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Guía de almacenamiento en la nube cifrado: cómo cifrar los archivos de la empresa para su almacenamiento en la nube

6 minutos

15 de marzo de 2025

El almacenamiento en la nube permite avanzar el trabajo, pero para las empresas que tratan datos confidenciales, el cifrado no es opcional, sino esencial. Sin ello, la empresa podría estar arriesgándose a sufrir filtraciones de datos, incumplimientos normativos y accesos no autorizados a tus sistemas y contenido.

Hay mucho en juego. Según IBM, en 2024 el coste medio de una filtración de datos alcanzó los 4,88 millones de dólares. Si bien las grandes empresas pueden absorber estos costes, para los equipos más pequeños las consecuencias pueden ser devastadoras. Independientemente del tamaño de tu organización, los líderes de TI necesitan un enfoque proactivo en materia de seguridad.

Aquí es donde entra en juego Dropbox. Con cifrado integrado y herramientas de cumplimiento normativo impecables, protegemos los datos críticos para el negocio sin esfuerzo, sin interrumpir tu flujo de trabajo. Mantén la seguridad, cumple con las normativas y sigue trabajando con Dropbox.

Un grupo de personas se reúne alrededor de un ordenador portátil en una sala de conferencias mientras planifican juntas.

¿Qué es el cifrado en la nube?

El cifrado en la nube garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a tus archivos, convirtiéndolos en código ilegible. Dropbox protege los datos en cada etapa, evitando filtraciones y accesos no autorizados.

Protege los datos empresariales: tres capas de cifrado

Dropbox te ofrece múltiples capas de seguridad y cifrado para proteger los datos empresariales en todos los niveles:

  • Cifrado en tránsito: protege los archivos durante la carga, transferencia o sincronización mediante protocolos SSL/TLS.
  • El cifrado en reposo utiliza cifrado AES de 256 bits para proteger los archivos almacenados, lo que los mantiene a salvo incluso en caso de una brecha de seguridad.
  • El cifrado de extremo a extremo (E2EE) garantiza que los archivos permanezcan cifrados hasta que el destinatario los descifre. Se trata de una práctica de seguridad de conocimiento cero diseñada para una seguridad total.

El cifrado en la nube impide la interceptación o manipulación durante las transferencias de archivos y mantiene los datos almacenados protegidos, aunque el acceso se vea comprometido.

Estos son algunos de los beneficios empresariales de los que nuestros clientes disfrutan al usar el cifrado en la nube de Dropbox: 

  • Cumple fácilmente con las normativas: Dropbox cuenta con importantes certificaciones de cumplimiento que ayudan a las empresas a cumplir con el RGPD, HIPAA y otros requisitos.
  • Prevén las filtraciones de datos: aunque se produzca un ataque, los archivos cifrados permanecen ilegibles, por lo que Dropbox puede supervisar eficazmente las filtraciones con la monitorización de la web oscura, lo que proporciona una mayor tranquilidad.
  • Colabora de forma segura: Dropbox ayuda a las empresas a proteger fácilmente la propiedad intelectual, los datos financieros y otros archivos empresariales confidenciales que se utilizan en nuestras herramientas de colaboración, lo que simplifica el trabajo con socios externos.

Además de otras funciones de almacenamiento en la nube, Dropbox ofrece cifrado en la nube. Esto aumenta la seguridad, facilita el cumplimiento de las normativas y protege los datos privados de la empresa, lo que conlleva una serie de beneficios empresariales.

Cómo cifrar archivos para almacenamiento en la nube en Dropbox

El cifrado de extremo a extremo de los archivos en tu almacenamiento en la nube a través de la cuenta de Dropbox de tu equipo es sencillo y fluido. 

Sigue los siguientes pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.

2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.

3. Haga clic en Contenido.

4. Haz clic en Crear carpeta del equipo.

5. Añade el nombre de tu carpeta y selecciona quién puede acceder a ella como de costumbre.

6. Marca la casilla Cifrar esta carpeta de extremo a extremo.

Es así de simple y solo requiere un clic. Consulta más detalles sobre E2EE.

Seguridad de datos completa

Descubre cómo el almacenamiento en la nube seguro y cifrado es solo una parte de la forma en que Dropbox protege los datos.

