Para las pequeñas empresas, la protección de datos debe ser una prioridad máxima. El método de copia de seguridad de datos 3-2-1 es ideal para mantener tus datos seguros. Pero ¿qué es la estrategia de backup 3-2-1 y cómo puedes usarla en tu empresa?
Proteger tus datos es esencial. No importa de qué tipo de archivo se trate (imagen, video, documento, hoja de cálculo, base de datos u otro), siempre existe el riesgo de que se borre para siempre de tu computadora o caiga en manos equivocadas...
Todo esto puede parecer un poco aterrador, pero si lo piensas por un momento, tiene sentido. Es fundamental estar preparado para cualquier incidente de pérdida de datos, no solo para los de naturaleza maliciosa. Alrededor de una cuarta parte de las violaciones de datos son el resultado de un error humano.
Muchos de nosotros habremos borrado accidentalmente un archivo importante o conoceremos la frustración que supone que falle un disco duro. Sea cual sea la causa, perder archivos que no se pueden recuperar no solo es un fastidio, sino que también puede perjudicar gravemente a tu empresa.
Por eso necesitas un plan de copia de seguridad a largo plazo como la estrategia 3-2-1. Antes de explicar en qué consiste el método de copia de seguridad 3-2-1, repasemos brevemente por qué es tan importante realizar copias de seguridad de los datos para tu empresa.
En primer lugar: ¿por qué es importante un plan de copias de seguridad?
Todo el mundo debería tener un plan para mantener a salvo sus datos, ya sean archivos personales como fotos familiares, o documentos empresariales como hojas de cálculo y bases de datos.
Las empresas deben elegir una estrategia de copia de seguridad. No hay nada peor que verse afectado por la pérdida de datos confidenciales debido a una caída de los servidores, el robo de tu computadora portátil o un incidente similar que provoque la pérdida de datos.
Si crees que no corres ningún riesgo, piénsalo otra vez. Según el Informe de investigación sobre violaciones de datos de Verizon de 2024, el error humano fue un componente del 68% de los ataques. Es probable que las empresas más grandes tengan el presupuesto y los recursos para invertir en soluciones de ciberseguridad a gran escala. Sin embargo, en el caso de las pequeñas empresas o los emprendedores independientes, la detección y prevención de ataques puede recaer en unas pocas personas clave, o incluso en una sola persona.
La pérdida irreversible de datos puede que no siempre sea un desastre total, pero es algo que se puede evitar con una estrategia de copia de seguridad sólida, como el método 3-2-1. Las copias de seguridad te protegen contra ciberataques y el ransomware, errores humanos como el borrado accidental de archivos, desastres como inundaciones y fallas de hardware.
Al crear múltiples copias de tus archivos, te aseguras de que tu empresa pueda volver a funcionar rápidamente si algo sale mal.
¿Qué es la "estrategia 3-2-1"?
La regla 3-2-1 es una forma de hacer copias de seguridad de los datos. Te ayuda a recuperar tus datos rápidamente si los pierdes.
En pocas palabras, esta estrategia de copia de seguridad común implica tener:
- Tres copias de tus datos
- Dos de estas copias se almacenan localmente en diferentes dispositivos de almacenamiento, como el disco duro interno de tu computadora y un medio de almacenamiento extraíble, como un disco duro externo.
- Una copia de los datos se almacena de forma remota, en una solución externa como el software de copia de seguridad en la nube
El propósito de implementar la estrategia de copia de seguridad 3-2-1 es reducir el impacto potencial de un "punto único de falla". Esto significa que si uno de tus dispositivos se cuelga y borra una copia de tus datos, no es el fin del mundo: ¡tienes dos alternativas a mano para salvarte!
¿Por qué es importante tener copias de seguridad in situ y externas?
Los métodos de copia de seguridad in situ, como las unidades flash, son prácticos. Si el disco duro de tu computadora falla o tienes problemas con la conexión a Internet, solo tienes que conectar tu dispositivo de respaldo y recuperarás tus datos.
Sin embargo, las copias de seguridad in situ requieren una intervención manual: hay que acordarse de programarlas o realizarlas uno mismo. Además, es responsabilidad exclusiva del usuario mantener actualizadas las copias de seguridad in situ.
Las copias de seguridad externas en soluciones en la nube como Dropbox Backup evitan este problema, ya que la mayor parte del proceso se puede automatizar. Una copia de seguridad en línea también protege tus datos de los riesgos físicos asociados con las copias de seguridad locales, como el robo y el fallo de dispositivos, o incluso algo completamente impredecible como un desastre natural.
