¿Necesita tu empresa almacenar copias de seguridad a largo plazo?

El almacenamiento a largo plazo de tus datos de copia de seguridad es clave para la ciberseguridad y la recuperación ante desastres. Nunca se sabe cuándo necesitarás acceder a un archivo, carpeta o documento antiguo. Mantén tus datos protegidos y recuperables con un almacenamiento de copias de seguridad a largo plazo.

¿Qué es el almacenamiento de copia de seguridad a largo plazo?

El almacenamiento de copias de seguridad a largo plazo es una forma de almacenar de forma permanente y persistente los datos de los que has realizado una copia de seguridad.

Esto difiere de las soluciones de recuperación rápida de archivos que suelen ofrecerse con el almacenamiento en la nube. El almacenamiento en la nube puede ser recomendable para la recuperación ante desastres como la eliminación accidental de archivos y la corrupción de datos.

El almacenamiento de copias de seguridad a largo plazo garantiza que puedas acceder a tus archivos años después de haber realizado la copia de seguridad. Como resultado, el almacenamiento de copias de seguridad a largo plazo también se denomina a veces "retención de datos a largo plazo".

Cabe destacar que el almacenamiento de copias de seguridad a largo plazo no es lo mismo que archivar datos: Aquí está la diferencia:

• Copias de seguridad son copias de datos a las que necesitas acceder regularmente
• Los archivos son para los datos importantes que debes conservar, pero que no necesitas usar ni revisar con frecuencia.

Qué hay que tener en cuenta con el almacenamiento de copia de seguridad a largo plazo

Cualquier solución de almacenamiento que elijas debe ser rentable y accesible. Esto no significa elegir la opción menos costosa: ¿por qué comprar una pila de CD baratos cuando puedes tener algo escalable como la copia de seguridad en la nube?

La compatibilidad también es importante para el almacenamiento de copias de seguridad a largo plazo. Aunque tu solución de almacenamiento de copias de seguridad funcione ahora para tu empresa, puede que no lo haga en el futuro. Esto podría descartar cualquier opción de almacenamiento local. Por ejemplo, muchos dispositivos modernos como el MacBook Air ya no tienen unidades de CD-DVD integradas.

Del mismo modo, elige solo almacenamiento de copias de seguridad que sepas que es confiable y seguro. La seguridad de tus datos debe ser una prioridad: no te conformes con un sistema de almacenamiento vulnerable a ciberataques, ransomware o cualquier otra amenaza.

Almacenar los datos de las copias de seguridad a largo plazo

Muchos dispositivos de almacenamiento se vuelven redundantes con el tiempo. Solo mira el disquete. ¿Puedes imaginar hacer una copia de seguridad de todos tus datos en unos cuantos disquetes de 2 MB actualmente? Algo que parece a largo plazo solo puede tener una vida útil de 5 o 10 años.

Teniendo esto en cuenta, las siguientes son algunas de las soluciones de copia de seguridad a largo plazo más eficaces disponibles en la actualidad.

Unidades Flash y discos duros externos

Los discos duros externos son una solución de almacenamiento a largo plazo bien consolidada. Todo lo que tienes que hacer es copiar tus datos en la unidad conectada de la misma manera que copiarías un archivo de una carpeta a otra.

Las unidades flash, como los USB y las tarjetas de memoria, son un tipo de almacenamiento flash. Utilizan memoria flash, lo que significa que conservarán tus datos incluso si se corta la energía. Las unidades flash son ideales para la portabilidad y la transferencia de archivos cuando no es posible una conexión a Internet.

Aunque las unidades flash son relativamente estables, no son muy confiables. Los discos duros externos duran más y tienen más capacidad que las unidades flash. Pero, al tratarse de dispositivos físicos, pueden perderse fácilmente, ser robados o sufrir daños irreparables. 

Ventajas de las unidades flash y las unidades externas:

• Disponible de inmediato y portátil
• Cada vez más accesible

Desventajas de las unidades flash y las unidades externas:

• Se degradará gradualmente con cada ciclo de escritura
• Riesgo de corrupción de datos
• Capacidad limitada que no se puede ampliar
• Un único punto de fallo
• Vulnerable a daños, extravío y robo

En resumen, definitivamente vale la pena incluir una unidad flash o un disco duro externo en tus preparativos para la recuperación de datos de emergencia. Sin embargo, esto debería combinarse con una solución externa en línea, como copia de seguridad en la nube, para mantener tus datos y archivos seguros a largo plazo.

Tecnología RAID

RAID significa "Redundant Array of Independent Disks". Este método implica agrupar múltiples discos duros para aumentar la capacidad de almacenamiento. Hay diferentes niveles de RAID, desde 0 (ideal para la velocidad) hasta 10 (ideal para la máxima protección de datos).

Los sistemas RAID pueden almacenar datos de copia de seguridad a una escala mucho mayor que los discos duros individuales. Puedes establecer una configuración RAID para que actúe como una unidad de gran volumen o como un sistema de copia de seguridad en tiempo real. Si utilizas una Mac, también puedes conectar un sistema RAID a tu software de copia de seguridad integrado Time Machine.

La tecnología RAID existe desde hace mucho tiempo, pero funciona mejor en grandes organizaciones. Requiere una gestión y un mantenimiento continuos, por lo que requerirá experiencia y recursos que quizás no tengas como pequeña empresa, o como emprendedor independiente.