4 ventajas del cifrado del almacenamiento en la nube

Para los líderes de TI, la seguridad de los datos no es opcional. Sin cifrado, los datos empresariales confidenciales quedan expuestos a filtraciones, riesgos de incumplimiento normativo y accesos no autorizados. 

El uso de E2EE en Dropbox protege los archivos, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan descifrarlos. Así es como ofrece ventajas de seguridad en el mundo real:

1. Colaboración segura sin riesgos

Imagina que un bufete de abogados comparte archivos confidenciales de casos con asesores externos utilizando el cifrado de extremo a extremo (E2EE), para impedir accesos no autorizados. Esto es importante porque las filtraciones de datos provocan daños financieros y de reputación. Los exhaustivos controles de permisos de archivos de Dropbox también pueden ayudar a los administradores de TI a garantizar que solo las personas autorizadas vean los archivos confidenciales.

2. Protección contra amenazas y brechas cibernéticas

Los bancos cifran los datos de sus clientes con cifrado de extremo a extremo (E2EE), lo que hace que los registros financieros sean ilegibles aunque sean interceptados. Los ciberataques son inevitables, y esto es importante porque la exposición de los datos no lo es. El cifrado de extremo a extremo (E2EE) garantiza que ni siquiera el proveedor de la nube pueda acceder a tus archivos, lo que ayuda a mantener una reputación sólida entre los clientes.

3. Cumplimiento sin complicaciones

Imaginemos un escenario en el que un proveedor de atención médica protege los registros de pacientes para cumplir con HIPAA y el RGPD. Para ello, utiliza el cifrado de extremo a extremo y estrictos controles de acceso. Es crucial en este caso, ya que el incumplimiento conlleva multas, riesgos legales y daños a la marca. Dropbox proporciona automáticamente registros de acceso y ofrece acceso basado en roles para cumplir con las normativas sin problemas.

4. Acceso cifrado en cualquier momento y lugar

En un entorno empresarial moderno típico, un equipo de TI remoto podría recuperar de forma segura archivos cifrados mientras viaja, sin riesgo de exposición gracias al cifrado de extremo a extremo (E2EE). Los equipos necesitan flexibilidad sin sacrificar la seguridad. Es fácil agregar carpetas con cifrado de extremo a extremo (E2EE) a tu cuenta de Dropbox, ya que la seguridad del almacenamiento en la nube mantiene esos datos protegidos en todos los dispositivos.

El cifrado debería mejorar los flujos de trabajo, no ralentizarlos. Prueba hoy mismo el almacenamiento en la nube cifrado de Dropbox. 

Demostración del cifrado de extremo a extremo en un clic de archivos y carpetas en una cuenta de Dropbox.

Privacidad y accesibilidad con almacenamiento en la nube cifrado en Dropbox

Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo de los datos empresariales no debería perjudicar la productividad de tu equipo. Con el cifrado de extremo a extremo con un solo clic, nuestra herramienta protege los archivos confidenciales y, a la vez, los mantiene accesibles para los usuarios autorizados, sin complicaciones ni riesgos.

Protege tu almacenamiento en la nube sin concesiones. La seguridad es innegociable, y con Dropbox, obtienes un cifrado de nivel empresarial que funciona sin problemas en segundo plano. Pruébalo hoy mismo y descubre cómo nuestros planes Enterprise pueden dar respuesta a las necesidades cambiantes de tu equipo.

Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento en la nube cifrado

El cifrado protege el almacenamiento en la nube al convertir los datos en un formato ilegible, accesible únicamente a los usuarios autorizados que posean la clave de descifrado adecuada.

Sí, el almacenamiento en la nube cifrado se considera seguro, ya que emplea mecanismos de cifrado robustos para proteger los datos frente a accesos no autorizados, incluso en caso de una brecha de seguridad.

Sí, se puede acceder a los archivos cifrados almacenados en Dropbox desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, siempre que el usuario tenga las credenciales y la clave de descifrado necesarias.

Dropbox destaca como uno de los proveedores de almacenamiento en la nube más seguros, ya que ofrece múltiples capas de cifrado, como el cifrado en tránsito, el cifrado en reposo y el cifrado de extremo a extremo (E2EE).

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