Las soluciones de copia de seguridad en la nube te permiten hacer más con tus archivos, como copias de seguridad continuas "siempre activas" que guardan automáticamente cada actualización que realices en los archivos que almacenaste en el sistema. También puedes acceder a tus archivos copiados en cualquier momento y lugar que los necesites; lo único que necesitas es una conexión a Internet.
Por eso, una estrategia de copia de seguridad viable requiere tanto copias de seguridad in situ como externas. Si solo usas un método, es posible que no puedas recuperar tus archivos tan rápida o fácilmente como necesitas; por ejemplo, si tu Wi-Fi se interrumpe inesperadamente o si te roban tu computadora portátil.
Cuando sigues el método 3-2-1, puedes estar seguro de que tus datos están a salvo y se pueden recuperar si algo sale mal con una de tus copias de seguridad.
¿Qué es la "estrategia 3-2-1-1-0"?
El método 3-2-1-1-0 se basa en la regla de copia de seguridad 3-2-1, pero va más allá. Además de las tres copias sugeridas en el método 3-2-1, esta estrategia recomienda crear una copia adicional fuera de línea o "aislada" de tus datos.
Lo importante de esta copia es que debe estar físicamente separada de los datos de los que se está haciendo la copia de seguridad. Esto podría almacenarse en cinta fuera del sitio en un servicio de almacenamiento o en una copia de seguridad en la nube con inmutabilidad (lo que significa que los datos no se pueden modificar).
Dentro de tu estrategia, debes supervisar tus copias de seguridad (idealmente a diario) para asegurarte de que todas tus soluciones in situ/sin conexión y externas/online tengan cero errores.
¿Qué es la "estrategia 4-3-2"?
Esta estrategia se utiliza habitualmente para los datos gestionados por servicios de recuperación ante desastres. Recomienda crear cuatro copias de tus datos, almacenadas en tres ubicaciones diferentes.
La diferencia entre este método y el 3-2-1 es que dos de las ubicaciones en una estrategia 4-3-2 deben ser externas. Tus copias se almacenarán geográficamente separadas entre sí y en redes diferentes.
Estas copias externas de sus datos se almacenan de forma inmutable (lo que significa que no se pueden modificar) y están destinadas a protegerlos totalmente de desastres naturales y posibles daños.
Implementar una estrategia de copia de seguridad de datos 3-2-1
Si eres una pequeña empresa o un emprendedor independiente, el sistema de copia de seguridad 3-2-1 es la forma ideal de garantizar que puedas volver a ponerte en marcha rápidamente si algo sale mal con tus datos.
Es importante pensar en las opciones disponibles antes de poner en práctica el plan de copia de seguridad. Cualquier solución que elijas, tanto in situ como externa, debe ser accesible, segura y sencilla. Recuperar tus datos no debería ser complicado.
También deberías crear un plan de recuperación, para que tú y tu equipo sepan qué hacer con las copias de seguridad si se produce una pérdida de datos. ¿Cuál es tu tiempo de recuperación ideal y cómo afectará el evento a la continuidad de la empresa?
Es mejor actuar con anticipación que reaccionar cuando algo sucede.
Una vez que dispongas de los diferentes tipos de contenido multimedia y una ubicación externa, es hora de hacer tus copias de seguridad. Comience por elegir las copias que deseas conservar en su ubicación externa y las que deseas enviar a la nube.
Es posible que desees realizar copias de seguridad de diferentes archivos en diferentes ubicaciones. En este caso, es posible que desees mantener los archivos a los que necesitas acceder con regularidad en la nube. Con Dropbox Backup, cada cambio que hagas en tus archivos se guardará automáticamente, por lo que no necesitarás programar copias de seguridad manuales.
Programa las copias de seguridad in situ y asegúrate de que cualquier medio físico de copia de seguridad se almacene en una ubicación altamente segura. Por último, prueba tus copias de seguridad antes de lanzar tu estrategia en toda la empresa o en todo el equipo. Por si acaso.
Protege tu vida digital con Dropbox Backup
Asegurarse de que los archivos estén protegidos y sean fáciles de recuperar no debería ser un proceso complicado. Con Dropbox, obtienes potentes funciones de recuperación de archivos e historial de versiones, para que puedas restaurar cualquiera de tus archivos con facilidad.
Dropbox Backup facilita la copia de seguridad automática de tus archivos en la nube, de manera que puedas recuperarlos de forma rápida y sencilla ante cualquier imprevisto.
