Das Letzte, was Sie beim Abschluss eines großen Projekts sehen möchten, ist die Meldung in Ihrem E-Mail-Client, dass die sorgfältig vorbereitete finale Datei die Größenbeschränkung für Anhänge überschreitet.
Das kommt Ihnen bekannt vor? Damit sind Sie nicht allein. Die meisten E-Mail-Anbieter beschränken Anhänge auf max. 25 MB, sodass sich größere Dateien wie Präsentationen, PDFs, Designentwürfe oder Multimedia-Inhalte kaum versenden lassen. Umgehungsmöglichkeiten wie Komprimierung, Cloud-Links und Drittanbieter-Tools sind häufig mit Kompromissen verbunden – geringere Qualität, Sicherheitsbedenken oder Zugriffsprobleme.
Welche Möglichkeiten gibt es? Das hängt davon ab, was Sie versenden und warum. Mit Tools wie Dropbox Transfer lassen sich große Dateien schnell und sicher übertragen, während die Freigabe in einem Cloud-Speicher besser für die fortlaufende Zusammenarbeit geeignet ist.
In diesem Leitfaden erhalten Sie ausführliche Informationen, sodass Sie die passende Methode auswählen können.
Warum E-Mail-Anbieter die Größe von Anhängen begrenzen
Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen die Größe von Anhängen, um einen reibungslosen und sicheren Ablauf zu gewährleisten. Im Folgenden finden Sie die einzelnen Beschränkungen:
- Gmail: 25 MB
- Outlook: 20 MB
- iCloud Mail: 20 MB
- Yahoo! Mail: 25 MB
- AOL Mail: 25 MB
Diese Beschränkungen sparen Speicherplatz, erhöhen die Leistung und halten Spam- und Sicherheitsprobleme in Schach. Sind Ihre Dateien zu groß, benötigen Sie jedoch eine andere Möglichkeit für den Versand.
Beste Möglichkeiten für den Versand großer Dateien per E-Mail
Sie müssen eine Datei versenden, die zu groß für einen E-Mail-Anhang ist? Keine Sorge – Sie haben ausreichend Möglichkeiten. Welche die geeignetste ist, hängt von der Dateigröße und der gewünschten Sicherheitsebene ab. Im Folgenden erfahren Sie mehr.
Große Dateien mit Dropbox Transfer senden
Mit Dropbox Transfer lassen sich Dateien von bis zu 100 GB versenden – mit dem Dropbox Replay Add-on sind es sogar 250 GB. Im Gegensatz zu Cloud-Speicherlinks erhalten die Empfänger eine Kopie der Datei. Das Original bleibt also unberührt.
Hauptvorteile:
- Kein Konto erforderlich: Empfänger können Dateien ohne Anmeldung herunterladen.
- Integrierte Sicherheit: Fügen Sie Passwortschutz und Ablaufdaten hinzu.
- Verfolgung: Sie werden benachrichtigt, sobald jemand die Datei herunterlädt.
Datei komprimieren (eingeschränkte Nutzung)
Ist Ihre Datei nur ein wenig zu groß, reicht eine Komprimierung möglicherweise aus.
Besonders Dokumente und Ordner lassen sich durch Zippen häufig unter die Größenbeschränkung für Anhänge bringen. Hinweis: Formate wie MP4 und PDF sind bereits komprimiert, sodass sich die Größe häufig nicht merklich weiter reduzieren lässt.
So komprimieren Sie eine Datei:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Komprimieren (Mac) oder Senden an > ZIP-komprimierter Ordner (Windows) aus.
- Fügen Sie die gezippte Datei an Ihre E-Mail an.
Hinweis:
- Bei Dateitypen wie Videos oder PDFs ist keine hohe Komprimierung zu erwarten.
- Die Empfänger müssen die Datei vor dem Öffnen entpacken.
Dateien mit Cloud-Speicher-Links freigeben
Cloud-Speicher-Plattformen wie Google Drive, OneDrive und Dropbox machen das Versenden großer Dateien mithilfe von Freigabelinks einfach. Das ist besonders für die Zusammenarbeit praktisch, da der Link immer auf die aktuelle Version verweist.
So geben Sie eine Datei mit Dropbox frei:
- Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an.
- Laden Sie die Datei hoch.
- Klicken Sie auf Teilen oder Link kopieren und fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So senden Sie große Dateien mit Dropbox Transfer
Dropbox Transfer macht den Versand großer Dateien einfach und sicher – ohne die üblichen Probleme mit E-Mail-Anhängen.
Schritt 1: Datei hochladen
Wechseln Sie zu Dropbox Transfer und laden Sie Dateien mit bis zu 100 GB hoch (oder 250 GB mit dem Dropbox Replay Add-on).
Schritt 2: Transfer anpassen
Legen Sie zur Zugriffskontrolle ein Passwort und ein Ablaufdatum fest.
Schritt 3: Link per E-Mail versenden
Kopieren Sie den Transferlink und fügen Sie ihn in die E-Mail ein. Der Empfänger benötigt kein Dropbox-Konto, er kann einfach Download-Link auswählen, um die Datei herunterzuladen.
Was für Dropbox Transfer spricht? Anders als bei E-Mail-Anhängen profitieren Sie von schneller Zustellung, Passwortschutz und Sendungsverfolgung.
Erste Schritte beim sicheren Dateitransfer
E-Mails sind nicht für den Versand großer Dateien vorgesehen – sichere Übertragungstools wie Dropbox Transfer machen die Übertragung dagegen einfach.
Vorteile:
- Versand von Dateien mit bis zu 100 GB
- Zusätzliche Sicherheit dank Passwortschutz
- Kein Konto erforderlich – Empfänger können den Transfer mit einem Klick herunterladen
Sie möchten große Dateien problemfrei versenden? Probieren Sie jetzt Dropbox Transfer aus.
Häufig gestellte Fragen
Mit Dropbox Transfer lassen sich Dateien von bis zu 250 GB ungehindert von den Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhänge versenden. Einfach hochladen, Link kopieren und teilen.
Nein. E-Mail-Anbieter beschränken die Größe von Anhängen in der Regel auf ca. 25 MB. Teilen Sie die Datei stattdessen mit Dropbox Transfer oder Cloud-Speicher-Links.
E-Mail-Anbieter lassen das in der Regel nicht zu. Mit Dropbox Transfer können Sie bis zu 250 GB pro Transfer senden.
Falls Ihre Datei die Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhänge überschreitet, können Sie mit Dropbox Transfer Dateien mit einer Größe von bis zu 250 GB versenden. Laden Sie einfach Ihre Datei hoch, legen Sie die Sicherheitseinstellungen fest und teilen Sie den erstellten Link per E-Mail. Empfänger benötigen zum Herunterladen kein eigenes Dropbox-Konto.
Bei Dropbox erhalten Sie ein kostenloses Abo für die grundlegende Dateifreigabe, während Dropbox Transfer das sichere Freigeben größerer Dateien mithilfe von Links ermöglicht.
