Colaborar de forma segura con el uso compartido de archivos cifrados

El uso compartido de archivos es una parte clave del funcionamiento de tu equipo. Pero cuando se manejan datos empresariales confidenciales —ya sean propiedad intelectual, registros financieros o información de clientes— la seguridad debe ser lo primero. Sin cifrado, tu negocio queda expuesto a riesgos como:

• Pérdidas financieras por violaciones de datos
• Incumplimiento normativo que pone en riesgo a tu empresa
• Daño a la reputación del que es difícil recuperarse

Por eso, Dropbox hace que el uso compartido de archivos cifrados sea tan sencillo. Con seguridad integrada, controles de acceso seguros y seguimiento en tiempo real, puedes mantener tus archivos protegidos y a la vez simplificar la colaboración, ya sea que tu equipo sea remoto, híbrido o esté distribuido por todo el mundo.

¿Quieres ver cómo funciona? Sigue leyendo para descubrir cómo Dropbox simplifica el uso compartido de archivos cifrados, sin interferir en tu flujo de trabajo.

¿Cuáles son los riesgos de compartir archivos sin cifrar?

Puede parecer obvio, pero compartir archivos sin cifrar, especialmente con personas ajenas a tu empresa, puede generar fugas de datos, incumplimientos normativos y ciberataques. Pero es mucho más que eso.

 Así es como la falta de cifrado puede tener consecuencias reales en diferentes sectores:

• Sector sanitario: Los registros de pacientes sin cifrar pueden provocar infracciones de la HIPAA, lo que conlleva multas cuantiosas, demandas judiciales y la pérdida de la confianza de los pacientes. Una sola infracción puede costar millones en daños.
• Aviso legal: Los bufetes de abogados que comparten archivos confidenciales de casos sin cifrar corren el riesgo de que se expongan los datos, lo que puede generar desconfianza en los clientes. Incluso existe la posibilidad de que se produzcan repercusiones legales si se filtra información confidencial.
• Finanzas: Los informes financieros o los datos de inversión expuestos pueden dar lugar a fraudes, riesgos de uso de información privilegiada y severas sanciones regulatorias; algunas multas por incumplimiento pueden alcanzar miles de millones de dólares.

Estas son solo algunas de las consecuencias a las que podrías enfrentarte si no mantienes tu negocio seguro y en cumplimiento con la normativa. 

Es una gran preocupación, pero el uso compartido de archivos cifrados evita todas estas cosas, al tiempo que facilita el cumplimiento normativo, mejora la continuidad del negocio y, en la mayoría de los casos, protege la reputación sin complicaciones.

Cómo el cifrado protege los datos

Dropbox utiliza cifrado y otras capacidades de seguridad para proteger tus archivos en cada etapa, a la vez que facilita el trabajo en equipo. Te mostramos cómo:

• Cifrado en tránsito: este tipo de cifrado te brinda cargas seguras y sincronización para tu almacenamiento en la nube. El cifrado en tránsito impide que los archivos sean interceptados durante la transferencia a la nube.
• Cifrado en reposo: Este tipo de cifrado protege los archivos almacenados. El cifrado en reposo mantiene los archivos cifrados cuando se almacenan en tu cuenta de Dropbox, lo que impide el acceso no autorizado.
• Controles de acceso y permisos: Los permisos fáciles de personalizar, detallados y basados en roles te permiten restringir fácilmente quién ve qué. Esto garantiza que solo las personas autorizadas puedan ver, editar o compartir archivos confidenciales.
• Vínculos caducados y protección con contraseña: Puedes bloquear el acceso a los archivos con un código secreto o permitirlo solo durante un período determinado. Es fácil controlar quién accede a los archivos compartidos con fechas de vencimiento y contraseñas para los archivos y vínculos.
• Seguimiento de archivos y registros de acceso: Es una forma de automatizar el proceso que permite averiguar quién está viendo tus archivos. Consulta el registro para supervisar en tiempo real quién abrió, descargó o compartió los archivos.

