos problemas y, a la vez, facilita el cumplimiento de las normativas, mejora la continuidad del negocio y protege la reputación sin complicaciones.

Cómo protege los datos el cifrado

Dropbox utiliza cifrado y otras funciones de seguridad para proteger tus archivos en cada etapa, a la vez que facilita el trabajo en equipo. Sigue leyendo para saber cómo.

• Cifrado en tránsito: este tipo de cifrado te proporciona cargas y sincronización seguras para el almacenamiento en la nube. El cifrado en tránsito impide que los archivos sean interceptados durante su transferencia a la nube.
• Cifrado en reposo: este tipo de cifrado protege los archivos almacenados. El cifrado en reposo mantiene los archivos cifrados cuando están almacenados en tu cuenta de Dropbox, lo que impide el acceso no autorizado.
• Controles de acceso y permisos: los permisos detallados basados en roles y fáciles de personalizar te permiten restringir fácilmente quién ve qué. Esto garantiza que solo las personas autorizadas puedan ver, editar o compartir archivos confidenciales.
• Enlaces que caducan y protección mediante contraseña: puedes restringir el acceso a los archivos con un código secreto o permitirlo solo durante un período determinado. Es fácil controlar quién accede a los archivos compartidos mediante fechas de vencimiento y contraseñas para archivos y enlaces.
• Seguimiento de archivos y registros de acceso: esta es una forma de automatizar el proceso para saber quién está viendo tus archivos. Consulta el registro para controlar quién ha abierto, descargado o compartido archivos en tiempo real.

El intercambio de archivos cifrados y otras capas de seguridad en Dropbox evitan estos riesgos, lo que garantiza un cumplimiento más sencillo de las normativas, una mejor continuidad del negocio y una protección de la reputación más fácil, sin interferir en tu forma de colaborar con otras personas.

Cómo añadir una capa adicional de cifrado a los archivos

Con Dropbox, puedes añadir una capa adicional de cifrado a los archivos almacenándolos en una carpeta cifrada de extremo a extremo (E2EE), para que puedas colaborar con toda confianza.

Para garantizar que solo los miembros autorizados de tu equipo puedan acceder a los datos confidenciales de la cuenta del equipo:

• Añade archivos a una carpeta E2EE en tu cuenta de Dropbox o crea una carpeta nueva
• Comparte las claves de acceso con tu equipo: solo quienes tengan la clave podrán descifrar y ver los archivos
• Colabora de forma segura, sabiendo que tus datos están protegidos contra el acceso no autorizado, aunque alguien los intercepte

A diferencia del cifrado estándar, que protege los archivos en reposo y en tránsito, el cifrado de extremo a extremo (E2EE) garantiza que los archivos permanezcan cifrados durante todo el proceso de colaboración, de modo que ni siquiera nuestro almacenamiento en la nube puede acceder a ellos.

Prueba el cifrado de extremo a extremo en tu cuenta y mantén tus datos empresariales protegidos sin renunciar a la eficiencia.

Cómo compartir archivos cifrados con Dropbox

Mantener tus datos protegidos no debería ser complicado. Con Dropbox, configurar el cifrado de extremo a extremo (E2EE) es tan sencillo como hacer clic en la consola de administración. Cuando los archivos estén en una carpeta cifrada, solo las personas autorizadas podrán acceder a ellos, lo que te ofrece tranquilidad y permite colaborar de forma fluida.

El cifrado es solo el primer paso. A continuación te indicamos otras medidas de seguridad para proteger tus archivos mientras trabajas con tu equipo:

• Controlar el acceso mediante permisos: restringe quién puede ver, editar o descargar archivos, para garantizar que los datos confidenciales permanezcan en las manos adecuadas. La configuración de permisos de archivos es fácil de usar en tu cuenta de Dropbox.
• Utilizar el almacenamiento seguro en la nube: la seguridad no tiene por qué hacer ir más lento. El almacenamiento en la nube te permite guardar documentos cifrados, editarlos y colaborar en ellos en tiempo real, lo que permite que los proyectos avancen sin riesgos de seguridad.
• Compartir enlaces con contraseñas y fechas de vencimiento: las funciones para compartir enlaces ayudan a que el trabajo en equipo sea seguro y eficiente. También puedes evitar que los archivos permanezcan accesibles estableciendo contraseñas y fechas de vencimiento en los enlaces.
• Controlar la actividad de los archivos: realiza un seguimiento de quién accede a archivos, los visualiza o los descarga con registros de acceso a archivos personalizables con seguimiento automático de versiones para una supervisión completa. También puedes configurar alertas para determinados eventos.

Y la seguridad no implica renunciar a la productividad. Dropbox combina un potente cifrado con herramientas de colaboración intuitivas, para que tu equipo pueda trabajar de forma más inteligente sin preocuparse por los riesgos de los datos.

Descubre cómo Dropbox te ayuda a mantenerte protegido y a aumentar tu productividad, sin esfuerzo.

Compartir y colaborar en archivos cifrados con Dropbox

Cuando se trata de compartir archivos, se necesita tanto seguridad como simplicidad. Con la herramienta adecuada, no tienes que elegir entre mantener tus datos protegidos y mantener el trabajo en marcha.

Con el cifrado con un solo clic de Dropbox, compartir archivos confidenciales es sencillo y seguro, para que tu equipo pueda ser productivo y mantenerse protegido, independientemente de dónde trabaje. Sin pasos adicionales, sin complicaciones: solo colaboración segura, integrada desde el principio.

Prueba hoy mismo el intercambio de archivos cifrados de Dropbox y comprueba lo fácil que es proteger tu negocio.