Ventajas de la tecnología RAID:

• Más confiable que los discos duros individuales
• El software del dispositivo te avisará de cualquier falla del sistema

Desventajas de la tecnología RAID:

• Punto único de fallos
• Difícil de implementar y complejo de optimizar
• Requiere recursos y experiencia internos
• No es ideal para las pequeñas empresas
• Puede ser costoso.

CD, DVD, y discos Blu-Ray

En términos de capacidad de almacenamiento, los CD, DVD y discos Blu-Ray funcionan de forma similar a las unidades flash. Lo único que realmente tienes que hacer es insertar el disco en una unidad y, a continuación, copiar los archivos en el disco.

Estos métodos de almacenamiento de datos pueden parecer bastante anticuados en la actualidad. Solo piensa, ¿cuándo fue la última vez que escuchaste un CD? Sin embargo, los discos ópticos pueden ser una buena manera de almacenar copias de seguridad de datos para el futuro previsible.

Un sistema de almacenamiento de CD, DVD o Blu-Ray puede funcionar bien durante décadas si se almacena de forma segura, pero también puede romperse fácilmente. En comparación con otros medios de almacenamiento, tienen una vida útil bastante corta y capacidades limitadas.

A medida que tu pequeña empresa crezca, aumentará el número de discos que necesitarás para el almacenamiento de copias de seguridad. Gestionar esto será una molestia y no será sostenible a largo plazo. Por este motivo, nunca debes utilizar discos ópticos como tu solución de almacenamiento de copias de seguridad principal.

Almacenamiento de copias de seguridad en la nube

La copia de seguridad en la nube almacena los datos en un centro de datos externo alojado en línea por un proveedor externo. Puedes consolidar datos de varios dispositivos y recuperar archivos cuando o donde quieras, siempre que tengas una conexión a Internet.

La copia de seguridad en la nube se puede configurar para que funcione automáticamente. Se puede activar una nueva copia de seguridad cada vez que se revisan los datos, sin necesidad de introducir nada manualmente. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, pero también te permite restaurar tu sistema a cualquier versión anterior de un archivo; algo que no podrás hacer con el almacenamiento flash.

Para el almacenamiento de datos a largo plazo, la copia de seguridad en la nube es la solución con mayor capacidad de permanencia. Muchas opciones de almacenamiento local, como los disquetes, han quedado obsoletas, y con el tiempo se sumarán otras. La nube no tiene este riesgo de obsolescencia, y su crecimiento no muestra signos de desaceleración.

Un servicio de copia de seguridad en la nube siempre activo como Dropbox Backup mantendrá tus datos seguros y actualizados. Todo lo que necesitas es una suscripción: deja en nuestras manos las complejidades de la resolución de problemas y la supervisión de las copias de seguridad.

Ventajas del almacenamiento de copias de seguridad en la nube:

• Los datos están protegidos y asegurados a través de la encriptación de extremo a extremo
• Confiable y flexible
• Los datos son fáciles de acceder cuando y donde sea necesario
• Escalable
• Te permite acceder a versiones anteriores de los archivos si necesitas revertir el sistema en cualquier momento
• No requiere un soporte físico, por lo que no quedará obsoleto
• Puede ser automático y funcionar en segundo plano

Desventajas del almacenamiento de copias de seguridad en la nube:

• Requiere acceso a Internet para procesar y acceder a los datos de las copias de seguridad

¿Mi empresa realmente necesita almacenamiento de copia de seguridad a largo plazo?

Disponer de una copia de seguridad debería ser una parte importante de cualquier plan de protección de datos en caso de emergencia. Pero este esfuerzo no tiene sentido si los archivos de los que has hecho una copia de seguridad solo están disponibles durante un breve periodo.

Quizá pienses: "Tengo mucho espacio de almacenamiento interno en mi computadora, ¿qué problema hay?". Pero si ese dispositivo falla o te lo roban, puedes perder muchos datos importantes, como fotos familiares, que no se pueden reemplazar.

Por eso necesitas un almacenamiento de copias de seguridad a largo plazo. El proceso de copia de seguridad creará copias de tus datos que podrás recuperar fácilmente si algo sale mal. Una solución de almacenamiento a largo plazo garantizará que estos datos puedan recuperarse después de años e incluso décadas.

Si eres un emprendedor independiente o propietario de una pequeña empresa, el almacenamiento de copias de seguridad a largo plazo es importante por varias razones. Por ejemplo:

• Los formatos de archivo antiguos pueden ser incompatibles con el nuevo software, haciendo que los datos sean ilegibles
• Los archivos pueden modificarse al abrirse con un nuevo software, lo que significa que ya no se pueden leer ni acceder a ellos
• A medida que los medios de almacenamiento como los CD y los discos duros externos se degradan, existe la posibilidad de pérdida de datos.
• La información contenida en archivos antiguos con copia de seguridad puede ser difícil de entender si no ha sobrevivido ninguna documentación de respaldo
• Los datos importantes se pueden conservar para recuperarlos en caso de auditorías, solicitudes legales o para demostrar el cumplimiento de la normativa sobre privacidad de datos

Protege tu vida digital ahora y para el futuro con Dropbox Backup

Garantizar la seguridad y la facilidad de recuperación de tus archivos no debería ser complicado. Prepara tu almacenamiento de copias de seguridad para el futuro con Dropbox Backup. Backup te permite realizar copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube, para que puedas recuperarlos de forma rápida y sencilla ante cualquier imprevisto.

Mantén los archivos, las carpetas y los documentos de los que haces copias de seguridad seguros y accesibles en cualquier momento, incluso si pasan años.