El uso compartido de archivos cifrados y otras capas de seguridad en Dropbox eliminan estos riesgos, lo que garantiza un cumplimiento más sencillo, una mejor continuidad del negocio y una protección de la reputación más simple, sin interrumpir la forma en que trabajan juntos.

Agregar una capa adicional de cifrado a los archivos

Con Dropbox, puedes agregar una capa de cifrado a tus archivos almacenándolos en una carpeta cifrada de extremo a extremo (E2EE), para que puedas colaborar con confianza.

Para garantizar que solo los miembros autorizados del equipo puedan acceder a datos confidenciales en tu cuenta de equipo:

• Agrega archivos a una carpeta E2EE en tu cuenta de Dropbox o crea una nueva
• Comparte claves de acceso con tu equipo; solo quienes tengan la clave podrán descifrar y ver los archivos.
• Colabora de forma segura, sabiendo que tus datos están protegidos contra el acceso no autorizado, incluso si son interceptados.

A diferencia del cifrado estándar, que protege los archivos en reposo y en tránsito, el cifrado de extremo a extremo (E2EE) garantiza que tus archivos permanezcan cifrados durante todo el proceso de colaboración, de modo que ni siquiera nuestro almacenamiento en la nube puede acceder a ellos.

Prueba el E2EE en tu cuenta y mantén protegidos los datos de tu empresa sin sacrificar la eficiencia.

Compartir archivos cifrados con Dropbox

Mantener tus datos seguros no debería ser complicado. Con Dropbox, la configuración del cifrado de extremo a extremo (E2EE) es tan fácil como un solo clic en tu consola de administración. Una vez que los archivos se encuentran en una carpeta cifrada, solo las personas autorizadas pueden acceder a ellos, lo que te brinda tranquilidad y garantiza una colaboración fluida.

El cifrado es solo el primer paso. Aquí tienes algunas otras características de seguridad para mantener tus archivos protegidos mientras trabajas con tu equipo:

• Controla el acceso con permisos: Restringe quién puede ver, editar o descargar archivos, asegurando que los datos confidenciales permanezcan en las manos correctas. La configuración de permisos de archivos es fácil de usar en tu cuenta de Dropbox.
• Utiliza el almacenamiento seguro en la nube: No hay necesidad de que la seguridad te frene. Tu almacenamiento en la nube te permite almacenar, editar y colaborar en documentos cifrados en tiempo real, lo que garantiza el avance de los proyectos sin riesgos para la seguridad.
• Comparte vínculos con contraseñas y fechas de vencimiento: Las característica para compartir vínculos ayudan a que el trabajo en equipo sea seguro y eficiente. También puedes evitar que los archivos permanezcan accesibles mediante la configuración de contraseñas y fechas de vencimiento en los vínculos.
• Realiza un seguimiento de la actividad de los archivos: Supervisa quién accedió, visualizó o descargó archivos con registros de acceso personalizables y seguimiento automático de versiones para una supervisión completa. También puedes configurar alertas para determinados eventos.

Y seguridad no significa sacrificar la productividad. Dropbox combina un potente cifrado con herramientas de colaboración intuitivas, para que tu equipo pueda trabajar de forma más inteligente sin preocuparse por los riesgos de los datos.

Descubre cómo Dropbox te ayuda a mantenerte seguro y a hacer más sin esfuerzo.

Compartir y colaborar en archivos cifrados con Dropbox

Cuando se trata del uso compartido de archivos, se necesita tanto seguridad como simplicidad. Con la herramienta adecuada, no tienes que elegir entre mantener tus datos seguros y seguir trabajando.

Con el cifrado con un solo clic de Dropbox, el uso compartido de archivos confidenciales es sencillo y seguro, de manera que tu equipo pueda mantenerse productivo y protegido, independientemente de dónde trabaje. Sin pasos adicionales ni dolores de cabeza: solo colaboración segura e integrada de fábrica.

Prueba hoy mismo el uso compartido de archivos cifrados en Dropbox y comprueba lo fácil que es proteger tu negocio.